医院组织机构和部门职责.docx

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1、XXXX医院组织机构和部门职责一、行政办公室二、党务办公室三、纪检监察室四、人事科五、财务科六、医务科七、护理部八、医院感染管理科九、药剂科十、后勤科H一、信息科十二、工会十三、设备科十四、内科十五、中医科(理疗科)十六、外科十七、五官科十八、口腔科十九、麻醉科、手术室二十、妇产科二十一、放射科二十二、功能科(B超、心电图)二十三、检验科二十四、供应室一、行政办公室岗位设置:主任(1)院办职责:在院长的直接领导下,认真履行协调、组织、督办、调研四大职能,参与政务、管理事务、搞好服务。具体职责如下:1.在院长领导下,执行党和政府的方针、政策和上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知

2、等;负责布置督促、检查执行情况。2 .负责医院行政信息的收集和信息反馈工作。组织、参与调查研究,及时向领导传递和反馈信息,为领导决策提供依据,当好参谋和助手。3 .根据院长指示,负责组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结等文件,组织拟定有关全院性规章制度,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。4.负责组织安排院务会、院长办公会、全院性行政会议以及院长召集的其它专门会议,做好记录、整理纪要,根据院务会、院长办公会议的决定,发出决定或通知书,并检查会议决定的贯彻执行情况。5,受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示或转至有关部门处理。6,负责各类文件的签收、登记、传阅、保管、归档

3、及保密工作,检查各部门公文利用保管情况。7,负责对以医院名义起草的文件的核稿、校印。8 .统管印信工作,掌握和使用院印及正、副院长印章,负责审定行政部门印章的制作,开具对外行政介绍信。9 .负责上级领导机关和其他单位领导因公来院接待工作,会同有关部门做好外宾的接待工作。10 .负责全院报刊的订阅工作。11 .负责全院信件、电报等的收发及报刊邮件的递送。12 .负责舆情控制工作,建立舆情应对机制,做好舆情动态的收集、分析和梳理,及时做好负面舆情的疏导与应对工作。13 .承办院领导和上级主管部门交办的其他事项。(2)宣传工作职责1 .在分管院长领导下,负责医院的对内、对外宣传工作。2 .负责根据医

4、院发展需要制定宣传方案并负责执行。3 .负责协调与新闻单位的联络,做好对外新闻宣传报道工作。4,负责医院的形象策划,搞好医院内标牌、宣传牌和宣传标语以及院外广告牌的制作,宣传医院的优势强项。5 .负责社区宣传工作,扩大医院影响。6 .积极跟各科室联系,获取宣传素材,撰写宣传资料,做好对外宣传。7 .负责医院微信公众号和网站等电子媒体的管理。8负责院刊院报及院内宣传栏的编辑出版工作,负责各科室(专业)宣传推广资料编印、发放及管理工作。9 .完成领导交办的其他工作。(3)档案管理职责1 .积极做好中华人民共和国档案法宣传、落实工作。2 .根据文书档案管理制度和归档范围,做好文书档案的形成、收集、保

5、管、立案、归档及利用工作。3 对本院各部门所形成文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。4 .积极收集各种门类和载体的档案,以提供利用,为各项工作服务。5 .保守党和国家的机密,严格办理借阅手续。6 .完成领导交办的其他工作。二、党务办公室岗位设置:主任职责:1 .落实党支部的决议、决定和指示,处理党务日常工作,及党务工作台帐管理。2 .负责党支部等各类党务工作会议的通知和记录。3 .党支部各类文件的起草、校核和印发。4 .加强党员的教育和管理,负责党费的收缴和管理。5 .坚持党的干部政策,负责落实党支部对干部的考核和管理,包括干部任职、谈话、公示等。6 .负责党务工作的对外联络,

6、做好各项接待工作。7 .加强统战工作,落实民主党派、台胞台属、归侨侨眷、少数民族各项政策。8 .负责医院精神文明建设和医德医风建设的工作。9 .承办院领导和上级主管部门交办的其他事项。三、纪检监察室岗位设置:主任职责:1.在医院党委的领导下,根据党章和中华人民共和国行政监察法的规定,监督检查各党支部、党员干部贯彻执行党的路线、方针、政策和决议的情况;监督检查各科室及其工作人员贯彻执行国家法律、法规、政策和决定、命令的情况。10 ,负责协助医院党委加强党风廉政建设和反腐败斗争的具体组织协调工作;负责对党员和职工进行党风党纪、政风政纪的教育和纪检监察工作方针、政策的宣传;负责对医院党风党纪、政风政

7、纪方面带有普遍性或倾向性的问题进行调查研究,并向医院党委和行政主要领导提出工作建议。11 负责在职权范围内,对医院所属党员干部的违纪案件和各科室及其工作人员违法、违规行为的调查处理;受理对党员和监察对象违纪行为的检举、控告;受理党员和监察对象不服纪律处分的申诉,并将调查结果向医院党委和行政主要领导报告。12 监督院内物资采购、医疗器械、各类设备、医用耗材、药品、建设改造修缮工程等方面的招投标工作以及院务公开、困难补助、评先评优、职称评聘、人员录(聘)用、收费和其他涉及职工利益的行政事项,实行过程监督。13 在医院党委的领导下,负责按上级党委、纪委和主管部门的要求,及时报告医院纪检监察工作情况,

8、接受上级对医院纪检和监察工作的指导。14 完成医院党委以及上级主管部门交办的其他任务。四、人事科岗位设置:科长职能:人力资源管理1.组织开展医院人力资源管理体系的建设和维护,制订医院的人力资源管理制度;15 负责收集整理人才供求信息和市场薪酬信息,定期撰写分析报告,为领导决策提供支持;3.根据医院的战略发展要求,结合医院目前人力资源的实际状况,确定合理的岗位设置与人员结构,制订医院的人力资源规划,做好人才储备、梯队建设工作;4负责组织制订医院员工选拔、招聘工作计划,并组织实施;包括退休返聘人员的招聘及管理,各科室所需临时工的招聘;5,负责新员工培训工作,提高员工素质,负责统一管理并协助各部门进

9、行相关业务培训。负责医院管理方面的培训工作,包括培训需求分析,培训计划的制定与执行,培训效果的评估等。6 .负责组织制订医院的绩效考评制度并组织实施,跟踪实施结果,不断提出优化和改进建议;7 ,负责工资、福利的管理,参与奖金制度的制定,对奖金方案实施过程中出现的问题提出意见和建议。8 .负责医院的人事管理工作,包括年度考核,评优评先,员工档案的建立、全员聘任工作管理、人员调配、工资与福利待遇调整等;9 .负责医院员工职称评定的相关管理工作。10 .负责医院的劳动关系管理。11 .负责指导医院各部门的人力资源管理工作。12 .承办院领导和上级主管部门交办的其他事项。五、财务科岗位设置:科长、会计

10、、出纳、结算组组长、职能:财务、绩效管理(1)财务职责:1.负责医院财务制度的制订、财务控制体系的建立健全;2.组织编制医院的财务预算、计划,并监督预算、计划的实施状况;3,负责医院的会计核算,以及各科室的二级核算和医院的年度决算工作;4.负责医院的帐务处理和记录工作,以及相关帐册的整理、保管和使用;5,负责定期对医院的经营状况进行财务分析,开展财务监控,为领导决策提供支持;6,负责医院资产的管理,主要包括固定资产和债权债务的处理,固定资产管理主要指资产的登记、盘点检查和账务处理等。7 .开展医院的成本费用控制工作;8 .负责医院发展所需资金的筹措和管理工作,以及授权范围内的资金调配工作;9

11、.负责统一管理医院的各种财务票据和有价证券;10 .负责医院财务方面的统计工作,及时提供各种财务、统计报表;IL负责住院、出院手续的办理;负责门诊挂号(包括网上挂号)和医院的收费工作。(2)绩效管理职责1.认真学习、执行国家相关的财经法规、卫计委相关政策和医院各项规章制度,依法从事绩效工资核算工作。1 不断完善绩效工资管理制度,促进绩效工资核算工作科学化、制度化和规范化。3 .建立健全科室绩效工资核算办法和程序。4 .健全临床科室成本核算机制,促进医院精细化管理。5 .每月做好与相关职能部门的绩效数据交接工作。6 每月审核、录入基础核算数据,如实进行科室绩效核算,并及时向相关领导汇报当月绩效分

12、配方案并请其签署意见。7 .每月绩效核算完毕,在绩效工资查询系统提供各科室绩效和工作量明细,方便科室查询。8 .结合医院的发展情况,在维持绩效核算相对稳定的同时,针对绩效核算出现的新情况,调查分析后提出建议和意见。9 每月分析整个医院和各科室收入结构、药品、耗材等支出结构的变化,发现新问题及时向上级汇报,并与相关科室沟通,促其改进。10 .每月打印当月各科室绩效工资发放明细表,并对所有核算资料整理、装订,集中保管。IL根据绩效反馈意见,做好深入调研工作及分析报告。12 .负责指导各科室做好绩效管理工作。13 .热情为各部门各科室解答相关问题。14 .及时完成领导交办的其他工作。六、医务科岗位设

13、置:科长职责:1 .在院长和分管院长的领导下,负责全院医务工作。2 .组织制定年度医疗工作计划,制定医疗工作相关的各项规章制度以及医疗评测指标,并督促、检查各项制度和指标的落实情况。3 .经常深入科室调查研究,了解和掌握各科室医疗工作动态,协调各临床科室工作,随时向院领导汇报院内医疗活动的动态。4 .组织年度医疗工作的总结,进行分析,有针对性地提出存在的问题和改进方案,供院领导决策。5 .组织协调疑难病例讨论、院内外会诊及转院工作。6,负责组织重大抢救和突发性灾害事故的抢救工作。接受并安排好上级交办的临时性医疗任务。7 .组织定期查房,检查、督导各临床科室医疗核心制度落实情况。8 .协助质控科

14、做好医疗质量控制。9 .负责接待与处理与医疗有关的群众来信、来访。负责协调并处理医疗纠纷。10 .负责门诊分诊工作。七、护理部岗位设置:主任职责:1 .在院长、主管副院长领导下,负责全面护理管理工作。2 .根据上级部门对护理管理的要求与本院的发展规划,确定学科发展目标,制定全院护理工作计划,并组织实施。3 .组织制定和修改全院护理的规章制度、疾病护理常规、技术操作规范、岗位职责等,并组织实施。4 .组织修订护理质量标准和考核标准,定期听取护理各专业委员会工作汇报,提出指导性意见。确保护理质量的稳定与持续改进。5,经常深入科室指导工作,解决护理管理及护理业务难点问题,督促检查规章制度、技术操作规

15、程及质量管理情况。6 .定期召开护士长会议,听取工作汇报,总结交流经验。7 .定期护理行政查房,组织质量督查和评价。对于护理人员发生的差错事故,组织有关机构和科室进行调查,提出指导性处理意见和督促整改。8 根据医院人力资源管理政策、医院护理工作发展及科室护理工作需要,做好护理人员调动,并向院长及有关部门提供晋升、调配及奖惩意见。9 .组织开展护理人员教育培训和护士规范化培训、特殊护理岗位、专业护士核心能力培训及继续教育工作。开展护理临床教学实践,安排进修、实习护士的培训。10 .组织指导全院护理科研工作,开展新业务、推广新技术。IL掌握护理人员的工作、思想、学习情况,积极帮助解决各种困难和实际

16、问题。八、医院感染管理科岗位设置:主任职责:1.负责医院感染预防与控制方面的管理和业务工作,负责拟定和组织实施本院的医院感染控制计划,对有关预防和控制医院感染管理规章制度的落实情况进行检查和指导;2 .对医院感染及其相关危险因素进行监测、分析和反馈,针对问题提出控制措施并指导实施。3 .对医院感染发生状况进行调查、统计分析,并向医院感染管理委员会或者医疗机构负责人报告。4 .对医院的清洁、消毒灭菌与隔离、无菌操作技术、医疗废物管理等工作提供指导。5 .对传染病的医院感染控制工作提供指导,组织开展医院感染预防与控制方面的科研工作。6 .对医务人员进行预防和控制医院感染的培训工作;对医务人员有关预

17、防医院感染的职业卫生安全防护工作提供指导。7 .对医院感染暴发事件进行报告和调查分析,提出控制措施并协调、组织有关部门进行处理。8 .参与抗菌药物临床应用的管理工作。9 ,对消毒药械和一次性使用医疗器械、器具的相关证明进行审核。10 .完成医院感染管理委员会或者医疗机构负责人交办的其他工作。九、药剂科岗位设置:科长职责:1.在院长、分管院长领导下,根据药品管理法及其实施办法和政府相关政策法规,制定本院跟药品相关的规章制度并监督执行。2.根据本院预防、临床、保健和科研的需要,编制药品采购计划,组织药品采购,满足医院用药需求。3,负责药品的验收入库、仓储管理、领用等工作,负责实施药品登记和统计工作

18、。4,负责处方、医嘱审核、调剂和用药咨询,开展药物临床应用监测,实施处方点评与预警,促进药物合理使用.5 .成立临床药学室,积极开展临床药学工作,监督指导临床合理用药,为患者提供药学专业技术服务。6 .加强药品质量管理,建立、健全药品监督和检验制度,以保证临床用药安全有效。7 .负责组织开展对各科室用药情况的监督、检查工作、防止滥用和浪费。8 .负责处理发生的药疗纠纷、投诉、差错等事件,并针对发生的问题进行深入分析,提出解决办法或改进建议。9 .负责开展药学研究,配合临床开展新技术、新剂型、新制剂等研究工作,负责申报研究课题并进行实施10 .承担医药院校学生教学、实习及药学人员进修任务。11

19、.开展药品不良反应监测工作,及时、有效控制药品风险,保障用药安全。12 .负责组织开展药事管理与药物治疗学委员会的日常工作。13 .完成领导交办的其他工作。十、后勤科岗位设置:科长、科员、仓库管理员、电工、医疗废品管理员、司机组长、司机职责:(1)后勤保障职能:1.在院长领导下,负责全院的后勤工作。教育职工树立为医疗第一线服务的思想,坚持服务上门,不断改善服务态度,提高服务质量。2 .经常深入科室了解医疗保健及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能,制定工作计划、研究工作中存在的问题,保证医疗、教学、科研、预防保健工作的顺利进行。3 .负责全院房屋、水、电、气、取暖、照明、电梯、电话、消防

20、、动力、降温等项设施的管理和维修。建立各项工作责任制度,保证全院正常运转。4 .负责全院日杂、办公、五金、水、电、被服等物资的采购和日常供应工作。建立各项物资发放、定额管理,分类保管使用维修、报废赔偿等制度,做好帐务统计,定期*查库,实行计划用款、计划管理、搞好废品回收和管理,克服消费和丢失现象。5 .负责全院被服、衣物的供应,发放和洗涤、保管、缝补工作。6 .负责院容整顿、绿化、美化,以及公共卫生的清扫。7 ,负责管理集体宿舍、总务库房、院内商场、太平间等。8 ,负责食堂的管理,努力搞好顾客和职工伙食,想方设法改善顾客、职工生活。9 .负责医院车辆的调度和管理,负责全院交通运输车辆和非机动车

21、辆的维修及油料供应。10 .负责医院医疗废物的收集、暂存、转送等工作的监督和管理。11 .负责医院污水处理站的正常运行和管理工作。12 .负责医院后勤服务社会化项目的服务质量监督与管理考核13 .完成领导交办的其他工作任务。(2)基建管理职责1.认真贯彻执行国家有关基本建设的方针、政策,坚持按基本建设程序办事;保质保量完成医院下达的各项基本建设任务。2.根据医院发展需要,负责拟订医院基本建设长远发展规划及项目投资年度计划,按规定向上级编报基本建设统计报表。3.负责编制或委托编制基建工程项目建议书、可行性研究报告、设计任务书;组织安排设计、地质勘探招标或委托工作;组织设计方案比选、审查、论证及设

22、计的管理和设计报批工作。4.负责基建工程项目的工程招标(邀标、议标)、监理招标(邀标、议标),落实施工企业,签订施工、监理等有关合同,监督控制工作质量、进度和投资,组织工程的竣工验收、工程决算送审,督促做好工程保修期内的回访和维护工作。5.负责基建费用的使用管理,合理安排基建经费,控制投资指标,掌握基建进度和用款情况,配合医院财务科做好工程结算工作。6.配合医院财务科编制或委托编制工程项目的预算和标底,配合医院财务科做好工程结算的审核。7.加强对外联系,协调外部关系,负责基建项目立项、报审、报建等工作。8.负责收集整理基建工程档案资料,并按规定及时向档案部门提供完整、准确的工程档案。9.负责医

23、院土地征用、拆迁、*等工作。10.完成医院领导交办的其它工作任务。H一、信息科岗位设置:科长(1)信息管理职能:1.在院长、分管院长的领导下,负责全院信息化建设、信息系统维护及医院统计等工作。2.根据医院建设和发展的需求,协助院领导具体制定医院信息化建设的中长期规划和年度工作计划,并具体实施。3,负责全院计算机网络建设及维护工作,制定和落实医院计算机网络与信息管理的有关规定和制度,保证医院信息系统的正常运行。4.协助、监督和指导相关科室加强对医院重要数据的管理,保证医院信息资源的完整、准确和安全。根据院内执业人员的资格,做好网络用户使用权限的设定和管理,落实信息保密制度。5,编制全院信息设备计

24、划,提出预算建议,负责或协助处理全院信息设施与设备、计算机及计算机相关低值易耗品的采购申请、使用管理和维护并协助做好信息设备的资产管理。6.为院领导和医院相关部门提供临床医疗和经济运行情况及其他相关信息,为科学管理提供依据。7.协助完成医院网站建设工作并做好技术支持和维护。8做好全院计算机基本理论和操作技能的培训工作,进行医学信息技术教学和研究,协助相关科室开发、引进管理相关软件,做好技术服务。9.完成院长和分管领导交办的其他信息工作。(2)病案管理职能1 .负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作。2 .负责病案的编目、索引、登记、入袋、上架工作,负责医院统计信息的收集、分析及上报工

25、作。3 .负责全院医疗、科研、教学的病案检索调阅,负责各项因公调阅病案工作,负责所有病人病案复印工作。4 .按照卫生部的病历书写基本规范等规定的要求,对病历进行检查,对出现的错误和缺陷进行登记,并通知相关医护人员进行修改,确保病历符合要求。5 .对每月质控的出院病历登记错误及修正情况进行统计汇总,总结出每个临床科室病历书写错总结病案质控中经常出现的问题,定期向业务主管部门的领导汇报,以促进我院病历书写质量的全面提高。6 .做好病案室及病案库房的管理工作,保持清洁、整齐、通风、干燥、防止病案霉烂、虫蛀,注意防火、防水灾,预防并案的丢失。7 .严守病案资料的保密制度。十二、工会岗位设置:工会主席职

26、责:1.在医院党委和上级工会领导下,以宪法为根本活动准则,按照中华人民共和国工会法和中国工会章程独立自主地开展工作,依法行使权利和履行义务。2 .开展职工思想政治工作,组织好全院性大型活动,举办多种形式的医院文化建设活动,引导和教育职工不断提高思想道德素质和科学文化素质,建设有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍。3 .代表和维护职工的合法权益和民主权利,协助和督促行政部门办好职工集体福利,做好职工帮扶和送温暖工作,努力解决职工实际困难,把工会建设成为“职工之家”。4 .围绕医院中心工作开展工会工作,动员和组织职工积极参加医院建设和改革,完成医院的各项任务,组织救灾赈灾.社会公益活动。5 .

27、代表和组织职工对医院事务民主参与和民主监督,组织好职工代表大会及其常务小组工作,按时进行工会委员会和职工代表大会的换届改选。6 .开展“争先创优”活动,做好先进典型的评选、表彰、培养和管理工作。7 .维护女职工的合法权益,针对女职工的特殊问题,做好保护工作。8 .负责工会经费和财产的管理。9 .指导下级工会组织的工作,做好接收新会员及会员会籍转接手续,对会员进行工会基本知识教育。10 .负责工会委员、职代会代表的推荐、选举、培训工作。11 .完成医院和上级工会交办的任务。十三、设备科岗位设置:科长职责:1 .负责全院医疗器械的供应工作和有关物资管理工作。2 .根据医院的发展要求,负责制定各类物

28、品的年度、季度、月份和临时装备计划。掌握计划经费的支付和按计划组织采购。3 贯彻勤俭办院的方针,讲究使用经济效果,遵守购置有重点、择优采购的原则,尽量做到完整配套,负责院内设备的调剂,合理安排使用。4 .负责对全院供应物资实行计划管理,建立健全物资发放、定额管理、分类保管、使用维修、报废、赔偿等制度,督促各科贯彻实施。5 .经常深入科室了解仪器使用情况。根据情况组织专管共用,调剂余缺。充分发挥现有仪器设备的作用。做到供应及时不积压,库存恰当不短缺。6,各类物资要有专人负责保管,分类存放、建立帐卡,认真执行验收制度,领发有根据,保证物资无损失、无锈蚀,确保安全。7 .建立健全有利管理和方便工作的

29、帐务统计工作,做到帐册齐全、名称统一、规格详细、排号编号、定期到各科核对帐物。分类帐要定期进行核对,做到帐卡相符,帐物相符。定期*查库,克服丢失、浪费和积压损坏。8 .按计划分期分批进行采购,做到计划用款,讲究质量,价格合理。对医疗业务急需物品,要积极采购,及时供应。9 .负责大型设备的经济效益、使用效率的分析。10 .对全院精密仪器实行技术管理,负责全院医疗器械、精密仪器的维修保养工作。IL负责对医院设备器械操作人员进行培训,制定有关操作规程及管理制度并组织实施。12 .负责收集国内外有关医疗设备仪器的信息,做好有关咨询服务工作。13 .建立医疗设备档案,万元以上医疗设备档案归案后移交综合档

30、案室集中保管。十四、内科岗位设置:主任职责:负责消化系统、心血管系统疾病患者的诊断、治疗和健康宣教,以及相关的教学科研工作。呼吸系统筹方面患者的诊断、治疗和健康宣教,以及相关的教学科研工作。十五、中医科(理疗科)岗位设置:主任职责:负责中医、理疗等方面的患者的诊断、治疗和健康宣教,以及相关的教学科研工作。十六、外科岗位设置:主任职责:负责外科患者的诊断、治疗和健康宣教,以及相关的教学科研工作。十七、五官科岗位设置:主任职责:负责五官科患者的诊断、治疗和健康宣教,以及相关的教学科研工作。十八、口腔科岗位设置:主任职责:负责口腔科患者的诊断、治疗和健康宣教,以及相关的教学科研工作十九、麻醉科、手术

31、室岗位设置:主任职责:负责临床麻醉、手术护理、教学科研、健康宣教等工作二十、妇产科岗位设置:主任职责:负责妇产科患者的诊断、治疗和健康宣教,以及相关的教学科研工作。二十一、放射科岗位设置:主任职责:负责X线等医学影像功能检查诊断,为临床医疗和科研提供必要的诊断咨询服务。二十二、功能科(B超、心电图、CT、磁共振)岗位设置:主任职责:负责超声医学影像检查诊断和常规心电图检查,为临床医疗和科研提供必要的诊断咨询服务。二十三、检验科岗位设置:主任职责:负责本院临床检验工作,为临床医疗和科研提供必要的诊断咨询服务。二十四、供应室岗位设置:护士长职责:负责医院诊疗器械、器具和物品的清洁、消毒、灭菌以及无菌物品供应和管理工作

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