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1、物流快递公司管理系统概要设计说明书VI.0（版本号）审核人批准人二零年六月十八日概要设计说明书1 .引言Ll编写目的随着世界经济一体化和网络技术的开展，信息资源共享互通将成为企业开展壮大的必然手段，以网络系统提供效劳可以产生特殊的规模经济效应，物流企业的覆盖地域越广，用户越多，就越有利于降低物流本钱.本说明书根据当今社会物流快递业开展的需要和网络时代的快速开展进行拟定，本小组成员将以这本说明书为框架开发本系统.1.1 2背景a.待开发软件系统的名称：物流快递公司管理系统b.本工程的任务提出者：石河子大学信息科学与技术学院信息管理与信息系统专业09级02班c.本工程开发者项朝龙刘崇瑾d.本工程用
2、户石河子市某家物流快递公司1.3 定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。1.4 参考资料数据库系统概论（第四版）王珊、萨师炮著SQLServer实验指导第三版）马晓梅编著2 .总体设计2. 1需求规定2.1.1 功能规定在对用户的需求进行分析以后，规定了以下模块来适应用户功能描述模块使用单位开发者备注1.将客户的信息导入系统中心数据库效劳器；数据导入系统效劳器操作管理人员1.收货人确认收货后导出相关信息以便公司结算及账单记录；数据导出系统管理员1 .根据客户编号查询客户信息；2 .根据收货人编号查询信息；3 .查询数据导入的进度；查询管理系统客户收货人操作管理人员系统管
3、理人员1 .管理员管理；2 .其他设置；3 .数据备份；4 .数据恢复设置管理系统系统管理员注意保密问题和访问权限问题1 .当天客户统计；2 .当天账单金额统计；3 .其他统计统计管理系统系统管理员2.L2系统功能对客户的信息进行查询和更新对货车的信息进行查询和更新能对货物根本信息查询和管理能将货物信息导出至网上信息发布子系统能对员工信息进行查询和更新能添加新的管理员能修改管理员的密码2. 1.2.1精度由于采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精确度的要求不高，所以这点在系统中表现得比拟少，但是用户数据的平安性与正确性是完全保证的，所以对用户的使用没有多大的障碍。3. 1.2.2时间特性要求
4、本系统的数据库较小，所以程序在响应时间，数据更新处理时间上性能是比拟突出的。而且也正由于数据量相对较少，故在数据传输时间和系统运行时间上表现的较让人满意。4. 1.2.3可靠性由于系统较小只保存一定程度上的可靠性。5. 1.2.4灵活性由于系统较小只保存一定程度的灵活性。6. 1.3输入输出要求7. 1.4数据管理能力要求针对一般物流快递公司管理系统的需求，通过对物流快递工作过程的内容和数据流流程分析，设计如下面所示的数据和数据结构：8. 理员（管理员编号，姓名，性别，密码）9. 户（客户编号，姓名，性别，地址，身份证号）10. （员工编号，姓名，性别，职务）11. （货物编号，名称，类型，数
5、量，重量）12. 人（收货人编号，姓名，性别，地址）13. （仓库编号，名称，容量）14. （货单编号，名称，运费总价，收货人编号，客户编号，员工编号，货物编号）15. （存储编号，入库时间，入库数量，出库时间，出库数量，员工编号，仓库编号，货物编号）16. （配送编号，接货时间，发货时间，名称，配送方式，收货人编号，员工编号，仓库编号）1. 1.5故障处理要求考虑到软件的范围不大，所以故障处理一般由操作系统完成，系统只要保持与操作系统的借口即可。只要操作系统没有大的故隙程序，一般比拟稳定。考虑到用户对数据的平安性要求，程序可以有独立于操作系统之外的数据备份功能与过程，以及系统崩溃后的数据恢复
6、功能，这点在数据库软件中已经到达了，只要稍微在其上再增加用户所需要的附加功能即可。2. 1.6其他专门要求该软件是使用SQLServer2000在WindOWS2000系统下完成的，所以只要是兼容WindOWS的软件或是操作系统，该软件都可以正确地运行，有较好的适应能力与兼容性。而且应用户的特殊需求软件在完成后的维护阶段可以一个与其他类软件接口，随时满足用户的使用要求。3. 2运行环境结合用户当前的软件的硬件环境，设计了新系统运行硬件和软件环境：4. 2.1设备内容最低配置建议配置主机P/200PI1/266内存512MBIG硬盘IOG20G5. 2.2支持软件操作系统Windows7数据库S
7、QLSERVER2000开发工具Microsoftvisualstudio20052. 2.3接口1 .硬件接口：由于软件较小，除硬盘外，根本没有与外界硬件的联系。2 .软件接口：在这里主要考虑软件与操作系统的接口，考虑到文档处理的需要有可能可以包括与较常用的办公软件的接口。2. 2.4控制说明控制该系统的运行的方法和控制信号，并说明这些控制信号的来源。3. 3根本设计概念和处理流程编号模块名称编号模块名称Al系统平安权限管理Bl数据导入Cl生成记录Dl数据导出El数据统计El查询管理2.4结构功能块编号：Ol功能块名称：数据导入所属类别Bl所需数据：客户信息（客户编号，姓名，性别，地址，身份
8、证号）货单信息（货单编号，订货时间，运费价格，客户编号，货物编号，员工编号，收货人编号）收货人信息（收货人编号，姓名，性别，地址，）货物信息（货物编号，名称，数量，类型）输出数据：操作提示信息详细操作说明：系统操作员将客户信息导入数据库，导入完成既可查询导入的数据。L数据导入2.查询特殊要求：导入数据时客人编号，货单编号，收货人编号，货物编号必须填写，且查询时必须用客户编号，收货人编号进行查询。功能块编号：01功能块名称：制作配送单模板所属类别Cl所需数据：回单模板的规格（长、宽、上页边距、左页边距、字体大小）输出数据：设置是否成功详细操作说明：根据印刷好的配送单，在特定文档中相应位置插入书签
9、，将一些固定格式的文字调整到适当位置并保存。所执行的操作有：新增删除保存特殊要求：无特殊要求功能块编号：02功能块名称：生成配送编号所属类别Cl所需数据：配送单表信息（配送编号，发货时间，接货时间，收货人编号，货车编号，员工编号，仓库编号）输出数据：设置是否成功详细操作说明：按照货物的发货时间顺序生成配送单号，供打印使用。所执行的操作有：生成特殊要求：无特殊要求功能块编号：04功能块名称：选择打印数据范围所属类别Cl所需数据：配送单表信息（配送编号，发货时间，接货时间，收货人编号，货车编号，员工编号，仓库编号）输出数据：输出操作是否成功的提示详细操作说明：在打印配送单时需打印两份，一份留在快递
10、公司保存，一份交给收货人。特殊要求：无特殊要求功能块编号：05功能块名称：打印所属类别Cl所需数据：配送单表信息（配送编号，发货时间，接货时间，收货人编号，货车编号，员工编号，仓库编号）输出数据：操作提示选择制作好的配送单模板点击生成数据，可将相关信息自动合并至特定详细操作说明:所执行的操作有：生成配送单文档，当需要分批打印时，直接在特定文档中执行打印操作特殊要求:无特殊要求I功能块编号：Ol功能块名称：金额统计所属类别El所需数据:客户货单信息输出数据:详细操作说明：不同类型的货物价钱标准不同，所以根据各类型分别统计其金额信息，并根据统计数据生成统计图表特殊要求:功能块编号：功能块所属02货
11、物分类统计El名称：类别所需数据：货物表信息（货物编号，名称，数量，类型）输出数据：货物分类情况详细操作说明：根据各类型货物的信息，统计货物分类情况，并生成相应的统计图特殊要求：无特殊要求功能块编号：01功能块名称：客户根本信息查询所属类别Fl所需数据：客户信息（客户编号，姓名，性别，地址，身份证号）输出数据：客户信息详细操作说明：选择所要查询的一个或者多个字段，点击“查询，系统通过录入字段查找出此字段所关联的根本资料中的信息。特殊要求：无特殊要求3.1系统管理包括的模块：3. 2数据导出管理包括的模块3. 3查询管理包括的模块3. 5统计包括的模块4. 7.2数据导入管理包括的模块2. 5功
12、能需求与系统模块的关系本条用一张矩阵图说明各项功能需求的实现同各模块的分配关系。功能需求编目管理流通管理统计打印2.6人工处理过程2.7尚未解决的问题我们这个系统由于时间约束所以目前只考虑到做数据导入、数据导出、统计、查询。3.接口设计3. 1用户接口采用页面式的图形界面，对用户友好，且必须对鼠标和键盘提供支持，界面设计应遵循如下规则：界面要一致性；提供简单的错误处理；提供信息反应；操作可逆，其动可以是单个的操作，或者是一个相对的操作序列；设计良好的联机帮助。3. 2外部接口支持一般的pentium4或更高的微机或笔记本电脑；本软件应提供对条形码扫描仪等的支持；运行于TVindOWS74. 3
13、内部接口1 .系统管理模块为数据导入管理系统提供操作员和系统参数等根底数据。必须设置操作员后才能使用其他模块。2 .数据导入管理模块为配送单打印模块，和查询模块提供根底数据。必须先有客户数据后，才能使用统计和查询模块。4 .运行设计4.1运行模块组合如下表格，显示了各个模块之间的数据关系，X表示有关联。4. 2运行控制系统运行时根据操作员的角色，确定各模块的操作权限和数据的处理权限。运行中记录操作员操作日志，记录操作员行为。5. 3运行时间一般操作的响应时间应在12秒内,对软磁盘和打印机的操作，以及数据的导入和导出也应在可接受的时间内完成5 .系统数据结构设计1 .1物理结构设计要点本设计系统
14、采用的DBMS为SQLSERVER2000,数据库命名：wlkdgl.mdb数据库是由假设干个二维表组成，其各自结构见下表所示。编号表名称2 gly管理员表3 kh客户信息表4 yg员工信息表5 hw货物信息表6 ck仓库信息表7 shr收货人信息表8 hd货单信息表9 cc存储信息表10 PS配送信息表各数据表的结构如下：gly管理员表列名数据类型可否为空说明主/外键gnonchar(20)NOTNULL管理员编号主键gnnchar(20)NOTNULL管理员姓名gsexnchar(10)NOTNULL管理员性别pwnchar(20)NOTNULL管理员密码kh客户信息表列名数据类型可否为空
15、说明主/外键knonchar(20)NoTNULL客户编号主键knnchar(20)NoTNULL客户姓名ktelephonenchar(20)NOTNULL客户ksexnchar(10)NULL客户性别kadressnchar(20)NOTNULL客户地址kidnchar(20)NOTNULL身份证号yg员工信息表列名数据类型可否为空说明主/外键ynonchar(20)NOTNULL员工编号主键ynnchar(20)NOTNULL员工姓名ysexnchar(10)NULL员工性别yagetinyintNOTNULL员工年龄ytelephonenchar(20)NOTNULL员工ypositi
16、onnchar(20)NOTNULL员工职务hw货物信息表列名数据类型可否为空说明主/外键hwnonchar(20)NOTNULL货物编号主键hwnnchar(20)NOTNULL货物名称hwkindnchar(40)NOTNULL货物类型hweightnchar(10)NOTNULL货物重量ck仓库信息表列名数据类型可否为空说明主/外键cknonchar(20)NOTNULL仓库编号主键cknnchar(20)NoTNULL仓库名称ckcapacitynchar(10)NOTNULL仓库容量Shr收货人信息表列名数据类型可否为空说明主/外键snonchar(20)NOTNULL收货人编号主键
17、Snnchar(20)NOTNULL收货人姓名ssexnchar(10)NULL收货人性别sadressnchar(20)NOTNULL收货人地址Stelephonenchar(20)NOTNULL收货人hd货单信息表列名数据类型可否为空说明主/外键hdnnchar(20)NOTNULL货单名称hdpricenchar(10)NOTNULL运费总价hdnonchar(20)NOTNULL货单编号主键SnOnchar(20)NOTNULL收货人编号外键knonchar(20)NOTNULL客户编号外键ynonchar(20)NOTNULL员工编号外键hwnonchar(20)NOTNULL货物编
18、号外键CC存储信息表列名数据类型可否为空说明主/外键CcstortimedatetimeNOTNULL入库时间CcsquantityVarchar(20)NOTNULL入库数量CcouttimedatetimeNOTNULL出库时间CcoquantityVarchar(20)NOTNULL出库数量ynonchar(20)NOTNULL员工编号外键cknonchar(20)NOTNULL仓库编号外键hwnonchar(20)NOTNULL货物编号外键ccnonchar(20)NOTNULL存储编号主键PS配送信息表列名数据类型可否为空说明主/外键snonchar(20)NOTNULL配送编号主键
19、snonchar(20)NOTNULL收货人编号外键ynonchar(20)NOTNULL员工编号外键cknonchar(20)NOTNULL仓库编号外键PpicktimeDatetimeNOTNULL接货时间pdelitimeDatetimeNOTNULL发货时间psfsnchar(20)NOTNULL配送方式fsnnchar(20)NOTNULL配送名称6 .系统出错处理设计6. 1出错信息本系统在登陆时采用登陆名和SQLSERVER数据库的登陆名相同的方式来确保系统的平安性，这样如果是源代码被泄露了那个人也得不到用户名和密码。这样做了之后，就是将来交给别人用了，我也进不去这个软件，大大的
20、增加了平安性。7. 2补救措施A.数据库损坏为了确保数据平安，效劳器可以采用主效劳器和备份效劳器共同使用的方式来进行，一旦主效劳器损坏，由备份效劳器立即替换进行工作。数据库要有相应的备份模块，效劳器端有基于数据库系统的备份模块，可以通过磁带机或者光盘机来备份，工作站端要有基于应用程序的备份模块。8. 局部停电、网络断开的处理系统的关键部门，如数据中心等必须配备较大功率的UPS,常用的部门配备小功率的UPS,以备在停电的时候应急使用。网络的平安由网路的平安和网络设备的平安来保障。系统的最终目的是局部常用模块可以单机运行，这项工作留待二期工程完成。C.权限控制系统局部采用最高级别的权限控制，采用基于数据库的平安认证，系统自带一个用户管理模块，可以方便的创立用户和授权。对可以授予局部浏览权的用户（如客户只能浏览有那些有关物流快递公司的介绍的信息而无权浏览其它信息，则可以建立关于快递公司介绍信息的视图。6.3系统维护设计维护方面主要为对效劳器上的数据库数据进行维护。可使用SQLSERVER的数据库维护功能机制。例如，定期为数据库进行BaCkUp,维护管理数据库死锁问题和维护数据库内数据的一致性等。
