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1、XXXX燃气有限公司行为准则作为一名一达集团的员工,您的仪容仪表,行为举止不再只是您个人综合素质的反映。您将与我们的客户、朋友、同事朝夕相处,为营造融洽的工作氛围,每一位员工都应当树立:“我就是XXXX燃气有限公司的服务代表”的主人翁理念。(一)遵纪守法学习理解并模范遵守国家的政策法律、地方的法规和本公司的各项规章制度,争当好公民、好员工。(二)热爱集体员工和公司荣辱与共,关心公司的经营管理和效益,学习专业及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“和谐进取”的企业形象。(三)团结友爱,和睦相处工作时间不上网闲聊、大声喧哗、打闹、开恶意玩笑,不看与业务无关的书籍及报刊杂志,或做与工作无
2、关的事。(四)讲卫生养成讲卫生的好习惯,做好个人卫生,常剪指甲,注意卫生,无汗味、异味,工作前不得饮酒,维护公共环境卫生,不随地吐痰,不乱丢纸屑、果皮、烟头和杂物,不得在仓库、办公场所、公共设施乱涂、乱画、乱贴。(五)节约、爱护公共财产养成节约的好习惯,爱护公共财产,节约用纸、用水、用电,节约耗材及用品。(六)文明办公1、全身心投入工作,保持高效、快捷的工作作风。遵守职业道德准则,文明办公,礼貌待人。2、进入其它办公室沟通、请示、报告时,一定要先轻轻敲门,得到允许后,方可入内。3、每个人都有保持办公室安静的责任和义务。维护安静、严肃的工作气氛,不随意急跑,不抢先行走,有事应走到有关人员面前轻声
3、交谈。4、在各自管理范围内,使办公用品清洁有序,各类文件、档案、物品归类并标示放好。办公桌面要保持清洁,不得乱画乱贴。每天抽出3-5分钟整理办公桌、抽屉,不得杂乱无章。废纸篓每日清理,不准乱扔纸屑、果皮,不随地吐痰。5、外出办事须经部门经理许可,并做好外出登记。除业务来往,朋友会访不应超过15分钟。6、爱护办公物品,如电脑、U盘、计算器等,如属非正常性损坏或丢失的,由责任人赔偿。7、最后离开办公室的员工,应检查门窗,电灯、空调、电脑、传真机、复印机、饮水机等用电设备的电源是否关好,检查无遗漏问题后锁门方可离去。8、公司内,除了公司规定的非禁烟区外,任何人都不得在禁烟区吸烟。9、严禁在办公室、宿
4、舍进行黄、赌、毒,一经发现,立即开除或移交司法部门处理。10、员工流感或其它传染病类,必须请假冶疗,不得影响其他同事健康。11、员工在岗必须具备良好的工作态度。各部门之间、员工之间应互相配合、真诚协作,不得互相扯皮、推诿。(七)保持良好的精神风貌与员工形象1、以饱满的精神投入到工作当中,让微笑充满每一天。2、注意随时调整自已的精神状态和情绪。3、注意自已外在形象的装束,工作中任何时候保持服装整齐、清洁,头发应洁净,勤洗、勤梳理。4、养成在洗手间整理仪容的习惯。5、员工上班一律穿工装,场所作业或办公时间,不得光膀、穿背心、短裤、拖鞋。试用期员工可暂不穿工衣,但必须符合“第七条第3款”的要求着装。
5、6、员工要爱惜工装,凡未满1年内损坏、丢失的,若重领由员工本人支付成本费,若未满1年离职的,从离职工资中扣回成本费。(八)注重礼仪礼貌1、与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确得体。与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎维护公司形象,不贬低对方,客观正派,不泄露公司秘密。2、握手注意顺序,贸然出手不仅使对方感到唐突,也会让自己尴尬。男女之间,应女方先伸手,若女方不伸手,男方点头致意即可;宾主之间,初见面时,主人先伸手,无论客人是男或女,作为客人均不宜先伸手;告别时,客人先伸手;长幼之间,长辈先伸手;上下级之间,上级先伸手,若又是宾主之间,下级作为主人应先伸手以示欢迎。注意握手的方式,右臂自
6、然伸出,五指稍用力,握二三秒为宜;男女之间,只握一下女士的手指部分,不宜太紧太久,双目注视对方,面带微笑,不可东张西望或目光斜视。3、热情、文明、礼貌接待每一位客户及来访者,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动致歉。接待时主动让座,主动端茶倒水。处理工作保持头脑冷静,尤其是遇客户抱怨时,提倡微笑服务。遇到客户或来访者询问,做到有问必答,不能说“不知道、不行、不懂、听不明白”等,不能用生硬、冷淡的态度待客,自已解决不了或不明白的,要请同事或主管协助处理,做到“客户满意”。4、当接取对方名片时应表示谢意,欠身,双手接过名片后认真看一遍,诵读对方姓名、职务。与领导
7、外出拜访客户或外出参加活动,在领导向对方递送名片后,视具体情况看是否递送名片。向对方递送名片时起立,身体稍前倾,使用双手握住名片两角,从正面向对方递出。谈判时,应将对方名片排列在桌上,对照确认,结束后放入口袋或公文包妥善保管。员工离职时,本人的名片应交回公司。5、员工上班时间要保持良好的坐姿、行姿,不得将脚架在椅子、桌子上或躺睡、仰卧在沙发上,离开座位时应将椅子归位放好。6、员工上班要相互问好“早”、“早上好”,下班要道“再见”、“明天见”、“我先走了”等,先走的主动打招呼。(九)电话礼仪1、及时接听电话,勿让铃声超过三遍,迟接电话须表示歉意。2、使用代表公司规范用语问好,例如:“您好!公司名
8、“。谈话结束,表示谢意:“再见或谢谢”,绝不允许在客户未挂电话时先挂断电话。3、仔细、耐心倾听对方讲话,决不要打断对方讲话,不得将电话筒长时间放在桌面上或将话筒移开阻碍正常通话。若接通电话后,要找的同事不在,应礼貌处理。如“他两小时后可以回来,他回来后,让他马上给您回电好吗?”、“你的电话是,请问贵姓?、“有什么事我可以转告吗?”应详细问明事由,对方姓名和联系方式;若是对方打错电话,也应礼貌相告。4、要不时用“嗯”“是”“好的”表示聆听,明白对方意思后及时给予适当反馈。5、转电话不要心急,要耐心听,看是否转通,若转不通要给客户一个解释。6、通话声音轻柔、自然,音量适中,不要影响他人。7、通话要干脆利索,直奔主题,切忌没话找话,说废话,接听电话时应注意控制语气、语态、语调,语言亲切、有礼、客气,真正做到“执行、高效、简洁”。8、在处理客户投诉时,以倾听客户抱怨的方式来稳定客户情绪;并尽快将电话转接到有经验的同事或主管来处理。9、节日电话要给客户以祝福,如:“元旦快乐,欢迎致电公司”电话结束时“再次祝您节日快乐!感谢您的来电,再见!”