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1、秘书写作课程标准课程名称秘书写作适用专业中等职业学校文秘专业1、前言1.l课程性质本课程是中等职业学校文秘专业的一门专业课程,是从事秘书工作岗位的必修课程。其功能是使学生掌握常用公文、事务文书的写作要求,收发文的操作流程和操作要求,并为后续学习专门化课程做好准备。1.2设计思路本课程的总体设计思路是:以就业为导向,以行业专家对文秘工作任务与职业能力分析为依据,按照工作内容设计学习过程,围绕职业能力的形成组织课程内容,构建任务引领型课程。课程结构以文书拟写与处理流程进行设计,包括常用公文写作、事务文书写作、文书收发的处理等工作任务,使学生掌握文书拟写与处理的相关知识,并发展职业能力。课程内容选取
2、紧紧围绕完成工作任务的需要,同时又充分考虑学生对理论知识的掌握和应用,并融合了相关职业资格证书对知识、技能和态度的要求。本课程教学活动设计采用范文点评、写作训练、案例分析、情景模拟、多媒体影像等形式组织教学。充分开发学习资源,强化实际操作训练,使学生更好地掌握文书拟写与处理的各种技能。本课程课时数建议为72课时。2.课程目标本课程通过学习,熟悉秘书工作中常用公文与事务文书的拟写要求,掌握文书写作技能、文书处理技能,初步具备文书写作与文书收发的工作能力,达到秘书岗位职业资格标准的相关要求,养成认真细致的工作作风和善于沟通合作的品质,树立服务意识,在此基础上形成以下职业能力。2.1 知识目标掌握常
3、用公文写作的基础知识掌握常用事务应用文写作的基础知识掌握文书收发处理的基础知识2.2 能力目标:能拟写常用公文能拟写事务公文能进行收发文处理并做好传阅工作能对文书进行管理能提供文件材料的查阅、利用2.3 素质目标具备良好的团队意识、合作意识,具备良好的公文处理能力养成良好的职业习惯,具备良好的职业道德具有服务意识、大局意识,能规范收发、处理文书3、课程内容和要求序号工作任务知识内容及要求能力内容及要求1常用公文拟写熟悉公文的种类,了解公文的涵义、特点、作用,熟悉公文的用纸格式熟悉公文的文面格式。掌握公文的分类、特点与适用范围熟悉通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、会议简报、决定、意见的
4、内容、功用和写法1、能熟悉拟写知照性通知、任免通知,能了解颁转性通知、指示性通知的内容与功用及其写法2、能拟写致函与复函3、了解报告的特点与写法4、会拟写请示,能区分报告与请示的不同点5、能针对请示事项拟写批复6、能了解决定、意见、通报、会议简报的适用范围和特点,会拟写简单的会议简报2事务文书L熟悉事务文书行文的特点要求和格式2.熟悉便条和凭证两种应用文体常用条据的写作1 .了解证明信、介绍信的写法2 .会写申请书、邀请信、感谢信、贺信、慰问信、请柬3 .好记录会议内容拟写4 .能了解计划的种类(打算、安排、意见、要点)5 .会拟写简单的总结6 .能熟练拟写假条、留言条、托人办事条、意见条7
5、.会拟写收条、借条、领条、欠条3收发文处理熟悉公文办理的基本方法熟悉发文办理的方法要点1、熟悉签收、登记收文2、熟悉文件拟写与批办的程序3、会分发与传阅文件4、能了解公文承办、催办与注办5、会做发文的拟稿、核稿6、了解文件签发的意义7、会对文件进行编号、注发、缮印、校对8、会正确盖章9、会登记、装封4、实施建议4.1教材编写教材应根据本课程标准编写。教材应充分体现任务引领、实践导向的课程设计思想。教材通过工作情景模拟、案例分析、活动体验和课后拓展作业等多种形式来组织编写,使学生在学习和活动中达到改课程的技能考核项目要求,培养基本职业能力。教材应突出应用性,突出重点,内容应简明扼要,以学生为本,
6、应将本专业领域的发展趋势及新知识及时纳入其中。教材中的活动设计要具有可操作性。4.2 教学建议应针对学生实际职业能力的培养,强化案例教学或项目教学,注重以任务引领案例或项目激发学生兴趣,使学生在案例分析或项目活动中,具备常用公文、事务文书的写作技能,以及收发文处理和文书的管理的基本能力。(2)应以学生为本,注重教与学的互动。通过选用典型活动项目,由教师提出要求或做出示范,组织学生进行活动,让学生在活动中树立责任意识,增强团队的合作精神,掌握本课程的职业能力。(3)应注重职业情景的创设,以多媒体、录像、案例分析和实训操作等方法提高学生“办会”的综合职业能力。(4)教师必须重视实践,更新观念,适时
7、了解文秘专业的新知识、新动向,熟悉文秘专业的各项任务,加强本身的实际操作能力,走产、学、研相结合的道路,能真正为学生起到示范作用,为学生的自主发展提供时间和空间,积极引导并帮助学生提高职业素养和创新能力。4.3 教学评价突出形成性评价,结合课堂提问、业务操作、课后作业、模块考核等手段,注重平时成绩记录。加强模拟环境下的实践操作。强调课程结束后通过总结性评价,检测学生的实际操作水平,注重考核学生的职业素养及职业能力。建议在教学中分任务模块评分,在课程结束时进行综合模拟考核。,序弓任务模块评价目标评价方式评价分值1常用公文拟写评价学生具备拟写常用公文的职业能力形成性评价总结性评价40I2事务文书拟
8、写评价学生具备事务文书拟写的职业能力形成性评价总结性评价303收发文处理评价学生具备收发文处理的职业能力形成性评价总结性评价104文书管理评价学生具备公文管理的职业能力形成性评价总结性评价105综合训练评价学生文书拟写与处理的综合职业能力总结性评价10合计100说明:(1)形成性评价,是在教学过程中对学生的学习态度和各类作业情况进行的评价;总结性评价,是在教学模块结束时,对学生综合技能情况的评价。若模块考评同时采用形成性评价和总结性评价时,建议采用5:5的方式评分。本课程按百分制考评,60分以上(含60分)为合格。4.4 课程资源的开发和利用(1)利用现代信息技术开发多媒体资源,通过搭建起多维、动态、活跃、自主的课程训练平台,使学生的主动性、积极性得以充分发挥。(2)注重案例的开发利用,让学生置身于模拟情景中进行学习。(3)充分利用本行业的企业资源,满足学生参观、实训和毕业的需要,并在合作中关注学生职业能力的发展和教学内容的调整。(4)利用文秘开放实训中心,将教学与培训合一、教学与实训合一,满足学生综合职业能力培养的要求。45其他说明本课程教学标准适用于中等职业学校文秘专业(三年制)。