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1、材料验收制度为了加强材料管理,保证入库材料合格,特制定该制度。1、材料验收要检查入库凭证(必须有领导或计划员签字),如合同、采购计划、入库通知单、到货清单等,没有入库凭证不得擅自验收入库,并及时向有关人员(采购员、分管计划员、科领导)汇报,及时处理,不验收的材料必须做好登记,单独存放,不准动用,等待解决,若为代销物资的,经领导批示后,可直接入库,但必须单位存放,并且建立该供应商的流水管理台帐。2、材料计量单位是重量单位的,验收方法应与对方一致,如对方是检尺的采取检尺,对方是过磅的采取过磅,不得估算、照抄或相互顶替。重量单位的公差范围黑色金属为2%、有色金属为1%(稀有金属、贵重材料不应有差异,
2、按实收数入帐),超过公差的应及时向供货单位交涉处理,同时向领导汇报。3、计件材料原则上应全部清查,如数量较大且有固定包装的材料,可采取抽样检验,抽样比例不小于5%,仪器仪表抽样比例10虬如在抽样比例范围内出现数量问题,应全部检验。4、用其他方法计量的材料按规定的计量方法进行检查。5、质量检验首先要检查材料包装(按合同规定)是否完好,包装有损坏的要向有关人员汇报,如包装损坏而不影响材料质量的可酌情处理。6、对一般材料要向供货方索取出厂检验合格证或质量保证书,用于井下的材料除以上证件外,还需煤安标志准用证,电缆、皮带、风筒等材料还应有国家采煤机质量监督中心出据的检验合格证、煤安标志准用证、出厂检验
3、合格证、集团公司质量检验中心出据的检验报告,没有上述规定的证件要拒收,国家规定“CCC”强制认证的,产品或产品包装要有“CCC”标识。7、通过外观质量检验,材料有机械损伤的要拒收,并做好记录。8、主付井钢丝绳、风机、采煤机、压风机、主付井轴承、单体柱要委托检验,未经检验不得入库出库。9、材料验收后,要及时登记材料到货验收记录,进货材料的各种凭证要填写完整规范,内容准确,凭证传递要及时,交接手续要清楚。10、材料验收后要及时入库、上架、登帐,并要保护好原出厂标牌标记、说明书、合格证等原始资料随物保管,图纸、检验单(报告)、质量保证书要归档保存,不得丢失。11、以上验收条款,验收人员必须严格执行,如有违犯者严肃处理。