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1、XX镇开展档案综合管理情况汇报XX镇在市档案局和区档案局的正确指导与大力支持下,认真、严格对照档案综合管理升省一级的工作的有关要求,结合本镇的实际情况,切实抓好乡镇基层的档案建设工作,现将我镇开展档案综合管理情况汇报:一、基本情况我镇根据实际情况,多措并举,形成了一套行之有效的档案管理工作方法,目前,我镇完成了19882012年期间的党政工团档案、会计档案、实物档案以及专门档案的规范整理、归档立卷、系统录入等工作,狠抓落实档案管理工作的核心业务,实现无积存文件。其中,共整理文书档案224卷、3763件;会计档案65卷;专门档案285卷、92件;奖牌、奖怀30块,印章46枚。二、主要工作措施(一
2、)加强领导,落实责任XX镇积极贯彻区委、区政府关于档案建设工作的通知精神,领导重视,落实责任,针对镇的档案存放实际情况,我镇专门成立了以党委副书记为组长、分管党政办的党委为副组长、各线办主任、档案员、属下各村(居)委文书为成员的档案工作领导小组。为进一步提高档案综合管理水平提供制度保证,同时,把档案建设工作列入镇的议事日程,极大提高了全镇人员对档案建设工作的重视。(二)制定方案,狠抓实干档案建设工作纷繁复杂,所涉及的内容甚广,为提高档案综合管理水平,XX镇认真参照档案综合管理升省一级等文件的有关要求,结合实际情况,调整了档案建设工作的分类实施方案,明确落实各类档案的归类、录入、存档、保管程序,
3、有效解决了档案建设过程中容易出现的各类难题、争议,提高档案管理效率,实现档案管理的规范化、条理化。(三)提高素质,加强协作抓好镇档案员、下属村(居)委档案员的培训,提高档案员对档案建设工作的重视性以及业务水平,是做好档案建设工作的关键。为此,XX镇除了主动向区档案局学习档案业务知识外,还积极筹划档案培训班,加大对档案员特别是下属各村(居)委档案员的培训,组织各线办、各村(居)委档案员参加培训,包括业务知识的培训、思想道德的教育、兄弟县市和镇(办)的参观学习等。从思想觉悟、业务能力等方面提升档案员的业务水平,加强相互之间的协作能力。(四)强化硬件,加大投入为更好地提高档案综合管理水平,我镇加大对
4、档案管理工作的资金投入约6万元,强化综合档案室的硬件设施。主要为:1、购置新的档案柜3套,增加档案室库存容量;2、重新装修档案室,实现档案库房、阅览室、整理室三室分离,提升档案室规格和库存;3、添置档案室设备,如:安装空调,新装遮光窗帘等,进一步做好档案室防潮、防虫、防霉等“八防”工作。三、存在的不足尽管我镇在档案管理工作中取得一定的成效,这有赖于区档案局的悉心指导,但在实际档案管理工作中仍存在一些不足,主要是档案管理工作的业务知识不够熟悉,以致部分工作无法很好地进行,部分村(居)委会的档案整理进度也较为落后,未能跟上镇的档案整理进度。四、下阶段的工作计划1、继续加大对档案管理工作的重视,不能在思想上有所松懈。2、进一步加强对档案员的思想道德与业务水平的培训,加快村(居)委会档案管理工作进度,实现全镇进度一致,样式统。3、多方筹措档案建设管理的资金,尽量避免因资金不足而导致工作无法顺利进行的情况发生。