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1、采购招标文件招标编号:XX速设xxXX建设工程有限公司XX分公司二O二X年X月X日第一部分投标邀请函第二部分招标一览表及有关要求第三部分投标须知第四部分投标文件格式第一部分投标邀请函公司邀请公司:根据我公司负责施工的XXXX商城机电安装工程需要.现对该工程地下三层首层用动力配电箱进行采购招标,具体事项告知如下:1 .招标编号:XX建设-XX2 .招标货物名称及数量:详见招标一览表及要求。4 .经资格审查后,现诚意邀请贵司参与该项目动力配电箱的投标。5 .投标人在确认接到投标邀请函后,在规定时间内未能拿取招标文件的,视同放弃该次投标机会。6 .投标人在拿到招标文件后,24小时内若无书面疑议的,视
2、同认可招标文件内的技术要求及货期要求。(并请于收到招标文件后,即在投标邀请函上签字并盖章回传,以确认收到该文件)7 .投标人须在规定时间内递交投标文件,超过规定时间所交标书,视同作废。投标文件包含但不限于(1)经济文件,(2)技术文件,(3)质量保证函,(4)货期保证函,(5)售后服务承诺,(6)营业执照、税务登记证、组织代码、合格证、检验报告及相关质量证明文件,(7)产品说明书。以上文件均需加盖公聿在密封后交到联系人处。7 .领取标书时间和地点:202X年XX月08日17:30时前。地点:XX8 .投标截止时间:202X年XX月域日忆时30分前。地点:XX9 .开标时间:202X年XX月过日
3、14:30时。地点:XX10 .联系人及方式:联系人:X手机:X联系电话:X传真:XXX建设工程有限公司XX分公司202X.XX.0X第二部分招标一览表及有关要求一、综合说明1.招标内容:XXXX商城机电安装工程所需的地下三层首层用动力配电箱。2.物资参数、数量(以下规格数量为招标参考值,结算时以实际供货数量为准):序号物资名称技术参数单位数量1动力配电箱详见附件3套XX3.招标人按施工进度将供货清单提供给中标方(供货方),中标人不得以单批次数量多少为由延迟供货。中标人须在接招标人通知后天内按招标人书面通知的所需物资送到指定位置。供货时间从开始,到为止。4.此次招标物资不论其数量改变多少,市场
4、价格如何变化,都按本次投标供应单价进行结算。交货地点为招标方指定的位置(一般为工地现场),运输道路为工程专用施工道路,不能因为超重运输,要求招标方另行安排道路。卸货时如需吊车卸货,由投标方负责,在招标方指定的位置堆放整齐。二、物资结算1 .货款的结算价是指投标方将物资运输到招标方指定地点的价格(包括包装费、运费、装卸费、税费)。三、物资质量技术要求及验收标准要求:(详细描述)第一、产品须满足如下使用环境条件,配电箱安装在户内(户外)海拔高度(米)2000,环境温度(C)TO+40,月平均相对湿度(25C)W90%W95%,地震基本烈度W8度,最大日温差(K)25环境条件XX市,运行条件工作电压
5、:380V10%工作频率:50HZ5%0第二、产品须完全符合GB7251-97、GB4942.2-85.GBT4048、IEO56、IECT85、IEC-529、IEC-186.IS09001-2000及CCC要求,元件符合国家或国际电工委员会标准。具体如下:.2.1、产品壳体采用冷轧钢板制作,喷涂处理,外观整齐美观。(板厚2.0)1.2. 2产品内相线母排、N、PE、均采用优质铜材、表面镀银或作导电处理并有清楚标识。1. 2.3产品表面采用静电喷塑处理,用户颜色没有要求时,颜色为浅灰色。1.2. 4产品内连接导线材质优良、额定电压不低于750V,回路芯线截面积必须符合安全规范要求。电流回路芯
6、线截面积不低于2.5mm2,控制回路芯线截面积不低于L5mm2,布线整齐美观、无交接现象,导线连接紧密,不伤芯线,不断股。垫圈下螺丝两侧压的导线截面积相同,同一端子上导线连接不多于2根,防松垫圈等零件齐全。1.2.5铭牌齐全,标志清楚。1.2.6线间和线对地间绝缘电阻值、馈电线路必须大于0.5兆欧,二次线路必须大于1兆欧。1.2.7产品内开关动作灵活可靠,规格、型号等符合电气图纸的实际要求。1.2.8照明配电箱内,分别设置零线(N)和保护地线(PE)汇流排,零线和保护地线经汇流排配出。1.2.9金属框架必须接地可靠。1.2.10端子排安装牢固,端子有序号,强电、弱电端子隔离布置,端子规格和芯线
7、截面积大小适配。1.2.11产品内配线、母排分色正确,A.B.C.N.PE分别为黄色、绿色、红色、淡蓝色、黄绿双色。1.2.12配电箱标明被控设备标号及名称,或操作位置,接线端子有标号,且清晰、工整、不容易退色。1.2.13产品门与壳体之间采用泡末橡胶封闭,防止灰尘及液体进入,有较高防护等级。1.2.14保护导体截面积符合下列规定,相线截面积16mm2时,保护导体最小截面积为相线截面积;16mm2V相截面积35mm2时、保护导体最小截面积为16mm2;35un2相截面积400mm2时,保护导体最小截面积为相线截面积的一半。1.2.15各元器件动作灵敏、可靠,安装牢固,便于拆卸,能满足我公司图纸
8、设计要求,使用寿命长。1.2.16其他未尽事宜,均须满足相关的国家规范和行业标准。第三、收货验收产品壳体焊接时,确保无焊穿及裂纹,无遗留溅渣和气孔、焊药皮。2.2.1产品壳体零部件加工时,无裂口及毛刺,保证观感质量且须有开门锁。2.2.2产品壳体表面喷塑时无色泽不均,起皱、流痕、起皮、透底等现象,保证观感效果,箱体颜色为我司要求常规使用颜色。2.2.3产品壳体内的接地装置有明显牢固的标识,无油漆和黄锈现象。2.2.4产品壳体内元件布置合理,均有明显标志,所有带电部件均有安全防护隔离措施,正常使用情况下,操作人员不会接触到带电体,确保人身安全。元器件的名称、功能均有醒目可靠的标志,使用户及管理人
9、员方便使用操作。2.2.5产品壳体内元器件的电气间隙、爬电距离均符合国家标准,提高产品的可靠性和安全性。2.2.6产品内元器件的安装均采用安装件上攻丝安装,无打滑及损坏镀层现象,方便维修及更换元器件。所有元件安装均有防松措施。2.2.7产品表面的名牌均平整、端正、牢固,标志完整,且箱盖上有公司的电话及地址,以便用户使用时遇到问题可及时与生产商技术人员联系,以达到产品售后服务的及时性。2.2.8产品的包装均符合国家标准,内有产品使用说明书、图纸、技术资料、产品合格证书等,以及提供用户特殊要求的资料,使用户更了解产品、更方便使用产品。第四、通电验收,通电前需方提早两天通知供方,供方需马上安排一至两
10、个技术人员赶赴现场配合需方通电前的调试工作,全部配电箱调试检查完毕后还需配合需方进行分段送电工作,直至供方生产的所有配电箱送电完毕,未尽事宜应以现场实际情况双方友好协商解决。第五、补充说明1、配电箱(柜)开孔尺寸由需方工程师确认后方可生产。2、配电箱(柜)出线N、PE排均考虑在箱体下端两侧安装,尺寸要便于接线。3、配电箱(柜)生产前须经需方工程师确认尺寸及箱内布局。4、箱(柜)内回路芯线截面应与图纸标注的截面规格一致。5、箱(柜)内板、防护板须由需方工程师确认。第三部分投标须知一、综合说明1 .采购项目说明1.1 采购项目说明见招标一览表及有关要求所述。1.2 上述采购项目按照中华人民共和国招
11、标投标法和有关招投标法规、规章、规定通过招标来择优选定供应商。2 .招标人2T招标人”系指组织本次招标的XX建设工程有限公司XX分公司。2.2本次招标的职能部门:XX建设工程有限公司XX分公司采购部。3 .投标人31投标人”系指向招标人提交投标文件的货物供应商。3.1 投标人资格:具有国内独立法人资格,主营配电箱、配电柜生产、销售,具备较强的经济实力和良好的企业信誉及服务能力的企业。3.2 投标费用:投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何,招标人在任何情况下无义务和也无责任承担这些费用。二、招标文件4 .招标文件的组成4.1 招标文件除以下内容外,招标人在招
12、标期间发出的其他补充修改函件,均是招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。招标文件包括下列内容:第一部分投标邀请函第二部分招标一览表和有关要求第三部分投标须知第四部分合同条款第五部分投标文件格式4.2 投标人取得招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有缺少应在领到招标文件后向招标人提出,否则,由此引起的投标损失自负;投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果投标人的投标文件没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险应由投标人自行承担并根据有关条款规定,其投标有可能被拒绝。5 .招标文件的澄清投标人在收到招标文件后,对招标文
13、件任何部分若有任何疑问,任何要求澄清招标文件的投标人,均应在投标截止日前按邀请书中的招标人地址以书面形式向招标人提交。不论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,招标人都将在投标截止日期前以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送所有投标人。投标人应尽快以书面形式通知招标人确定已收到澄清纪要,澄清纪要作为招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。6 .投标文件的修改6.1 招标文件发出后,在投标截止日期前1天的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。6.2 招标文件的修改将以书面形式寄送给所有投标人,招标
14、文件的修改作为招标文件的组成部分,并具有约束力。投标人应尽快以书面形式通知招标人确定已收到修改文件。6.3 招标文件、招标文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。当招标文件、修改补充通知、内容相互矛盾时,以最后发出的通知或修改文件为准。三、投标文件的编制7 .投标文件的语言及度量衡单位7.1 投标人与招标人之间与投标有关的所有往来通知、函件和投标文件均应用中文。7.2 除技术规范另有规定外,投标文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。8 .投标文件的组成8.1 投标文件由商务标、技术标两部分文件组成。8.2 商务标主要包括下列内容:(1)投标函;(2)投标报价一览表;(3)
15、其他投标人认为有必要提供的资料。8.3 技术标主要包括下列内容:(1)法人代表资格证明或法人代表授权委托书(法定代表人参加投标,不用委托书);(2)身份证复印件;(3)企业法人营业执照复印件;(4)税务登记证复印件;(5投标物资报告:a投标物资型号、规格、化学成分、机械强度试脸记录及质量保证书;b质量标准、检测标准、测试手段;C交货地点、交货时间、交货进度及运输条件;d其他投标人认为有必要说明的问题;(6)企业介绍、近期内业绩介绍;(7)售后服务承诺。9 .投标文件格式投标文件包括本须知第8条中规定的内容,投标人提交的投标文件必须毫无例外地使用招标文件所提供的投标文件格式及先后顺序(表格可以按
16、同样格式扩展)。10 .投标报价10.1 投标人应按招标一览表及有关要求第1.2款列出的项目报价。任何有选择的报价将不予接受。10.2 合同的地点为招标人校内指定地点,投标人在报价中所填报的价格均包含完成该项目的直接费、间接费(途中运输费装卸、途中损耗费、及其它服务)、利泗、税金等所有费用。10.3 除非招标人通过修改招标文件予以更正,否则,投标人应按招标一览表及有关要求第1.2款列出的项目进行报价。11 .投标货币本项目的投标应以人民币报价。12 .投标有效期本投标有效期为致天,在此期限内,所有投标文件均保持有效。13 .投标保证金13.1 投标保证金为投标文件的组成部分之一。13.2 投标
17、人应以银行转帐的方式向招标人提交二元投标保证金。银行转帐单同投标书一起在规定日期内交付招标人。招标人的开户行名称如下:单位:开户行:帐号:13.3 如投标人有下列情况发生时,投标保证金将被没收:(1)投标人在投标有效期内撤回其投标文件;(2)中标人未能在规定的期限内提交履约保证金或签订合同协议;(3)投标人相互串标或其他不正当行为。13.4 投标人经评标后未中标者,并在投标和评标过程中未涉及第13.3款条之规定,投标保证金在招标人与中标人签订合同后5个工作日内无息退还。中标人的投标保证金在交足履约保证金后5个工作日内无息退还。14投标文件的份数和签署1.1 1投标文件应提供正本一份、副本一份。
18、1.2 2投标文件的正本和副本均需打印或不褪色的墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认。并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本正本和副本如有不一致之处,以正本为准。1.3 3投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中必须同时提交投标文件签署授权委托书,投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件签署授权委托书无效。1.4 4除投标人对错误处必须修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删,如有修改,修改处应由投标人加盖投标人的校对章或由投标文件签字人签字或盖章。四、投标文件的递交15 .投标
19、文件的密封和标记15.1 商务标书和技术标书应按本须知第9条所列顺序,选用A4纸张分别装订成册。商务标和技术标(正、付本)分别密封在二个投标文件密封袋里,并在投标文件的密封袋上清楚标明“商务标”或“技术标二技术标内不得含商务标或商务报价,否则作废标处理。15.2 在投标文件密封袋上均应:(1)写明招标人名称和地址;(2)注明下列识别标志;a招标编号;b项目名称;C投标人的名称与地址、邮政编码;202X年XX月16日14时30分开标,此时间以前不得开标。15.3 如果投标文件没有按本投标须知第15.1、15.2款规定加写标记和密封,招标人将拒收或者告知投标人招标人将不承担投标文件错放或提前开封的
20、责任。对由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。15.4 所有投标文件的密封袋的封口处应加盖密封章。16 .投标截止日期16.1 投标人应在202X年XX月15日17时30分前将将投标文件送达下列地址:地点:XX联系人:X;联系人电话:X16.2 招标人按本须知第6条规定以修改补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。在此情况下,投标人的所有权力和义务以及投标人受制约的截止日期,均以延长后新的投标截止日期为准。16.3 投标截止期满后,招标人收到的投标文件少于3个的,招标人将依法重新组织招标。17 .迟交的投标文件投标人在本须知第16条规定的投标截止日期以后收到的投标文件
21、,将被拒绝或原封退回给投标人。18 .投标文件的补充修改与撤回18.1 投标人在递交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件,并通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。18.2 投标人的补充、修改或撤回通知,应按本须知第15条款有关规定编制、密封、标志和递交并在外层投标文件密封袋上清楚标明“补充修改”或“撤回”字样。18.3 投标撤回通知书也可采用传真的方式,但要在投标截止日期前收到此传真,此传真件还应满足下列条件:(1)传真件上应有投标人名称、地址、电话并有投标人印章;(2)具有本须知第15.2款所要求的标注;(3)非常清楚的标明“撤回”字
22、样;(4)有投标的签字人签字或随后有经签署的确认文本。18.4 根据本须知第16条规定,在投标截止日期以后,不得补充修改投标文件。五、开标19 .开标19.1 开标时间、地点:202X年XX月16日14:30时在XX建设工程有限公司XX分公司会议室内部举行开标会议。19.2 按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封,并退给投标人;按本须知第20条规定宣布为无效的投标文件,不予送交评审。19.3 开标会议由招标人主持。(1)由招标人检查投标文件的密封情况;(2)经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。19.4 招标人将对开标过程进行记录,以存档备查
23、。20 .投标文件的初步审查开标时,在评标前,招标人即将对投标文件进行初步审查,当投标文件出现下列情膨时之一的将视为无效,按废标处理,不得进入评标。20.1 未按招标文件规定提供相关文件,如资格证明、身份证明等;提供虚假资料;超出经营范围投标。20.2 投标文件不符合招标文件规定,未按规定格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的、涂改文件、伪造或编造投标文件的。20.3 借用或冒用他人名义或证件投标的。20.4 投标人逾期送达投标文件,逾期提供投标保证金或不提供投标保证金。20.5 投标文件未密封或密封不完整,封条中未加盖单位公章或法定代表人(或法定代表委托代理人)签字或盖章。20.6 技
24、术标中体现或包含商务标及商务报价。20.7 投标中不同投标方的投标文件出现雷同或相似(包括部分雷同或相似),对所有雷同或相似的投标人按费标处理,招标人将保留进一步追究责任的权利。20.8 投标人递交二份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一项目有一个或多个报价,且未声明那个有效的。按照招标文件规定提交备选投标方案的除外。20.9 投标人名称或组织结构与资格审查时不一致,投标人不以自己真正身份参加竞标以挂靠或以他人名义参与竞标的。投标人不具备独立法人资格或具有独立承担民事责任能力的(如分公司、办事处等)投标人参加政府采购活动前三年内在经济活动中有重大违法记录的。20.10 其它不符合有关法
25、律、法规要求的。六、评标21 .评标会议开标会议结束后,召开评标会议,评标会议采用保密方式进行,评标由评标委员负者。22 .评标会议的保密22.1 公开开标后,直到授予中标人合同为止,凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标后选人确定情况、与评标有关的其他任何情况均严格保密。不予解释落标原因。22.2 在投标文件的评审和比较、中标候选人确定以及授予合同的过程中,投标人如试图向招标人和评标委员会施加影响的任何行为,都将会导致其投标被拒绝。23 .资格后审经过评标确定中标人选后,将对中标人选进行资格评审,审查其是否有能力和资产按其投标所报条件有效地履行合同义务。如中标人选未达到招
26、标文件规定的标准,其投标将被拒绝。在这种情况下,招标人将对下一个候选的投标人进行类似的审查,依次类推。24 .投标文件的澄清为了有助于投标文件的审查、评标和比较,评标委员会可以用书面形式要求投标人对投标文件含义不明确的内容作必要的澄清或者说明。有关澄清说明与答复,投标人应以书面形式进行,但对投标报价和实质性的内容不得更改。根据本须知第26条,凡属于评委委员会在评标中发现的算术错误进行核实的修改不在此列。25 .投标文件的符合性鉴定25.1 开标后,投标文件经招标人初步审查符合本须知第20条规定的投标文件提交评标委员会进行评审。25.2 评标时,评标委员会将首先评定每份投标文件是否在实质上响应了
27、招标文件在的要求。所谓实质上响应是指投标文件应与招标文件的所有实质性条款、条件和规定相符,无显著差异或保留,或者对合同中约定的招标人的权利和投标人的义务方面造成重大的限制。25.3 如果投标文件实质上不响应招标文件各项要求,评标委员会将予以拒绝,并且不允许投标人通过修改或撤消其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的投标。26 .错误的修正26.1 评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核,看其是否有计算上、累计上或表达上的错误,修正错误的原则如下:(1)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准;(2)当单价与数量的乘积与合价不一致时,以单价
28、为准,除非评标委员会认为单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改单价。26.2 按上述修正错误的原则及方法调整或修整的投标文件,投标人同意后,调整后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝并且其投标保证金也将被没收,并不影响评标工作。27 .投标文件的评估和比较27.1 评标委员会将对确实为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评估和比较。27.2 在评审过程中,为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,招标方有权向投标方质疑,请投标方澄清投标内容。投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。评标委员会可能要求投标人就投标文件中
29、的内容进行答辩,招标人将以书面形式通知投标人,投标人应按要求进行答辩。27.3 评标委员会依据适宜的价格,较强的企业资信、采供实力;产品质量、售后服务承诺及响应招标文件的程度等为评估原则确定中标人。优先考虑合理低标价,但不保证最低价中标。七、合同的授予28、合同授予标准本项目的采购合同将授予按本须知第27.3款所确定的中标人。29 .招标人接受或拒绝任何或所有投标的权力29.1 尽管有本须知第27条规定,招标人不受合同授予报价最低的投标人或所有投标人约束,招标人在发出中标人通知书前任何时候均有权依据评标委员会的评标报告接受或拒绝任何投标。30 .中标通知书30.1 在投标有效期内,招标人将向中
30、标人发出中标通知书。30.2 招标人将在发出中标通知书的同时,将中标结果以书面或电话形式通知所有未中标的投标人。31 .合同协议书的签订31.1 合同协议书由招标人的招标部门与中标人签订。31.2 招标人与中标人将于中标通知书发出之日起3日内,按照招标文件和中标人的投标文件等有关规定签订本招标项目采购合同。31.3 中标人如不按本投标须知第31.2款的规定与招标人签订合同,则招标人将有充分的理由废除授标,并没收其投标保证金,给招标人造成的损失超过投标保证金数额的还应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。31.4 中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目采购,不得将中标项目采购转让
31、(转包)给他人。32 .履约保证金中标人须交付二元履约保证金。该保证金在本合同执行完毕验收合格后一周内无息退还,如提供的货物不符合同标准,履约保证金将予以没收。履约保证金的提交方式:在首次支付贷款时一次扣除,如货款不足二万元,在第二次、第三次,直至扣满万元为止第四部分投标文件格式法定代表人授权委托书XX建设工程有限公司XX分公司:本人(身份证号码)系(单位名称)的法定代表人。现授权(身份证号码)参加贵司工程采购招标项目工作(招标文件编号),全权代表我单位处理投标有关事宜,即签署投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。代理人无转委托权,特此委托。详细通讯地址:电,舌:传真:邮政
32、编码:单位名称(公章)法定代表人(签字)年月日年月日投标函XX建设工程有限公司XX分公司:(投标单位全称)授权(姓名)(职务)为全权代表,参项目招标的有关活动,并投标。为此,我方谨郑重声明以下诸点并对之负法律责任。1 .我方愿意按照招标文件的全部要求,对以下物资投标(名称)2 .我方提交的投标文件为:a.商务标投标书正本份,副本份;b.技术标投标书正本份,副本份;c.以(提供形式)提供投标保证金元人民币。3 .投标价款:4 .我方完全理解并同1放弃对招标文件有不明及误解的权利;5 .我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务:6 .如果我方在规定的开标时间至投标有效期内撤回投标,投标保证金可被贵
33、方扣缴;7 .我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要选低价的投标。8 .我方的投标书在开标后45天内有效;9 .与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址:电话:邮编:传真:开户银行:帐号:投标方代表姓名、职务(印刷体):投标单位名称:(公章)全权代表人签字:投标报价一览表序号物资名称技术参数及规格型号单位数量供应单价供应合价制造商/产地备注1配电箱见后附清单套XX234567包干总价:备注:1、以上数量为暂定数量,供方必须按需方的书面计划供货。2、该价格已包含运输及保险费用。3、配电箱标识牌应清晰、耐用并有一次及二次接线图。投标方名称(单位印章):招标编号:投标方法定代表人(或委托代理人)签字: