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1、工程资料的归档及整理根据本单位多年来的施工经验总结，为加强对质量管理体系文件、工程文件、工程合同文件以及外来的与质量有关的文件和资料等的管理与控制，确保质量体系的有效运行，在加强工程施工管理的同时，注重对工程资料的整理和归档，形成了一套完整的资料整理办法。第一节引用文件1 .GBT19001-2000idtIS09001:2000系列标准；2 .质量保证手册；3 .建筑工程施工验收规范和建筑工程检验评定标准；.国务院办公厅关于国家机关、企事业单位公文处理办法。第二节职责1.公司质量主管部门(1)负责质量保证手册、程序文件及其它有关文件和资料的发放、回收、归档、销毁等控制，负责本程序的有效运行。
2、(2)控制质量体系文件总数量，监督和检查原有的或新建的项目经理部都有一套有效的质量体系文件、一份工程合同、适当数量的工程文件及其它文件。2.其它要素主管部门、关联部门(1)负责编制相应程序、作业指导书，并组织实施与管理。公司各部门负责本业务系统质量工作文件和资料的控制。(2)项目经理部负责本单位范围内的质量文件和资料控制，配合相关质量要素管理部门进行文件和资料控制。(3)项目文件资料管理员和审批人员职责各部门及项目经理部要设定专职或兼职文件和资料管理员，负责对文件和资料进行管理。文件审批人员按职责权限履行文件的审批。审核人对所审核文件负重要责任，批准人负完全责任。第三节工作程序1 .文件分类(
3、1)质量体系文件(含质量保证手册、程序文件、作业指导书等)(2)工程文件(含施工管理的各类文件、标准图集、规范、图纸)(3)工程合同文件。(4)外来的与质量有关的文件和资料，声光软件资料，本体系文件可以呈书面和电子版本形式。2 .文件的结构与格式(1)质量保证手册：封面、颁布令、目录、公司简介、正文、附件等部分组成；(2)程序文件：封面、通告、目录、正文、附件等；(3)作业指导书：一般由封面、正文组成。正文可以呈各种表述形式。3 .附表标识编号：按顺序号组成。4 .文件的存档(1)公司质量要素管理部门、项目经理部经常使用的文件由专人负责保管。文件由公司、项目经理部文件管理员按档案管理办法送业主、档案馆及公司档案室，并协助进行整理、分类、编目。
