秀洲区第十届运动会开幕式工作方案.docx

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1、秀洲区第十届运动会开幕式工作方案一、时间地点开幕式时间:11月上旬开幕式地点:上外秀洲北校区操场二、参加人员情况:1 .主席台人数:30人;2 .代表团方阵人数:800人3 .展演活动人数:870人三、工作要求(一)环境布置1.上外校园内:校门口大屏幕、指示牌、校园内彩旗、刀旗、行政楼一楼布置、嘉宾休息室布置。要求:落实责任人和工作人员,开幕式前二日完成。2 .上外操场:主席台布置、操场四周横幅、刀旗、足球场广播操展示站位打点等。要求:落实责任人和工作人员,司令台布置、操场四周横幅、刀旗和足球场广播操展示站位打点开幕式前二日完成。3 .项目体验:联系、落实各项目负责人,按指定位置布置场地、调试

2、完成相应设备。要求:落实责任人和工作人员,开幕式前一日完成。(二)现场网络音响布置。根据要求落实和安排好音响设备(按照市十运会开幕式标准)、网络传输联通和图文直播等工作。要求:落实责任人和工作人员,开幕式前二日完成。(三)主席台布置根据现场情况和开幕式要求,改建现有司令台变开幕式主席台,包括背景设计、台前布置、主席台升高搭建,以及桌椅摆放、桌签制作摆放、发言席布置和音响设备、等工作。(主席台座椅摆放三排:第一排10人,第二排11人,第三排9人。)要求:落实责任人和工作人员,主席台改建在开幕式前五日完成;座椅摆放在开幕式前一日完成。主席台升高搭建:根据要求提供设计方案。(四)相关物品准备1 .参

3、会人员的人手一份资料包:区十运会开幕式节目单、矿泉水、拍手器、小红旗、小会旗等。要求:落实责任人和工作人员,节目单、矿泉水、小红旗、小会旗等开幕式前一日完成装袋。2 .区运会会旗(2MX3M)、红旗方队队旗、各入场方阵团旗、杆子和队名牌制作:要求:落实责任人和工作人员,开幕式前三日完成。3 .服装准备范围:主席台领导、体育社团方阵、裁判员方阵和相关展演人员。要求:落实责任人和工作人员,服装统计个人尺寸,开幕式前三日完成。(五)开幕式彩排(开幕式前一天)1 .节目展演、国旗、会旗、红旗方队和举牌引导员:4个展演节目、相关方队和举牌人员安排在彩排当天上午。要求:落实责任人和工作人员,提前二日联系展

4、演节目负责人,其他人员提前一日联系,根据彩排当天时间结点完成彩排工作。2 .开幕式联排安排在彩排当天下午。要求:落实责任人和工作人员,提前一日联系相关部门联络员(区十运会组委会发文),确认彩排时间,根据彩排当天时间结点完成彩排工作。(六)开幕式当天1.报到:分区域按各入场方阵、展演人员等在上外北广场布置好签到台、帐篷和相关装袋物品。要求:落实责任人和工作人员,当天上午7点前完成。2.嘉宾:落实嘉宾休息室,设置沿线指示牌,安排好引导员。要求:落实责任人和工作人员,按要求做好相关工作。四、其它1 .文稿准备:各入场方阵介绍、开幕式画外音主持人(安排1人)串联词、领导主持稿、致辞稿、裁判员、运动员宣誓稿等。2 .场地布置设计稿,均需提前见设计稿,并按照主办方要求修改完善。3 .相关方案:交通保障、新闻宣传、安全保卫、电力保障、消防保障、医疗保障以及场地保险。4 .根据方案中环境布置、网络音响、主席台布置(改建)和其它要求和标准等,以PPT形式呈现、汇报开幕式整体方案,时间控制在15分钟以内。

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