6s管理制度 15.docx

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1、6s管理制度15目的为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部全体员工。三、规定文件:1)把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件进行归档。2)将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。3)硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;储存公用信息的U盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。

2、并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系,建议在U盘的标签上注明题目。还要把U盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。办公桌:桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外,不允许放其他物品;一般的办公常用品:订书机、即时贴、便笺纸、橡皮、计算器,可以集中放在抽屉内,使用完毕立即放回去;电脑线、网线、电话线有序放置,归纳整理并用扎带扎好;人离开30分钟以上应将桌面收拾干净,各类物品归位,椅子归位。3.4.5.6.7.8.9.10.11.座椅:靠背、座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调整,离开5分钟以上,椅子应放回桌洞内;电脑:电脑置写字台左前角

3、,竖式主机置桌面下;卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;垃圾篓:必须罩塑料袋,置写字台下右前角;桌洞下不得堆积杂物;外衣手袋:请置挂于指定位置(或放置在抽屉最下一格,作为私人物品放置区),严禁随意放在办公桌椅上;饮水机:放指定地点,不得随意移动;报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内或原位;办公设备:打印机、复印机定位放好,周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓,便于回收利用。四、奖惩不按规定执行的,发现第一次警告,今后发现一次乐捐5元,经提醒后不马上纠正10元,不仅不认识到错误而且态度恶劣乐捐40。并直接从当事人当月薪资中扣除罚金作员工活动经费。本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。

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