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1、学院学生活动经费管理办法为了切实加强校园文化建设,开展丰富多彩的校园文化活动,落实必要的活动经费,保障活动的正常有序开展,特制订本办法:一、全院性大型活动和专项活动1.主办单位提交活动方案和经费预算报告,经党委会审核批准;2 .按照会议审批的经费预算报告由财务处下达活动经费指标(项目采购按学院相关规定执行);3 .按照活动方案要求,由主办方组织实施开展活动;开展活动不得接受校外赞助;4 .活动结束后,提交活动相关资料和活动总结;5 .按照下达的活动经费指标和财务管理相关规定报销活动费用。二、各系组织开展的活动1 .活动经费指标:每学期每系总额按12元/生标准核定,具体活动经费由学生处根据所在系
2、学生数核准统一报财务处下达,包干使用;2 .开展活动系事前提交活动方案和经费预算报告报学生处备案,开展活动不得接受校外赞助;3 .按照活动方案要求,由系组织实施开展活动;4 .活动结束后,提交活动相关图文资料和活动总结;5 .填写XX学院系学生活动经费审批表(见附件),按照报备的经费预算报告和财务管理相关规定报销活动费用。全学期活动经费合计不得突破下达的活动经费指标。三、群团组织开展活动1 .院学生会每学期按照在校生人数每生1元下拨活动经费;2 .经审批注册的学生社团(含新媒体中心、广播站)按每学期平均200元的下拨活动经费,根据活动开展情况核定活动经费补助标准。3 .上述费用由院团委核准后,附学生会成立批文等材料交学生处汇总后报财务处,财务处通过学生组织负责人银行卡一次性拨付学期活动经费,该经费使用由团委负责审核监管。四、本办法自发布之日起开始执行,原办法废止。本办法由学生处负责解释。