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1、学校会议室管理服务制度学校会议室是学校党政领导研究工作、举行会议、接待客人的重要场所，为加强学校会议室的管理，提高会议室的使用效率，特制定本办法。一、会议室介绍学校会议室包括综合教学大楼八楼第一会议室、第二会议室、会客室，七楼会议室、行政楼三楼会议室。具体情况如下：第一会议室：主要用于校领导召开校务会、党委会、商议学校大事、小型会议或接待来宾以及听取各部门、各学校领导汇报工作的场所，可容纳34人。第二会议室：主要用于校领导召开全校性会议、视频会议、以及接待来宾的场所，可容纳80人左右。会客室：主要用于校领导接见外宾、重要来宾，可容纳12Ao七楼会议室：主要用于校领导及学校各部门召开全校性会议，
2、可容纳50人左右。行政楼三楼会议室：主要用于学校各部门召开全校性大型会议，可容纳50人左右。二、会议室使用原则1.在保证学校每周会议安排表上安排的全校性会议外，可安排领导和各单位召开未上学校每周会议安排表的全校性会议和接待工作。2.各单位使用会议室，须提前一天向校长办公室申请,并在校长办公室行政科登记（包括使用时间、会议的主要内容）后方可安排使用。休息时间使用会议室须在工作日登记,本周不预约下周会议室。三、管理职责1.校长办公室行政科负责会议室的管理和维护工作，保持会议室整洁有序，设备完好。及时将会议室使用安排情况告知相关保洁人员，做好会前茶、水及茶具的准备工作。2,使用会议室的部门及相关人员应爱护会议室的各类设施，保持室内卫生，严禁室内吸烟，禁止大声喧哗。
