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1、我国中小企业会计电算化的发展的问题及对策研究引言随着我国信息技术和电子信息产业的不断发展，传统的手工会计已不能满足中小企业管理的需求,会计电算化已整合到中小企业的信息化过程中，不仅使会计人员从传统的手工操作模式中运作，更重要的是适应社会发展的总趋势，为会计和信息的整合和管理提供了新的工作环境和工作模式，为会计人员提供了新的发展空间大中型企业实施会计电算化前。在实践中仍有因素，影响中小企业在会计电算化过程中存在的问题，提出了完善和完善会计电算化的方法和相关对策。一、中小企业会计电算化概述（一）会计电算化的含义企业信息化是指企业过程数字化，包括生产过程、交易过程、资金流动、客户交换环节，通过网络信
2、息处理的环节产生新的信息资源，从而为管理决策提供真实有效的信息，方便企业准确的市场定位,实现企业资源的合理配置和优化，以适应快速变化的企业竞争，实现帕累托最优的经济效益和社会效益优。（二）我国中小企业会计电算化应用现状1 .传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存会计电算化在中小企业的推广不仅改变了原有的数据记录和存储方式，同时也改变了企业会计的组织形式，使原有的会计制度失去了其应有的作用。有些企业虽然使用了会计电算化，但在原有会计制度的影响下,会计电算化的相关工作，如计算机的维护、数据的录入等，都交给一个人管理，看似节约成本，但不利于监督工作的开展和数据准确度的保持
3、，另外，由于一些中小企业保留了传统的核算方式，使得账率较低，电算化的优势始终没有显示出来。另外,很多中小企业缺乏完善的会计电算化管理制度，数据的备份和清理很不规范，一旦计算机出现故障，很容易导致数据丢失,造成经济损失。2 .会计软件管理功能开发不足会计电算化的运用和发展极大地发挥计算机的计算分析功能，实现会计资源共享，极大地提高了财务工作效率，但是同其他中小企业一样，无法摆脱会计电算化发展的瓶颈，把大部分的精力放在加强财务菅理方面，使得当前实现的会计电算化仅仅是财务会计的电算化，而不是管理会计的电算化，管理功能薄弱。3 .过分重视会计电算化的技术性，而忽略了其实用性在我国中小企业间企业内部没有
4、及时建立一个健全的会计电算化内雌制系统,企业管理信息技术的采用和信息技术的发展速度部能及时匹配。而有些企业盲目地过分重视会计电算化的技术性，却忽略了其实用性不能根据企业自身的情况和需求进行电算化技术的引用，从而影响了电算化对企业所吸收到项目投资过程的财务评价。（三）中小企业实施会计电算化的意义L减轻劳动强度,提高工作效率在企业的财务管理方而，应用会计电算化对于规范企业财务管理、提高会计工做率有着重要的作用，而且也便于企业进行内部控制，降低经营只有在认识上有了提高，中小企业才会积极主动的进行会计电算化应用，加大相关方而的投入力度。在企业管理中，财务管理足非常重要的一部分，针对我国中小企业的财务管
5、理现状,管理者提高对会计电算化的认识,对于保障企业的长远发展有着重要的作用。2 .提高会计人员素质，促进会计工作规范化实现会计电算化后,原有的会计人员有史多的时间学习各种管理知识,还可以通过学习掌握电子计算机的有关知识，使得知识结构得以更新，素质不断提高。3 .保证会计核算质量，促进会计职能转变在知识经济时代,随着计算机及网络技术的不断发展,会计电算化对会计数据提出了一系列规范要求，数据在输入处理过程中运用多种功能检验、排错，并能及时发现和纠正错误，在很大程度上解决了会计手工操作中不统一、不规范、容易出错等诸多问题，杜绝了过去会计人员因工作忙记账不及时、错行、串行、随意涂改、会计资料不清晰等现
6、氨那么，在保证了会计工作的质量的同时，也使财务人员有更多的时间去学习如何参与企业的经营管理。然而，会计如果真正能发挥其管理、预测、决策以及控制功能，不仅需要丰富的内部财务会计信息，而且还需要丰富的外部信息，如国家政策信息、市场销售信息、物价变动信息等等。企业如果想更好地利用会计电算化这一资源,便要求企业转变其会计职能，提高企业的综合竞争力。4 .提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性企业采用会计电算化之后，一些复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速，而且大大提高了会计资料的准确性。在传统的手工记账条件下，会计核算工作要有许多人共同完成，内容烦琐碎，但在开始使用财务软件、实现会计电算化以后，会计
7、人员只要输入会计凭证，会计电算化系统即可白动进行记账、汇总转账、结账、出报表等一系列工作，对于大量重复出现的业务，系统可以按照设置白动生成记账凭证模板；企业在编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作时，财务软件可以按照一定的程序，由计算机计算,及时抽取数据，随时输出报表。二、我国中小企业会计电算化发展存在的问题（一）对会计电算化的重要性认识不足我国电算化起步时间是20世纪70年代末期；在长时间的发展中，也具备了较多的实践经验。虽然会计电算化在我国已实施时间较长，但仍然有大多数的企业人员对其认识上存在不是，总认为会计电算化只是能帮助人们记账的工具,这种认识
8、导致在日常实际工作容易发生较多问题。中小企业会计信息系统通过会计科目分类,对会计信息进行搜集，筛选，总结，但是就当前实施的情况来看,会计信息系统所提供的信息远远不能满是企业决策者的需要，这样，会计活动就成为独立的部门在运行，其所产生的数据自然与业务部门就出现了脱节，形成了会计信息“孤岛。同时，中小企业实施会计信息系统，只需简单的计算机代替手工会计，并没有能全面改变企业的会计业务流程，也没有实现基本流程再造。但在实践中，企业资金流严重滞后于物流信息，从而导致企业的经营过程不能及时与实时控制的需要，会计管理信息和企业经营状况无法实现统计点到点，提供企业管理和决策层的信息将失去相对真实性，信息质量下
9、降的可靠性。因此,在这个意义上，中小企业在决策和风险管理上的风险加大，在市场竞争中会失去其竞争地位。在电算化的实施阶段，许多企业对电算化的认识为零；再加上企业只注重对电能的计算，可以带来最大的经济效益价值，而忽略了电算化的主要功能的好处。在具体的工作中，被称为会计电算化工作的节省时间，提高了工作效率；对电算不全面的了解，为企业提供系统完整的会计信息整合的同时，帮助企业做出合理、有效的分析和决策。这就导致了企业没有充分利用会计信息技术的优势，使自己的及时和有效的收入。（二）会计电算化人员业务素质偏低我国中小企业,缺乏较高的会计操作技能和会计人员素质是一个很常见的问题。这个问题导致许多中小企业在会
10、计电算化应用的做砖没有稻草。对于中小企业而言，在应用会计电算化时，会计人员需要熟练掌握会计技能，包括会计知识、会计技能、计算机技能等。所以在中小企业会计电算化应用中，随着会计人员素质的提高最为重要，对于许多企业来说，会计电算化相应的硬件设备投资大，并引入相关专业人员和证券投资是巨大的。而在我国目前的形势下，随着高质量会计电算化人才的缺乏是一个客观问题，难以满足中小企业的巨大需求，人才供需矛盾也对我国中小企业会计报告的不完善应用做出了重要原因。（三）会计电算化下的财务信息存在安全问题计算机是信息安全问题的重要问题，是我国中小企业应用会计、中小企业会计核算的应用，一些企业由于资金有限，会计人员素质
11、有限的原因，在计算机信息安全政策和地方做得很少。在会计电算化中，计算机信息安全是一个非常重要的问题，如果不能做好安全性的工作，那么实施会计电算化甚至企业的发展也会引起反应。在当今网络病毒泛滥的情况下，计算机信息安全已经受到了很大的威胁，一些会计电算化运营商因经营不规范，使计算机感染了病毒导致了信息泄露。三、解决中小企业会计电算化问题的对策（一）强化企业对会计电算化重要性的认识传统观念的企业及时和全面的内部员工的全面转变，加强企业领导和会计电算会计人员的理解的含义，而且还不断加强自己的学习，应了解会计电算化系统的实施是全面改爵口发展的传统手工会计的实施及时控制的业务。信息时代的一个重要特征就是变
12、化，为了适应时代发展的需要，必须加强对会计信息理论的研究，建立比较完整的会计信息系统理论，以更好的指导实践，适应会计信息需求的变化。从某种意义上说，会计信息化过程的产生和发展，是传统会计理念的突破，提出了当前会计理论与方法的新问题，一个新的课题和研究,并建立了新的理论和方法。随着电子技术和会计信息技术的普及和应用，新的问题和新的问题将不断涌现，并将形成新的会计理论和方法，从而进一步促进会计信息的发展,在新的基础上得到进一步完善和发展。深入研究会计信息系统理论的基本问题，对会计软件的发展有着明确的方向和目标，更符合会计和审计的实际要求，以更好的服务于会计核算工作，以使会计核算信息更加规范、更有效
13、率、更安全，才能更好的为管理决策服务，才能实现会计信息的经济效益。与传统的手工会计处理工作相比较，不仅在会计方法、数据存储和处理方法和程序的相应变化;此外，企业会计制度的内部控制和财务分析方法，也更多的变化。会计模式下与会计信息安全所面临的内部和外部的威胁，来自于计算机软硬件和网络病毒和黑客的外部威胁的内部威胁，因此只有从加强管理和控制的这两个方面，我们可以有效地保证会计信息安全。首先，建立一个会计信息系统备份的内部，采取多层次备份的重要会计信息；其次采用先进的技术,对外部黑客病毒的安全防范措施,无论是在内部和外部建立有效的预防措施，以提高会计信息的安全性。（二）加强复合型人才的培养力会计电算
14、化为企业会计工作增添了新的内容,因此要求会计人员提高自身素质。企业要积极支持和组织会计人员学习和提高会计知识，掌握计算机先进技术，尽快建立有效的会计信息系统体系，创造条件。根据单位会计人员的特点和要求，企业要科学确定培训内容，制定切实可行的会计人员培训方案，应注重实效。培训过程中应注重知识结构的问题。不同岗位的员工，应根据不同的内容、不同的要求进行培训。企业应加强人员培训，技术交流和合作。企业应通过加强人才培训、技术交流与合作等方式来造就一支既懂技术，又懂管理，知识结构合理，技术过硬的“复合型信息技术人才队伍。（三）加强会计电算化环境下财务信息的安全防危中小企业在会计电算化应用中应认识到财务信
15、息安全的重要性，加强计算机安全的建设，这就要求在企业会计电算化管理上首先要建立一套完善的安全体系。在这个体系中，会计人员应严格规定，包括会计工作流程、计算机操作流程、信息安全工作等。同时，它应该提高会计人员对计算机信息安全的认识，在日常的计算机使用中，形成良好的习惯，特别是在网络的使用上，应加强对计算机信息安全的安全意识和保护。对于计算机会计的应用计算机信息安全是一个非常重要的组成部分，一旦发生会计信息披露，那么企业所造成的损失将是巨大而无法弥补的。而在信息损失方面也应加大重视，做好计算机信息备份工作，防止因计算机系统崩溃或其他原因造成的会计信息丢失。四、结语中小企业内部人员要从长远的会计电算
16、化和相关企业的领导意识转变，关注中小企业会计电算化的变化，以促进会计电算化在日常经营中得到应有的重视，会计电算化只有一个更广阔的发展空间，只有认识到会计电算化为中小企业管理决策带来快速的信息服务，有助于进一步了解会计电算化，对会计电算化硬件设施，更多的资金投入，以保证会计电算化带来的便利和服务更广泛。总之，随着计算机技术的产生，也将随着计算机技术的发展和逐步完善，只有在正确的视角突破思想和理论的传统会计，实施会计电算化，广泛应用于会计电算化的中小企业带来方便的服务，为了使会计在中小企业上升到一个更高的空间管理，为了使会计电算化为了提高中小企业和相关部门的经济效益发挥更多的作用。参考文献囚谢冰.
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