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1、公文写作复习提纲一、草拟公文前应注意什么？（1）正确领会决策意图。（2）全面了解行文背景。（3）调查研究，充分占有资料。（4）熟悉有关的法律、法规、政策等。（5）视情况确定行文方式。（6）设计文稿的框架结构。二、行文的基本规则有哪些？（1）根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。（2）行文由办公部门、秘书部门统一处理的原则。（3）公文不直接报领导者个人的原则。（4）非特殊情况不越级行文原则。（5）同级机关可以联合行文的原则。（6）部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。（7）请示性公文一事一文和不向下级抄送的原则。（8）受双重领导的单位上报的请示公文，应写明主送单位和抄送单位，由主送单位答复
2、请示的问题。三、认真辨析词语的确切含义经反复核查证明，XXX、XXX确曾在1987年9月间收受过XX公司的巨额贿款（每人分别收受现金5万元），已构成受贿罪。案发后，二人还与业务员XX订立攻守同盟，妄图掩盖过错。辨析下列词语：A、以至B、以致情势的发展十分迅速，（）使很多人感到惊奇。A、熟悉B、熟习大家彼此（）A、学历B、学力他早年以高中毕业的同等（）考入清华大学。A、骇人听闻B、耸人听闻山西某地发生一起（）的假酒案。四、注意数词的用法：数只能用于数目的增加，不能用于数目的减少。分数既可用于数目增加，也可用于数目减少。表达数目增减必须拿原来的数目做基数，不能拿增减后的数目做基数。数量增减有一套习
3、惯用语：第一、表示数量增加的：增加（了）、增长（了）、上升（了）、提高（了）一一不包括底数，指净增数。增加到（为）、增长到（为）、上升到（为）一一包括底数，指增加后的总数。第二、表示数量减少的：减少（了）、减低（了）、下降（了）一一指差额。减少到（为）、降低到（为）、下降到（为）一一指减少后的余数。例题（1）今年风调雨顺，管理工作也搞得好，我乡粮食产量超过了去年同期产量的15机（2）今年第一季度XX储蓄所存款额猛增，达到XX万元，和去年同期相比，增加到30%。（3）我局有100多名干部，每人每天写1份材料，就将近100多份。（4）预制件生产受季节影响很大，夏季平均月产量为10000立方米，到冬
4、季平均月产量只有4000立方米，整整减少2.5倍。2 .注意分辨词语的感情色彩例：几个违法分子联合在一起，走私贩私、盗窃诈骗，手段十分恶劣。据了解，各地对XX问题反映很强烈，请注意清理这些流言，并及时报告政策研究室。3 .注意多重否定句的使用例：X煤矿全体同志要从这次塌方事故中吸取教训，今后要坚决杜绝这类事故不再发生。全厂没有一个人不认为，今天生活这么好不是改革开放的结果。4 .代词使用不当例：从延安路到胜利桥只有六七里，胜利桥到红旗渠只有七八里路，这段距离并不远。赵市长要陈秘书再看一遍自己起草的稿子。5 .注意公文用语的规范性6 .注意行文方向不同，用语的差异7 .根据文种的不同特点，选择适
5、当的词语8 .公文术语（1）起首语用于文稿的开头，或提出行文依据，或说明发文理由，或引出目的意义。使用较多的有：根据、为了、关于、鉴于、对于、按照、遵照、兹等。（2）引述语用于引出事项，例如引出文件、引出意见、引出言论、引出人物、引出事件等。常用的有：接、奉、据、照、按照。据：根据、依据；引述上级来文或引述领导意见、群众反映等，均可使用。照：依照、照办的意思。遵照：引述上级来文或领导指示用；依照：引述平行文用。悉：知道。如函悉、电悉、已悉、收悉、文悉、奉悉、敬悉，开头引述完毕时用。复函：复函时引述对方来函标题。查：凡属依法考察事项，可用“查”开头、引述。奉：敬词。引述上级文件或领导意见时用。（
6、3）经办语用于表明工作处理过程及完成时态。如：前接、近接、悉获、经、业经、兹经等。业经、曾经、前经：业、曾、前均表已经办理。业经、曾经，用于叙述前案经过；前经用于和后面的叙述对象相呼应。节经、历经、迭经、均经；表示为同一件事办理文件已在两次上。节经、历经：表示各种事项已分别办理；迭经、均经：表示数项事情已一并办理。即、即经、当经：表示即刻办理，毫无拖延。遵经：含已经照办意。多用于请示、报告文种。并经、后经、未经：经，表示动作时的状态。并经：并且经过，补充前述已办事项;后经：后来经过，交代前案之后办理的事项；未经：没有经过。接：得到的意思，用于叙述前案。接洽、接待：接，迎的意思。接洽：接待联系商
7、量；接待：迎接招待。接替、接办、接管：均表示办理得以延续。接替：接任代替；接办：接过来办下去；接管:接受过来管理下去。拟：打算、文件起草。如拟办：打算办理；拟定：文件起草完毕，引申为有关政策已经制定。行：表示执行、实行、适用、可以、做等意。可行：可以适用；施行：实施、执行;暂行：暂时实行；试行：试验实行；自行：自己做、自己执行。就：成、从事靠近意。如就业：从事某项职业；就地：靠近原地；就绪：已安排妥当。任：担负、任用。任命：任用命令，通常指颁发文件宣布给某人以职务。审定、审发、审评、审批：审，检查核对。审定：审查后确定；审发：审查后发出；审评：审阅后评议；审批；审核后批准。届时：到时；到时候。
8、事宜：事情的安排与处理。(4)强调语通常用于强调方式、程度、范围、时间等。如：即刻、务必、一定、严禁，等等。大力、大肆、大有：大，很、十分。大力：十分尽力；大肆：十分放肆；大有：很有。即：立刻、当前。即日；当天；即席：当场；即可：立刻就可以；即令：现在就命令；当即：立刻就；须即：必须立即。务必、务须、务祈：务，必须、一定。务必：一定要做到；务须，必须做到；务祈:一定请求你切切、切勿：切切，千万、务必；切勿，千万不要。倾：刚才，不久前。倾闻：刚才听说；倾接：刚刚接到；倾悉：才知道；倾奉：刚接到，用于上级来文。严：严格、严密。严查：严密查访，严肃查办；严防：严格防范；严禁：严格而又严肃地禁止；严加
9、：严格地加以。严守：严格遵守。确系、显系、果系：系，是。确系：的确是、确实是；显系：明显是；果系：果然是。为要、为盼：为要，是很重要的；为盼，是十分盼望的。(5)祈请语表示征询、请求。如：当否、可否、妥否、能否、是否同意、意见如何等，文尾使用较多。可否、能否、当否、妥否：均表示征询，上行、平行文中使用较多。如何之处：即如何处之。遇到难以办理的事情请求指示时用。(6)允辞语表示肯定或否定的意见。平行文，尤其是普通公函中较为多用。例如：可、否、同意、不同意、准予等。准予照办、准予备查、同意办理：对下级的允许语。应从缓论、应予驳回、应予不准：对下级辞决时用。无法照办，歉难同意：辞决平行机关有关事项时
10、用。(7)期望语用于表达行文者的态度、愿望、心情、要求。如：请批示、请批复、请予审批、盼予函复等。以期：期，希望。以期：以此希望。尚望：尚且希望，还希望。希予：希望得到，希望给予。希遵照执行、希照办、希严令禁止、即请查照、希即遵照：表明要求，下行文使用。希即复、希函告：要求答复，平行文中使用。请予指示、希即批复；用于请求的文尾，要求予以回应。请查照、请查核办理：平行文或下行文使用。(8)目的语总括前述目的，或在总括目的之后转入陈述为实现目的而要采取的手段。使用较多的有：为此、特此、谨此。为此：为了这个(目的)。特此：特地这样。谨此：小心而又慎重地这样，敬重地这样。(9)承转语承接、总括前文，转
11、入分析、判断、提出措施等。有案：证实前案的承转语，因原文过长，只扼要叙述。上行文多有用，平行文、下行文也可用。准此：通告等公文中用作承转。据此：据此用以引起下文。(IO)结束语结尾用语。其中有的为了加强语气，有的表示礼貌。应根据不同行文方向和不同公文种类区别使用。此令、此布、此复：下行文用。意为就这样命令，就这样答复。谨电、谨启：恭敬地陈述。此致、此上：就在这里给予，就这样陈上。是荷、为荷：荷、承受别人帮助。为荷，感谢对方给予的帮助。以资：以此用来作为。如以资鼓励。(三)句子结构常见的错误1 .搭配不当例：人们的精神面貌从未象今天这样焕发，干劲十足。XXX高校关于进一步搞活校办集体企业有关政策
12、的试行办法。这场技术竞赛是在酷热的气温中进行的。采取各种办法培养和提高师资水平。2 .句子成分残缺例：从大量观测事实中告诉我们，要掌握天气的连续变化，最好每小时都进行观测。这个班组的人普遍有健康的情趣，大家在业余时间里从不屑于那些乌七八糟的小报。目前，本市正在开展整顿交通秩序。我们必须排除种种因素，在第一季度建成东方贸易大厦。这是一支过得硬的队伍，他们每建造一座发电站，力求全优，不留任何质量隐患。3 .语序安排不当例：在阶级社会里，为了适应一定的经济基础，作为教育的上层建筑也是为一定的阶级服务的。这个问题，在领导和群众中广泛引起了议论。在社会主义建设事业中，应该发挥广大知识分子充分的作用。批评
13、和自我批评是有效的改正错误提高思想认识的方法。我们伟大的祖国再也不是一个四分五裂的，任意地被帝国主义列强侮辱蹂蹦和掠夺的国家了。4 .句式杂糅例：听了张莲等三位同志动人的报告,对我启发教育很大。参加会议的有集团公司两院院士、集团公司总部有关领导、有关成员单位的领导及人事部门的负责人共57人参加会议。衡量一个企业是否经营得好，要从这样几方面考察：第一，人尽其才，。第二，有正确的经营方针。第三，有强有力的领导班子。5 .不符合逻辑例：我们认为，工人技术水平的提高是完全可能的，因为工业生产需要参与其间的工人掌握必要的技术。由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给惯偷、流氓和坏人造成了盗窃、行凶、阴谋
14、破坏的可趁之机。6 .关联词使用错误(1)关联词搭配不当(2)缺少关联词语(3)错用关联词(4)滥用关联词并列关系1也又还同时同样也A,也b又a,又b既a,也(又)b2一方面A,(另)一方面b有时a,有时b一会儿A,一会儿b一边a,一边b3不是A,而是b是a,不是b顺承关系就便才于是然后1后来接着跟着首先A,然后b2起先A,后来b选择关系1或者（或、或是）A,或者（或、或是）B2是A,还是B3与其A,不如（无宁）B4宁可A,也不B递进关系1不但（不仅、不只、不光），而且（还，也、又）2而且、并且、何况、况且、甚至3尚且A,何况（更不用说、还）B别说（慢说、不要说）A,连（就是）B转折关系1虽然
15、（虽、尽管）A,但是（但、可是、去h而）B2但是（但）然而可是（可）却3只是不过倒条件关系1只要A,就B2只有A,才B除非A,才3无论（不论、不管、任、任凭）A,都（总、总是、也）B假设关系1如果（假设、倘若、若、要是、要）A,就（那么、那、便）B2即使（就是、就算、纵然、哪怕）A,也（还）B再A,也B因果关系1因为A,所以B因此因而2之所以B,是因为A3既然（既）A,那么（就）B目的关系1以便以用以为的是2以免免得省得例题技术革新以后，不但加快了生产速度，提高了产品的质量。他不但很瘦，而且精神饱满。人们只有解放思想，努力学习，就可以掌握科学知识，并且成为科学家。他生长在偏僻的农村，因而从小就
16、对农民有深厚的感情。五、公文撰写（一）报告1 .概念解说报告是下级单位向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。2 .报告的种类（1）工作报告（2）情况报告（3）答复报告（4）报送报告3 .报告的撰写（1）标题有两种基本形式：事由+文种机关+事由+文种(2)主送机关报告应坚持“主送一个机关”的原则，如果需要，可抄送有关的上级机关。(3)正文不同类型的报告，结构类型、写作特点有所不同。工作报告：指本单位、本部门或本地区、本系统工作到一定阶段，以书面形式向上级机关写的汇报材料。它是报告中最常见的一种。，工作+经验响题+今后措施，已成为工作报告的一般性公式。如：19XX年上半年工作报告
17、语言上突出陈述性，内容要求真实。结束语一般有“以上报告，请予指正。”或“特此报告”等字样，也可不用。但不可使用“当否，请批示”的字样。19XX年上半年工作报告XX：I9XX年上半年，我们在上级党委的正确领导下，按照关于今年全年工作的总部署，坚持加强政治思想工作带动全局工作的指导方针，较好地完成了各项工作任务，取得一定的成绩，同时也总结了一定的经验教训。现将主要情况报告如下：一、几项主要工作及完成情况二、主要体会三、存在的主要问题四、今后意见一九XX年X月X日(印章)情况报告：指就某一方面问题或某一偶发事件的情况向上级反映的报告，一般是单一的，专题性的。其结构往往是某个情况发生全过程的始末以及处
18、理意见。如：铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告。在情况报告中往往有一些需要上级机关帮助解决、批准同意的事项，原则上讲应专题行文请示。铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告国务院：5月28日16时05分，由济南开往佳木斯的193次旅客快车，行驶至沈山线锦州铁路局管内的兴隆店车站（距沈阳43公里）时，发生颠覆重大事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列车乘务员受伤，报废机车1台、客车4辆、守车1辆，损坏机车1台、客车5辆、货车1辆和部分线路、道岔设备，沈山下行正线中断运输近20小时，直接经济损失达170万元。事故发生后，东北铁路局办事处和锦州、沈阳铁路局负责同志立即随救
19、援列车或救护车赶赴事故现场，组织抢救、抢修工作。（第三、四、五自然段略）锦州铁路局对这次事故的主要责任者，已按照法律程序提出起诉，追究刑事责任；对与事故有关的分局、工务段领导也做了严肃的、正确的处理。铁道部决定对锦州铁路局局长董庭恒同志和党委书记李克基同志给予行政记过处分。这次事故虽然发生在下边，我们负有重要的领导责任，为接受教训，教育全路职工，恳请国务院给我们以处分。一九XX年X月X日（印章）山东省人民政府办公厅关于国务院文件办理情况的报告XXX：我省自XX年开始，由省府办公厅批办国务院文件（原由省委办公厅批办）。几年来由于省委、省政府领导同志的重视和具体指导，在对国务院文件的批办工作方面，
20、初步建立健全了规章制度，保证了国务院文件能及时传达贯彻。现将情况报告如下：（略）一九XX年X月X日（印章）答复报告：指下级机关回答上级机关询问时写的报告。它与主动向上行文的报告不同，是被动行文，一般先交代写作原由，再根据上级询问的问题或提出的要求做答，可用“特此报告”做结。但不应所答非所问，中心应集中，重点应突出，条理清晰，一目了然。如：XX省人民政府办公厅关于我省清理整顿统一着装工作情况的报告XX省人民政府办公厅关于我省清理整顿统一着装工作情况的报告国务院统一着装管理委员会：根据你委着装办字19925号文要求，现将我省清理整顿统一着装工作情况报告如下：o特此报告。一九九二年十二月二日（印章）
21、报送报告：指下级机关向上级机关报送文件、物件时，随文随物写的报告，可以说是给文件、物件开一个介绍信，起介绍作用。它的正文比较简单，一般只说明报送文件、物件的名称和数量。(二)请示1 .概念解说请示是向上级机关请求指示、批准的公文。2 .请示的种类(1)要求批准型常见的有这样几种情况：单位、部门出现了某些问题，对这些问题也有了处理意见，但这些处理决定需要上级领导最后审定或批准。某些业务主管部门开展某项工作，由于级别原因，对一些单位、部门不能指挥工作的实施意见，需要上级批转有关单位去执行。虽然有章可循，但上级规定不经批准不能办理的事项，要用要求批准型的请示行文。工作中遇到困难，如资金短缺、人力、物
22、力不足等，需要上级帮助解决，也要用这种请示。上级主管单位明确规定，必须请示批准后才能办理。(2)解决疑问型工作中遇到新问题，无章可循，自己感到“吃不准”、“拿不定”。对某些规章制度中的个别条文不理解，需要上级进一步明确。3 .请示的撰写(1)标题标题中要准确点出请示事项避免与“申请”、“报告”混用(2)主送机关坚持“主送一个机关”的原则不得越级请示(3)正文请示的正文包括三部分内容：请示原因、请示事项、结尾语。XX省人民政府关于申请将X义列为国家历史文化名城的请示国务院:XX是一座具有一千多年历史的文化古城，位于著名的X山脚下，山城一体。X市历史悠久，文物古迹众多，古城格局保存完好，1989年
23、被列XX省历史文化名城。（略）我们认为XX市符合国家历史文化名城的标准，特报请将XX市列为国家历史文化名城。当否，请批复。说明物古迹图片资料电视片解说词及录像带附件：LXX市申报国家历史文化名城文字2. XX市申报国家历史文化名城图纸资料3. XX市申报国家历史文化名城文4. XX市申报国家历史文化名城二OOO年六月二十二日（印章）4 .写作请示应注意的问题一文一事单头请示不得越级请示不得抄送下级单位不得用“请示报告”字样做标题5 .请示与报告文种辨析相同点：都属上行文，都是向上级机关报送情况。区别：（1）从公文处理上讲，报告属阅件，一般不需要办回复；而请示属办件，则应办理、要有回音。（2）从
24、功能上讲，报告主要是向上级机关汇报情况、反映问题，供上级机关决策参考；请示则主要是请求上级机关给予指示、解决困难、答复问题。（3）从内容上讲：报告的内容比较广泛，涉及的面可大可小，形式也比较多样；请示则不同，内容比较单一，一文一事，基本结构就是请示事由、请示事项两部分，篇幅不长。（4）相对而言，报告比请示在行文程式上，较少限制。修改例文关于调整肉制品价格的请示报告XX市商业局物价处、财务处并各位局领导：近两年来，我市熟肉制品的价格虽然进行了几次调整，但都仅以猪肉价格的变动为依据，猪肉价格上升多少，熟肉制品的价格就上升多少。但猪是生的，熟肉制品是熟的，生变熟则需要一系列的加工，加工就需要副料，近
25、几年的副料价格也在不断地上涨，比如花椒、猪肠衣、猪膀胱，还有燃料煤，等等。由于熟肉制品的价格上升仅考虑到猪肉的上升，没有考虑副料价格的上升，这就造成商品的成本价与成本不符。特别是我公司的灌制品中的老品种，如小肚、腊肠之类的成本报价，一直沿用80年代的副料价格，这就与市面上的实际价格相差甚远。总之，由于副料价格的变动，造成商品的成本与价格有很大的差距，因而利润偏低,有的产品亏损，给企业的经营带来很大困难，有的小厂面临破产的局面。因此，我们要求全面调整一下熟肉制品的价格，重新核定成本。当然，大家都知道，物价的提高是关系到千家万户的大事，大家都怕提价，特别是肉制品价格的变动，更是与人民的生活息息相关
26、，不能轻举妄动。但是，其他商品提价，我们不提价，我们将难以生存。所以，我们恳切希望领导考虑我们的意见，把副料提价的因素考虑进去，尽快提价。当否，请批复。XX市食品公司物价科19XX年X月X日(三)批复1 .概念解说批复用于答复下级机关请示事项的公文。批复必须针对请示予以答复。2 .批复种类根据内容特点，批复可分为三种类型：(1)批准型批复即对下级机关请示事项表示同意的批复。(2)否定型批复即对下级机关的请示持否定态度的批复，这类批复往往要讲明否定的理由。(3)解答型批复即针对下级对有关法律、法规、政策、措施等的询问而进行解答的批复。3 .批复的撰写(1)标题批复标题中往往标明态度批复标题的事由
27、部分可以与请示事由部分相同不规范的标题：对XX路上禁止重型卡车和大型客车行驶的请示批复对XX号文的批复(2)主送机关(3)正文批复引语新办法规定：“引序来文，应当先引标题，后引发文字号批复事项结尾语4 .写作格式要点“批复”与“请示”是与生俱来的对应关系批复的受文单位一般应是上报请示的直接下一级机关批复的结构批复的内容篇幅都不长批复件原则上一文一事修改例文XX局关于同意批准XX厂来文要求申请成立服务社的批复XX厂党委及厂部办：你们的X字第X号请示关于XX厂成立服务社的请示已经收到，内容已经知道。经过领导研究，现作出决议，同意批准你们厂成立服务社。但是你们必须首先根据既办好又讲实效的精神，拿出计
28、划，将情况汇报我局。今特此予以批复。一九XX年X月X日(四)通知1 .概念解说通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文。2 .分类(1)批转、转发性通知(2)指示性通知(3)告知性通知(4)任免通知3 .通知的撰写(1)标题（2）主送机关（3）正文通知的行文比较灵活，用途不同，正文的写法不同。批转类通知的写作要点制发主体是上级机关下级机关不应用批转的方法来提高规格批转的文种有请示、意见要求批转的请示、意见等，不能多头主报转发类通知的写作要点印发类通知的写作要点注意：有时发文机关还要结合具体情况，对批转、转发
29、、印发的文件作些补充、阐发，点名要旨、意义，申明发文意图，提出相应的要求和指导性意见等。“批转”、“转发”、“印发”、“翻印”在行文格式上有什么不同？（1）批转类公文具有批复和转发的意思（2）转发类公文不受机关级别的限制（3）印发类公文应印发本机关公文（4）翻印公文不单独行文通知指示性通知。针对性、规范性比较强。如：关于不得对纳税人实行物质奖励告知性通知。要求写清楚应知应办的事项。会议通知是比较常见的一种告知性通知，应包括以下几项内容：（1）召开会议的原因和根据（2）会议的主题和议程（3）与会人员条件与名额（4）会议的时间（会期）、地点（5）应备有关材料、费用等（6）报到时间及有关联系事宜任免
30、通知。一般不介绍原因，只写任命某人担任某职务或免去某人职务即可。关于不得对纳税人实行物质奖励的通知各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局):据反映，近来一些地方为鼓励纳税人及时纳税，对纳税大户实行物质奖励的做法，扰乱了正常的税款征纳秩序，造成了国家财政收入的流失。根据国务院的指示，现就有关问题通知如下：一、(略)四、本通知自发文之日起执行。财政部XX年X月X日4 .通知的写作格式要点(1)受文单位与制发机关一般应有直接或间接的隶属关系。(2)应有明确的受文单位。(3)通知可联合行文。(4)通知写法无固定格式。(五)通报1 .概念解说通报是用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。
31、2 .分类(1)按通报的性质分：表彰性通报、批评性通报、情况性通报。(2)按通报的内容含量分：综合性通报、专题性通报。(3)按通报写作形式的不同，可分为：直述式通报、转述式通报。3 .通报的撰写(1)标题(2)主送机关(3)正文主要事实分析和决定号召和要求国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍，长期以来，刻苦训练，锐意进取，在历次重大比赛中都获得了好的成绩，为我国体育事业的发展做出了贡献。中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中，发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精神，荣获亚军，
32、为祖国赢得了荣誉，受到全国人民称赞。为此，国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予奖励。各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚韧不拔、团结拼搏的优秀品质和高尚情操，更紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，振奋精神、开拓进取、立足本职、扎实工作，为把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪而努力奋斗。一九九九年七月十二日（印章）国务院办公厅关于江苏省吴江县红星玻璃钢厂擅自制作和出售国徽的通报各省、市、自治区人民政府办公厅：据反映，江苏省吴江县红星玻璃钢厂19XX年元月向各地发函称：本厂采用玻璃钢材料制作中华人民共和国国徽，自去年生产直径为6
33、7公分的国徽以来，已有25个省、市自治区数百个单位订货。还根据一些单位的需要，试生产了直径一米的国徽，欢迎订购等等。国徽，是中华人民共和国的象征，国徽的制发是一件非常严肃的事情。前中央人民政府办公厅和国务院办公厅都曾规定，县以上各级人民政府悬挂的国徽由中央人民政府、国务院统一制发，并对悬挂国徽的机关和各级政府悬挂的国徽尺寸作了具体规定。江苏省吴江县红星玻璃钢厂未经授权，自定规格，擅自制作和出售国徽是错误的，请江苏省人民政府办公厅立即制止，对于已售出和制出的不符合规格的国徽应当全部销毁。请各省、自治区、直辖市人民政府办公厅认真检查一下本地区有无类似情况，一经发现，应立即纠正。一九XX年X月X日（
34、印章）最高人民法院关于贵州省怀仁县人民法院卢德华同志模范事迹的通报全国地方各级人民法院：贵州省高级人民法院通报的怀仁县人民法院卢德华同志的模范事迹很好。现印发给你们。我们认为，卢德华同志是一个好司法干部。他那种热爱司法工作、坚定的无产阶级立场、勤勤恳恳的学习态度、忘我工作的精神、不怕困难的共产主义风格，以及实事求是、关心群众和廉洁奉公的优良作风，都是值得表扬和学习的。特予以通报表扬。请法院系统全体干警，认真读一下这个文件，对照自己，从中吸取教益，进一步提高思想觉悟，提高工作效率。表扬好人好事，从正面进行活的思想教育，是我们干部工作的一个重要方面。望各地经常注意干警的思想觉悟。理应定期挑选一部分
35、典型材料抄送我们。附件：贵州省高级人民法院关于怀仁县人民法院卢德华同志模范事迹的通报一九XX年X月乂日(印章)4 .通知与通报的区别行文目的不同表达方式不同所提要求不同(六)意见1 .概念解说适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见一般可用于以下三种情况：一是对带有全局性的问题提出指导性的见解。二是对一个阶段的工作提出原则性要求。三是对重要事项提出处理的办法和政策性的措施。2 .特点(1)指导性(2)可操作性(3)强制性3 .格式和写法(1)标题(2)成文时间(3)正文可分为开头、主体、结尾。4 .应注意问题意见所涉及的工作必须是重要问题和全局性的问题.意见的内容是一级政府机关对重要工作或事项
36、提出的正式见解,应经过法定会议讨论通过。意见不同于“决定”或“通知”。(七)函1 .概念解说函是用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。是一种商洽性的平行文。2 .分类按行文方向，函可分为来函和复函。来函又可根据内容作用不同分为：商洽函、询问函、申请函、告知函。3 .函的撰写(1)来函(去函)去函的原因、去函的事项、结尾语(2)复函原因、事项、结尾语4 .函的写作格式要点(1)要做到平等相待，以诚相待(2) “函”作文种的使用，实质不在其内容上，而在于其形式上(3)函的内容应一文一事(4)发送单位不是那么规范(5)结尾语(八)会议纪要1 .概念解说会议纪要是用于记
37、载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要、会议记录、决议的区别2 .分类决议型会议纪要部署型会议纪要学术会议的会议纪要3 .会议纪要的撰写会议纪要的撰写因会议内容与类型不同而有所不同。(1)标题单标题：会议名称+文种双标题：正标题+副标题(2)正文导言：平列式、鱼贯式主体：条文式、综述式、摘记式(3)结尾市长办公会会议纪要时间：XXXX年X月X日X时地点：XXX会议室主持人：出席人：列席人：议题：1. XXXXXX汇报人：XXX2. XXXXXX汇报人：XXX会议纪要：4、会议纪要的特点(1)内容的纪实性(2)表达的要点性(3)称谓的特殊性小结会议纪要、会议记录、决议三者的区别会议纪要格式（
38、九）简报1 .概念简报是传递某方面信息的简短的内部小报。2 .分类会议简报情况简报工作简报3 .简报的编排与编写方法（1）编排格式简报的结构可以分为报头、报体、报尾三部分报头部分。位于第一页上方，一般占全页的三分之一篇幅，通常有通栏红线与正文隔开，样式和内容相对固定，包括六方面内容：简报名称、简报期数、编印单位、编印日期、密级、编号。报体部分。是简报的核心部分，大致包括这样几项内容：目录、按语、简报稿。报尾部分。位于简报最后一页下方，包括两项内容：发送范围、印发份数。（2）编写方法消息报道式文件汇编式工作研究式4 .简报的特点（1）内容专业性强（2）篇幅特别简短(3)限于内部交流小结与其它规范性公文格式不同简报的正文内容可有几个不同内容的文字组成简报与信息不同简报信息应标注消息来源没有划定密级而又不适于新闻媒介广为传播的内容应加注“内部材料，注意保存”字样写作：一、根据下列正文内容，拟写公文标题XX大学教务处：为了提高我社青年记者的业务水平，我们准备从现有记者中抽出15名青年记者，到贵校中文系新闻进修班脱产进修一年。时间为2005年8月20日至2006年8月20日。有关进修费用按上级文件规定缴纳。妥否，请函告我们。XX日报社人事处2005年6月30日标题:二、作文：请针对上题内容，代XX大学教务处拟一份回复性公文。写作要求：内容单一，主题明确格式正确，写法规范语言得体，字数200
