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1、高校档案管理思政工作存在的问题及对策建议思考一、思政政治工作在高校档案管理中的重要性及深远意义高校作为国家落实立德树人根本任务的教育基地，承载着深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想、推进高校思想政治工作质量提升的重任，同时兼具综合的育人功能,特别是在各项管理工作、课程教学、教学科研、学生心理教育、校园服务等各项组织活动中有明显体现。思想政治工作是治党治国的重要方式，加强高校档案管理工作的思想政治建设，在档案管理工作中融入思想政治工作，加快提升高校档案管理人员的思想政治水平，是当前新形势下档案管理工作发展的需要，也是高校建立思想政治体系的要求。深入开展思想政治工作的推广，完善档案管理意识形态
2、建设，已成为目前各高校的迫切需要。档案管理中思政工作的渗透，关系到档案管理人员的价值观、人生观、世界观的正确判断,关系到相关工作人员的理想信念和各种利益关系的正确处理，同时也关系到档案管理人员的世界观、价值观及人生观的准确定位。二、思想政治工作建设在高校档案管理中的现状分析（一）档案管理人员对思想政治工作重视不足。目前,很多高校的档案管理人员是兼职档案管理员，通常在任命兼职时进行一次性培训，之后没有完善的定期培训，而且大部分人员还有其他本职工作，因此在思想上并没有引起足够的重视，只是满足于完成基本的档案资料的归档和整理，思想政治在档案管理工作的渗透远远不够。相当多的管理人员并没有意识到，档案管
3、理也是为全面实现教育目的而采取的有效措施和教育手段之一。在档案管理过程中融入思想政治教育工作，其活动过程也是为了全面提升教育质量。思想政治教育工作在档案管理中既是教育方法，也是教育目的。在实际工作中，档案管理工作对工作人员的要求相对较高，而且相比较其他工作而言，这项工作存在一定的被动性，作为档案管理人员，应当创新思想理念，接受正确的政治思想引导,对目前的工作有准确的政治定位，才能树立良好的积极主动的服务意识。在面对师生的过程中，档案管理工作人员只有将爱岗敬业和乐于奉献相结合，才能树立良好的人生观、世界观及价值观，应坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、
4、习近平新时代中国特色社会主义思想作为自己的行动指南，引导自己积极落实相关的管理工作，进而实现工作质量及管理水平的同步提升。（二）档案管理人员的思想政治理论学习不够扎实。目前大多数高校的档案管理人员缺乏系统的学习，可以提供的学习平台也较少，理论学习机会不多。在实际的档案管理工作中，只是单纯地进行材料归档和整理，缺乏用理论学习指导实际工作的过程，档案管理工作的好与坏决定因素是档案管理人员的思想素质、工作态度、工作效率、工作质量、工作成果。坚持思想政治工作先行发挥思想政治工作的导向作用才能提高档案管理人员工作的积极性、主动性和创造性,实现档案管理工作规范化、科学化和现代化。另外，档案管理工作人员还应
5、从实践性、广泛性、现实性等方面，全方位、多层次地了解档案管理工作的含义，并根据档案管理内容的丰富和发展要求，分析判断不同服务对象之间的差异性。建立积极有效的评价机制，积极开展高校档案管理工作之间的交流合作，互通有无，引进先进的技术手段，尽量避免墨守成规的管理思路。最后，遵照新时代发展对档案管理的要求,不断优化现有的思想观念以及思维方式，勇于创新、探索,打破固有的管理思路，结合档案管理工作中所出现的各类问题提出行之有效的解决方案，促进管理思路的活力迸发，找准工作的核心与难点，紧抓落实坚实思想基础，保障档案管理工作的有效开展，实现档案管理中师生之间的紧密互动。（三）档案管理人员缺乏用思想政治理论解
6、决实际问题的能力和锻炼。作为档案管理工作者，应当及时了解和学习党中央最新的思想政治理论，特别是要加强重视新时期习近平总书记系列讲话精神以及重视党史的各项学习，要善于从目前我国教育事业全局的视角去审视当前复杂的社会形势和多变的世界格局，深刻把握理解马克思主义理论的内涵，在学懂弄通上多下功夫，努力把学习成果转化为用马克思主义理论解决问题的能力，并在攻坚克难中担当作为，争取在实践学习中切实提高自己对于解决实际问题的水平和能力。在思想政治目标的指导下，积极落实相关的管理工作，实现个人管理质量和水平的提高。在正确的思想指导下开展工作,始终将育人放在工作的核心位置。作为档案管理人员，应严格遵守档案相关管理
7、规定，熟悉办事流程，提高工作效率，特别要重视人的教育，努力解决工作中遇到的矛盾，缓解师生的思想压力，在档案管理人员中凝聚人心，形成合力，保障档案管理工作在复杂的社会环境及人际关系中能够顺利开展。三、思想政治工作在档案管理中的解决路径探讨（一）加强档案管理人员的思想政治理论建设。在快速发展的网络信息时代，人们的人生观、世界观、价值观都发生了深刻的变化，思想政治工作的地位也受到了明显的影响。可以说，意识形态的变化对人的影响是显而易见的。高校主管部门应多组织档案管理人员的思想政治理论学习，努力发掘多方位、多渠道、多平台的交流和合作机会。应由上级教育主管部门牵头，组织各高校之间或在高校联盟信息平台与全
8、国其他高校一起进行思想政治工作动态交流会，要紧扣党的理论和实践创新，把习近平新时代中国特色社会主义思想的核心要义、精神实质、丰富内涵、基本观点、实践要求融入档案管理的思政工作中去。通过展示优秀的案例，开展线上系列讲座活动等，将思想政治工作有效融入实际的档案管理工作中去，以全面提升档案管理人员的思想政治教育水平,提升教育管理质量的目的。随着社会的不断发展，在档案管理人员队伍建设中渗透思想政治教育显得尤为重要，特别是建设一支素质水平高、业务技术熟练、具有爱岗敬业、乐于奉献的档案管理人员队伍，更是离不开思想政治教育工作内容的支持和渗透。因此，在档案管理人员中全面开展思想政治工作的同时，还要把握好每一
9、个时期呈现出的不同特点，研究制定出符合相应时期特点的思想政治工作内容，使之具有较强的针对性、教育性、目的性和实效性。思想政治工作的创新内容包括工作制度的创新、工作方法的创新、工作思路的创新、工作理念的创新等等。只有在正确的思想政治教育理念的引领下，才能找准位置，认清形势，以保证档案管理人员在为师生服务中的主动地位。认识到自己的责任和使命，杜绝一切违法乱纪现象，保证档案材料的真实性、可靠性、时效性、权威性及保密性。（二）档案管理人员要创新理念，采用灵活多样的思想政治工作方法。高校档案管理人员应及时转变思想意识，创新思想理念，明确认识到档案管理工作也是课堂。习近平总书记强调，要坚持显性教育和隐性教
10、育相统一，挖掘其他课程和教学方式中蕴含的思想政治教育资源，实现全员全程全方位育人。所有课堂都具有育人的功能，档案管理工作作为一个特殊的课堂，其中也蕴含着理想信念、家国情怀、创新思维、科学家精神等思政元素。高校应该充分挖掘这些元素，充分利用这些课程中蕴含的思想政治教育资源，将其作为档案管理工作的重要方向，既创新载体、积极融入，又如盐入味、咸淡相宜，使高校处处有思政、教师人人讲育人。促使档案管理人员思想自觉和行动自觉，扎实推进思想政治工作与档案管理工作同向同行。可以说，创新是一切工作的生命线，无论是工作思路的创新、工作理念的创新、工作方法的创新还是技术手段的创新，都应该贯彻执行思想政治工作的渗透机
11、制，把思想政治工作体现在档案管理的每一个细节里。同时做好“五个结合”，即群众施教与个体施教相结合；一般教育与重点教育相结合；常规教育与寓教于乐相结合；集中教育与因地制宜教育相结合；自教与他教相结合。如此档案管理人员的思想政治工作就会取得事半功倍的效果，实现跨越式的发展。坚持制度化，实时有效，坚持标准化，有章可循，坚持做到专业化，做到专人专柜管理。（三）坚持教育者先受教育，完善档案管理人员培训、评价机制。建立健全教育专家专项检查、集体学习和督导机制，建立档案管理人员交流制度，让档案管理人员在学校生活中讲思政，在学思践悟中强情怀。把鲜活的素材融入档案管理工作中，以感人事迹引领广大学生的青春梦想，以
12、专业前沿的重大问题激励创新担当，强化思想引领，推动入脑入心。提升档案管理人员思想政治建设的意识和能力，强化有组织的思政教育教学，支持档案管理人员与学生工作干部合作开展思政教育活动。健全精选精育机制，建设档案管理人员思政典型人物推广等活动，逐步实现思想政治工作在档案管理中的全覆盖。由上级教育主管部门牵头，建立高校定期培训制度，基于目前疫情的防疫要求，可以尽量采取线上培训的形式，建立线上课堂；在政治思想建设上，积极落实习近平总书记的系列讲话及新时期中国特色社会主义理论，做到政治理论过硬。以党史学习教育为契机做好档案管理工作,明确“为党管档，为校守史，为师生服务”的重要职责，同时要把握好这一重要机遇
13、，切实提高政治站位，积极做好学校发展的亲历者、实践者、记录者、服务者。完善档案评审的评价机制，由上级教育主管部门联合各高校，开展档案各系列评价工作，建立健全评价制度和评价标准，制定规范的评价体系，树立典型单位和个人，制定相应的奖励机制和鼓励措施，激励各高校管理人员积极主动参与档案管理的各项工作。（四）借助信息技术助力档案管理的思想政治建设信息化发展。随着科技时代的全面崛起，高科技产业也在不断创新发展中，传统的技术手段已经不能满足时代发展对档案管理的要求。在档案管理技术方面而言，作为档案管理人员应当结合专业特色，积极探索引进新的技术和手段，全面实现档案管理的数字化、信息化发展。目前我国正处于科学
14、技术发展的重要阶段，应积极利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术来完成档案管理的信息化数字化转变。积极推广OA智能流程，扩大推进高端数据库技术应用，同步全国档案管理信息系统建设，加强档案数字化建设及信息技术应用，发挥兼职队伍优势，加强组织领导，增强档案管理意识，实现档案管理专业化及先进的档案保护技术，修复技术，加强档案工作能力建设，不断提高档案服务水平。同时做好与学校OA办公系统的数据对接工作，实现档案从成文、整理、归档到利用的无缝衔接。在制度中贯穿思想政治理论的渗透,坚定理想信念，加强责任意识，严守档案机密，严格遵守档案管理的各项流程，各个关键环节严格把关，实现电子签名方式。此外，档案工
15、作的特色还体现在移交和保密工作的精细化管理上，只有加强捍卫安全防线，树立“万无一失、一失万无”的理念，严格遵守国家保密制度，并落实到实际的工作实践中，增强保密意识，养成良好的保密习惯，不断加强档案安全综合防范，才能确保档案实体安全与信息安全。四、结语思想政治工作是高校各项工作的生命线，在高校档案管理中融入思想政治工作，全面提升教育管理水平，提高教育管理质量，最终达到提高广大学生的思想政治教育水平的目的，让思想政治教育工作贯彻整个教育过程，是在高校建设中建立思政政治教育体系的必然，也是全面推进高校思想政治体系发展的迫切要求。作为高校档案管理人员，应加强自身思想政治理论学习，总结经验教训，贯彻并坚定执行国家的教育方针、政策、法规，积极学习新时期习近平总书记的重要讲话精神，将其与实际工作紧密结合起来，在教育实践中加强政治思想上的淬炼、政治思想学习上的历练、教育实践中的锻炼及个人专业技能上的训练等。
