银行综合管理部年终工作总结.docx

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1、银行综合管理部年终工作总结市分行党委办公室:2020年,综合管理部在支行党委的正确领导下,在其他内设部门和网点的帮忙和支持下,全体同志团结一致,努力工作,较好地完成了基层党建、文秘宣传、人事劳资、车辆管理、后勤服务及新冠肺炎疫情防控等多方面的任务,基本做到了上传下达、协助决策、团结高效。现将一年来工作情况汇报如下:一、致力做好基层党建,党建工作开展规范(一)加强支部制度和阵地建设。为明确全年党建工作目标,我部先后制定了华池县支行2020年党建工作要点、关于做好2020年基层党建及党风廉政建设“两个责任”联系点有关工作的通知、华池县支行党委2020年意识形态工作要点、华池县支行2020年党支部分

2、类定级考核办法(试行)等全年工作规划,从组织建设上保证了党建工作的正常开展。10月,联系市行严格按照“有人管、有阵地、有经费、有载体、有活动、有氛围”的“六有”标准,申请建成了标准化的党员活动室。新建活动室配齐了桌椅等必要设施,满足了党支部全体党员学习、会议需要,在布置上,合理规划布置党旗、入党誓词、党员的义务和权利、“三会一课”制度、组织生活会制度等上墙内容。弥补了营业室支部无活动室的空白,实现了我行支部阵地的全覆盖。(二)做好党员发展和党费收缴工作。坚持标准,严格发展党员程序。一是抓好入党申请关,各党支部对每份入党申请书进行严格审查,审查申请人是否符合申请入党条件、入党动机是否纯正等。二是

3、抓好入党推优关,协助党委做到公平公正、公开透明,杜绝“凭关系”“凭印象”确定推优人选现象。三是抓好入党考察关,考察时,坚持把发展对象的一贯表现和关键时刻表现结合起来,为支行党委决策提供依据,增强考察精准度。严格按照成熟一个发展一个的原则,积极、慎重而又稳妥地发展新党员,全年有2名预备党员按期转正,并积极发展入党积极分子,不断充实党员队伍。年内,利用我行缴费中心业务,规范党费收缴,6个支部全部党员全面完成党费收缴任务。(三)规范党内政治生活。以“两学一做”常态化、制度化教育为主线,联系个人思想工作生活实际。每个党员建立专门的学习笔记,在职党员人均抄写笔记12000多字,书写心得体会15篇。并组织

4、全体党员赴平凉参加红色教育,下发基层党支部和上报市分行党建办公室学习交流,组织全体党员集中学习10次,各支部组织集中学习33次,组织观看爱国教育影片2次。年初层层签订党风廉政职责书和党风廉政承诺书,推进“一岗双责”,确保主体职责落地生根。二、致力做好本职工作,工作质效显著提升(一)推进高效规范化办公。加强综合文秘管理,规范公文处理流程。全年共审核修改各类发文258份,处理各类收文475份,信息简报等66份,整理转发各类邮件100o余份。,在公文管理工作中,着力强化运行的规范,持续了较高的水平。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理

5、到达了这一目标。有效地提高了公文的运行效率,为我行经营活动的正常进行带给了保证。二是在发文的管理上,透过对各部门的多次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基本到达了公文管理办法要求的水平,行文规范,程序清楚,格式准确,提高了我行的公文制作水平。三是克服了文山现象,对可发可不发的文件,透过与部门协商,基本没有进行发文,或采取其它形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,务必发文的尽快发文。有效地减少了发文数量,提高发文质量,杜绝了文牍主义。四是上线了公文传输系统,对接华池县人民银行,于12月底上线了公文传输系统,提高了报送文件的安全性和时效性。(二)及时办理劳资工作。对全行员工及遗属的

6、基本工资、绩效工资、计价工资、补助、津贴等保证了按时发放。保证绩效工资考核、统计到人,及时准确进行发放。根据上级行文件精神,给在职和内退员工测算缴纳养老保险、工伤保险、企业年金、失业保险、医疗保险和补充医疗保险,这些工作均做到了准确无误,总额控制到位。(三)做好人力资源管理工作。更新维护人力资源管理系统中的人员、机构信息100多条,完成了内设机构改革人员调整工作,从而为上级行正确决策提供了详实依据,积极鼓励员工进行在岗学习教育,按月组织网点、部门开展员工行为排查,对重点人员,通过电话通知、书面提示等方式,督促相关网点进行重点帮教。落实岗位轮换、强制休假、亲属回避等“四项制度”,按照行党委的调整

7、决定,发函通知、跟踪督促,保证了岗位轮换的及时性。对我行今年辞职、退休、调动到其他县区支行工作的4名同志,以及今年新入行2名员工完整、规范的办理了相关手续,在被动中争取主动,提高了服务质量和水平。三、致力做好后勤服务,服务水平较大提高(一)加强集中采购管理。对本行办公用品、弟子设备运转费、宣传用品、低值易耗品等需通过电子商务平台采购的商品,负责集中下单采购,对物品的到货签收、验收、交接入库、登记台账、发起报账等工作,分别指派专人进行负责,全年进行集中采购70余次,做到了分工明确,岗位制约、责任到人。(二)加强后勤人员管理。按照华池支行请销假管理办法要求,对全行员工的请销假情况建立台账,实时管理

8、;进一步加强对勤杂工、门卫等后勤人员学习教育和工作引导。组织全辖开展了自学,用先进、正确的理念武装了员工思想,使员工行为得到了规范,为奋发努力、不断进取注入了新的动力。(三)加强车辆调度管理。加强了对公务车辆的管理,对每一辆车都认真登记出车记录台账,对过路费等费用的管理,做到日日记载,审核报账。加强了对公务车的维修管理,坚持维修申报制度,实行了定点维修,节约了维修费用。(四)规范用印流程管理。按照印章管理要求,全年共通过用印系统加盖印章近6000个,办公室设专人管理印章,建立了印章交接登记簿,请假、外出均按规定办理了交接手续,按规定在印控仪上新安装了支行党委印章,并配合信用管理部完成了信贷合同

9、专用章的上线工作,坚持“按原则、按制度、按程序”用印,按OSM审批流程严格用印,每次用印后都有据可查,使用印管理更加规范合理。年内开展印章使用自查1次,迎接了市行印章专项检查2次,发现问题及时整改到位,提高了印章的严肃性和安全性。(五)规范大灶管理。一是结算及时。大灶费用开支全部实现数字化结算。二是改善饮食。在节假日期间合理改善职工食堂伙食,一日三餐合理调整饭菜样式,使员工吃的好、吃的满意。三是清查账实。并对大灶各项资产、低值易耗品进行清查、核实,尽量做到账物相符,出入有登记,确保资产高效使用。四是杜绝浪费。下发了省市行工会关于厉行勤俭节约的倡议,并组织全行员工签订杜绝浪费,厉行勤俭节约倡议书

10、52份,制作标牌、张贴标识,身体力行反对浪费。(六)做好来人来访和会务接待。针对后勤人员少,事务多的实际情况,在明确分工的基础上,加强了工作协调,每次会议和领导调研之前,我们从会场安排、茶水供应,到车辆调度、食宿安排等作了详细准备,大家经常加班加点协调作战,提前做好各项会务工作和接待工作的后勤安排。上级行工作组业务公关的住宿、就餐、支行零杂费用的开支,综合管理部按支行费用开支有关制度规定,合理安排。在既满足工作需要的同时,又不超支花费,将有限的费用真正用在业务发展上。(七)加强基础设施建设。报经党委会审议同意,重点改造完成了支行放款中心搬迁、建成机关本部热水房及洗澡间、办公楼院内暖气线路更换、

11、营业室和悦乐支行ATM拆除及机房改造、建设悦乐空气热源及供暖锅炉、办公楼窗帘集体更换、营业室客户经理室、支行金库、值班室、金库线路、悦乐支行旱厕改造、悦乐支行营业厅改造等13项大小工程,并且积极组织列支费用,相关手续全部办妥,验收合格。(八)做好新冠肺炎肺炎疫情防控工作。一是建立了每日报告制度,及时掌握了员工出行及健康情况,动态防控疫情。二是及时联系购买口罩、防护服、护目镜、手套、消毒液、洗手液、喷壶、温度计等防疫物资,要求员工现金作业必须佩戴手套、收入及付出现金也必须经过消毒处理,每日5次消毒机关大楼。三是严格实行通行管控机关大楼及网点通行,并建立了值班制度,严格检测进出人员体温。四是强化舆

12、情管控。加强与当地政府部门、监管机构及防疫部门联动,安抚客户及员工不良情绪,防止声誉风险。综合管理部全力以赴做好了疫情防控工作,保障了全行员工、家属及客户的身体健康。(九)做好文书档案归集、管理工作。按要求对档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子版、纸质版同步。2019年档案已分类装订完成,2020年档案已初分完成,按要求2020年的档案资料将在2021年4月份前收集完毕。档案室借阅严格按档案管理制度执行,并做到有据可查,做到档案进出有序、安全,为我行的资料收集打下扎实的基础。四、梳理条线工作,各项工作任务序时完成(一)强化安全保卫工作。一是抓日常安全生产管理。靠实责任,通过层

13、层签订安全保卫责任书和消防安全责任书,进一步明确了各环节责任人的责任。落实安全联防制度,从支行机关到基层网点均按要求与公安局、派出所、相邻单位签订了联防协议,明确了联防单位的义务,行长、主管行长、保卫专干、网点主任、运营主管按规定频次进行了安全检查,对消防设施按天进行了巡查。二是加快安防设施建设,增加网点视频监控部位,扩大了监控覆盖范围,改造了金库线路,重新摆布了金库视屏监控,开展了报警专项治理工作。三是加强金库、押运、消防、营业期间等关键环节监管。继续坚持行领导带班、部门人员值班制度,值班人员按天对网点夜间值守进行电话抽查。四是推行异地值守。配合上级行开展了金库异地值守,金库安保水平逐步提高

14、。五是开展安全生产大检查,对我行4个点进行了全面检查。六是落实预案演练,按季度各网点均进行了防爆、防抢、消防预案演练。加强保安管理。多次采取随机检查的方式对保安履职进行检查,对不按规定履职的个别保安进行了教育。七是加强了安全学习教育,邀请了外部消防公司对我行职工培训消防安全知识1次,并把学习案例、通报作为重点学习内容,每月的履职检查时必查,特别是晨会安全提示,要求每位员工学习,吸取教训,防患于未然。(一)切实发挥工会职能。严格按照支行工会及主管领导的安排部署,将上级行工会工作的安排及要求,贯穿在管理与服务中,一是对离退休,老党员、本年度住院,员工大病及老人病逝情况,随时掌握并报告主管工会的领导

15、,全年组织资料上报了4名困难职工、2名困难党员,积极联系对接上级行帮扶标准,发挥桥梁纽带的联系作用,按困难程度将需要帮扶的员工,对困难员工及时落实困难帮扶。二是积极参与到上级行工会组织的活动中,参加的“金秋助农美食秀”有3个作品推荐至省行,1个作品推荐至总行,“培育好家风”主题活动1篇文章推荐给省行。三是落实人文关怀,全年共为全体职工购买节日、生日慰问品职工工会福利费花费35000多元。并且为全行职工购买了200元保费的家庭财产保全保险。四是严格按照要求优选了全市农行第四届职工(工会会员)代表大会代表4人,并提案4条。同时,原工会主任吴翔同志获得了2019-2020年度省行优秀工会工作者的称号

16、。(三)扎实开展精准扶贫。按照华池县委、县政府统一部署,紧紧围绕扶贫工作大局,进一步深化扶贫开发和惠民行动工作,注重办实事、讲实效,牢记工作职责,围绕帮扶的各项目标任务,坚持从实际出发,制定精准扶贫的各项工作计划和任务。建立帮扶工作制度、驻村住户制度、资料整理完善制度、定期报告制度等,因地制宜、因户施策,千方百计提高贫困户收入,及时解决帮扶工作中存在的困难和问题。深入到精准扶贫村户了解帮扶情况20多次,了解贫困户生产生活,发动全行职工购买贫困户土特产品2.75万元,看望慰问生病贫困户4次,送上营养品、慰问金共2500多元,群策群力帮助群众解决问题,同心同德帮群众脱贫致富。(四)切实做好案件防范

17、工作。组织部门员工认真学习相关金融法律法规,以及刑法、民法、不正当竞争法等,教育全员打牢科学发展观,树立正确业绩观,不搞无序竞争,依法经营,每季度进行一次员工行为排查,联合支行纪委赴公安局、县纪委排查员工有无涉及违法案件,在中国裁判文书网等网站排查员工有无涉诉事件,在全行上下努力形成说实话、报实数、求实效的工作氛围,严防违法案件发生。五、存在的不足和工作打算综合管理部是支行重要的枢纽部门,同时也是重要的形象窗口之一,担负着联系内外、上下和内部协调的重任,支行内部的正常运转,综合管理部是不可或缺的一环。回顾2020年的工作,我们在工作中取得一定成绩,但还存在许多不足之处,主要表现在:一是办公室日

18、常工作较繁琐,很多工作研究不够周全、细致,在工作中经常会出现疏忽和失误,缺乏系统的管理分工。二是工作不够主动、热情,服务意识和相互之间的沟通协调本事不够。三是政策法规及业务知识方面学习不够,学习不够系统深入,学习的深度和广度不够,理论水平和业务本事还有待进一步提高。四是目前仅忙于应付领导交办的任务,研究问题不够系统全面,安于现状,缺乏主动服务、主动创新意识,没有真正做好领导的参谋助手。所以,2021年综合管理部将继续按照“工作要过得细、工作效率要提高、工作要过得硬、经济要说得清”的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:(一)强化综合管理部自身定位。随着我行内设机构改革

19、的实施,财务运营工作、纪委工作相继并入综合管理部,综合管理部需要承担的事务将会更多、更杂,明年将加大协调力度,一切从支行利益出发,合理分工,充分发挥各岗位人员的进取性、主动性,同时建立办公室人员定岗机制,使人人能够胜任各岗位的工作,提高工作效率。(一)强化服务意识和为党委决策提供依据的能力。提振士气,培养部门员工敢于担当,主动作为,主动、热情做好服务工作的气质,要求员工有充沛的精力,清醒的头脑,举重若轻,干练从容的办理每件事。在日常工作中主动出击,进取主动开展工作,撰弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。真正为党委决策提供依据。(三)强化部门内部基础管理。保证公文制作和传递准确、及时、规范;努力做好各项后勤服务,保证支行业务经营的正常运行;加强对公司各种物品物资的科学规范管理;强化对外包人员管理,督促按时完成工作;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,确保全面完成部门目标职责。(四)强化相关政策法律法规和办公业务知识的培训和学习。主要是人力资源、档案管理和文秘业务的培训和学习,进取营造学习的氛围,努力提高办公室综合素质和专业知识,进一步提高办公职能。(五)强化纪检监察工作力度。加强对党委决策事项、支行重点工作等的专项督查,做到事事有督查,督查有过程,结果有回音,建立和完善督查体系,使支行纪检监察工作进一步规范化、经常化。

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