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1、学校行政印章管理制度第一章总则第一条为规范学校行政印章管理，根据国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定等有关文件精神，结合学校实际情况，制定本制度。第二条本制度所指的行政印章包括：（一）学校法定名称章：“XX学校”公章与“XX学校”钢印；（二）合同专用章；（三）校长签名章；（四）行政、教学部门（室），直（附）属单位的行政公章（以下简称“单位公章”）；（五）学校业务专用章、学校所属各部门或单位业务专用章；（六）由上级业务主管部门批准成立，设置或挂靠在我校的机构印章；（七）其它经学校许可使用的印章。第三条校长办公室是学校各类行政印章的综合管理部门，对各类行政印章统一审核、刻制。
2、各单位行政负责人为本单位用印第一责任人，负责本单位印章的管理和审批。第二章印章的样式第四条各类印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体。印章所刊名称，应为学校发文所规定的名称。印章所刊名称如字数过多，可以采用学校统一规定的简称。印章刻制的样式统一由校长办公室规范，其他任何组织或个人不得擅自更改。第五条“XX学校”钢印为圆形，中央刊五角星，五角星外刊“XX学校”字样，自左而右环形排列，直径4.5厘米。第六条校长签名章的字样为当任校长的姓名，字体为校长本人的手写体。第七条“xx学校”单位公章为圆形，中央刊五角星，五角星外刊“xx学校”字样，自左而右环形排列；单位名称自左向右横排，直径4
3、.2厘米。第八条学校业务专用章，一般为圆形，中央刊五角星，五角星外刊“xx学校”字样，自左而右环形排列；专用章名称自左向右横排，直径4.O厘米。学校所属各部门业务专用章，一般为椭圆形蓝章（财务专用章除外），中央刊五角星，五角星外刊机构名称，自左而右环行排列；专用章名称自左而右横排，横径4.0厘米，竖径2.8厘米。第九条上级业务主管部门批准成立，设置或挂靠在我校的机构印章样式，由上级业务主管部门或校长办公室依照有关规定规范制定。第十条其它特殊专用印章规格和式样，由校长办公室依照有关规定规范制定。第三章印章的刻制、启用和注销第十一条行政印章的刻制须向校长办公室提交申请，写明印章的使用用途、范围、责
4、任人、保管人、保管方式等内容。第十二条行政印章刻制的审批：（一）“XX学校”公章和“XX学校”钢印由XX教委批准；（二）校长签名章，经校领导本人同意；（三）单位公章须按照学校机构设置相关文件，经校长办公室审核，报分管校长和校长审批；学校所属各部门、挂靠单位、非实体机构等不得刻制印章，由其所属（挂靠）单位代章；（四）学校业务专用章、学校所属各单位业务专用章,经校长办公室审核，报分管校长和校长审批；（五）由上级业务主管部门批准，设置或挂靠在我校的机构印章，由所在单位提出申请，附批文，经校长办公室审核，报分管校长和校长审批；（六）印章因破损需重新刻制的，由使用单位提出申请,报校长办公室审核、办理；（
5、七）对校外使用的行政印章，除按照印章的刻制程序办理外，印章的使用和管理细则，报校长办公室审核、备案。第十三条完成刻制审批程序的，由校长办公室持XX学校机构成立文件及介绍信到学校所在地的公安部门指定的单位刻制。第十四条印章刻制完成后，须在校长办公室留存印模、发文启用。因印章破损更换的不再发文启用。对于校长办公室无备案的印章，学校不承认其有效性。第十五条印章因机构变动等原因终止使用的，应按照印章注销流程办理，并将原印章上缴档案馆封存。第十六条校长办公室应及时更新校内已备案的行政印章目录，未列入目录的印章均为无效印章。第四章印章的管理第十七条行政印章的使用范围：（一）“XX学校”公章代表XX学校，在
6、以学校名义开展的事项上使用，包括以XX学校名义印发的公文、布告、通告、函件、聘书、请柬、奖状等；用于本校的职称申报表、工资申报表、招生录取通知书、学历证明等；用于以XX学校名义签署的合同、协议书以及报送的计划任务书、统计报表、专利申请书、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、海关免税申请、控购物资审批表、出国审批表、免试保送生审批表等重要文本和呈报材料。（二）“XX学校合同专用章”主要用于以学校名义，对外签署合同、协议等对学校形成约束力的文件。（三）“XX学校”钢印主要用于学校颁发的各类证件和证书的照片压印，包括XX学校工作证、学生证、毕业证书、肄业证书、结业证书、进修证、准考证、荣誉证、医疗证
7、等证件的照片压印。钢印不能独立使用。（四）校长签名章代表XX学校当任校长，在校长以学校职务身份签署的事项上使用，包括毕业证书、聘书、出国人员合同、法人委托书等。（五）校长公务私章用于计划任务书、项目申请书、成果申报书、技术职务任职资格审批表等。（六）部门公章代表隶属学校的行政、教学、服务部门或单位，主要用于校内工作联系，原则上不得对外使用。各部门或单位公章因工作需要对外开具相关信息证明等，必须按照学校规定执行审批手续并备案，不得用于对外签署合同、协议、承诺、保证等对学校形成约束力的文件。各部门或单位的科室、挂靠单位、非实体机构等印章，应清理并上缴校长办公室，由校长办公室封存。（七）由学校批准的
8、学校业务专用章可对外开展相关业务，学校所属各部门或单位业务专用章仅适用于学校内部开展相关业务。业务专用章的使用必须严格遵守本单位制定的使用和管理细则，不得超出相关业务范围使用。第十八条学校行政印章的使用和管理必须坚持严格、安全的原则，各单位行政负责人对本单位公章或被授权管理的印章负责。学校可将部分业务专用章授权相关职能部门管理和使用，由被授权的职能部门负责人签批用印。第十九条行政印章应由专人管理和使用，存放必须安全可靠，不得带离办公地点。如印章遗失，必须立即上报。第二十条行政印章管理人员应严格按照印章的使用范围、使用程序用章。加盖印章要端正、清晰、美观，落款处加盖的印章应“骑年盖月”，对于不符
9、合用印规章制度的用印申请，应当拒绝。第二十一条学校所属各单位或者印章使用人私自刻制学校行政印章、违规使用学校行政印章的，学校根据相关规定对责任人予以行政处分，行为涉嫌违法犯罪的，移送有权机关依法处理。第五章印章的使用第二十二条使用审批1 .行政校级印章的使用与管理必须坚持安全规范的原则，必须履行登记、审批手续。2 .各部门或单位在学校印章使用审批表表格中，准确填写时间、标题、经办人、发送地点及单位、内容概要等信息，经部门或单位负责人及分管校领导批准后，方可办理。3 .凡涉及学校房产、地产、重大财经、人事事务、重要经济合同等学校的重大利益问题时，必须由XX学校法律顾问签署书面意见，经分管领导和校
10、领导批准后，方可办理。4 .在紧急情况下，如果审批人无法签署用印意见，但不立即办理将会延误事项或产生不利的后果，审批人可以先通过电话、短信等方式通知办理，后补签批手续。5 .严禁在空白的公文稿纸、介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印。第二十三条使用说明1 .以学校名义印发的公文，在学校印章使用审批表进行公文流转，经职能部门审核、送主管校领导批准后，方可用印。2 .凡学校颁发的工作证、毕业证、肄业证、学生证、学历证明、医疗证明、离退休证、招生录取通知书、出国探亲证明等常规性用印在学校印章使用审批表中申请，经职能部门负责人签字，方可用印。3 .以学校名义签订的各类经济技术合同、合作协议书、科研项目申报表、成果申报、专利申报、统计报表、工资报表、职称申报表、出国审批表、免试保送报批表、招生广告等，在学校印章使用审批表中申请，经部门负责人签字、送分管校长签字后，方可用印。4 .使用校领导的签名章、公务私章，在学校印章使用审批表中申请，经用印单位、职能部门负责人签字，送校领导本人同意并签字后，方可用印。第六章附则第二十四条本制度由校长办公室负责解释。本制度自20xx年XX月XX日起执行。
