《青岛西海岸新区第八高级中学物业服务合同.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《青岛西海岸新区第八高级中学物业服务合同.docx(9页珍藏版)》请在课桌文档上搜索。
1、青岛西海岸新区第八高级中学物业服务合同甲方(采购人):青岛西海岸新区第八高级中学(青岛市黄岛区第八中学)住所地:青岛市黄岛区大场镇胜水路961号乙方(成交供应商):青岛市三德物业管理中心住所地:黄岛区辛河商业街五组图509#乙方于2019年9月也日参加了北京中科道永招标代理有限公司(采购人或者代理机构)组织的“物业管理服务项目,项目编号:HDCG(项目名称及项目编号)”政府采购活动,经磋商小组评审确定乙方为1(标包)成交供应商,按照中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法和相关的法律法规规定,以及磋商文件要求,经甲乙双方协商一致,签订本政府采购合同。第一条合同标的服务名称:物业管理服务项
2、目服务内容:青岛市黄岛区第八中学,总建筑面积8000平方米。学生公寓(三座)、教师公寓、教学楼、实验楼、综合楼、阶梯教室、原女教工宿舍楼内楼梯、走廊、门窗、墙面、卫生间等公共场地、共用部位及公寓楼周围的卫生清扫保洁及校园内所有垃圾的集中、运送。负责学生公寓楼的公共秩序,管理和控制进出公寓的人员或学生非正常时间的进出。依照公寓楼管理规定,对学生遵守管理制度情况进行监督、检查,并将检查情况及时上报学校;引导学生搞好室内卫生、内务,负责公寓楼内共用物品损坏情况的统计上报工作;负责监督学生在公寓楼中午晚上休息期间的纪律情况。校内室内外厕所的卫生保洁工作。校园内外的花草树木、草坪等修剪、浇水、除草、施肥
3、(肥料由采购人提供)、卫生等,绿化草坪面积22900平方米,直径12Crn以上乔木62株,灌木5700平方,实施绿化维护管理。校园内污水管道定期每月疏通一次,不定期随时有问题随时处理,化粪池每季度清理一次。管理要求:1、项目负责人5年以上物业管理经验。2、安全管理制度,值班、巡查制度,保洁管理、绿化管理以及各项应急预案制度齐全,流程规范;3、有应急响应制度,对学校需求能保证在2小时内反馈、落实;4、安全:工作服统一,仪表整洁,保证无安全责任事故;5、保洁:保洁区域内楼座的走廊、通道、出入口、楼梯、墙面、卫生间、门玻璃以及外围公共区域整洁、无垃圾、无杂物、无异味,无乱悬挂、乱丢弃、乱堆放、乱贴乱
4、画现象。厕所内每蹲坑一垃圾篓,及时外送卫生巾等垃圾,严禁将卫生巾等杂物丢弃到污水管道中。6、绿化及其它日常管理管理:(1)绿地杂草日常清除;(2)植物病虫害防治和药物喷洒;(3)绿地苗木修剪;(4)绿地灌溉排涝防寒;(5)树木抹芽扶正;(6)灌木、草坪、草本苗木移栽;(7)校内垃圾桶运至学校西门口南,每天一次;(8)学校内外化粪池的清掏及地下污水管道的疏通。7、设备设施:爱护学校设施、设备如水、电、暖等,若有情况应保证在第一时间报给学校,若是乙方损坏,应在2小时内维修到位。楼内污水管道(至楼外第一个污水古力井)堵塞,乙方自行解决。8、配合学校做好短时间临时性工作及每届新高一学生床上用品运送到每
5、一床位工作。9、每周两小时(高一学生军训期间每天一小时)管理学生浴室使用,打扫卫生,管理秩序。技术标准:1、公用卫生间保洁:每日对共用卫生间清洁多次冲洗,每周六、日彻底保洁一次,(清洁内容包括:通风换气;冲洗洁具;清扫地面垃圾、清倒垃圾篓垃圾、换新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干净地面)。标准:地而无烟头,污渍,积水,纸屑,果皮;天花板,墙角,灯具目视无灰尘,蜘蛛网;目视墙壁干净,便器洁净无黄渍,室内无异味,臭味。室内无明显臭味、便池洁净基本无黄渍;地面基本洁净。2、保洁区域楼座四周保洁:每日对保洁区域楼座四周清扫二遍,保洁人员不间断地循环保洁,目视道路、人行道干净、无浮尘、无杂物、无油污
6、,无积水、积雪、污渍、泥沙;雨雪天气及时清扫路面,确保无积水、积雪。3、垃圾桶:每日清运2次;垃圾桶周围地面无散落垃圾、无污水、无明显污迹;垃圾桶无明显污迹、油污,定期清洗,维护校园公共设施,防止人为破坏。4、垃圾收集与处理:生活垃圾由学校老师、学生自己送至指定垃圾桶,每天一次运送至西门外;垃圾运送过程有防掉落或飞扬洒落措施。5、实行零干扰清洁卫生服务,学生进校前或上课后,清洁工再进行清扫。做好环境卫生宣传工作,把提高学生的清洁卫生意识、纠正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合,使学生也自觉地参与到环卫工作中。6、楼内门窗玻璃一月不少于一次全面清洁,随时保洁;(需要高空作业的)门窗玻璃每季度
7、清洁一次。7、保洁员对校内所有保洁公共区域负有保洁责任,包括楼梯、窗台、扶手、暖气片、墙角、桌椅等,全天保持地面无烟头,污渍,积水,纸屑,果皮;天花板,墙角,灯具目视无灰尘,蜘蛛网;目视墙壁干净;任何地面全天候无暴露垃圾,无纸花、碎屑;8、保洁工对短时间临时保洁任务,在学校提出协助保洁要求时,物业公司不得推诿;9、垃圾清运率100%,垃圾桶周围无污垢,无积水,离垃圾箱两米无臭味;10、玻璃门窗,镜面和灯具标准是:玻璃面上无污迹,水迹,清洁后无浮灰;11、楼梯的标准是:保持楼梯清洁,目视楼梯无果皮,纸屑,蜘蛛网,污迹等。12、学生宿舍管理:每周一检查一次宿舍钥匙,若有打不开锁的现象,立即与总务联
8、系。学生一日三餐期间,物业人员在宿舍大门口值班,阻止带饭进宿舍的学生进宿舍楼。凡正常上课(包括课间)期间,学生若进宿舍楼,物业人员必须见到当日班主任(或值班教师)或级部出具的证明,并给学生开宿舍门,不能把钥匙给了学生就不管了,要跟踪查看。每天查出违纪扣分底数50分(三号楼20分)。卫生打扫要及时、彻底、全面,包括楼梯、楼道及顶棚、磁瓦、楼梯扶手、厕所等,定时擦拭以上区域内的玻璃、水暖设备等,做到随时无积尘。日常值班期间,值班人员要巡视每座楼、每层楼至每个宿舍,对留在宿舍内的学生要登记。上午、下午、晚上各巡视两次。放假返校期间,每座楼都要有值班人员,密切注意是否有外来人员捣乱,发现问题要紧急制止
9、,然后立即联系学校值班干部。物业人员上班期间要坚守工作岗位,仪表端庄,落落大方,不做与工作无关的事。13、绿化养护标准乔木养护管理标准:(1)生长势正常,枝叶正常,无枯枝残叶;(2)充分考虑树木与环境的关系,依据树龄及生长势强弱修剪;(3)及时剪去干枯枝叶和病枝;(4)适时灌溉、施肥,对高龄树木进行复壮;(5)及时清除树穴杂草;(6)病虫害防治,以防为主,精心管理,早发现早处理。花灌木养护管理标准:(1)生长势正常,无枯枝残叶;(2)造型美观,与环境协调,及时修剪残花败叶;(3)根据生长及开花特性进行合理灌溉和施肥;(4)及时清除杂草;(5)及时补植,力求种类、规格等与原有的接近;(6)病虫害
10、防治,以防为主,精心管理,早发现早处理。绿篱、色块养护管理标准(1)修剪应使轮廓清楚,线条整齐,每年整形修剪不少于4次;(2)修剪后残留的枝叶应及时清除干净;(3)适时灌溉和施肥、防治病虫害及时清除杂草。草坪养护管理标准:(1)根据立地条件和草坪的功能进行养护管理;(2)草坪草生长旺盛,整齐雅观,覆盖率达,90%,杂草率W5%,绿期240天以上,无明显坑洼积水,裸露地及时补植、补种(采购人提供苗或种);(3)根据不同草种的特性和观赏效果,进行定期修剪,使草坪草的高度一致,边缘整齐,每年至少进行6次以上修剪;(4)草坪灌溉应适时、适量,务必灌好返青水和越冬水;(5)草坪施肥时期、施肥量应根据草坪
11、草的生长状况而定,施肥必须均匀,颗粒型追肥应及时灌水;(6)及时进行病虫害防治,清除杂草。14、化粪池清掏:每季度对学校内外化粪池进行一次全面清掏;每周一次冲地下污水管道,确保畅通;校园内污水管道随堵塞随疏通。第二条合同总金额合同总金额为人民币(大写):陆拾壹万伍仟伍佰伍拾贰元整(:61.5552万元)此价格为合同执行不变价,不因国家政策变化而变化,该价款包括了服务价格及与之配套的设计、制造、正版软件、检验、包装、运输、保险、税费以及安装、组织验收、培训、技术服务(包括技术资料、图纸提供等)、质保期服务等全部价款,除此之外,甲方不再向乙方支付其他任何费用。第三条服务交付1、交付日期:2020年
12、1月1日2、交付地点:青岛市黄岛区大场镇胜水路961号第四条交付验收1、乙方应对提交的服务成果作出全面检查和整理,并列出清单,作为甲方验收和使用技术条件依据,清单应随提交的服务成果交给甲方。2、乙方在指定地点提交服务成果后,甲乙双方应依据磋商文件、响应文件等文件材料的要求共同验收,并且出具书面验收报告。3、对复杂的服务,甲方可邀请国家认可的专业机构参与验收,并出具验收报告,相关费用负担由甲乙双方约定。第五条所有权归属乙方将服务成果交付甲方,并且经甲乙双方共同验收合格后所有权转移给甲方,在所有权转移之前,标的物损毁、灭失的风险归乙方,乙方保证所交付的服务成果的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封
13、等产权瑕疵。如乙方交付的服务成果有产权瑕疵的,视为乙方违约,乙方须向甲方支付20%的违约金;如果合同总金额价款已经支付完毕或者开始支付合同价款时才发现产权有瑕疵的,乙方仍须支付上述违约金并且赔偿甲方由此所遭受的一切损失。第六条包装、装运及运输1、乙方负责包装、装运和运输,由于不适当的包装、装运和运输造成任何损坏均由乙方负责。2、包装费、运费及相关费用已包含在合同总金额内。第七条合同款支付1、服务成果交付到指定地点,经甲乙双方共同验收合格后由甲方负责办理合同款支付手续。2、属国库集中支付资金,甲方应按照双方约定的付款期限,及时向财政部门报送资金支付申请,财政部门对支付申请审核无误后,将合同款直接
14、支付至乙方账户。3、付款方式按季度平均支付第八条履约保证金不需要第九条售后服务及承诺1、服务质量保证期限自提交服务验收合格之日起1年,在质量保证期内,乙方应对服务出现的问题负责处理并承担一切费用,并且赔偿甲方的损失。2、乙方有完善的服务体系,有能力提供持续的、本地化售后服务。3、乙方负责系统安装和调试以及操作人员培训,并制定详细的培训计划,使操作人员能独立进行管理、操作、维护和故障处理等工作,做好相关记录及技术文档收集整理,待验收后移交。4、服务范围:负责采购文件所涉及到的所有服务。第十条知识产权1、乙方保证,甲方在享受服务或者服务的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识
15、产权的起诉。如发生此类纠纷,由乙方承担一切责任;如因此给甲方造成损失的,乙方负责全额赔偿。2、乙方为执行本合同而提供的技术资料或者其他相关资料、软件等由甲方永久免费使用。第十一条甲方责任1、及时办理付款手续。2、负责提供工作场地,协助乙方办理有关事宜。3、对合同条款及所知悉的乙方商业秘密负有保密义务。第十二条乙方责任1、保证所提供服务为响应文件承诺服务,符合相关法律法规规定并且满足甲方的需求,保证其配套项目部件为全新的未使用的且符合相关的质量要求。2、保证所提供服务的售后服务,严格依据响应文件及相关承诺,对服务以及与之配套的项目进行保修、维护等服务。3、保证其所供服务不存在侵犯第三方知识产权的
16、行为,否则由此产生的损失由乙方承担。第十三条违约责任1、乙方所供服务成果及与之配套项目等不符合合同约定标准,甲方有权拒收。同时,乙方向甲方支付相约违约金。(1)不定时抽查保洁区域内卫生:楼梯台阶、楼梯扶手、地面、窗台、暖气片、终端机、饮水机、桌面等,发现一处卫生不符合要求扣款10元。(2)卫生间:地面干净、小便池内外无杂物、大便池内外清刷干净,整个卫生间无异味、洗手盆台面无污渍、镜面无污渍、洗涮池干净,发现一处不符合要求扣款20元。(3)走廊卫生:地面卫生、窗台、暖气片卫生,发现一处扣10元。(4)楼外卫生:保持地面干净,无纸屑、烟头、污渍、果皮、杂物等发现一处扣10元。(5)每天不间断的巡视
17、保洁区域内的一切设施、设备的运行和使用情况,并做好记录,无记录扣10元。(6)每天排查学校存在的安全隐患及时作好记录并上报,上报不及时一次扣50元,无记录扣10元。(7)乙方在管理服务期内造成群众、工作人员人身伤亡和财产损失的,由乙方负责赔偿。(8)乙方工作人员在校园范围内发生违法、违规行为的,所造成一切后果及损失,由乙方承担责任和负责赔偿。(9)乙方在管理服务期内由于人员不足或多次抽查不合格且拒不整改,影响学校校园的正常工作,甲方有权上报政府采购监管部门决定是否继续履行合同,如因乙方原因甲方决定终止履行合同,所造成的一切后果及损失,由乙方承担责任和负责赔偿。2、乙方不能交付服务成果时,乙方向
18、甲方支付合同总金额20%的违约金。3、乙方逾期交付服务成果时,每逾1日乙方向甲方支付合同总金额3%。的滞纳金。逾期交货超过30日,甲方有权决定是否继续履行合同,如甲方决定终止履行合同的,乙方向甲方支付合同总金额20%的违约金,并且赔偿甲方因此所遭受的损失。4、因甲方过错而给乙方造成的损失,由甲方负担。第十四条不可抗力甲乙双方的任何一方由于不可抗力不能履行合同时,应当及时通知对方不能履行或不能完全履行的情况和理由;在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者终止履行合同的,根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第十五条保密乙方在合同履行期间知悉甲方的工作秘密(包括相关业务信息),不得透
19、露或以其他方式提供给合同双方以外的其他方(包括乙方内部与本合同无关的任何人员),乙方的保密责任不因本合同的终止而终止。乙方违反本合同所规定的保密义务,应按照本合同总金额%支付违约金。第十六条争议解决甲乙双方在合同履行中发生争议,应通过协商解决。如协商不成,可以向合同签订地法院提起诉讼。第十七条合同生效及其他1、除磋商文件规定且甲方事先书面同意外,乙方不得部分或者全部转让、分包履行其应履行的合同项下的义务。2、合同由甲、乙双方法定代表人(或者被授权代表)签字并加盖单位公章。3、本合同一式六份,甲方一份,乙方一份,采购代理机构二份,同级财政部门一份,市公共资源交易管理办公室一份。第十八条服务期限本
20、项目服务期限为1年,服务期限自2020年1月1日起至2020年12月31日止。本项目合同期限届满,如需续签,根据青岛市2016年政府采购目录(青财采(2015)27号)文及青岛市财政局关于规范政府采购合同管理的通知(青财采(2016)1号)文有关规定,在不改变原合同标的额及服务内容的基础上,经财政部门批准,双方可以根据法律及各项规定继续签订书面合同,累计履行期限不超过三年。下列文件为本合同不可分割部分1、本项目磋商文件(包括澄清、修改);2、乙方响应文件;3、成交通知书;4、成交供应商在评审过程中做出的有关澄清、说明、承诺或者补正文件;5、政府采购委托协议书;甲方:青岛西海岸新区第八高级中学单位名称(公章):代表人(被授权代表)签字:电话:电话:乙方:青岛市三德物业管理中心单位名称(公章):法定代表人签字:2020年11月18日2020年11月18日