物资采购及管理方案.docx

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1、物资采购及管理方案1物资管理a.执行电力物资管理工作标准,使物资的计划管理、采购管理、仓储管理、合同资金管理、统计管理及施工现场的物资管理达到标准化、规范化、计算机化管理。b.乙方要提前分批次向甲方报物资采购计划或方案及相关的供应厂商的有关资料,确认后才能进入采购程序。c.严格执行产品标识”、检验和试验程序文件,对购置的各类物资进行严格的检验,对各类物资的自然状况,检验状态进行标识,并从物资进库到安装全过程保护好原标识。d.所购置物资应具有产品合格证,材料机械性能试验报告,根据所购物资类别、保管要求,分别放置于通风良好的库房内,并将标有各类物资的名称、规格、材质、数量的产品标识牌立于明显位置上

2、。2物资采购a.执行物资采购控制程序文件。b.物资采购必须是从合格的分承包方中选择。由物资供应部、质量保证部,技术人员共同调查分承包方的工艺装备、质量管理状况、产品执行标准、供货能力、企业信誉等,经过选择,确定合格分承包方,编制合格分承包方名册,存档管理。c.合格分承包方须经业主及监理工程师认可后,方可订购。d.材料采购前,采购人员要在合格分承包方中进行询价,在询价的基础上,计划员编制物资采购任务单,经物资供应部部长批准后,交采购人员实施。e.我公司采购的主要材料,生产厂家的资质需经业主确定,业主不定期对我公司采购的主要材料进行抽检,对不合格材料业主有权终止在本工程的使用。未经业主认可,不得将

3、其他工程的材料用于本工程。我公司负责自购材料从采购至结算全过程的采购、运输、接货、卸车、搬运、保管、结算的全部工作。3物资运输a.根据当地气候特点、做好防风、防雨、防潮、防尘土的工作,为确保物资、材料完好无损,保证工程质量,特制定如下物资及材料运输措施。b.首先应根据所购置物资、材料种类、数量来合理配置运输机械,物资、材料的运输放置应满足安全、可靠、整齐的原则,同类物资及材料应安排一同装货运输,防止同种规格不同材质物资、材料混杂,或相互间挤压,造成物资损伤、毁坏。C.物资及材料运输过程中,应有可靠的防风、防雨、防潮措施,物资及材料装上运输车辆后,应进行绑扎固定工作,确保物资及材料不发生相互移动

4、碰撞。最后要用防雨蓬布对物资、材料整体密封运输。d.特殊物资材料运输,必须采取可靠的防潮措施后方可装车运输,怕挤、怕撞类物资相互接触部位应加垫柔软具有减缓冲击力的物品,确保物资完好无损。e.对物资及材料运输所经路线应认真考查,如路面是否平坦,雨天是否存在泥泞,道路严重积水等路况,来合理选择运输车辆及所经运输路线,确保工程物资、材料完好无损。4物资及材料的保管4.1 材料的保管a材料的保管执行物资技术保管规程,我公司将积极响应招标文件精神,做好物资、材料的接货、卸货、储存、保管和防护,并定期对所有的物资材料的防风、防雨、防潮定期维护检查。b.做好库存材料的永续盘点和定期盘点,查质量、查数量、查保

5、管方法、查保管期限、查安全,发现问题及时处理,保证帐、卡、物相符。c.材料到货后按规定需要入库保管的应及时入库保管,在库材料做好防锈蚀、防潮、等。并做好仓库的防火、防盗、防汛工作。d.露天堆放的设备、材料:要按规定进行码垛,苫盖,堆放要符合物资管理的规定,堆放整齐,标志清楚,并做好防水、防雨、防潮、防绣工作。4.2 易燃易爆品的管理对于易燃、易爆品以及其他有特殊保管条件的设备、材料的管理均要符合物资管理的规定。a.入库:当日到货,当日验收,不在库外过夜,验收后进入适当的安全仓库,并保存其资料。b.搬运:碰撞、互相接触容易燃烧、爆炸或造成其它危险的物品,以及化学性质或防护、灭火方法互相抵触的物品

6、,不得混合装运。遇热、遇潮容易引起燃烧、爆炸或产生有毒气体的物品,搬运时采取防护措施。搬运过程中应轻拿轻放,防止撞击、拖拉和倾倒。c.易燃易爆品库房管理:1)在安全地带建立符合危险品贮存的专门仓库,适用于有毒材料、油漆、化学药品等的贮存,并配有足够的安全消防措施,贮存区域或仓库外设有明显标识牌。2)建立化学危险品的储存台帐,对物资名称、数量、入库日期、说明书编号等进行记录并定期清点。3)易燃易爆、油品及化学品应分类存放,堆垛之间留有安全距离,不超量储存。4)桶装汽油要放在阴凉处,装桶时应留有不少于7%的空隙,以防止受热溢出或胀裂油桶,油桶的开启要使用专门的铜扳手,防止静电起火;存放汽油(含各种

7、洗油)的一定区域内严禁烟火,各种警示标牌醒目。5)装过汽油的空桶、空罐要特别注意安全,不得接触火星。6)各种气体按属性分类、集中保管,各种钢瓶依照有关规定按时做压力检验;乙焕和其它气体的存放距离不小于10米;装有气体的钢瓶不露天储放;各种气体钢瓶配齐全瓶身防护胶圈和嘴护罩,保证颜色鲜明,字迹清晰。d.易燃易爆品发放管理:1)发放化学危险品由专人负责,危险品的领用必须由施工队长/专工签字,保管员在台账上认真记录每次出库危险品的数量、领用人、日期及使用部位。2)控制易燃易爆及化学危险品的领用数量。3)现场施工剩余的危险品,由工地派专人退回仓库,严禁随便丢弃;4)施工单位应及时将危险品的包装容器退回

8、供应仓库,统一销毁或退回厂家;e.易燃易爆品紧急情况的处置:1)根据易燃易爆及化学危险品的种类及数量,配备适当的防护设施及通讯报警装置。2)发生遗洒时应清理干净,化学危险品的废弃物应在规定的位置存放,定期进行处理。3)在化学危险品的运输、储存过程中发生危险或重大事件,执行公司应急与响应控制程序。4.3 库存物资保管做好库存材料的永续盘点和定期盘点,查质量、查数量、查保管方法、查保管期限、查安全,发现问题及时处理,保证帐、卡、物相符。物资标识明显清晰,标明物资、材料的规格、型号、材质、检验状态。在库材料做好防锈蚀、防潮、防霉变、防虫鼠害等。做好仓库的防火、防盗、防汛、防雷击、防大风工作。露天存放

9、的物资、材料,做好上盖下垫,并固定可靠,应用蓬布遮盖严密,防止受潮和大风对各种物资、材料构成的破坏,并应经常巡视检查各库房设置空调及通风设备,使之处于完好的工作状态,确保库房内空气干燥。5设备、材料的领用发放a.设备及材料到货后,计划员和仓库保管员依据采购任务单,订货合同、检验材料规格、型号、数量、外观质量,组成由物资供应部,质量保证部的设备检查验收组对设备检查验收,合格后方可入库。b.领用设备、材料应根据审批后的施工任务单,经批准后,仓库保管员方可凭据发放,并对领用的设备名称、数量、材质,逐一核对无误,并利用计算机跟踪管理。6项目采购管理6.1 年(季)度采购需求计划表年(季)度采购需求计划

10、表项目名称:编号:序号采购对象名称规格型号采购数量进度要求/进场时间采购预算(万元)推荐供应商/要求备注123456789101112审批:审核:编制:时间:6.2 新增(变更)采购需求计划表新增(变更)采购需求计划表项目名称:项目编号:采购项目名称使用地点新增原因技术方案调整/抢险救灾/采购数量采购主要项目,如设备物资数量、规格型号进场要求/进场时间采购预算(万元)推荐供应商/要求编制审核审批6.3 采买计划表采买计划表项目名称:编号:序号采购项目名称标段(标包)名称规格型号物料(承分包)编码采购数量采购方式采购预算授权额度(非必须)拟完成时间供应商名单备注审批:审核:编制:时间:注一1 .

11、授权额度:授权额度按企业制度规定执行;2 .采购途径:是平台采购(含第三方平台采购,备注第三方平台名称)、线下采购或应用集团集采、联采结果。6.4 分包商履约评价标准分包商履约评价标准项目名称:编号?评价指标评价项目序号评价内容评分标准诚信投标投标行为1不及时反馈评标澄清,影响评标工作顺利进行-3分/次2确认投标后放弃投标,未及时告知采购人,影响开标TO分/次3无正当理由放弃中标,未造成严重影响-25分/次4投诉或举报被查证属于恶意投诉或恶意举报,未造成严重影响-5分/次合同谈判、签订5在招标文件中规定的投标截止日起的投标有效期内撤销其投标TO分/次6无正当理由未在规定时间内参加合同谈判、签订

12、合同-5分/次其他7其他对采购活动产生较坏影响的行为-2分/次施工组织资源配置8主要小型施工机具、项目主要负责人未按投标或合同承诺以及工程需耍组织到位,未造成严重影响-5分9未按投标承诺配备关键岗位持证人员、作业人员,或人员配置不合理、数量不满足工程需要-3分技术方案执行10未按设计图纸或批准的技术方案制定相应的劳务施工保障措施,或未编制安全保障措施等专项保障措施-3分淑11劳务施工保障措施方案未经审查批准擅自施工,或未按技术交底要求组织实施一2分/次内部控制12乙方企业对现场不能有效监管,内控体系运行不力,对现场出现的问题置之不理或处置不力,影响现场施工-2分/次13乙方企业组织机构不健全、

13、不合理,各项规章制度不完备,无法指导、配合其项目部组织施工-2分/次14履约担保延期缴纳,合同签订滞后或合同签订后,无正当理由推迟进场7天及以上-3分工期进度进度计划15未制定符合项目需求的进度计划,或进度计划编制不合理,未造成严重影响-2分保障措施16未制定冬、雨季等特殊情况卜的进度保障措施或保障措施未贴合项目实际-2分分包商履约评价标准项目名称:编1J-:关键线路17未按计划完成既定的节点工期目标,造成项目整体工期滞后或带来不利影响-IO分非关键线路18进度滞后,影响分包项目整体工期进度-5分安全文明施工安全事故19发生一般安全生产责任事故-25分/次安全设施20安全防护用具未配备齐全或安

14、全防护用具、施工机具在进入施工现场前未经查验或者查验不合格即投入使用-2分/次安全设施21未在施工现场的危险部位设置明显的安全警示标志,安全防护措施不到位-2分/次22未足额投入安全生产、文明施工措施费用及相关物资T分/次安全生产义务23乙方未尽到安全生产协议书约定的义务,违反安全生产规章制度或者操作规程,暂未造成严重影响-2分/次文明施工24现场围挡、封闭管理、施工场地、材料管理、现场办公与住宿或现场防火等不满足文明施工要求-5分/次25综合治理、公示标牌、生活设施、保健急救或社区服务等不满足文明施工要求-2分/软质量环保质量事故26发生一般质量事故-25分/次环境事件27发生一般环境责任事

15、件-25分/次过程控制28使用不合格的辅材和设备,或施工过程中偷工减料,或不按要求配合试验检测,或检测弄虚作假-5分/次29提供假冒伪劣商品或以次充好、以假乱真的,未造成损失-2分/次30未按照规定程序配合进行(验收)原材料、(半)成品、工序质量、工程质量检验验收-2分/次31未落实机电物资管理要求,给施工质量控制带来影响的-2分/次32单元(分项)工程质量验收合格率未达到100%,未严重影响工程质量-3分/次物资管理计划管理33编制的材料和工程设备的供应计划不符合项目需求,给项目生产或成本控制造成膨响-2分/次限额领料34未遵守限额领料制度或将从甲方领取的材料-2分/次分包商履约评价标准项目

16、名称:编叽和设备用于分包合同工程量清单所示的施工部位之外材料核销35未按现场材料领用核销管理相关规定配合甲方开展材料核销工作-2分/次保管和使用36保管或使用不当导致甲方供应的材料和工程设备发生丢失毁损的,发生超耗或欠耗-5分/次计量结算37未按合同约定及时中请计量和结算,影响甲方正常计量结算工作-2分/次合同管理变更索赔38未按合同约定程序申请变更估价和索赔,或未配合甲方进行变更估价和索赔T分/次资众支支39拖欠农民工工资、材料设备款等应付款项,未对甲方造成影响尚-2分欲一般违约事项40乙方未在要求的整改期限内及时完成一般违约事项的整改或整改不到位的,未对合同履约造成严重影响-5分/次实名制

17、管理41现场人员的从业、培训、技能和权益保障等未以真实身份信息认证方式进行综合管理T分/次42未按规定与劳动者签订劳动合同,缴纳社会保隆-3分/次劳务用工管理43未按时发放农民工工资,或工资发放程序不符含要求,尚未造成不良影响-4分/次工资管理44乙方责任拖欠农民工工资,造成不良社会影响纳入黑名单管理45未足额缴纳农民工工资保证金,办理工伤意外伤害保险-2分/次协调配考核检查46在第三方组织的各类检查中被发现问题要求整改的,或出现不满意评价-3分/次合问题整改关闭17问题整改不及时、不符合规定-2分/次失信被执行48合同履约过程中,在执行信息公开网被列为失信被执行人TO分/次信用风险黑名单49

18、合同履约过程中,在信用、全国建筑市场监管公共服务平台、企业信用信息公示系统有失信联合惩戒或黑名单记录-5分/次行政处罚50合同履约过程中,在信用、全国建筑市场监管公共服务平台、企业信用信息公示系统等公共信息平台有涉及转包、违法分包、围标串标、-3分/次分包商履约评价标准项目名称:编1J-:出借或借用资质证照、提供虚假材料、拖欠农民工工资、施工安全质量环保问题的不良行为或行政处罚记录恶意诉讼51存在恶意诉讼等行为,有严重失信行为-3分/次加分项获得表彰或增值服务52协助甲方承建项目获评样板工程,贡献突出+3分/次53协助甲方承建项Fl在甲方、项目建设单位及监理组织的检查中受到书面表彰,贡献突出+

19、3分通54采取积极有效措施消除了非乙方原因导致的进度滞后、安全质量问题的影响,减少或挽回了甲方损失+5分/次6.5 货物供应商履约评价标准货物供应商履约评价标准项目名称:编号:评价指标评价项目序号评价内容评分标准诚信投标投标行为1不及时反馈评标澄清,影响评标工作顺利进行-3分/次2确认投标后放弃投标,未及时告知采购人,影响开标TO分/次3无正当理由放弃中标,未造成严重影响-25分/次4投诉或举报被套证属于恶意投诉或恶意举报,未造成严重影响-5分/次合同谈判、签订5在招标文件中规定的投标截止日起的投标有效期内撤销其投标TO分/次6无正当理由未在规定时间内参加合同谈判、签订合同-5分/次其他7其他

20、对采购活动产生较坏影响的行为-2分/次货物供应供货保障8无正当理由未经甲方同意不按时交货,每逾期3天加扣1分-4分/次合同管理9不按合同规定履约尚未造成较大损失-3分/次10对履行合同义务态度消极,以各种借口推诿、搪塞、设置条件,不服从或不配合所属企业或总承包项目部管理,影响工作开展和合同执行-2分/次11项目建设期间发生货物安全事件,且拒绝或消极抢险、抢救-2分/次12捏造理由、夸大事实、或借设计变更之机,提出不合理费用补偿、设备或部件变更、付款条件/交期/履约罚则变更等要求,对项目执行带来影响,造成股份公司或所属企业利益损失-5分/次13挪用货款,给项目执行带来影响,造成企业损失-5分/次

21、14不积极配合股份公司或所属企业因财政税率调整而变更合同金额的要求,影响企业向建设单-位请款、或造成合同项结算无法及时关闭-2分/次内部控制15组织机构不健全、不合理,各项规章制度不完备,运行效果不好-2分/次其他16其他对履约产生较坏影响的行为-1分/次货物质量质量管理17不按设计图纸或批准的技术方案生产制造或技术方案未经审查批准擅自实施-5分/次货物供应商履约评价标准项目名称:编号:货物质量质量管理18未经验收合格,即进入下道工序;或未经验收合格,就将原材料下料加工,或未经验收合格,即进入后续制造工序-3分/次19设备原材料及元器件的制造标准、制造工艺、制造地点变更,或品牌与规格型号、外购

22、件品牌及产地等与合同不一致,且未履行报批手续或报批不及时-3分/次20供应商发生生产质量问题后未及时采取纠正及改进措施,导致相同或类似问题重复发生-6分/次21现场抽样检测产品质量有不合格记录-3分/次22提供不合格的产品或有质量问题的产品造成损失-3分/次23提供不合格的产品或有质量问题的产品造成较大及以上损失-5分/次质量问题处理24供应产品的规格型号、品牌、供应数量与合同不一致-3分/次25因供应商原因,致使出厂设备质量、性能存在问题或缺陷,且不积极修复或退换T分/次26因供应商原因,发生设计变更导致工程费用增加或工期延误,造成公司损失-5分/次货物服务售后服务27对于退、换、紧急情况下

23、补货和维修等售后服务不及时-5分/次配套服务28未按要求提供技术指导、培训服务和现场服务-4分/次29不按合同要求履行设备售后服务承诺,或拖延履行义务-4分/次货物验收验收管理30不积极配合到货验收,办理验收手续、移交资料和办理结算-5分/次成本管理31开具发票不及时、不准确-4分/次协调配合资料提交32技术协议签订后,未主动及时推进图纸确认或图纸确认后未按合同要求及时提交正式图纸-3分/次33随机装箱资料缺失或不全,未按合同要求及时补充提交;或随机装箱资料提交数量少于合同要求催促后不及时补充提交-3分/次考核检查34在第三方组织的各类检查中被发现问题要求整改的,或出现不满意评价-3分/次35

24、因供应商原因,引起建设单位高层向股份公司提出投诉、约谈-5分/次协调问题整改关闭36问题整改不及时、不符合规定-2分/次货物供应商履约评价标准项目名称:编号:配合联合惩戒3被我J37合同履约过程中,在执行信息公开网被列为失信被执行人To分/次黑名单38合同履约过程中,在信用、全国建筑市场监管公共服务平台、企业信用信息公示系统有失信联合惩戒或黑名单记录-5分/次行政处罚39合同履约过程中,在信用、全国建筑市场监管公共服务平台、企业信用信息公示系统等公共信息平台有涉及转包、违法分包、围标串标、出借或借用资质证照、提供虚假材料、拖欠农民工工资、安全质量环保问题的不良行为或行政处罚记录-3分/次加分项

25、获得表彰或增值服务40协助甲方承建项目在甲方、项目建设单位及监理组织的检杳中受到书面表彰,页献突出+3分/次11采取积极有效措施消除了非乙方原因导致的进度滞后、安全质量问题的影响,减少或挽同了甲方损失+5分/次42联合甲方主动投资开发创新产品或服务,在协助完善供应链建设中作出突出贡献,后续市场效果明显+8分/次6.6 服务供应商履约评价标准服务供成商履约评价标淮项目名称:编号:评价指标评价项目序号评价内容评分标准诚信投标投标行为1不及时反馈评标澄清,影响评标工作顺利进行-3分/次2确认投标后放弃投标,未及时告知采购人,影响开标-10分/次3无正当理由放弃中标,未造成严重影响-25分/次4投诉或

26、举报被查证属于恶意投诉或恶意举报,未造成严重影响-5分/次合同谈判、签订5在招标文件中规定的投标截止日起的投标有效期内撤销其投标-10分/次6无正当理由未在规定时间内参加合同谈判、签订合同-5分/次其也7其他对采购活动产生较坏影响的行为-2分/次服务组织资源配置8项目经理、主要管理人员未按投标承诺到位,或出勤率不满足合同要求-2分/人月9投入的专业人员工作能力不满足要求-3分/次10存在无相关资质或资质已过期的人员违规上岗的,且拒不整改或整改后达不到要求-2分/次内部控制11组织机构不健全、不合理,各项规章制度不完备,运行效果不好-2分/次服务进度12工期滞后但没有造成严重影响,每滞后3天加扣

27、1分-3分/次合同管理13不按合同规定履约尚未造成较大榻失-3分/次14对履行合同义务态度消极,以各种借口推诿、搪塞、设置条件,不服从或不配合所-2分/次服务供应商履约评价标准项目名称:编号:属企业或总承包项目部管理,影响工作开展和合同执行15项目建设期间发生服务安全事件,FI拒绝或消极抢险、抢救-2分/分16挪用进度款,给项目执行带来影响,造成企业损失-5分/次17不积极配合股份公司或所属企业因财政税率调整而变更合同金额的要求,影响企业向建设单位请款、或造成合同项结算无法及时关闭-2分/次18未按要求提供技术指导、培训服务和现场服务-4分/次质量控制19技术方案未经审查批准擅自实施-3分/次

28、20供应商发生服务质量问题后未及时采取纠正及改进措施,导致相同或类似问题重复发生T分/次21因供应商原因,工程质量、性能指标不满足合同要求,且不积极整改或整治后仍达不到合同要求-5分/次22提供不合格的产品或有质量问题的产品造成损失-3分/次23提供不合格的产品或有质量问题的产品造成较大及以上损失-5分/次24因供应商原因,发生设计变更导致工程费用增加或工期延误,造成公司损失-5分/次其他25其他对履约产生较坏膨响的行为-1分/次服务验收验收管理26不配合组织验收、整理档案、移交资料-2分/次结算管理27办理结算或变更手续存在问题-5分/次服务供应商履约评价标准项目名称:编号:协调配合方案审查

29、28服务合同签订后技术方案或图纸需要审查批准的,未主动及时推进技术方案或图纸审查-3分/次考核检查29在第三方组织的各类检查中被发现问眶要求整改的,或出现不满意评价-3分/次30因供应商原因,引起建设单位高层向股份公司提出投诉、约谈-S分/次问题整改关闭31问题整改不及时、不符合规定-2分/次联合惩戒失信被执行32合同履约过程中,在执行信息公开网被列为失信被执行人-10分/次黑名单33合同履约过程中,在信用、建筑市场监管公共服务平台、企业信用信息公示系统有失信联合惩戒或黑名单记录-5分/次行政处罚34合同履约过程中,在信用、全国建筑市场监管公共服务平台、企业信用信息公示系统等公共信息平台有涉及转包、违法分包、围标串标、出借或借用资质证照、提供虚假材料、拖欠农民工工资、安全质最环保问题的不良行为或行政处罚记录-3分/次加分项获得表彰或增值服务35协助甲方承建项目在甲方、项目建设单位及监理组织的检查中受到书面表彰,贡献突出+3分/次36采取积极有效措施消除J非乙方原因导致的进度滞后、安全质量问题的影响,减少或挽回了甲方损失+5分/次37联合甲方主动投资开发创新产品或服务,在协助完善供应链建设中作出突出贡献,后续市场效果明显+5分/次

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