某某房地产公司家政部管理派报员操作规程.docx

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某某房地产公司家政部管理派报员操作规程信件、单张等的派发工作1 .工作目标:收到信件、快件时,做好检查并做好登记,确保信件、快件派送按指定时间完成。2 .工作流程:(1)每天8点半到邮局咨询是否有顾客的邮件,如果有的话,检查清楚后作好登记,然后派送,并让顾客签收确认。(2)报纸需等各报馆派报员将报纸送到本组,检查数量后,再全园区派发。(3)各部门需本组派发单据、单张、通知等,本组人员先检查是否足量,是否有缺损,是否存在把不同单位的单据钉在一起的情况,然后再把所要派送的物件分类,统一派发。3 .注意事项:(1)信件、快件一定要检查清楚,是否有缺损。(2)不同单位的单据是否存在错乱钉在一起的现象。(3)派送物件必须在有效期内派发,并作好登记、签收工作。(4)准确派送物件到相应路址。

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