计算机应用基础Windows7office5.51ppt.ppt

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第5章 电子表格处理软件应用,计算机应用基础(Windows7+Office2010),5.6 处理数据,处理数据 1.数据排序简单排序关键字排序自定义序列排序 2.数据筛选自动筛选自定义筛选高级筛选 3.分类汇总分类汇总,排序:指数据依照某种属性的递增或兼减规律重新排列,该属性称为关键字,递增或递减规律称为升序或降序。,1.数据(简单)排序,2.数据(关键字)排序,数据排序,3.数据(自定义)排序,相关知识,1、排序规则,2、排序条件单关键字排序就是利用“主要关键字”进行排序。如果需要排序的条件不止一个,则使用“次关键字”排序。单击“添加条件”按钮,可以选择次要关键字。在“排序”对话框中,“数据包含标题”复选项表示表格中的标题行是否参加排序。如果参加排序的不是表格中的全部数据,则需在排序前先选定参加排序的数据范围。,相关知识,1.自动筛选,筛选:指让某些符合条件的数据行显示出来,而暂时隐藏不符合条件的数据行,这样可以更清楚地显示需要的数据。,数据筛选,2.自定义筛选,数据筛选,3.多关键字筛选,数据筛选,4.高级筛选,分类汇总,1.简单的分类汇总,分类汇总,2.对分类汇总数据求平均值,分类汇总,3.对分类汇总数据求最小值,

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