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员工档案管理规定一、严格执行国家和集团公司档案各项管理制度和规定,建立、健全公司员工人事档案。二、档案资料管理员必须具备觉悟高,思想品质好,忠诚可靠,业务能力强,工作认真负责,积极肯干等基本条件。三、员工个人档案的管理1、员工档案应按用工形式分别归档,用工形式包括工人、干部、农民合同工等类型。2、外单位调入和集团公司人事、劳资(人才中心)分配进公司的员工,应填写职工登记表和职工档案卡片,同个人所持档案材料一并分类建档。3、调出公司员工根据调动手续提取个人档案。四、劳动工资档案的管理1、定期分类收集、整理、保存各类劳动工资报表。2、定期归档员工个人岗位、工资变动的各类审批表。五、各种应归档资料,必须及时归档,各种档案资料卡片必须齐全,不准涂改更换。六、坚持党的路线、方针、政策,严格执行档案管理法规:1、档案管理员必须严格遵守档案资料的保密制度,不得随意泄露档案的数量、内容及存放位置。2、凡属机密档案,不准随意乱取,随意抄录,严禁外传、外借。3、档案室钥匙专人保管,未经部门主管负责人批准不得转借他人。4、档案资料属专管项目,他人不得随便介入。七、档案资料的查阅,必须经主管负责人批准,管理人员亲自按批准项目提供资料,查阅后及时归档。