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1、内业资料、竣工文件编制制度本制度适用于XX集团有限公司深圳东部过境高速公路项目三分部。1、本办法是项目工程档案管理的基本性要求,适用于项H建设全过程的各阶段,须按本办法的规定开展档案管理工作。2、本办法所称的项目工程档案（以下简称档案是指按照项目档案组卷要求,将项目自立项审批（核准）至竣工验收过程中产生的、反映项目质量、进度、费用和安全生产管理等基本情况,具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录经系统整理并归档的项目文件材料,是项目验收、运行维护等工作的重要依据。3、内业资料的编制、收集整理。3.1内业资料整理遵循及时、准确、真实、规范、完整的原则，即：及时：及时填写,及时签字,及时整
2、理,及时归档。现场施工结束、一周内将内业资料收集完毕。准确:内容准确无误,符合相关标准的要求。真实:与实际相符合,不弄虚作假,真实可信。规范:填写规范保管规范。完整：编制、复核、审核、日期等要签字齐全,资料内容填写要完整、系统,符合相关要求。3.2资料的编制和收集由资料管理员负责,按施工专业分类分阶段收集，资料的整理按单位工程分类组卷。设立符合相关要求的资料;建立归档台账。4、内业资料的管理4.1建立技术资料管理责任制,健全文件资料收、发、保管、借阅制度，设专职资料员管理,分部工程部长负责监督。4.2专职资料员要建立资料收发、借阅登记台帐,对技术文件及资料料归类编号管理。4.3对技术文件的有效
3、性要进行标识。标识依据业主、设计单位的书面通知、设计文件审核结果、上级单位的文件、书面通知及国家颁布的各项规范等。需保存作为参考的无效技术文件应有作废标识,并注明作废的日期和依据。4.4内业资料编制力求准确、真实,对于编制质量较差、签字不全，在各级检查中由于内业资料质量差而引起不良后果,视情节对工程部长、专职资料员各进行每次100-200元罚款。5、依据现行规范、建设单位、局及子（分）公司档案管理要求,制定竣工文件编制标准、竣工文件技术资料目录和竣工文件编制计划。明确编制人员,编制人员不得随意变更。6、工程部具体执行竣工文件编制制度,指导督促各技术组按时填写有关检查证和验算资料,收集有关施工原
4、始资料,做好施工记录。按照谁施工,谁负责以及与施工同步的原则,分部要指定专（兼）职人员进行竣工文件资料的收集、整理、编制;分部在施工中应及时填报各种施工原始记录和隐蔽工程检查记录,编制分项竣工小结和竣工总结。各技术组平时应做好施工日志,每天一次记录在标准的工程日志薄上,内容包括时间、天气7、组卷方式一般以单位工程作为竣工文件的编制单元,文字和竣工图分别成册,内容较多时,可分制2个以上分册。8、文整基本要求是：规格标准统一、内容充实可靠、资料齐全、文件资料排列有序、纸张优良、图文清晰美观、装订整齐。文整除应符合上述要求外,尚应符合建设单位、档案管理部门的要求。9、竣工文件编写及绘制,除应符合上述
5、要求外还应符合按建设单位关于竣工文件编制办法有关规定。10、竣工文件应按要求紧跟施工进度情况进行编制、汇总、整理。每一单位工程竣工后一个月必须完成竣工文件的编制,重点工程或有特殊情况的也不得超过两个月。11、工程完工后由分部组织有关技术人员编写工程技术总结。12、分部定期或不定期地检查各技术组竣工文件资料的编制情况，并对每项竣工文件资料情况进行公布,对存在问题的下书面通知责令整改,对完成好的进行奖励,并将检查结果纳入业务评比范畴之中。13、竣工文件的编制应做到三同步即：布置施工任务与布置竣工文件编制同步,工程进度与竣工文件积累同步,工程验交与竣工文件交接同步，确保竣工文件能真实、保质、按期完成编制及移交。14、竣工文件的归档和移交在办理竣工验收交接前，经理部应编好全部竣工文件，达到档案验收标准,工程交验后按规定移交相关部门归档。工程项目竣工文件交接日期执行项目合同及建设单位关于竣工文件交接时间的规定。在办理竣工文件交接时,应填写移交清册和目录,一式两份,交接双方签字后各执一份,并报上级主管部门备查。
