顾客满意度管理程序(塑料制品).docx

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1、1.0目的通过对顾客满意度的调查,找出产品质量及服务中存在的问题,以利对症下药。2.0范围适用于本公司的顾客。3.0定义(略)4.0流程图(略)5.0要求5.1 顾客满意度通过以下三种方式反映:A顾客投诉(包括顾客退货);B顾客反馈意见的收集;C顾客满意度调查。5.2 顾客投诉5.2.1 顾客投诉的接收有关部门接到客户的投诉(包括退货),均转营销部,由营销部将内容登记在“顾客投诉处理表”内。5. 2.2顾客投诉的分析、处理A营销部将顾客投诉内容进行分类(质量投诉或其它投诉),对质量投诉转品管部进行分析和处理,必要时,品管部可发起联席会议,要求有关部门参与分析和处理。对其它投诉由营销部负责分析处

2、理,分析处理结果需填入“顾客投诉处理表”,必要时按纠正和预防措施控制程序采取纠正预防措施。B顾客投诉经分析处理后,营销部需与客户进行联络,获得客户对投诉处理的意见,通过电话、传真等方式确认产品或服务得到改善,该投诉处理完毕。C每季对“顾客投诉”进行数据统计,综合分析,并将分析结果传递给相关部门。5.3 顾客反馈意见的收集营销部业务人员对收集到的顾客意见、建议及市场信息,及时汇总于“顾客意见调查表”交部门。以便分析和改进。5.4 顾客满意度调查为了调查顾客满意度信息,由营销部发出“顾客意见调查表”了解期间顾客对公司产品及服务方面的意见和建议,若客户在收到“顾客意见调查表”的一个星期内未有回复,业

3、务人员需主动以电话形式与对方联系,并将电话内容登记在“顾客意见调查表二5.5 总结、分析对通过不同渠道收集来的顾客信息进行汇总分析,并形成客户满意度分析报告,对较为集中的或重点问题,由营销部按纠正和预防措施控制程序要求执行,从而提高顾客满意程度。5.6 顾客财产管理5. 6.1顾客提供的相关技术文件、资料由营销部接收并按外来文件进行管理,其余顾客相关信息由营销部汇总管理6. 6.2针对顾客提供的物料,由品管部按照进料检验指导书进行检验并做标识5.6.3顾客财产发生损坏或者丢失等情况时处理方式:5.6.3.1顾客相关文件、信息等发生丢失或损坏时,使用部门应立即通知营销部,由营销部与顾客进行沟通,

4、必要时请顾客重新提供对应资料5.6.3.2顾客提供的物料在检脸或使用中发现有不合格时,品管部应立即将该物料隔离并通知营销部,由营销部向顾客进行报告,如顾客决议采取物料退货、产品返工或报废等措施,营销部应将相关事宜以事务联络单通知品管部执行。5.7应急措施制定当出现紧急情况时,如顾客交货期突然大幅度提前、顾客对产品要求有重大变更、内部生产出现重大异常可能导致质量、交期影响顾客需求的满足等,营销部应立即与顾客取得联系并沟通相关事宜,必要时应组织内部相关部门制定紧急应对措施,如紧急加班安排、调整生产计划、评估变更影响等,以确保顾客要求得到满足。6.0相关文件(略)7.0相关表单7.1顾客意见调查表7.2顾客满意度分析报告7.3顾客投诉处理表

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