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1、山东鲁桥建设有限公司设备管理办法（征求意见稿）山东鲁桥建设有限公司2020.9目录第一章总则2第二章设备管理的机构设置2第三章设备购置审批2第四章设备采购管理3第五章设备固定资产管理4第六章设备租赁管理8第七章设备使用和维保管理10第八章设备安全管理11第九章设备成本控制管理12第十章设备审批流程12第十一章罚则12第十二章附则14山东鲁桥建设有限公司设备管理办法（2020版）第一章总则第一条为进一步加强和完善公司设备管理工作，规范设备管理行为，提高设备管理水平，促进公司发展，使设备管理规范化、科学化、制度化，特制订本办法。第二条本办法适用于公司各权属单位的设备管理工作。第三条本办法中所指的设
2、备是指构成公司固定资产标准的施工机械、试验设备、测量仪器、生产用车等专用和通用的设备。第二章设备管理的机构设置第四条租赁事业部作为公司制定规范化管理制度和监督检查部门，负责经营性设备（详见附件1）的维护、保养及租赁管理工作。第五条技术中心招标采购小组（以下简称“招标采购组”）作为设备招标采购等工作的责任部门，负责设备招标采购工作的管理和实施。第六条各权属单位（事业部、大项目部）负责非经营性设备的使用和管理工作；中心试验室负责试验设备的使用和管理工作。第三章设备购置审批第七条购置申请计划：申请单位通过钉钉平台上报设备申请计划，批准后方可采购。第八条申请单位做好拟购置设备的市场调查、确定技术参数性
3、能、核算最高限价等工作，准备并编排谈判采购工作实施方案、谈判公告、谈判文件、评审办法、供应商名单等文件。第九条各权属单位以红头文形式通过OA提交购置申请和可行性分析报告（详见附件2）,购置申请和可行性分析报告需提前上报公司，待公司批复并报公司招标采购组方可进入采购程序。第十条各权属单位汇总申请单位设备购置申请，原则上一个季度上报一次，每季度第一个月10日前完成设备购置汇总上报工作（新进场项目除外）。第十一条对于使用周期较短、使用率低、易丢失或损坏的设备，原则上不得购置，如钢筋加工设备、智能张拉设备、智能压浆设备、龙门吊等。第四章设备采购管理第十二条采购设备金额在500万元以上的，为股份公司I类
4、招标采购项目；采购设备金额在200万元以上、500万元以下的，为股份公司II类招标采购项目。符合股份公司I、II类采购项目的由股份公司采购中心负责组织实施。第十三条不属于股份公司LII类采购项目，且采购设备金额在200万元（含）以下、20万以上的（龙门、架桥机等特种委托加工设备除外），由公司招标采购组负责组织实施。第十四条采购设备金额在20万（含）以下的，由各权属单位负责组织实施。第十五条单台（套）采购设备金额超过200万元或单批次采购设备金额超过500万元的设备购置，还需由租赁事业部根据山东鲁桥建设有限公司贯彻落实“三重一大”集体决策制度实施办法的相关规定向公司上报相关资料，经公司党委会研究
5、通过后，由租赁事业部通过OA系统向公司上报设备购置申请及可行性分析报告，并按照相关规定执行。第五章设备固定资产管理第十六条同时具有下列特征的设备应作为固定资产：（一）使用寿命超过一年的；（二）单位价值在2000元以上的。第十七条验收管理各权属单位应按照设备采购文件和合同及时组织新购设备验收，并将设备购置申请、购置批复、采购合同及合同审批单、发票、设备合格证、说明书、设备验收单、设备安装调试报告等资料原件于设备现场验收合格之日起10日内报租赁事业部备案。租赁事业部及时将符合固定资产条件的设备纳入固定资产管理。第十八条固定资产的分类管理根据固定资产的类型和特点，为有效保证固定资产的完好率和利用率，
6、采用分类进行管理，具体如下：第一类：经营性固定资产，由租赁事业部计提折旧，负责具体管理，包括租赁、调配、维保及报废处理、建立固定资产台账、固定资产卡片账等。第二类：非经营性固定资产，由各权属单位计提折旧，负责具体管理，包括使用、保养维修、保管存放、搬迁、盘点核对、报表、建立固定资产台账、固定资产卡片账等。第三类：试验设备，由各权属单位计提折旧，中心试验室负责具体管理，包括各种报表、日常管理、调配、建立试验设备台账和卡片账等。第十九条固定资产单机档案管理原值在五万元以上的设备均需建立固定资产单机管理档案，即“一机一档”（详见附件3）,每台设备建立一套档案，包括设备购置申请、购置批复、采购合同及合
7、同审批单、发票复印件、设备合格证、说明书、设备验收单（详见附件4）、设备安装调试验收报告（详见附件5）、设备主要履历表（详见附件6）等资料。设备主要履历表应从设备进入公司起一直延续。第二十条固定资产清查盘点（一）各权属单位每半年组织一次固定资产清查盘点，按照清查要求逐项清查，确保固定资产账账相符、账物相符,要留存对账记录，并编制固定资产盘点报告。必要时租赁事业部参与权属单位到现场清查盘点工作。（二）各权属单位要根据清查要求填写固定资产盘点表并及时报送租赁事业部，中心试验室每半年进行一次全面实地清查盘点，并将盘点表报租赁事业部。第二十一条设备报废管理（一）设备报废工作按照“逐台鉴定，集中审批，分
8、级处理，最大利用，最小损失”的原则执行，由各权属单位负责设备报废管理工作。（二）设备符合下列条件之一，应作报废处理：1 .已达到使用年限，并丧失使用价值的；2 .磨损严重，基础件已损坏，再进行大修也不能达到使用和安全要求；或修理费用过高，不如购置新设备更为经济的；3 ,技术性能落后，耗能高，效率低，无升级改造价值的;4 ,属于淘汰机型，又无配件来源的；5 ,造成事故，无法修理的设备；6 .严重污染环境，危害人身安全与健康，进行技术改造又不经济的。（三）报废程序1.设备报废前，各权属单位组织设备使用部门负责人、使用人员、设备技术人员对设备进行技术、经济鉴定，并填写设备报废鉴定表（详见附件7）。7
9、 .完成鉴定的设备，由各权属单位提出报废申请，填写申请报废固定资产信息表（详见附件8）和固定资产照片等资料报送租赁事业部（需报废的试验仪器由中心试验室提交申请），租赁事业部根据山东鲁桥建设有限公司贯彻落实“三重一大”集体决策制度实施办法的相关规定向公司上报相关资料，经公司党委会研究通过后执行设备报废程序。8 .申请设备报废须提交的材料：（1）设备报废申请文件。文件要写明申请报废的设备总台数、总原值和总净值。（2）申请报废设备信息表。包括拟报废设备的名称、编号、规格型号、开始使用日期、原值、折旧年限、累计折旧、净值、残值、生产厂家、存放地点等内容。（3）设备报废鉴定表。包括拟报废设备的名称、编号
10、、规格型号、开始使用日期、原值、工作履历、工作量、报废原因、预计处置费用等内容。（4）报废设备清理方案，包括：报废设备的清理方向；拆解留用部分零部件和辅机；拍卖销售；对于国家法律法规对报废处理方式有强制回收等明确要求的，按照国家有关规定进行清理；根据报废设备实际情况预计处置费用。4.各权属单位组织项目机料部、工程部、财务部、安全部等部室成立报废设备清理小组，指定清理负责人，党群监督部门负责监督。5报废设备清理完毕后，各权属单位要及时将清理情况报租赁事业部和财务部备案，需提供以下资料：（1）报废设备清理情况报告。包括报废设备基本情况、物资回收单位情况、清理拍卖组织过程、处置收入、谈判资料、清理情
11、况纪要（相关责任人签章）、出售合同、过磅单等。（2）对于报废清理所得最终收入，应由项目机料部和财务部双方以文件签认的书面形式做好交接，上报公司财务部并保存资金收入凭证和资金上缴凭证。6.报废设备清理完成当月，公司签字盖章后办理销账手续。当月减少的设备，当月照提折旧，于下月开始停提折旧。第二十二条固定资产调拨管理（一）固定资产跨权属单位调拨时，需由调出单位在钉钉上报固定资产调拨计划，主要履历表应随同固定资产一起完成调拨手续。各权属单位做好固定资产调拨手续，并于一个月内由调出单位送交租赁事业部固定资产调拨单（详见附件9）原件一份备案。（二）固定资产在权属单位内部可调配使用，各项目之间开具固定资产转
12、场单（详见附件10）。第二十三条非固定资产的管理非固定资产的机械设备，也应编制目录，各权属单位建立台账，加强实物管理，做到账实相符。第六章设备租赁管理第二十四条设备租赁原则设备租赁遵循“施工生产所必需、先内后外、经济适用、以内部设备使用为主、外部设备租赁为辅”的原则，充分发挥内部设备使用效率，确因工程需要对外承租设备时，必须严格执行审批程序。第二十五条租赁计划的提报（一）设备总需求计划各权属单位设备管理部门在项目部进场前30天内，组织项目机料部会同总工办、工程部编制本项目设备总需用计划（详见附件11）,并通过钉钉平台报送租赁事业部，由租赁事业部根据其总需求计划优先调剂股份公司内部设备。在内部设
13、备无法满足的情况下，由使用方通过设备租管平台开展设备租赁业务，包括长期租赁设备和零星租赁设备。（二）设备阶段性需求计划各权属单位设备管理部门需及时汇总各项目部在施工过程中的设备需求计划。在设备进场前10天内通过钉钉平台将设备需求计划报送租赁事业部。在自有设备无法满足现场施工需要的情况下，由使用方通过设备租管平台进行租赁。第二十六条租赁设备管理（一）租赁设备的日常管理租赁设备应及时签订合同。设备到达施工现场后，各项目机料部与出租单位签认设备进场验收报告（详见附件12）,明确该设备的进场时间、工作时间、行驶里程、油箱油量、设备状况等信息，并会同项目安全部对操作手进行安全技术交底（详见附件13）,建
14、立一机一档，并详实记录机械设备运转记录（详见附件14和附件15）。机械设备运转记录是机械设备使用的原始资料，必须详实填写并报项目设备管理部门，以此为依据填写设备档案、加油记录统计表（详见附件16）及单机油耗核算（详见附件17）,为下一步结算提供依据。（二）租赁设备的结算各项目机料部与出租单位应按照合同约定，根据该设备的使用情况及时对账结算。结算单（详见附件18）需由项目负责人、分管领导、现场负责人、机料部、出租单位共同签认。（三）租赁设备台账及信息汇总租赁设备进场后，机料部应及时进行汇总，建立租赁设备台账，按月完善设备内、外部租赁信息公示报送租赁事业部。（四）租赁设备机械指挥官系统的管理对公司
15、内部自有设备及外部长期租赁（超过三个月）大型燃油设备，按照股份公司要求，必须及时安装机械指挥官系统，项目部安排专人负责机械指挥官系统的数据统计和分析。（五）零租设备管理详见零租设备管理办法。（附件21）（六）生产用车管理详见生产用车管理办法。（附件22）第七章设备使用和维保管理第二十七条机械设备的使用原则机械设备（项目部自有、外租、内租及施工队伍自有）都要严格实行定人、定机、定岗等管理制度，建立一机一档,定期组织人员进行安全培训教育和操作规程学习，签订安全责任书。第二十八条机械设备的维保管理各权属单位应加强设备操作人才队伍建设，培养和储备设备技术人员，制定设备操作规程和保养计划，确保设备正常运
16、行。第八章设备安全管理第二十九条各权属单位应建立设备安全管理体系，制定设备安全操作规程，对操作人员进行安全生产教育，设备操作前应进行书面交底并留存记录，定期组织设备安全检查。第三十条各权属单位必须按照特种设备安全法和公司安全相关规定建立特种设备安全管理体系，明确管理职责，制定安全管控措施，确保特种设备使用安全。第三十一条设备因非正常原因导致停机、损坏或报废,造成一定经济损失的，属于设备事故。设备事故分为一般事故、较大事故、重大事故、特别重大事故四类（设备事故引起生产安全事故的执行股份公司安全管理规定，交通事故执行公安部门规定）。（一）一般事故。设备修复费用在5000元以上，不足10000元的。
17、（二）较大事故。设备修复费用在100Oo元以上，不足50000元的。（三）重大事故。设备修复费用在50000元以上，不足100000元或对外造成较大影响的。（四）特别重大事故。设备修复费用在100OOO元以上或对外造成严重影响的。修复费用只计算直接发生的人工、材料、设备租赁等费用或因事故造成报废的设备净值。设备事故发生后必须保护好现场，采取有效应急措施，防止事故损失扩大。各权属单位应制定设备事故报告和处理程序，特别重大事故发生后要报送公司备案。必要时公司参与特别重大事故的调查、分析和处理。第九章设备成本控制管理第三十二条各权属单位应加强设备使用费的核算分析，广泛开展设备使用成本核算、单机核算等
18、工作，做好设备使用的经济核算工作，进一步完善控制设备使用成本的措施。第三十三条各权属单位应积极使用股份公司设备租管系统，通过机械物联网对设备进行燃油、工时等工况管理，加强设备运行监测，堵塞管理漏洞，降本增效。第十章设备审批流程第三十四条设备审批流程详见附件23。第十一章罚则第三十五条对于违反公司设备管理办法规定的，按以下标准处罚相关责任单位和责任人：（一）出现下列情形之一的，对直接责任人谈话、批评教育；同一项目出现下列情形两项及以上的，对项目部予以通报批评，并对项目部机料负责人处以500元罚款，经办人处以200元罚款。1 .设备购置未通过钉钉上报申请计划的；2 .未上报设备总需求计划和设备阶段
19、性需求计划的；3 .设备租赁未通过钉钉上报计划的；4 .固定资产调拨未履行正常程序的；5 ,设备一机一档、单机油耗核算等资料不全的；6 .设备运转记录签字不全的，存在代签、补签情况的；7 .设备结算未建立台账、资料不全、结算不及时的；8 .生产用车未按照管理办法执行的；9 .租赁的设备未安装机械指挥官系统的；10 .未建立非经营性固定资产具体管理台账的；11 .其他违反股份公司和鲁桥建设机料管理办法情形的。（二）出现下列情形之一的，对项目机料负责人和直接责任人谈话、批评教育；同一项目出现下列情形两项及以上或被上级领导和有关职能部门通报批评并造成严重影响的，对权属单位予以通报批评，并对权属单位机
20、料负责人处以2000元罚款，项目机料负责人处以1000元罚款，经办人处以500元罚款。必要时，公司党委组织部会同业务部门对权属单位和项目部组织专项调查，查明并落实责任人，并按照干部管理权限和鲁桥建设职工违纪违规行为处分规定，分别对相关责任人员给予降职（降级）、撤职、留用察看或解除劳动合同处分。1 .设备租赁未通过租管平台租赁的；2 .未按照零租设备管理办法执行的；3 .未按时间节点进行固定资产清查盘点的；4 .未按照设备报废程序执行的；5 .未建立设备安全管理体系的；6 .其他违反股份公司和鲁桥建设机料管理办法的情形，造成较大损失或负面影响的。（三）规避集中采购、违规越权采购等违反股份公司招标
21、采购相关规定的行为依照相关条款进行处罚。（四）因失职、渎职或搞利益输送，给公司造成重大损失或者重大不良影响的，由公司党委组织部依纪依规追究相关人员责任；涉嫌违法犯罪的，依法移交司法机关处理。第十二章附则第三十六条本办法如与国家法律、法规和上级主管部门新颁发的有关规定相抵触，以国家法律、法规和上级主管部门新颁发的规定为准。第三十七条本办法由租赁事业部负责解释，自发布之日起施行。山东鲁桥建设有限公司2020年9月23日经营性设备名录起重设备汽车起重机、龙门吊（60吨及以上）、塔式起重机等路基施工设备挖掘机、装载机、推土机、混凝土运输车、泵车、单钢轮压路机、高速液压夯实机、抛丸机等拌合站沥青拌合站、
22、水稳拌合站、混凝土拌合站等路面施工设备摊铺机、双钢轮压路机、胶轮压路机、铳刨机、乳化沥青生产设备、乳化沥青洒布车、同步碎石洒布车等环保设备洒水车、洗扫车、雾炮车、多功能抑尘车等其他设备半挂车、托盘车等可行性分析报告一、购置背景（设备和生产现状分析）：二、购置必要性（生产需求及后期预测）：三、购置的可行性（经济效益、技术、管理等方面）：四、结论和建议:档案号：机械设备一机一档编制单位：设备名称：编制日期：年月日山东鲁桥建设有限公司项目部设备验收单验收单编号:验收单位验收时间设备名称数量生产厂家规格型号出厂编号验收地点验收意见（小型设备可以简化，大型设备验收意见包括但不限于以下内容，可另附页）：本
23、设备于年月日签订采购合同，于年月日到达验收地点。年月日对设备进行了初验，设备的规格、型号、数量、外包装及装箱附件等（其他内容可根据情况进行描述）与设备招标文件、投标文件和合同要求相一致，初验合格。年月日至月日对设备进行了安装、测试，设备的各项配置符合设备招标文件、投标文件和合同要求，没有减少、降低配置的情况；经过测试，设备的功能、性能符合要求。年月日对设备进行了试运行，设备运行效果良好，各项指标符合设备招标文件、投标文件和合同要求。验收结论：验收合格。验收负责人签字：验收人员签字：设备安装调试验收报告验收单位验收时间设备名称规格型号生产厂家出厂编号验收地点验收人验收结论：验收人签字:设备主要履
24、历表设备名称所在项目进场时间退场时间主要工作内容权属单位机料科负责人权属单位分管领导权属单位负责人备注*设备报废鉴定表填报单位：报废编号:资产编号资产名称品牌及规格型号开始使用日期折旧年限资产原值（元）累计折旧（元）净值（元）残值（元）预计处置收入（元）存放地点总工作量工作履历报废原因项目部鉴定意见负责人签字：使用人员签字：权属单位鉴定意见财务负责人签字：设备负责人签字：租赁事业部意见租赁事业部负责人签字：备注申请报废固定资产信息表填报单折旧计提截止日期：年月位：序号资产编码资产名称规格型号数:I单位开始使用日期资产原值（元）折旧年限累计折旧（元）净值（元）残值（元）制造工厂存放地点备注合计单
25、位负责人:财务负责人:机料部负责人:制表:固定资产调拨单调出单位：*验收单号:权属单位调入单位：*权属单位序号时间资产编码发出项目设备名称型号单位数量收货人调出单位调入单位评估报告设备状况良好鉴定意见公章权属单位负责人意见财产负责人财务负责人公章权属单位负责人意见财产负责人财务负责人租赁事业部意见备注：此表一式六联，调出单位、调入单位的机料、财务各一联，上报公司租赁事业部一联。固定资产转场单调出单位：*验收单号:项目部调入单位：*项目部序号时间资产编码发出项目设备名称型号单位数量收货人调出单位调入单位评估报告设备状况良好鉴定意见机料部签字机料部签字事业部机料部意见备注：此表一式六联，调出单位、
26、调入单位的机料、财务各一联，上报本事业部机料部一联。权属单位设备租赁总需求计划表填报日期:填报项目:序号设备名称规格型号数量（台）设备来源计划进场FI期计划退场日期施工项目备注1234567权属单位机料负责人:权属单位负责人:权属单位分管领导:备注:设备进场睑收报告验收单位山东鲁桥建设有限公司-项目部验收时间设备名称规格型号生产厂家出厂编号验收地点验收人验收结论:设备的外观情况（机容机貌，机体结构）：；油箱油量情况：；时间表：；工作装置：动力装置、控制系统：；安全防护装置：；其他：；技术资料：产品合格证、生产许可证、使用说明书、安装手册口、基础图纸（打对号）,其他O注：后附设备负责人身份证复印
27、件，设备技术资料复印件，安全告知书，安全承诺书。机料科长:设备管理员:设备负责人:安全技术交底项目名称时间设备名称：安全技术交底告知内容1严格遵守公司的各项规章制度，服从项目的管理，服从现场管理人员的指挥和调度，积极完成管理人员安排的工作。2安全操作，规范操作。做好设备启动前的检查工作（检查设备周围安全状况、仪器仪表工作状态），确保设备不带病作业，不违规作业。3工作中精力要集中，不准开玩笑、打闹，不准睡觉、玩手机，不做与本职工作无关的事。4注意仪表仪容，特种设备工作时需佩戴必要的安全防护用品，严禁穿拖鞋作业。5操作手24小时手机开机，随时待命。管理人员下达工作通知后五分钟内到达现场待命。6操作
28、人员应做好本机的使用、维修、保养工作，保养时间须在非工作时间内完成，因设备保养影响到正常施工的，一次罚款三千元。7所有机械设备不得擅自出入拌合站，外出工作时必须有机械管理员开具派车单。若需外出修车，需向设备管理员做出申请，设备管理员做好等级工作（查看油箱油量）后方可外出。8所有机械设备油箱盖必须加装锁具，严禁出现倒卖柴油现象，一经发现，将设备及操作手立即予以辞退，本扣除该是两个月的租金，情节严重者移交司法部门处理。9特种作业设备（挖掘机、压路机、装载机等）严禁搭载无关人员。10工作期间不饮酒，严禁酒后驾驶机械设备。H自我约束，提高素质，严禁出现偷、盗公司及其他个人财物的现象，一经发现立即移交司
29、法部门处理。12保障个人安全，严禁外出寻衅滋事，因个人原因引发的纠纷及责任事故由个人承担全部责任，与公司无关；给公司带来的损失，个人承担公司的全部损失。13若有违反以上任何条款，按情节严重情况处以三千到一万现金罚款，情节严重者交司法部门处理。告知人设备所有人：设备操作手：月租设备使用台班运转记录表项目名称:设备名称:编号NO:设备型号:日期：年使用部门工作地点工作内容开始工作时间截止工作时间施工技术员施工处长劳务队伍授权代表签字备注车牌号:分管领导:机料科长:设备管理员:操作手:月日此表格式四份（存根联/机料科/使用单位/出租单位），必须有连续的编号，必须有完善的签字，要求设备管理员将发生的台
30、班/方量及时结算，结算凭证必须附此结算单，结算完毕后将存根联交机料会计保存。零租设备使用台班运转记录表编号NO：项目名称：日期:租赁方式（时/台班）：设备名称规格型号设备到场时间（时/分）设备开始工作时间（时/分）设备结束工作时间（时/分）工时（时/台班）单价（元/时/台班）租赁费（元）备注租赁方式（方）：设备名称规格型号设备到场时间（时/分）设备开始工作方量（方）设备结束工作方量（方）方量（方）单价（元/方）租赁费（元）相关人员签字分管经理签字施工处长签字机料科长签字设备管理员签字使用单位（人员）签字（施工技术员/劳务队伍授权代表）出租单位（人员）签字盖章工作地点工作内容此表格一式四份（存根
31、联/机料科/使用单位/出租单位），必须有连续的编号，必须有完善的签字，要求设备管理员将发生的台班/方量及时结算，结算凭证必须附此结算单，结算完毕后将存根联交机料会计保存。月份加油记录统计表（年月）车辆名称（车牌号）：型号序号日期领用数量（升）领用员签字加油管理员签字备注123456293031总计（升）：月份设备利用率、单机油耗及加油记录情况统计表截至日期：2020年-月-日设备类别设备名称规格型号进场时间当月使用天数A工作量单位有效工作.B设备利用率C=BA加油量（升）D单机油耗E=DB故障天数（天）项目名称租赁情况备注*后附日常加油记录统计表*分析原因：整改建议：说明：1、内部租赁设备若由
32、项目提供燃润油的设备利用率及单机油耗需填写；若为零星租赁燃油项目不负责提供的，只需填写设备利用率；2、次月3日前报上月统计情况；3、工作时间按照设备运转记录登记情况据实统计汇总，加油量按照加油记录表登记情况据实统计汇报；4、维保情况：内部和外租租赁设备维保计划和维保记录都要详实填写；5、设备利用率=工作小时/使用天数：单机油耗=加油量/工作时间；6、对于装载机、罐车、泵车、水稳及沥青运输车（项目提供燃油的话需填写），使用天数、设备利用率不必填写，工作量处填写吨位/方量，单机油耗处装载机、泵车为*升/方，罐车、水稳及沥青运输车为*升/方/公里、*升/吨/公里，中心运距在备注里面标明。项目机械租赁
33、结算单序号合同编号设备名称规格型号单位进场时间不含税单价（元）含税单价阮）本期结算本年累计结算自开工累计结算备注数量不含税总价（元）含税总价（7E）数量不含税总价（元）不含税总价（元）数量不含税总价阮）不含税总价（元）本期合计金额大写：负责人：分管领导：机料负责人：现场负责人：设备管理员：出租单位：出租单位:结算区间：一至一结算日期：-编号：-机械设备维修保养计划项目名称：*项目经理部序号设备名称计划时间维保计划内容申请人设备管理员备注12331注：本表应用于项目内外租机械，需由机料科设备管理员侦报，机料科长包核，分管领导审阅。审阅：复核：制表:机械设备维修保养记录项目名称：*项目经理部序号设
34、备名称时间维保记录内容记录人（操作手）设备管理员备注1233031注：本表应用于项目内外租机械，需由机料科设备管理员填报，机料科长复核，分管领导审阅。审阅：复核：制表：附件21：山东鲁桥建设有限公司零租设备管理办法为规范山东鲁桥建设有限公司零租设备管理，保障生产经营所需的设备供应，降低生产经营成本，提高机料管理水平，根据上级有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。一、租赁原则各权属单位应加强零租设备管理，结合本项目实际情况统筹安排、合理使用长租设备，尽量避免零租设备。确需零租设备的，项目部应严格控制零星租用设备的次数，单台（套）设备当月结算费用不得超过月租价格。二、计划审批如有需求时在钉钉系统
35、填报零租设备申请。审批流程：项目机料科发起一项目副经理（分管领导）一项目经理。三、租赁价格零租设备的定价可以通过下列三种方式：1.机械指挥官系统（租管平台）已正常使用，项目有零租需求时，通过租管平台发布租赁信息，租赁的价格及租期根据台班或工作量等方式来确定。2 .采用项目劳务合同中约定的零租设备使用单价。3 .如租管平台无法满足的情况下，由租赁事业部询价组织一次零租设备租赁竞争性谈判（原则上一年组织一次），项目部与租赁事业部签订合同。四、合同签订零租设备的合同可以通过下列两种方式：1.根据租管平台确定的中标供应商，钉钉上报设备租赁合同，合同审批通过即可签订。4 .根据租赁事业部组织的竞争性谈判
36、确定的单价，各项目与租赁事业部签订。五、设备结算零租设备的结算可以通过下列三种方式：1 .根据租管平台签订的合同进行结算。2 .根据项目劳务合同中约定的单价进行结算。3 .与租赁事业部进行结算。项目机料科每月做好零租设备结算，机械使用确认单签字要齐全（现场技术员、施工处长、设备管理员、机料科长等），使用台班时间要准确无误，保证结算数据的准确性。六、结算周期每季度第一个月5日前，各权属单位将所属各项目上季度的零租设备发生金额、合同及结算等相关情况汇总报租赁事业部备案。（详见附件21.零租设备租赁信息汇总表）本办法自发布之日起施行，由租赁事业部负责解释。山东鲁桥建设有限公司2020年9月21日零租
37、机械设备（月）租赁信息汇总表填报单位（权属单位）：填报日期:序号设备名称规格型号数量（台班）单价（元/台班）金额（元）合同编号结算单编号施工项目备注1234567合计权属单位负责人：权属单位分管领导：权属单位机料负责人:附件22：山东鲁桥建设有限公司生产用车租赁管理办法为进一步加强生产用车的租赁和使用管理，保证用车安全，提高车辆的利用率和服务质量，降低项目成本投入和风险，特制定如下规定：第一条生产用车租赁的基本原则1、公司自有车辆无法满足项目生产需要，确需租赁的;2、各单位根据实际情况，本着精简节约的原则拟定租赁计划，报公司审批后并通过招标确定出租方；3、原则上要求项目所租赁车辆裸车价格为15
38、万元以内的；4、严禁公司职工及其家属、外聘人员将自有车辆租用于公司项目，一经发现将对项目负责人、具体经办人作降职或待岗处理。第二条对所租赁车辆的基本要求1、所租赁的生产用车原则上要求出厂日期六年内（以车架子号标明的时间为准）、已行驶里程不得超过15万公里，经检测车况良好；2、车辆实际情况与出租车辆登记情况、出租方所有权人相符，行驶和运营的牌证齐全有效，车辆年检等手续符合公安机关交通管理部门车辆管理规定；3、车辆按照有关规定必须办理交强险、车损、商业三者险、车上人员责任险、不计免赔险五项险种。车辆的座位险不得低于5万元/座；第三者责任险不得低于100万；4、驾驶员应持有合法的从业资格和具有相应准
39、驾车型3年以上安全驾驶经历，年龄在22-55周岁，且驾驶技术好、经验丰富，身体健康，能够模范遵守交通法规，没有重大以上交通责任事故记录，具有良好的职业道德。能服从项目部管理，保证项目生产的正常出车；5、出租方必须配备专职驾驶员，并提供与其驾驶员签订的用工协议，明确司机的责任、义务和人身行车安全等事项，作为附件备案。第三条严禁租用以下5种情况车辆未经审验合格车辆；已报废或延期报废车辆；未做保险车辆；车辆所有人身份不明车辆；存在安全隐患车辆。第四条费用承担方式租赁车辆上户费、附加费、保险费、养路费、审验费、维修保养费及驾驶员工资等由出租方承担，项目部除支付租金（包括日常燃油、过路过桥费）外，其他费
40、用一律不得承担；因驾驶员维保不及时、技术不熟练及违章作业等原因造成的扣分罚款违章处理、交通事故、车辆损失及第三者赔款赔偿等全部由出租方承担。第五条租用车辆实行先签合同后使用的原则，不允许先使用后签合同。出租方需提供税务部门认可的有效租赁发匹TJxO第六条确定租用车辆后，项目机料部建立生产用车台账，包括合同、结算单和一车一档，内容包括：车辆签订租赁合同和设备结算单，出租车辆方信息，车辆年检信息，保险信息，驾驶员执照，健康状况、单机月度油耗分析。项目办公室负责生产用车日常管理包括设备考勤表、加油记录表、车辆调度管理等。第七条生产用车及驾驶员由综合办公室统一进行调度管理。驾驶员如发生变更，由出租车辆方提出申请，综合办公室审核备案。第八条各项目对使用的租用车辆加强管理，每月检查一次，并做好记录，要求被租用车辆必须车况良好，按时保养，对车辆的转向、制动、轮胎及灯光进行重点检查，各种润滑、防冻液按时添加，保证车况安全正常，并及时清洗车辆，保持车辆卫生。发现问题要求及时进行检修，出现重大安全隐患要立即停止用车。第九条生产用车一律采用加油卡进行加油，若确实无条件，须征得综合办公室负责人同意后方可使用现金加油，办公室做好每月加油记录表。第十条机料部每月进行单机油耗核算并予以公示，对油耗高的要查明原因，及时拿出处理方案，对于油耗超高的车辆进行
