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1、学校物业项目部主要岗位职责说明(一)、项目经理管理职责直属上级:公司总经理督导下级:经理助理、安管主管、保洁主管、绿化班长管理职责:1、全面负责项目服务中心的工作,领导全体员工完成公司下达的责任目标。2、根据国家的政策法规和物业公司的指示精神,制定项目服务中心的经营方针和运作模式。3、制定各项规章制度、服务规范及操作规程,明确各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。4、建立健全项目服务中心的各级组织架构及工作程序,使之合理化、精简化及效率化。5、编制项目服务中心业务中、远期发展计划,负责制定年度工作安排,员工培训计划及年终工作总结。6、对项目服务中心的全面工作有决策指挥权,对项目服务中心所属
2、管理岗人员的任免及聘用、调动和辞退有建议权;对项目服务中心所属生产岗人员有人事决定权。7、负责制定、审核项目服务中心的经费收支,做到合理收支、开源节流,开展各项有偿服务,力求取得良好的经济和社会效益。8、组织项目服务中心的月检工作,对项目服务中心的整体服务质量,安全生产负责。9、负责对外业务的联系工作及合同的评审工作,并组织实施对供方的考评,有权建议决定聘用或解聘,并上报公司批复。10、注重与行客户管部门及同行业之间的交流,树立公司对外形象,努力争创优质服务。研究制定项目服务中心所辖物业的“创优”评比计划及方案,使所辖物业随社会的不断进步和行业的不断前进而发展,最终形成品牌物业。11、定期巡视
3、所管物业及各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题,解决问题,做好上请下达的保隙工作。12、以身作则,关心员工,奖罚分明,使项目服务中心具有高度凝聚力,引导员工以高度热忱和责任感去完成本职工作。13、完成公司交办的其它工作。(二)项目经理助理岗位职责直属上级:项目服务中心经理联系部门:公司各职能部门、项目服务中心各班组岗位职责:1、负责项目服务中心各类公文的拟稿、修改、并呈送经理审核,以及项目服务中心收发文登记分发工作。2、协助经理安排项目服务中心会务工作,做好会议记录,按要求编写会议纪要或决议。3、熟悉档案归档范围,懂得分门别类,对档案的整理、书写要求规范化,科学化。做好各种文件记录资料
4、的收集,分期分类归档案,为日后查找提供方便。对所管理档案的丢失、损坏、泄露负责,并对具体确定文件材料作出保管期限的划分。4、负责项目服务中心的日常接待工作。5、负责项目服务中心的报销工作。6、全面负责物业管理服务品质的监管工作。7、遇到紧急突发事件在第一时间通知安管队伍队长并汇报经理,协助相关人员做出有效的应急处理,并向上级汇报。8、掌握现代化的办公设备,不断提高服务意识及管理水平、物业管理业务知识,及时与有关部门协调合作;9、完成上级交办的其它工作。(三)、安管主管岗位职责直属上级:项目服务中心经理督导下级:安管队领班、保安员岗位职责:1、坚决贯彻执行所属项目服务中心经理的指示,工作直接对所
5、属项目服务中心经理负责。准确传达项目服务中心的工作安排,制定本部门工作计划,并负责检查落实;2、全面负责安管队伍的工作,确保安管队伍能够完成公司下达的任务目标。根据公司下达的任务和目标,制订安管队伍的年度工作计划并督促实施。3、负责批示下级上报的各类文件,对重大的奖惩事件提出建议,对安全责任事故进行处理。4、参与公司的业务拓展,负责编制保安方面的方案。5、主动与地方上级主管部门、公安机关作好双向沟通工作。6、督促指导下级开展工作,检查下级落实保安处安排工作的实施情况。7、负责组织召开安管队伍人员的每月例会,总结上月工作情况及布署下月工作安排。8、负责协调项目服务中心其它部门的有关工作。9、定期
6、向上级领导汇报工作,提出有关保安工作建议。10、完成上级交给的其他任务。11、经常深入检查各班次工作,了解员工当值情况和思想动态,发现隐患及时处理;12、负责拟定保安培训计划,并具体组织实施;13、跟班值勤和不定时突击查岗,处理值班期间发生的事件(包括各种治安案件);14、负责员工的考核评比工作,并对不称职的保安员提出处理意见;15、负责消防系统的监控工作,制定消防设施的安全检查制度,组织训练消防人员,制定消防安全知识的宣传工作。17、定期检查物业之消防器材和设施,按期组织员工更换灭火器材,保证消防器材的安全可靠;18、收集和整理本部门的有关资料,汇总后交项目服务中心阅读;19、负责本部门员工
7、的排班和考勤,在权限范围内审批本部门员工的请假和调班;20完成上级交办的其它工作。(四)、巡逻岗岗位职责1、负责按规定路线巡查辖区各楼层,密切注意治安消防情况。掌握防火、灭火知识,熟悉火灾报警119系统和盗警IlO系统。2、巡视检查辖区内是否有不安全的因素,发现情况应及时报告,并采取有效措施进行处理。3、对形迹可疑人员进行必要的询查,及时将闲杂人员等劝离辖区。4、制止辖区内吵架、打架斗殴事件的发生。5、制止在辖区内,尤其是在住宅楼的电梯内、电梯厅等公共地方大声喧哗、随地吐痰等不文明行为。6、检查消防设施是否完好,及时消除火灾的隐患。7、配合项目服务中心其他岗位的工作发现公共设施、设备、水、电、
8、电梯保洁卫生等方面的问题应及时向主管负责人汇报,协助及时处理。8、认真记录巡查过程中发现的情况,认真做好值班记录和巡逻的交接班工作。9、完成上级领导交办的其它工作任务。(五)、固定安防岗岗位职责1、疏通车辆和人员进出,维护门口交通秩序,保证车辆及行人安全,使门前畅通无阻。2、严格制止闲杂人员、小商版、推销人员等进入校区。3、提高警惕,发现可疑人员和事情后应及时处理并迅速报告领导。4、认真履行值班登记制度,详细记录值班中所发生、处理的各种情况。5、积极配合其他保安员,做好防火、防盗等各项安全防范工作,把好辖区的大门关。6、为来访客人提供校内物业引导服务(指明方向位置)。7、完成上级领导交办的其它
9、工作任务。(六)、学生宿舍管理员岗位职责1、严格制止闲杂人员、小商版、推销人员等进入学生宿舍。2、认真履行值班登记制度,详细记录值班中所发生、处理的各种情况,并做好交接班记录。3、积极配合其他保安员,做好防火、防盗等各项安全防范工作,把好宿舍的消防安全工作,掌握宿舍消防器材的分布情况,精通各消防器材的使用。4、了解宿舍的物业常规和常识,有一定的物业管理知识。5、为来访客人提供校内物业引导服务(指明方向位置)。6、具有一定处理突发事件的能力。7、完成上级领导交办的其它工作任务。(七)、保洁主管岗位职责直属上级:项目服务中心经理督导下级:保洁部领班、保洁员岗位职责:1、坚决贯彻执行所属项目服务中心
10、经理的指示,工作直接对所属项目服务中心经理负责。对保洁部生产岗人员和设备的全权管辖和调配。并合理编排工作人员的分班分级,保证人员安排合理。工作正常有序地进行。2、依据公司签订的保洁服务合同制定保洁质量及检查标准,提高工作效率,实现管理目标。3、负责保洁所需物品的采购和管理,建立资产档案及地盘物料使用情况的费用核算和控制。4、针对员工的工作状况和思想状况,编制并实施培训计划,做好培训管理工作。5、组织制定并实施员工的考核工作。6、完成上级交办的其它工作。(AX保洁员岗位职责1、提前上班时间十五分钟到岗,确保校区(大厦)范围内各路面、楼梯、通道、房屋楼宇天面的保洁卫生,确保没有杂物、纸屑、烟头,保
11、证区域内环境整洁。2、维护保洁区域的整洁,制止各种有损环境卫生的乱倒、乱涂等违章行为。3、保持沙井盖边、果皮箱、垃圾桶的保洁卫生,定期对果皮箱和垃圾桶进行清洗,定期清疏化粪池沙井,保持排水排污畅通。4、定期喷洒灭蝇、蚊、虫、鼠的药水、药物。5、每天清扫公共楼梯、通道,上门收垃圾。定期清洗公共楼梯、通道扶手,并做好垃圾清运工作及做好清运记录。定期打捞水塘水面漂浮垃圾。(九)、绿化班长岗位职责直属上级:项目服务中心经理督导下级:绿化领班、绿化工岗位职责:1、坚决贯彻执行所属项目服务中心经理的指示,工作直接对所属项目服务中心经理负责。2、对绿化部生产岗人员和设备的全权管辖和调配。并合理编排工作人员的
12、分班分级,保证人员安排合理。工作正常有序地进行3、依据公司签订的保洁服务合同制定绿化质量及检查标准,提高工作效率,实现管理目标。4、负责绿化所需物品的采购和管理,建立资产档案及地盘物料使用情况的费用核算和控制。5、针对员工的工作状况和思想状况,编制并实施培训计划,做好培训管理工作。6、组织制定并实施员工的考核工作。7、完成上级交办的其它工作。(十)、绿化工岗位职责1、掌握绿地花草、树木生长情况,做好四季护理,及时施肥、除草、杀虫。2、及时清除已枯死的花草树木并补种,根据季节每日喷淋,定期喷洒农药。3、每月修剪绿化、草坪、树木,每天清除绿地、树脚、花盆内的杂物垃圾。4、制止破坏绿化设备设施、践踏绿地、花木的行为。