档案管理措施.docx

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档案管理措施1.归档范围:公司规划、年度计划、工程资料、规范、标准图集、财务审计、劳动工资、人事档案、会议纪录、决议;聘任书、劳动合同、工程项目施工合同、项目管理方案、通知、通告等具有参考价值的文件资料。2、档案管理:指定专人负责管理,明确责任、保证原始数据及单据齐全完整;密级档案必须保证安全。3、档案的借阅:所有工作人员需借阅非密级档案,经公司主管同意后,可通过管理人员办于手续,直接提档。4、借阅的档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确实需要翻印的,经公司主管批准,方可翻印。5、公司所聘员工的相关技术职称及各类证书属公司无形资产,由公司统一管理,未经同意,任何个人或公司负责保管人员,不得以任何方式或借口,外借其他经济组织和团体使用,对已与公司解除劳动合同的离职人员,向公司索要证书的,必须经总经理批准,由本人赔付公司为此证件支出的培训费、工资等相关费用。

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