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1、XX电力科技有限公司技术文件管理制度一、技术档案资料管理制度1 .总则1.1 技术档案是职工、技术人员辛勤劳动的结晶，是进行正常生产、技术活动的重要依据和必要条件。因此各部门在产品开发、生产、重大革新活动过程中所形成的技术档案均必须归档，归档技术档案必须完整、正确，并纳入技术人员的职责范围进行考核。1.2 技术档案实行集中统一管理，由总经理直接领导，归口于生技科。1.3 技术档案的保管员必须严格维护技术档案的安全和保守公司机密。1.4 技术档案工作的基本任务是督促各有关部门做好技术档案的归档工作，并进行整理、鉴定、保管和提供利用等。2 .归档范围2.1 产品方面：产品技术条件和技术文件，全套产
2、品图样，工艺文件，工装图样，产品的更改记录，产品的试验报告，以及生产活动过程中形成的所有相关技术档案。2.2 检测设备：各类检测设备的随机全套技术资料（包括使用说明书，图册，检验合格单，检验标准等），从进厂经安装，使用，维修，改装到报废为止全过程所形成的技术资料的原始记录，包括进厂验收，安装验收，设备的检验标准，操作规程。3 .归档要求归档资料应完整、正确。4 .档案的保管4.1 档案的保管期限分永久，长期和短期三种。所有产品技术文件档案均列为永久性保存。被新设计替代的老产品或己停产且不是发展产品的档案列入长期保存，年限10年，其余档案为短期保存，期限定为5年。4.2 归档的技术资料应及时分类
3、、编号、登记入帐。4.3 归档的技术文件分技术资料和电子文档二种，分别归库。4.4 技术档案不允许更换，不到保管期和未经鉴定的技术档案不允许销毁。5 .技术档案的利用5.1 凡厂职工因工作需要，均可到档案室查阅，但必须办理手续。5.2 外单位人员必须经总经理批准并办理手续后在档案室查阅。5.3 查阅技术档案不准涂改、拆卷、复制。5.4 原则上不允许将技术档案借出档案室。6 .技术档案的鉴定和销毁6.1 对己到保管期限的档案应进行鉴定，根据使用价值确定销毁或延长保管期限，销毁应填写销毁清单，经总经理批准后方能销毁，销毁应指定监销人，销毁清单永久保存。6.2 对生产用图正常以新换旧的旧图纸，档案室
4、采取集中保管到一定时期后经总经理批准统一销毁。二、技术文件编号制度1 .公司技术文件的代号一律采用相应行业标准中的规定要求进行。2 .每个产品、部件、零件的图样及设计文件均应有其专用的代号。2.1 采用表格图时，表中所列每个产品，部件，零件都应标出其专用的代号。2.2 同一产品、部件、零件的图样用数张图纸绘制时，各张图样应标注同一代号。2.3 借用件的代号应采用被借用件原来的图样代号。3 .产品、设备或组件专用的设计文件采用该产品、设备或组件的代号加上说明其文件性质的尾注号组成。4 .产品或其组成部分的工艺守则代号和名称，按分组表“09”部规定编号，产品或其组成部分专用的工艺文件采用该产品或其
5、组成部分的图样代号右边加上相应的属注号组成。5 .产品的零件、部件或组件的企业标准代号采用该产品灼零件、部件或组件的代号加尾注号组成。6 .编号一律由设计人员或编制人员向标准化人员发放，并进行登记。三、技术文件更改制度本办法适用于已经归档定型生产的技术文件的更改，不适用于尚在试制的产品技术文件的更改。1 .产品图样及文件更改不得降低产品质量，亦不得违背有关标准的规定。2 .遇下列情况之一，应对技术文件进行更改。2.1 原设计资料有错误或缺陷需更正或补充。2.2 改进产品设计，能提高其工艺性能。2.3 改变材料，节约贵重金属，提高产品性能。2.4 改进产品设计进一步满足了“标准化、通用化、系列化
6、”三化要求。3 .技术文件的更改顺序3.1 由产品设计人员填写“更改通知单”。3.2 更改通知单应按技术责任制规定，履行签字手续，同时需经会签批准。更改批准权限：图样及文件的更改，生技科审核、总经理批准。3.3 产品设计人员持经过批限的“更改通知单”向档案室借出所需更改的有关底图进行更改，更改时应做到正确、完整统一、清晰。3.4 底图更改完毕后，产品设计人员将底稿归还档案室，由档案室编号入档，同时按“更改通知单”给分发部门更换或补发相应新图。4 .图样及文件的更改方法4.1 将所需更改的尺寸、文字、符号或图形，用细实线划掉，被划掉部位仍能清楚地看出更改前的情况，然后标注新的尺寸、文字、符号、图
7、形，在保证更改有据可直的条件下，允许采用刮改、洗改，刮改或洗改底图样及文件时，应将原图样及文件的复印件存档备查。4.2 在靠近图样或文字的更改部位写上更改标记一一用加圈的小写汉语拼音字母表示，例如：、。4.3 划改在更改栏中的填写4.3.1 更改标记：用加圈的小写汉语拼音字母、书写。4.3.2 处数、书写同一标记下更改处数，用阿拉伯数字表示：1,2,3,4,4.3.3 更改文件号填写“更改通知单”编号由档案室统一给定。4.3.4 签字日期由更改人员签名书写。5 .更改标记一般每张图样或文件编排，但对由多张表示同一代号的图样或文件，更改标记应按全份图样或文件编排，并填写在需要更改的各张图样免文件
8、上，也可填写在该份图样或文件和第一张上。6 .底图经多次使用与修改而污损不能利用或更改栏不能继续填写，需重新描绘新底图，但不得改变其代号。6.1 根据最后更改的尺寸、文字、符号或图形重新描新底图。6.2 在新底图的更改栏中填写：6.2.1 更改标记：标注上最后一次的更改标记。6.2.2 处数：书写“重描”字样。6.2.3 签字日期：由产品设计人员签名填写。6.3 在旧底图的空白处，注明“作废”字样，经办人签名标明日期，旧底图的复印图存档备查。6.4 新图上仍应有规定人员的签字，如新底图上，不便取得旧底图上原有人员的签字，则用正楷字体书写原有人员的姓名和签字日期。7 .“更改通知单”是更改图样或
9、文件的凭证，要求认真填写，存档备查。7.1 同时更改资料需填写完整，不得遗漏。7.2 分发单位：凡因更改所涉及到的部门和车间班组都得分发到更改通知单蓝图或复印件，同时由档案室发放新图收回旧图。四、技术文件发放、更换销毁制度1 .技术文件按照总经理批准的图样文件发放，发出的图样分别加盖印章标记，其中“生产用图”印章必须加上年份，发放范围按公司发放一览表办理。2 .常年生产的定型产品图样一般每年换发一次，发放新图时必须同时收回旧图。3 .在生产过程中产品图样遗失补图，污损换新图或额外增添生产用图,由所在部门提出书面申请经总经理批准，由档案室供给，并加盖“生产用图”印章。4 .分发技术文件应严格办理登记签字手续。5 .各领用部门和班组要对技术文件妥善保管，遗失和损坏视情节严重要查究。6 .凡发放更改的技术文件时，必须将原有旧文件全部收回，并加盖作废印章。7 .全套产品技术文件遗失时，应由遗失者或部门提出申请，在查明原因后经总经理批准同意后予以补发，并根据情节予以惩处。8 .所用作废的技术文件不允许重新统出档案室，以免造成生产上的混乱。9 .凡作废收回的旧技术文件经总经理过目，数量正确无误，档案室统一销毁。
