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1、斯坦福商业决策课目录第一部分优质决策框架1决策的力量2优质决策要素3实现优质决策第二部分优质决策的六大要素4合适的框架5创造性的选项6相关及可靠信息7清晰的价值和权衡8充分论证9付诸行动第三部分如何实现优质决策10决策中的偏见和陷阱11降低优质决策的重大偏见12在战略决策中实现优质决策13在重要决策中实现优质决策第四部分优决策之旅14阿莫科无铅汽油决策15建立组织优质决策16踏上优质决策征程作者简介注释第一部分优质决策框架DECISIONQUALITY第一部分整体概述了优质决策框架。第1章回答了“为什么需要优质决策”的问题。其中解释了为什么决策技巧如此重要,如何提高这些技巧来改善我们的生活和命
2、运,并且描述了决策与其结果的根本区别。第2章讨论了“什么是优质决策”的问题,其中介绍了优质决策的六大要素。优质决策的六大要素是得到优质结果的关键。第3章解决了“我们该如何实现优质决策的问题。首先,讲明我们应该做出什么样的决策。之后,我们将判断决策性质,并选择适合该决策的方法。1决策的力量生活就是所有选择的总和。阿尔贝加缪我们的生活轨道总是被各种决策驱动着:上什么样的学校、追求什么样的事业、从事什么样的工作、做出什么样的投资、雇用什么样的人、交什么样的朋友、结识什么样的人。不管是大的还是小的、微不足道的还是惊天动地的,在决策的塑造下,我们的生活和组织变得更好,或者更坏。在我们周围,每时每刻都有人
3、做出决策,对于那些我们认为不好的决策,我们会迅速做出判断。掌握实权的领导们做出决策的方式令我们惊叹不已他们不顾道德约束,一厢情愿地做出一些勇敢的假设,或者未经谨慎考虑,凭直觉冲动行事。当然,当我们看着别人做出决策时,作为一个旁观者嘲笑那些失败者总是很容易一尤其是当这些决策影响到我们时。可是,当我们自己做决策时,我们总以为自己做得很好。但实际情况却是,我们做出的决策可能并不好。其实,我们的大脑并不是天生就可以自然而然地做出好的决策,尤其是当我们做决策的情况很特殊,而且后果不确定时。我们总想找到“令人满意的解决方案,2,“足帔好”地解次但是,“令人满意”和做出最好的选界之间在若巨大差异-在后面的几
4、章中,我们会看到,人类有许多偏见和特殊习惯,从而导致我们的决策与优质决策相去万里。举几个例子:我们依赖别人的主张,不考虑替代方案,忽略不确定性,过于简单化,匆忙下结论,寻找确认性证据来支持我们的立场,对非确认性证据视而不见,混淆达成一致与实现优质决策的概念,等等。我们将时间和金钱浪费在并不能真正影响决策的事情上。我们毫无系统性,不耐烦地草率行动,然后带着一种后见之明的偏见,为自己的决策找各种理由,让自己确信这些决策是好的但这些不过是你自己的错觉罢了。我们将无数价值弃置不顾,这些价值原本可以被据为己有,但前提是我们得有做出优质决策的原则和技能。在经济、社会和我们的个人生活中,足够好和最好”的决策
5、之间的差异会非常大。当决策者被告知这两者之间的差异以及他们还有改进的空间时,他们会非常惊讶,而且常常会很气愤:决策者:你是在告诉我,我做的决策不好吗?决策建议者:哦,是的。您跟其他人一样,会认为自己做出了好的决策,但其实,您离可能做出的最好决策还差很远。决策者:证明给我看!证据是真实存在的。当企业根据“优质决策做出高质量的决策时,与没有这样做时“足够好”的策略相比,最佳策略取得的价值通常是其两倍。最重要的是,运用优质决策所耗费的成本与最后的附加价值相比,显得微不足道。好消息是,没有人一定要接受“足够好“,通过学习做出更好的决策是可能的。优质决策:更优决策框架幸运的是,所有寻求有效知识体系的人都
6、能找到它。“优质决策框架的技巧和方法论已经达到非常高效的水平,所有决策者都可以应用。这一知识可实施性强,可以广泛应用到各种决策中,让我们在商务及生活其他方面获得更多我们真正想要的。这本书的首要目的是帮助读者认识到自己的决策可以改进,并且向读者传授应用优质决策框架、捕捉其他情况下可能丧失的价值所需的决策技能,优质决策箱架包括优质决策的六大耍松刎优质决策的必羟过程T我们与经理和脸们分享优质决策的知识时,得到的反应通常是:“我真希望自己早点知道这些。”决策技巧可以习得决策在塑造我们的生活和未来的过程中起着非常重要的作用,因此学习如何做好决策应该是我们生活中的首要大事。的确,如何做好决策是一件我们可以
7、学习的事情。但是,在商界和公共部门的领导者一那些做出影响深远的重大抉择的人一中,很少有人接受过关于决策的专业训练。天天做决策的经理亦是如此。想想那些今天的经理明天的高管一是如何被训练的吧。商学院的学生学习会计、金融、统计、市场和管理,但很少有工商管理硕士项目教授严密的决策课程。大家都有种假想,认为聪明人会在工作过程中或通过案例学习学会好的决策技巧,但是,在工作过程中学习,不断地反复尝试,可能是一个漫长而又痛苦的过程,时不时地会有一些错误让你付出惨重代价。即使是从其他人的错误中吸取教训,也无法与决策领域专业训练的获益相比。优质决策的六大要素符合公众常识,且可以习得。许多优质决策工具和方法都很直白
8、,决策者可以直接应用。当面对复杂且重大的抉择时,具备优质决策技能的领导者将成为具备先进分析工具和便利化条件的支持员工的精明人。本书中介绍的所有工具和方法都可以提供必备的洞察力,指导决策者在面对不确定性和复杂性时做出优质决策。决策VS结果当做出涉及不确定性的决策时,我们必须明白好的决策和好的结果之间的区别。许多评论者,包括那些评论经济、政治甚至体育的人,并不能将决策与结果区分开,而且表现得好像好的决策一定会产生好的结果似的。将决策与其结果混淆是大家常犯的一个错误,这会给我们的选择带来消极影响。面对不确定性时,我们必须从做出决策的那一刻判断决策质量,而不是待结果明了后再去评判。为什么?因为我们控制
9、决策,但我们不能控制结果。因此,我们尽自己所能,努力想要做出最好的决策。决策者不能当事后诸葛亮一这是评论者的特权。通过应用优质决策框架,我们可以更好地做出优质决策:我们必须根据自己所获得的信息,分析并选择在我们所处的决策情境下,最有可能实现最大价值的选项。当然,选择最好的选项并不一定保证产生好的结果。结果可能在未来几天、几个月甚至几年之内都看不出个所以然,但这并不能判定我们的决策质量。思考下面这个例子。一家制药公司的高管们决定大力投资最新发现的化合物。经过几年的研发测试,该化合物获得批准,作为药品上市一这是i种治疗癌症的突破性药物。该药物同样为公司带来了丰厚利润。所以,管理者们做了一个好的决策
10、吗?看一看结果,似乎确实如此。在药品刚上市的几年里,销量非常可观。公司高管和研发团队互相庆贺。华尔街的分析师和股东们对公司信心大增,对公司管理团队赞不绝口。但是,八年后,许多病人出现了严重的副作用,还有一些死了。药品被禁止销售,公司陷入一系列产品责任诉讼案件中。现在再看,当初的决策还好吗?举这个例子是为了说明,决策质量不能用结果来判定。如果我们只用结果来衡量该药品公司的决策,我们只能说这个决策先是好的,后来是坏的。在癌症药品刚上市的几年里,结果非常好,但八年后变坏了。如果用结果来判定决策质量,那就意味着必须保留评判,直到关于结果的一切信息都明了才能做出评判。这是不可行的而且通常不可能。再者,结
11、果也没有告诉我们当时决策者做出决策时是出于什么样的考虑。我们需要从做出决策的那一刻判断决策质量!决策和结果是两种截然不同的东西,因为每一个选择都有各种不确定性。如果未来已经确定,我们就不需要这样区分了。面对不确定性,我们可能做出了好的决策,却只能得到一个坏的结果。例如,地球另一端的金融危机可能会破坏一位决策者深思熟虑的计划。好的决策也可能因为执行者引导不力而误入歧途。反之亦然:低质量决策可能会因为超凡的执行或运气好而得到好的结果。想象一下一个人在车上一边发短信一边开车。如果他平安到家,没有撞车,也没有撞到人,我们能说一边发短信一边开车是一个好的决策吗?当然不能!正如斯坦福大学教授朗霍华德所说:
12、“好的决策不会变坏,坏的决策也不会变好。”网好的决策会产生更多好的结果,但也并不一定。正如达蒙鲁尼恩所说:“比赛并不一定总是快的赢,胜利也不一定总是属于强者,但你还是会赌他们赢。P在研发中侦啪有80%的项目可能会失败.实际上,在研发领域成功的一个秘诀就是迅速失败,将投资到那些长期来看可能会失败的项目上的时间和金钱最小化.加果不允许研发经理出现坏的结果那就几乎不可能有创新,我们很可能就不会有手机、电脑、飞机及其他许多便利的东西。增加好的结果,最大化地得到我们真正想要的东西,其最佳途径就是做出好的决策并严格执行。优质决策虽然并不保证一定带来好的结果,但提高了我们得到好结果的概率。正如合著者卡尔的故
13、事中所描述的那样,优质决策还可以使我们内心平静(请参阅下栏)。卡尔的个人决策回忆几年前,我面临一个非常重要的个人抉择。我需要做心脏手术三重心脏旁路手术。我和妻子努力想搞清楚我们所面临的状况。真的必须做开胸手术吗?支架可以解决问题吗?做哪一种手术最合适?哪种最方便?我们想到并且考虑了许多选项,还去咨询专家以了解我们需要知道的信息。一周之内,我们做了做出一个明确选择所需要做的一切;按照我们的判断,我们已经可以做出优质决策了。手术安排是尽快进行大约两周之内,之后,我便按照以前的时间表按部就班地工作。面对这样大的手术我还能如此镇定,许多同事都觉得不可思议。我简单向他们解释了一下:我已经做了做出优质决策
14、所需要做的一切。是的,我有死掉的风险。考虑到我们的决定,我估计自己两周后死掉的概率是1/20。我想象着有20个人站成一排;其中19个向前走去,1个留在后面。在我看来,那些就是好的概率。优质决策不仅为我指明了最好的前进道路,还让我在明白我们已经做了所有我们能做的之后内心平静。我知道,其他的就不在我的控制范围之内了。我很高兴自己是向前走的那19个人之一。我得到了一个好的结果。但是,即使我是留在后面的那个人,这也仍然是一个好的决策。明白好的决策和好的结果之间的区别是改善决策的第一步。作为决策者,我们无法控制结果,但我们可以控制自己的选择。使用优质决策框架可以实现优质决策。第一部分接下来的两章将简单介
15、绍优质决策框架:优质决策的六大要素(第2章),以及不同类型决策实现优质决策的方法(第3章)。记忆要点 决策为我们的生活和商业塑造成功。 我们一直在做决策,并且觉得自己已经很善于做决策,但这是错觉。 人不是天生就能做出优质决策的。我们不自觉地陷入自我满足,然后为自己做出的任何决策找理由,让自己相信它们是好的决策。 令人满意和做出最好的选择之间有着巨大差异。如果我们满足于此,就会将许多价值弃置不顾。如果我们能提高自己的决策水平,那些遗漏的价值就可能是我们的了。 优质决策框架是做出更优决策的秘诀。 决策技巧可以习得。 因为决策时不得不面对不确定性,因此我们必须将好的决策和好的结果区分开来。 决策必须
16、根据做出决策时决策者的考量来判断,而不应该依据之后发生的事情来判断。 我们必须能够从做出决策的那一刻判断决策质量,而不是通过结果来判断。后见之明就太迟了。2优质决策要素我不是环境的产物,而是自己决策的产物。史蒂芬R柯维决策是我们塑造未来的最强大的技能,做出良好决策是让人生最大限度地满足我们期望的关键。要在行动之前判断决策质量,我们需要明白决策的本质内涵。每个决策都可以划分为六个不同要素,每个要素都必须高质量地解决。这就是优质决策的六大要素:(1)合适的框架;(2)创造性的选项;(3)相关及可靠信息;(4)清晰的价值和权衡;(5)充分论证;(6)付诸行动。“框架”明确我们所面临的问题或机会,包含
17、需要决定的内容。除了框架,还有三件事情必须明确:“选项”限定我们所能做的;“信息”捕捉我们知道且相信(但无法控制)的;“价值”代表我们想要且希望达到的。这三项合起来构成“决策基础”。这三项通过“论证”联合,在考虑我们想要的(价值)以及我们知道的(信息)的前提下,引导我们做出最佳选择。论证帮助我们了解自己应该做什么,形成明确的目标。但是,目标几乎没有什么实际价值。要做出真正的决策,我们必须“付诸行动因此,付诸行动是决策中不可分割的一部分。好的决策要求以上每一步都是高质量的。本章对每项要素逐一进行了简单介绍。当六大要素俱全时,我们就能实现优质决策做出高质量决策。六大要素都是优质决策不可或缺的;如果
18、有一项没有达到,就无法做出优质决策。决策的整体质量不会高于六要素中最差的那一项;因此,需要将优质决策想象成一条有六个环节的链子(参见图2.1)o每一环节都高质量地连接在一起才能确保最终做出好的决策。图2.1优质决策链必须从一开始就理解优质决策的终点。当然,每一个决策都会有其后果,或者叫“结果”。当我们在不确定的情况下做出决策时,我们无法完全控制结果。这就意味着,好的决策可能会带来好的结果,也可能带来坏的结果。但是,通过满足优质决策的六大要素,我们知道在做出决策的那一刻我们已经做出了一个高质量的选择。合适的框架决策框架”回答了“我们面临什么样的问题(或机会)决策框架由三部分构成:(1)做出决策的
19、“目的”;(2)“范围”,要包含什么、排除什么;(3)我们的“观点”,包括我们的看法、想如何做出决策、需要进行什么样的谈话、跟谁谈等。当多方一起制定决策时,一致的框架是必不可少的。决策问题的框架可以很大,也可以很小。大框架的决策可能会涉及长远发展,影响许多利益相关者,牵扯许多问题。例如,公司对新产品发布战略的决策会涉及生产制造、市场、销售、定价及顾客统计等。具有此类范围及复杂性的决策是大框架决策。相反,小框架决策关注的范围更小,例如公司对于直邮目录产品的销售计划。与新产品发布相比,这一决策涉及的人员、部门及资源较少,风险也低很多。合适的框架是最适合情况的框架,不能太大,也不能太小。需要注意的是
20、,这里说的是合适的框架,而不是正确的框架,因为任何决策都没有唯一的最好框架。但是,找出最适合情况的框架是非常重要的。如果我们的框架错了,我们就会在错误的道路上解决错误的问题,或者争取错误的机会。创造性的选项选项是多个可行性行动方案中的一个。选项明确我们能做的。没有选项,就无法制定决策。优质决策需要有优质选项。如果大家认为选项没有创意、不吸引人,那就值得花费时间和精力去创造更好的选项,因为这样可能会获得更多价值。一个选项可能对应一个决策(例如,选择A、B还是C款智能手机),也可能涉及更复杂的“战略”,包括一系列决策。“有机成长”或“通过收购成长都是战略主题的选项,包含许多各不相同但互相关联的决策
21、,内容包括如何成长、收购哪家公司、如何构建能力、提供什么样的产品和服务、如何对其定价等。企业常常无法创造丰富的选项组,而是简单地讨论是该接受还是拒绝某个提案。这种方法的问题在于,人们往往会抓住那些容易想到的、熟悉的、与自身经验直接匹配的想法不放。例如,在决策过程中,可能会提出一个详细提案:“接下来一年,我建议我们成立五人小组,打入魁北克市场,发展经销商。我跟魁北克一个著名的经销商打过交道,就让他做总代理吧。我们组已经准备好了。这周可以开始吗?这种思路会引导整个组在没有创造并讨论其他选项的情况下就做出决策。更好的方法是提出几个明显不同的行动方案。例如:“考虑到商定的框架,我们希望在魁北克拓宽销路
22、,我已经确定了进军魁北克市场的三个可选方案。每个方案都与其他的明显不同。我们应该比较每个方案各自可能带来的风险和回报,然后选择一个执行。”花时间形成多个选项是非常重要的。我们必须提醒自己,决策不会比最优选项更好。相关及可靠信息要了解每个选项对应的潜在结果,相关及可靠“信息”必不可少。相关信息是我们所知道的、将要知道的或者应该知道的关于决策结果的所有重要信息。可靠信息是指值得相信、客观公正、来源权威的信息。决策决定的是未来,未来原本就是不确定的。因此,我们必须学会正确地处理“不确定性”7,让决策更优质,面对不确定性,决策所需的信息必织用“可能性”(可能出现的具体靖果)和“概率”(发生的可俺性来表
23、示,这电的;思是说,不能出现“这项新技术成功的可能性很大”之类的模糊描述.决饿者能要更具体、更实用的信息,例如:“根擀我们所找到的信息及本领域三位专家的专业估算,我们相信,这项新技术有70%的概率会成功.明年年初就可以用于生产我们的新产品.”制要注愈的足.上述陈述中包括具体限定的可能性及其发生的概率.不幸的是.信息并不总是如此全而.几乎包罗切.为了蜘”对未来结果及其概率的可靠判断,我们必须搜集事实(过去及现在的)、研究趋势、访问专家等,同时还要避免扭曲的偏见及决策陷阱。没有相关及可靠信息,决策者就犹如在黑暗中飞行。清晰的价值和权衡“价值”描述的是我们想要的我们关心或者更喜欢的。在决策背景下,价
24、值有时被称为“偏好”。当我们具有清晰的价值,以此来评估每个选项的优点时,做出优质决策就变得非常容易。在商业领域,价值经常可以用股东利益等货币标准衡量。在其他决策中,非金融价值,如“将来的生活质量或野生动物保护区数量”,可能会很重要。虽然伦理道德也是价值的一部分,但在优质决策背景下,伦理道德是决策框架的一部分,而不是明确表示为价值需求。道德标准形成决策框架的一部分:违反伦理道德的选项绝对不会出现在选项中。想从一个决策中获得多个价值并不是什么稀奇的事更大的股东利益、积极的品牌影响以及环境保护可能都很重要。当一个选项提供了所有想要的因素时,从多个选项中做出选择就很容易了,但这种情况很少发生。因此,决
25、策者必须“权衡他们必须做出决定,为了获得更多的其他价值,他们愿意对某个价值放弃到什么程度。在决策中,没有清晰的价值和权衡,我们就不可能选出最佳路径。充分论证选项、信息和价值构成决策基础”:我们能做什么,我们知道什么,以及我们想要什么。充分“论证”将这些综合到一起,结合我们所掌握的信息,引导我们找出能最大化地实现我们需求的选项。根据充分论证得出的结论,条理严谨,通过理性辩论来捍卫自己的立场:”我选择这个选项是因为,与其他选项相比,这个选项中涉及的不确定性较低,回报期望更高。在选择这个选项时,我用到了以下数据和分析工具当不确定性很重要时,充分论证依赖于“决策树和龙卷风图等工具,这些工具在后文中会介
26、绍。当混乱中又有不确定时,人类的大脑并不是天生就能靠直觉做出最佳选择。有多少人可以一直正确判断出商店哪个收银台前的队伍会更短,或者哪只股票会升值,或者哪个产品会在市场上走俏?当不确定性对决策影响特别大时,决策者需要利用论证工具一一理清。付诸行动当前五个要素全部高质量地完成后,具有最高价值的选项就清晰了。我们已经找到了明确的目标,但这还不够。要创造真正的价值,必须将决策转化为行动。如果没有有效行动,那我们花费在决策上的时间和努力就全是白费。在商业领域,决策者通常不是执行者。令人惊讶的是,在传达给执行者时,决策的许多价值都会丢失,这非常容易,也非常常见。如果在决策努力(做出决策的工作)过程中没有充
27、分考虑到执行决策所面临的挑战及所需资源,在执行过程中必然会出现问题。在大多数情况下,付诸行动是通过让“正确的人参与到决策努力的过程中来实现的。正确的人必须包括有权力和资源践行决策、保证不偏离轨道的人(决策者),以及那些被要求按决策行动的人(执行者)。判断决策质量优质决策的六大要素看起来似乎都是常识话虽如此,但这些常识不是惯例。经过对企业决策者的多年观察,作者及其团队发现,当人们无法高质量地实现六大要素中的一个或多个时,就会出现决策失败。例如,如果一个团队除了框架之外其他的都做得很好,那他们可能很好地解决了一个错误的问题。如果决策者各方面做得都很好,却使用了不可靠的信息,那他的决策就应了那句话:
28、“进来是垃圾,出去也是垃圾。”通过思考链条中的每一个环节,我们会发现什么地方可能会出现什么样的陷阱。任何一个要素的低质量都会导致决策的低质量。六大要素的优点在于,它们可以用于“在决策做出的那一刻判断决策质量。不必等上六个月或六年再评判结果,当下就可以宣布决策的质量。因为链条中最薄弱的环节决定了决策质量,在决策之前,我们必须扪心自问:“我们对每个要素如何评估?在做出决策之前,再改进一下其中的一个或多个要素是否值得?回答这些问题的一个有效工具就是图2.2所示的“优质决策滑动标尺”。0088合适的框架0%50%100%创造性的选项0%50%100%相关及可靠信息0%50%1(X)%清晰的价值和权衡0
29、%50%1()0%充分论证0%50%100%0%50%100%图2.2优质决策滑动标尺在这个标尺中,100%是表示进一步改进所需成本考虑到精力和耽搁时间不值得的点。在100%处,改进该要素所需的成本超过了从中所获得的价值。因此,100%并不是完美,而是对改进的增量成本超过最终附加价值的判断。而且,每个决策对应的100%的点都不一样。家庭度假决策每一项都达到100%可能比企业发展战略每一项都达到100%简单得多。只要稍加训练,决策者就能判断出合适的100%点。当决策涉及多方时,判断上的差异会促成富有成效的讨论,尤其是当某一方认为还需要做更多工作,而另一方认为已经达到100%的点时。在做出选择前,
30、仔细审查优质决策的每项要素,判定是否值得更进一步是非常重要的。从时间和资源的角度来看,如果改进增加的价值超过成本,那就应该在决策之前进行这些改进。一旦所有要素都达到100%,就到了该做出优质决策、付诸行动的时候。如前所述,优质决策的要素是符合常识的,但这类常识的常规应用很不常见,尤其是当决策比较复杂,有很多不确定性,以及涉及许多人时。人类的大脑不经过系统训练,并不能自然而然地做出优质决策。首先,我们必须明白自己努力的方向。本章概述了如何识别优质决策的终点,但我们需要通过高效的方法才能到达这一终点。第3章概述了做出优质决策的方法。本书第二部分对优质决策六大要素以及如何判断其质量一一进行了更加深入
31、的探讨;第三部分的章节介绍了更多导出优质决策的方法以及应当避免的偏见;第四部分探讨了优质决策的过程。记忆要点 一个优质的决策在优质决策六大要素中每一项的质量评级都是100%。 优质决策的六大要素:(1)合适的框架;(2)创造性的选项;(3)相关及可靠信息;(4)清晰的价值和权衡;(5)充分论证;(6)付诸行动。 决策质量由最薄弱的环节决定。 做出选择之前,决策者应该判断每项要素的质量,并确定更多努力带来的价值是否超过成本(从时间和资源两方面)。优质决策达成的条件是六大要素全部达到100%,也就是说,与成本相比,再付出额外努力不值得。 六大要素使我们可以在决策做出的那一刻判断决策质量。 人类的大
32、脑不经过严格训练,并不能自然而然地做出优质决策。3实现优质决策任何领导者的首要工作是组建正确的团队第二是确保做出决策。杰克多尔西I*1TWiUer刊SqUare创始人号力的核心是组织正8S的人做出优质决策.前囿的草将优质决策定义为在优质决策六大要素中每一项都达到100%的决策,其中,100%是不值得花费额外努力或耽搁额外时间进一步改进的点。有一个大难题:必须怎样做才能实现优质决策?在解决这个问题之前,有必要先回过头来考虑一下决策或者做出决策的需求来自哪里。明确决策需求达成优质决策的过程从一个人“宣布”必须做出决策时开始。每天都会有许多需要做出决策的情况,其中大多数都是很常见、不苛刻的。例如,三
33、个同事中的一个可能会看着自己的手表说:“差不多中午了,我们该出去吃午饭或者点个外卖了。”或者,一位司机走到一个非常熟悉的岔口,需要决定往左走还是往右走。其他情况则会带来更大的影响,要求投入更多的时间和更深入的思考。不管怎样,“宣布”需要决策这一行为引发了接下来的一切,就像一位CEO宣布:“随着越来越多的竞争者加入市场,我们必须改变客户定位和定价。我希望市场总监研究一下目前的情况,就这一关键决策做个汇报。”不管决策是强加给我们的还是我们自己提出的,动力源于危机还是机遇,宣布需要决策就会让大家集中精力,开始行动。在许多情况下,人们还需要做出其他相关决策。要明白其中的原因,想象一下一位销售刚刚从现场
34、发来一封邮件:“老板,我现在正在客户的公司总部。他们在使用我们的新生产控制软件时出现了大问题。他们的首席技术官说我们的软件有漏洞,关闭了他们的生产线。他马上要发飙了!”这会导致老板进行接下来的思考:“是我们软件的问题?客户的安装方法正确吗?我们必须搞清楚。如果是我们软件的问题,我们需要决定如何处理、如何赔偿客户。同一款软件还有其他五位客户。我们应该立刻提醒他们这个问题吗?或者,我们是否应该先查清楚问题原因,组建团队抓紧修复?不管是哪种处理方式,谁才是最合适的人选?我们应该怎样处理这个问题?显然,这家软件公司有许多决策必须做,而宣布需要做出决策就是一种领导行为像本章开篇引语的作者杰克多尔西之类的
35、领导者应该有的行为。当然,那种瞬间做出的小决定是不必宣布的。每天我们都在做许多常规的小决定,比如穿什么、电话响了要不要接、上班走哪条路等。这些日常决定不是本书关注的重点。优质决策可以帮助我们在做出这种快速决定时养成更好的习惯,但优质决策最大的用武之地是塑造我们的成功人生和事业,例如选择哪种事业、寻求什么疗法、如何发展成为跨国企业等。这些决策需要深思熟虑,需要重视质量。宣布需要决策使我们的注意力转移到需要做出谨慎选择的情况上来而这种宣布便开启了决策过程。设定决策议程我们应该宣布哪些决策?哪些决策应该先解决?我们需要在多长时间内做出决策?有些人只是顺其自然,在决策出现时才做出响应。其他人则采用更有
36、规划、更积极的方式,制定“决策议程”。决策议程标明需要做出什么样的选择,以什么样的顺序选择,以及在什么样的时间框架内选择,从而在遇到非常重要的决策时及时采取行动。在商业领域,积极的领导者会设定决策议程,引导组织的注意力,保证正确的问题得到解决。例如,科技公司领导者的决策议程可能包括关键新产品发布决策、有前途的新研发项目决策以及亟须的生产方式升级。有意识地制定此类议程并定期更新可以让我们更好地掌控生活及企业的轨道。一个企业首次制定自己的决策议程时,可能会有已经过期、需要立刻处理的积压决策。一旦这些积压决策被清空,决策议程就能提供一种在系统的工作流程中处理决策的方式。当然,决策议程必须定期更新并不
37、断修正,以应对突发事件和意外。一旦宣布需要某个具体决策,我们必须怎样做才能实现优质决策?理解优质决策的终点决策有各种各样的形式和级别,但所有决策都有一个共同点:最佳选择最大可能地带来我们真正想要的。要找到这个最佳选择,我们必须实现优质决策。我们必须将优质决策视为终点。显然,如果我们不能将其视觉化或对其加以描述,我们就无法到达这个终点;如果我们到达优质决策时却不知道,就无法自信地说:“我们做到了!”大部分关于决策的书都完全忽略了这一点。有些流行方法关注的重点是如何避免常见的决策隐患,其他则限定了具体的操作过程。这些可能会很有效,但不管我们避开多少隐患,准确进行了多少操作步骤,我们都无法知道自己是
38、否做出了好的选择,除非我们将优质决策视为终点,根据优质决策的要素来评估我们的决策。想象一下有个人开车从纽约去多伦多,避开高峰时段、道路建设、暴风雪等隐患的确是好的建议,当油箱里只乘J14的油时一定要重新加满,或者确保大体前进方向是朝西北等操作步骤可能也很有帮助,但这些提示并不能使司机开到多伦多。他还需要更多。必须从最开始就明确终点,也就是说,能够判断优质决策六要素中每一项的质量,明白什么时候进一步增加每项要素所付出的时间或努力是值得的。避免决策陷阱和偏见甚至是当终点己经非常清晰、被充分理解时,通往终点的道路还是会处处布满“决策陷阱”,这些陷阱会降低决策质量。复杂性就是其中之一。人类大脑能够在极
39、短的时间内处理海量信息,并在许多情况下引导我们做出恰当的行动。尽管我们的大脑如此强大,但几乎没有人可以在脑中解出有四个未知数的四个方程,而大多数重大决策比这四个方程还复杂尤其是在不确定性高、价值和权衡十分复杂、选项很多、需要做出多重决策时。复杂性使得人们倾向于简单化、走捷径,满足于“足够好”的快速选择。因此,当有人说“只有两个选择:抓住这个机会或者放弃时,很多人都会如释重负地叹口气,表示接受这个观点,因为只从两个选项中选择相对来说就简单多了。甚至是在只要稍微付出一点努力就可能会得到更有吸引力的选项,产生最佳决策而不只是令人满意的决策时,也会发生这种情况。不幸的是,“足够好”儿乎总是会让人放弃大
40、量价值。其他与人类行为相关的决策陷阱还有很多。行为科学家已经记录了200多种导致出发点良好的人在通往优质决策的路上频频跌倒的“偏见”,其中包括对假设不加验证、套用团体迷思、拒绝接受与当前观点矛盾的证据等。(第10章和第11章重点介绍了降低决策质量的许多具体偏见,并提供了避免这些偏见的实用工具。)偏见及其他陷阱隐藏在我们的潜意识和企业文化中,渗透到我们的思维习惯里。当这些偏见影响决策时会怎样?行动导向型经理和高管们没有足够的信息就武断地做出决策。群体一致性与真正的优质决策混为一谈。习惯促使人们将艰难的选择拖入自己的舒适地带他们的专业领域,甚至是在不合适的情况下。俗话说:“作为锤子,看什么都像是钉
41、子。“避免陷阱和偏见是优质决策中必需且非常重要的一部分,但光避免是不够的。除了巧妙躲避人性的弱点,优质决策要求得更多。对抗陷阱和偏见最好的武器以及达到优质决策最好的方法,就是严格追求优质决策的六大要素。评估每项要素的状态,使每项要素都达到100%通常并不容易,但投入其中的思考和精力会帮助我们跨过通往终点途中的许多崎岖。通过诊断设计决策过程我们在生活和工作中做的许多事都涉及某种过程,除了最简单的选择和快速决策外,优质决策也不例外。实现优质决策需要一个过程。但是,制定良好决策并没有统一的“最佳”过程或需要严格遵循的步骤。过程需要与所处情况相结合更具体地说,与其级别(或重要性)和复杂性及其内在困难相
42、结合。例如,收购供应商公司的决策可能涉及7000万美元的支出,与雇用新的中级主管相比,这一决策更加重要。而且,收购决策更复杂,涉及财务专家、律师、业务和信息技术经理及人力资源部。因此,必须先对决策情境进行诊断,就像医生在制定治疗方案前必须诊断病人情况一样。在诊断阶段问问题可以帮助我们理解应该如何做出决策。决策的目的是什么?为什么这个决策很重要?谁应该参与决策?决策的难点是什么?提出这些问题的目的在于从五个不同方面来理解决策的“本质”:级别、组织复杂性、分析复杂性、内容挑战及可能的决策陷阱。通过理解决策的本质,我们可以判断应该使用哪种决策过程,是否需要寻求“决策专业人士,_受过训练,帮助解决复杂
43、决策困境的人的帮助。以下五个方面为诊断决策本质提供了有效列表。级别决策本质的第一个方面是级别。我们可以根据级别将决策划分为“快速决策”“重要决策”和“战略决策快速决策就是日常的各种选择以及突发事件。这类决策在前文中提到过:我今天午饭吃什么?我应该花多少时间处理邮件?我闻到有人抽烟我该怎么做?这些都是快速决策的范畴。人们每天要做出成百上千次快速决策,通常很少或完全没有有意识地思考。这些决策很迅速,因为它们要么很容易,不值得花费更多努力或时间,要么要求迅速回应,如突发事件。对这些决策来说,过程是反射性的,决策质量与基于模式的直觉相关,可以通过积累经验和训练来提高。例如,新手司机的快速决策能力很少能
44、比得上那些有着多年经验、已经建立了驾驶的模式识别和良好习惯的老司机。快速决策是瞬间做出的,不需要像重要决策和战略决策那样深思熟虑,本书的重点是重要决策和战略决策。对于非常重要的快速决策的质量,如突发事件,我们的直觉反应需要通过模拟和经验来训练。培养决策的适度性和良好习惯本身就是一个非常重要的话题,但并未包含在本书之中o重要决策有些复杂,但也并不是特别重要或者说它们很重要,但相对来说比较简单。决定在项目中如何分配团队资源或是否接受供应商的提案可能都属于这个范畴。这些决策可能一周出现几次,并且通常需要几个小时来解决还要经常开几次会。在重要决策中实现优质决策的过程应该涉及中等水平的思考和努力,在避免
45、决策陷阱的同时,使用笔及作为检查清单的写有优质决策六大要素的纸。除了重要决策,还有更大的决策:战略决策。这些决策更复杂,并且非常重要、影响深远,因此战略决策是优质决策最为重要的地方。对于这些决策,我们可不愿意走捷径。我们也承担不起被偏见及其他心理陷阱带偏的后果。在战略决策中,无法达成优质决策会付出惨重代价。以下是几个战略决策的实例:“我们应该放弃目前的技术,开发新技术吗?”“工作室今年的影视制作费用是9000万美元,但是有10个好剧本,我们应该投资哪个?”“公司规模己经超出了其生产力。我们应该扩大生产力,将一些生产外包,还是放弃一些利润低的产品?”决策者时不时地面临诸如此类的影响深远的重大决策
46、。一般来说,这些决策出现频率低、复杂、难以抉择、有许多不确定性。这些决策可能涉及大量资源的不可逆转投入,或限定未来多年业务部门的发展方向并且可能产生意外的重大影响。实现优质战略决策要求付出艰辛努力,经过严格的过程,使用分析工具。通过根据级别将决策划分为快速决策、重要决策和战略决策三类,我们可以选择整体方法及适度的精力投入,如图3.1所示。决策级别数量及时长需要什么战略决策:非常重要且高度复杂少;几天、几周或几个月内决定严谨审慎的努力:应用正式过程和分析工具实现优质决策重要决策:重要但“容易”,或者复杂但不是特别重要有一些;几小时内决定中等审慎的努力:用笔及作为检查清单的写有优质决策六大要素的纸
47、;避开中途出现的决策陷阱快速决策:频繁或小的日常选择;紧急情况很多;瞬间决定自动:培养决策的适度性和良好习惯图3.1不同决策级别需要什么组织和分析复杂性决策级别越高,复杂性可能也越高。这两方面通常是并驾齐驱的。复杂性使决策变得困难。复杂性主要有两种基本形式:组织复杂性。这一点一般与“人”的问题相关。各利益相关者的利益和价值可能会互相矛盾。关键决策者们的自我或性格可能会发生冲突。决策参与者对问题或机会的框架可能各不相同。企业文化可能对国产品牌有偏见。团体迷思可能会压制异议和经验性证据。在组织复杂性很高的情况下,需要有一位娴熟的引导者。分析复杂性。这种复杂性会在以下情形中出现:决策需要面对一团乱麻
48、的不确定性,有许多选项可供选择、多种价值需要考虑,或者局势的多个方面都是动态相关的。高复杂性分析需要使用分析工具。理解决策的组织和分析复杂性可以帮助我们确定所需要的决策支持和工具。如图3.2所示,分析和组织都不复杂的决策情境只需要常识和经验就够了。但是,两者中任意一方面更高的复杂性都会增加难度,对我们提出更高要求。组织复杂性高但分析复杂性低的决策可以从有效催化领导中获益,其中,娴熟的引导者通过精心挑选的过程引导群体达成一致。分析复杂性高但组织复杂性低的情况需要决策分析工具、专门知识以及对受不确定性影响的状况的分析分析复杂性图3.2不同级别复杂性的工具及过程在以软黑在图表中央,两种复杂性都处于中度的位置,使用“优质决策考核循环来优化安排后续工作。在这