写好总结的“三字经”.docx

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1、写好总结的“三字经”写好总结材料的方法很多,侧重点也不尽相同。结合这些年的实践,我认为应重点注意以下6个方面。一、拉好纲题好一半文,好纲也是一半文。在写材料的时候,领导常说,先拉出个纲看看,就是要先搞好材料的提纲。凡是很具体的提纲,写起来就省事,就快,就顺。如何拉好提纲:一是要学习领会好总结的指示要求。根据总结的要求搭架子,把握领导的要求、内容上的要求、时间上的要求,增强起草总结材料的针对性。二是尽量把提纲搞得具体些再具体些。一般要列到三级标题,甚至是四级标题,每个层次要写什么内容,最好能大体列出来。领导看了以后,就能给出更具体的意见,写作的时候就更顺手一些。三是及时向领导汇报沟通。拉好纲后,

2、要抓紧时间向领导报告,让领导审定。如果时间来不及,可以边拉纲边与领导汇报沟通。时间充足,也可以先沉淀一下,尽量成熟以后再送给领导。四是按照领导的风格拉提纲。有的领导喜欢规整,你就不能随心所欲;有的领导喜欢逻辑性强的提纲,你就不能任着性子来;有的领导讲究对仗,你就不能简单应付;有的领导不喜欢四六句,你就不能硬凑。对上领导的思路,符合领导的风格,可以少走弯路。二、提炼魂就是提炼好总结材料的观点。观点是一篇文章的魂,也就像一个人的眼睛一样,要有抓人的效果。抓住魂,就是提炼好观点,提炼出精深的思想。思想是智慧的化身。写总结不要“就事论事”,而要“就事论理”,这个“理”就是思想性。思想性是总结材料的灵魂

3、。只有自己有思想,才能提炼出思想,进而用思想把零散的、片断的,相互间缺少关联的素材串联起来、统率起来,使之形成有机整体。在这方面,一是努力做一个有思想的人,二是努力做一个思路开阔的人,三是努力做一个善于思考的人。三、善归纳就是在关照全局中搞好概括,把零散的东西进行分类整合,把拥有的大量的素材归类融合,找出问题的主线,再围绕主线运用素材。归纳的过程也是梳理的过程,系统分析素材的过程。归纳最基本的要做到三点:一个是学会用宏观的视角来归纳,就是从全局上着眼,从全局上思考;另一个是要简洁明了,一目了然,要准确精练,不要概略烦琐;再一个是归纳要全面,不要漏项。四、写透事就是运用好事例和细节。事例具有典型

4、性,细节决定成败。从总结材料和所有的汇报材料来看,领导最想听的也是细节上的东西,大而化之的东西大家都非常反感。鲜活的事例也最能打动人。在一次思想作风教育整顿中,有个单位倡导的一个做法叫“逐个过”,到底怎么过,要写得具体,让大家明白,就需要写好细节。一是事例要完整。领导讲,把“逐个过”写具体,就要写清为什么逐个过,怎么逐个过的,逐个过了以后有什么效果。这样一完整就具体。二是事例要有主线。能说明问题,体现出你所要表现的思想,就事写事是不行的,选取的事例要用一条主线串起来。三是事例要典型。选取最有典型的事例去表达想写的问题内容。要认真选择那些有代表性的事例和细节,增强总结材料的说服力。五、文风实就是

5、在语言上要朴实,要学会“讲话”:一是要讲管用的话。没有用的话要尽量不去讲,俗话套话要严格控制,要使总结材料更加精练。二是要讲领导的话。总结材料一般是由领导来讲的,领导反复强调的不能漏了,很多情况下,领导说的要记牢,要在材料里面充分体现出来。三是要讲群众的话。用群众的语言来说话,更具有感染力,更朴实可信,不要总是用官样的语言,群众的语言最能打动人。四是讲诚实的话。拿出的措施要得力,要实实在在,操作性要强。六、苦修改就是反复修改。常写工作总结的同志都有这样的体会:初稿写出以后,大量的艰苦的工作还在后面,工作总结很难一遍成功,改三、四稿是正常的,有的甚至改十几稿。一方面,要积极参与集体修改。工作总结

6、一般是集体写作、集体修改,先集体研究,然后集体修改。这样才能把大家的意见集中起来,群策群力,集思广益。修改中还要善于征求和采纳意见,要按照实事求是的原则核实有关内容。另一方面,要在实践上下功夫。修改主要包括语言的修改:一是“清肿减肥”,将多余的字、词、句甚至段统统删掉;二是修改不贴切的词语和不妥当的提法;三是选择最恰当的语言表达方式,对原来的语言进行适当的润色。通过语言的修改做到明白、实在、准确。明白,就是层次分明,文字简明,不能拖泥带水、含混不清;实在,就是用事实说话,道理充实,语言朴实,注意分寸;准确,就是时间、地点、单位、事例确切无误,语法、修辞没有毛病。真正在修改中做到精耕细作、精雕细刻,离形成精品也就不远了。

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