公司人员招聘管理制度(1).docx

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1、公司人员招聘管理制度1目的:通过规范公司招聘工作,从而保证招聘工作质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。2范围本公司所有招聘工作均须依本标准执行。3职责:各职能部门:主要负责审查应聘人员的业务水平及其发展潜力。人力资源:根据公司的用人原则,考察应聘者的综合素质是否满足公司要求。4活动内容及方法4. 1原则:4.1.1 公司招聘录用员工按照“公开、公平、竞争、择优”的原则。4.1.2 所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、推荐人的不同而给予不同考虑。4 .1.3公司选拔人才的标准:德才兼备、适应文化。5 .2招聘组织5.1.1 制定年度招聘计划:各部门人力资源根据年度工作发展状况,核查本部门

2、的编制情况,于每年年底根据部门下一年度的整体业务计划,拟订部门人力资源年度需求计划,并由部门负责人签字确认,报公司人力资源。人力资源根据公司年度发展计划、公司总体编制情况及各部门的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划,经综合部主任审核,报请总经理审批。5.1.2 年度招聘计划的实施:人力资源应将年度招聘计划分解为季度招聘计划和月度招聘计划,如年度招聘计划有调整,应填写年度招聘计划调整单说明原因,经用人部门负责人及人力资源签字确认。4.2.3年度计划外招聘:用人部门根据工作需要向人力资源提交人员增补申请单,并附增补岗位的岗位说明书,通过分析审批同意后,制定招聘计划,展开招聘。4.2.4招聘需

3、求分析:人力资源在收到人员增补申请的3个工作日内根据增补原因、部门工作情况、人员结构等进行招聘需求分析,并对部门反馈。4.2.5招聘审批权限:4.2.5.1属于离职、实习生、临时工的增补由人力资源负责人审核,综合部主任批准。4.2.5.2扩大编制、储备人力的增补,部门应详细说明增补理由,经人力资源负责人、综合部主任审核,由总经理批准。1.2.6 招聘审批反馈:人力资源将招聘需求分析及审批结果以书面形式反馈给用人部门,一般岗位审批由综合部主任签字确认,公司重要岗位或主管以上岗位由总经理确认。1.2.7 制定招聘计划:自审批通过之日起,一线生产人员在7个工作日内到岗;生产辅助人员、后勤人员在15个

4、工作日内到岗;技术工种、普通行政科员在30个工作日内到岗;中层管理人员、重要岗位人员在45个工作日内到岗;中层以上人员、中高级技术人员3个月到岗的原则制定招聘计划。2. 3招聘形式4. 3.1内部招聘5. 3.1.1一般情况下,公司岗位首先考虑内部招聘。4.3.1.2内部招聘的方式:通过发布招聘公告、领导推荐、员工档案搜查等方式收集简历。4.3.1.3人力资源与用人需求部门共同参与面试,并在确定录用人员前,应与用人部门协商、沟通后填写人事异动申请单,由相关部门领导、员工本人签字同意后生效。4.3.1.4具体操作参照人事异动管理标准相关条例。4.3.2外部招聘:4.3.2.1招聘信息的发布:根据

5、不同的岗位可以利用招聘网站、现场招聘会、校园招聘会、职业介绍所、猎头公司、熟人推荐等渠道发布招聘信息。4.3.2.2简历收集:根据招聘计划人力资源对应聘资料进行收集和分类,并根据所需岗位的职位描述做初步筛选。4.3.2.3面试安排:一线生产人员、生产辅助人员、后勤人员:一般由招聘专员及用人部门负责人进行面试,面试合格后即可入职。一般行政岗位安排:初试由人力资源进行面试,复试由用人部门负责人及综合部主任参加。中层管理岗位、重要技术岗位:初试由人力资源及综合部主任进行面试,复试由综合部主任、模块负责人参加面试,面试合格后即可入职。高层管理岗位:初试由综合部主任、模块负责人进行面试,复试由总经理参加

6、面试,面试合格后即可入职。中高层及重要技术岗位,如有必要可适当增加面试次数。4.3.2.4参加面试的考官均须培训合格后方能参与面试。4.4招聘评估4.4.1录用原则:候选人无传染性疾病,没有违法犯纪行为,与最后服务单位解除劳动关系,无竞岗竞业要求,基本符合本公司岗位需求等。4.4.2员工录用审批:4. 4.2.1一线生产人员岗位:一线生产人员的录用由人力资源负责人、生产部负责人确认。5. 4.2.2非一线生产人员岗位:经过综合评判,确定录用人选,填写录用决定审批。公司中高层管理人员录用由总经理审批;行政科员的录用由综合部主任审批;后勤人员、生产辅助人员的录用由人力资源负责人和用人部门负责人审批

7、。6. 4.2.3各部门不得自行接收安排应届毕业生到本部门实习,须综合部主任审批。5新员工入职手续办理6.1 入职手续:通知新员工报到时应向人力资源缴验以下资料:5.1.1最后服务单位离职证明。5. 1.21寸半身免冠照片6张。7. 1.3身份证、毕业证原件及复印件。8. 1.4其他必要文件(如其他必要的证书与证件等)。5. 1.5体检报告。6. 1.6女性必须提交流动人口婚育证明。5.2人力资源职责5.2.1新员工报到日,人力资源根据新员工入职手续清单办理相关事项。5.2.2向新员工介绍管理层和公司的组织架构,带新员工到部门,介绍给部门负责人。5.2.3由人力资源定期组织新员工做好入职培训,

8、具体培训时间以通知为准(一般视人数安排,且在新员工入职三个月内完成)。5.2.4三个工作日内为新员工购买工伤保险,当月25日新进人员顺延至下月初办理。6、各部门职责:1.1.1 人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观本部门和其他部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。1.1.2 新员工的直接上级应按新员工的培训要求对新员工进行培训(含岗位职责、工作说明、及本岗位相关的制度或注意事项)。1.1.3 为新员工确定导师,并根据导师工作指南做好辅导工作,让新员工更快、更好的融入团队。7、导师资格:7. 1一般情况:由新员工直接上级担任。7.2特殊情况:由新员工直接上级指定专人(至少在本部门工作一年

9、以上并有较丰富工作经验、品行兼优的骨干员工)担任,一个人不能同时为二名以上新员工作指导(新建部门可根据实际情况调整)。8试用期考核新员工的试用期最长不得超过六个月,在试用期内现突出的可以由部门负责人向人力资源提出提前转正的申请。新员工在试用期间现不符合岗位要求的,部门负责人认为有必要停止试用的,由部门负责人填写考核申请,由相关上级领导审批后,办理离职手续。8.1考核程序8.1.1 一线生产人员、生产辅助人员、后勤人员、行政科员考核程序:新员工试用期到期前15个工作日内,到人力资源领取试用期考核申请,如实填写提交部门负责人;部门负责人就申请人试用期的工作现进行谈话并给予客观公正的评价,注明意见并

10、在收到申请3个工作日内,将考核交模块负责人;模块负责人对申请人试用期的工作现给予客观公正的评价,注明意见并在收到申请5个工作日内将考核交人力资源;人力资源认真审核转正申请材料并填写转正谈话情况,并在7个工作日之内由综合部主任审批意见。8. 1.2中层干部考核程序新员工试用期到期前15个工作日内,到人力资源领取试用期考核申请,如实填写提交模块负责人;模块负责人对申请人试用期的工作现进行谈话并给予客观公正的评价,注明意见并在收到申请5个工作日内将考核交人力资源;人力资源认真审核转正申请材料,并在5个工作日之内由综合部主任审核意见提交总经理;总经理在收到申请后5个工作日之内给予审批意见。8. 1.3高层干部考核程序:新员工试用期到期前15个工作日内,到人力资源领取试用期考核申请,如实填写提交人力资源;人力资源认真审核转正申请材料,并在7个工作日之内由综合部主任审核意见提交总经理;总经理在收到申请后7个工作日之内给予审批意见。如因员工各方面现优异,需要办理提前转正手续,考核流程与上述流程相同。如因工作现不佳提前考核者,审批流程与上述流程亦相同。8.2考核结果8.2.1用人部门根据岗位工种及新员工在试用期间的现,可向新员工提出延长试用期,但最长不得超过6个月。8.2.2经考核合格者,可转为正式员工。8.2.3考核不合格者,公司将视为合同终止条件出现,办理离职手续。

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