新菲光科技股份有限公司ERP系统项目仓管用户ERP操作手册.docx

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1、新菲光科技股份有限公司ERP系统项目仓管用户ERP操作手册作者：廖晓红创建日期：2013/06/03最后更改日期：2013/06/03版本：1.0审批人：新菲光德硕管理咨询rveamConsulting5201文档控制更改记录传阅日期姓名版本变更参考分发编号.名称地点姓名职位目录文档控制错误!未定义书签。更改记录错误!未定义书签。传阅错误!未定义书签。分发错误!未定义书签。概述错误!未定义书签。编写说明错误!未定义书签。主要内容错误!未定义书签。操作准备错误!未定义书签。1 .打开系统链接错误!未定义书签。2 .选择相应的职责错误!未定义书签。操作步骤详细说明错误!未定义书签。1 .采购入库及

2、退货错误!未定义书签。2 .工单领料退料单63 .六大表单64 .完工入库单65 .库存查询66 .销售发货及接收退货67 .仓库盘点6概述编写说明本文档按ERP解决方案要点与相应业务流程描述，对ORAeLEERP系统运行过程中的最终用户的操作进行说明描述。主要内容本手册主要包括以下内容:序号操作步骤1采购入库及退货1.1采购订单接收1.2IQC检验1.3采购订单入库1.4采购退货2工单领料退料单2.1工单正常发料2.2工单超领料2.3工单退料3库存交易六大表单3.1杂项入库单3.2杂项出库单3.3子库转移（内部调拨单）3.4事业部（库存组织）转移（外部调拨单）3.5报废单3.6调账单4完工入

3、库单5销售发货及接收退货6库存查询6.1现存量查询6.2接收事务处理查询6.3物料事务处理查询7仓库盘点操作准备1.打开系统链接1.1输入用户名及口令，点击登录按钮，登入应用系统路径：在IE浏览器（或其它浏览）输入如下链接：:8001注意：以上为培训环境链接，正式环境链接，将于上线前发布2.选择相应的职责2.1点击选择相应职责职责：XXNV_XX新菲光一仓管用户ORACLE电干育务套件4:52OttLKLiD2!lCBfi门找2CRPH*TP2g二J21AH网明津光IFMtF口立MFO西工虱营无力发第领超央传用人门21OMlt充如务的白3OMHH?无可卷人衣二UlOM4=h*先订单的用户门21

4、POWmH蒙光店中达亡1万加U斤献京电8MTOffltMHaJLliOlEUDiMTOi*3lOMB1Pa2白乳OM畲卓默李光友运人J二）21OM天订单装货用户门港PO4Ht?里光WMjPO.深圳欧菲光生产物料员LlllVIP深圳欧菲光生产管理员F11XXTO运川的菲出士立管洞本1国寄销事务处理事务处理：接，国政教固退货2.点击要操作的对象圃接收事务处理回更正圃管理发运固查看接收事务处理固事务处理状态汇总物料撮运单圃物料搬运单回处理物料搬运单关于系统登录等ERP基本操作的请见其他_ERP基本操作指南.doc想更改语言、密码,鬲点击首选项1t2fff三X演任用ftt6fi5Sm*XJ1调IMJ3

5、$133年存交同六大用六3完工入库3I!H3SJfi21三l(8当前会话语含画体中文二JJD默认的应用产品活育|简，本中文二JJDm3子库皿3绍弟张海3京旧布3移动用搏3133砌I事务处理351理汇总3可访问功能尻区膜性地区日期格式时区编号格式币种三三山yyyyMMdd(2013/05/23)HJI3I10,000002JJ各户机字符编码|荷体中文（GB2312）J上,，提示请输入您的旧口令和新口令口令区分大小与。操作步骤详细说明1采购入库及退货1.1采购订单接收一到货单路径：XXNV_XX新菲光仓管用户事务处理接收接收1.1-1查询接收O查找颈期接收（21D供应商和内部客户北务实体OL南昌欧

6、革光来源类型全部申请供应商2、也可按物料查询的地3、点击查找未订购但）BS另外：进入目的地页 面，可按申请人查找物料日期范国类别说明供应商物料1、输入采购订单 号采购订单 8210000004同包括已结PO（I）物料，版本说明：1）输入采购订单号，可以从供应商的供货单上获取，供应商必须按照XXX公司采购订单，在送货单上标注订单编号2）也可输入单个物料3）也可按申请人来查找1.1-2进行采购接收事物o接收Sg头（211）检收E1.关闭接收题 头窗口。注意 本次无需保存发运日期陆运单/空运单提单接收入用展红T北分买你ou-ssai学光供应硒 KHK Co. ,Ltd物杼谀明MCOi 1003目的地

7、南昌6!荤光-Pl-adnie- 遁头接收入附注 发运报收入附注订单s2j标值订单 82100000045到期日 2013/05/22 00:0C危险等级UH嬉号运筑路税费求椎检第 0- W 总 . 0 一 ？5、所有信息 无误后，点 击“保存”辅助致空单位 数空单位 12PCS f详细信息 币种 订单信息外协服分发运信息目的地2、关注目的地类 型：接收，做到 货1、点击方框，对要接收的物料 进行勾选13、关注物料说 明，查看物料版 本是否与送货单 上的吻合It务实体QU.南昌欧菲先供应商 KMK Co.,Ltd物料说明JfCOl 1003目的地南昌欧王光_TPI-admin,一题头接收入附注

8、发运接收入附注批次-序列（S）4、请关注这里显示 该接收为要求检验， 需打印到货检验通知 单给IQC检验级嶷（G标准I 82100000045j 2013/05/22 00: OC快速处Ii（X）I题头）说明:1)6、点击“题头”，记下接收单号：运输路线：状态为要求检验，需打印到货通知检验单给IQC我验2）勾选接收的行3）点击：保存，物料已接收4）点击题头，查看接收单号:1.1-3打印到货检验通知书（详见12页，提交新请求部分）路径：查看请求提交新请求确定名称选择XXCUS_到货检验通知单例外说明：做到货时，关注右下方的运输路线（即入库方式）运输路线有三类:一：直接交货（只做接收，针对临时请购

9、物料，目的类型为：费用）行 洋细信Sl订单信息 外协瓶分 发运信咫目的地 类空初里单位包1、临时请购物 料，目的地类型: 费用B加里单位2、勾起要接收 的单元行版本说明北务实体匝南昌欧宗先一 能应蒲Lt海兰庆包装材料有限公用物料说明A4纸粉色3、关注目的地，记 下请购组织（部 门）、请购人，对应1目的施南a欧菲光-思晓红,二二供推收入Pft注:运接收入船注订常交2!订单到朋日 危险等级UWm号821000002S52013/06/24 OOzOCI运输路线Iil格交货 I快速处曙（K二、标准接收（接收、入库）国. 出事 C 产1 ./，?5、点击题头，查 看接收单号，打 印到货单1、做接收，流

10、 程同上（一、 直接交货）行 详细信息订单信息 外办服务 发运f包目的地 的昌研争光P】-廖晓文,-OwK】）ji5明 小琳 Q9CL,MSai题头IS收入用注 发运U收入Pfl注北务实体OL南M欧荤光供应商南市九一科技有限公司订单次型订单到期日 电险等担UX堀号标流821000002562013/06/06 0(2、不同之处为：标 准接收，无需检验， 直接按接收弹单号入 库I运*跻线标港按收I三、要求检验（接收、IQC检验、OK入库/NG退货）（接收流程参考：1.1-2）1.2 IQe检验(省略)1.3 采购订单入库(根据接收单号入库)路径：XXNV_XX新菲光_仓管用户事务处理接收接收事务

11、处理目的地物料接收详细信息事务处理详细信息发运3、点击“查 找“7、信息无误后，保存英外FPCB科号SP-YCQI092667IOSP-MC(HI 00 3MCOl1003版本说明接收 92 H OOOOMl/ I检验I已搐昼-要求叶就 L帧地点向B敬革光_tpi怠险等级订单 82100000045W类51 I接受F7uTTuu3adi - Wj B QJ 光.IPl一批次-序列6):fli(j I快速处理QO 桧蕤5膏除(C)4、关注目的地 类型：车间:应商 KNK Co., LtO接收事关处理QII)L”务实体加匚南昌鼠菲足6、同样要查 看说明，关注 物料版本iRfl目的地 Ifi头掂收入

12、用注 发运接收入附注5、关注父类型和 检验的状态。检验为已接受，说 明可以入库说明:1）输入接收单号2）也可输入采购订单号+物料3）关注目的地类型，入库时目的地类型有库存和车间两种状态4）核对物料版本、采购订单号、数量等信息今保存目的地类型为：库存的采购入库1.4采购退货路径：XXNV_XX新菲光一仓管用户事务处理接收退货O3g通货911)供应商和内部客户业为实体2、也可按采购订单号来退货3、也可按供应商来退货来源类Sl东购订与申谛供应商接收发的发送发运供应硒地点r当前地点事务处境信城后自追回自if三e外办黑善2、勾起要退 货的单元行供应商/存户/数里单位退回至因SIPCS IOU.Sjh,上

13、有兰庆包装材H有用公E畛珠幅 23*29*2c*贺丹南昌鼠萍光JrPl一瞒助数里单位 行业务实体 供应商说明 目的抱题头接收入附注 发运接收入时注RJU编号IBCoo2012IBCOO 2012IBalO20121、滚动条往后拉，查看 数量、事务处理类型接收订单父竞SJ 运输路妓 当In地点 危粉等级!921100000382100000008国求检南昌将光Pl注:查看原数量（原始接收入库数量）、事务处理类型，退货数量要小于原数量，事务处理类型有接收和交货（接收是只做到货，交货是已做了入库的），选定退货单元行vjtp821000000933、输入退货数量搐收9211000005joiLraB羊

14、光!上海兰庆包装材料M跟公司,珍你神飞而菽/T此务实体供应蔺谀明目的地题头按收入闲法发运接收人常在-M1K三,TP1211Z118-父尖型运输路线当前地点危的等级:标港报收编昌usHpI（1批次-序列（三）说明：1）输入物料编号，也可输入采购订单号2）查看原数量（原始接收入库数量）、事务处理类型，退货数量要小于原数量，事务处理类型有接收和交货，选定退货单元行3）输入退货数量、退回至选择供应商，选完后，退回哪个供应商会自动带出4）保存后，RMA编号系统自动生成（打印采购退货单使用）提交新请求，打印到货单、到货检验通知单、采购入库单、采购退货单路径：XXNV_XX新菲光仓管用户报表请求（或查看请求

15、）。提交新请求您要运行何种类型的请求？单个请求（R）这将允许您提交单个请求。请求集（三）这将允许您提交一个预定义请求集。2、点击确定确定取消（C）O提交清求iS三三(L).（八）调试迭项(E)在以下情况.运行任务面计划一，.元成后.V保存所有输出文件仁）布局I-通知打印至交货选项8帮助dJ（Sx（B）取消收）I三运行此语求.复制（已名称北丹实体数谙含报表在以下情况.运行任务布局通知打印至都助（G名称OfilmME物料同步OAlm:库存明知报袭xxcus：OftestreportXXCuSoF宾工入库报表XXCUSOF际在报表黑它出入际.调拨）XXCUSOF材料出庠单（领料单）XXCuS:OF柔

16、购人摩单XXCUS：OP柒购到卷检晚通知单XXCUS:0F枭购jg货单XXCUS国货单XXCUS占材料无单位表直找,1得&图运行此请求.名称北务实体泰数i三:XCUS:0F柒购入摩单I0工南昌鼠季光筒体中文在以下情况.运行任芬立即完成后.布IS通知打印至XXCUS-PO.noprint柒助）4、选择要打印的单据XXCUSXXCUSXXCUSXXCVSXXCUSXXCUSCUCUCUCUCUXXCUSCJXXCUSXXCUSXXCUSXXCUSCUCUM保存所有至:2013/06/06仓座：7、点击确定取也超I群助O提交请求9、是否提交另一项请求，点击“否”A查看请求结果（查看请求查找）O请求B

17、更触散据（B）查找请求（DJ(提交新请求（加.j清求墙号父项I名称I阶段状态-遹倩输出I已完成I正常Rj,13,N,11544005/CUS:OF采购人犀毕,fi正常194,2570,2570,2543887IPo通信输出I已完成正常比，543441报收聿务处理处理骞已完成正常inmediate,572643383挑库选择列表生成已完底警告4492,0,1543292接收事务处理处理5已完成正京IMMEDIATE,568543289IPO通信输出i已完成正京Rj99,5,N,9543282IPO通信输出i已完成I正常|瓦，39,993,对，3543198IpO通信输出已完成I正常扁,9,5,对

18、，,543186PO通信输出已完成10、运行完成后.:皆挂清一（8-查看详细,料（D）.1（O（P）n查看输出（长按CtrI+查看输出）2f看日志(L).取消清求（G诊SfW)输出的采购 入库单，点 击打印tQ Vle ,eBCOO3O17单人:聚z 吊itt.供应覆 ff0UHa耳物而又采购入库单入Il 日 M: 201 0506 制看日*:畲臾斛:OeuVER备注：收料人黑格皇号490L325W8T: 92110000063H ： 82100000269我 ,工单领料退料单文总支）Imce）Mh./.-SiMBlixeOOOW.932930TPOO$033QlroOeOk010613646

19、、保存前，申请确认、产生事务处理为灰色如02绅3/06/24JK044980.2Sl三llX600022同U枷g22行C*B4-4l三C18C*ix*JP25925I尔0,2SC11I4.5S4IO8KC886035啊1251CIlI-j.7932930二793293793293PCSlttJW触85通触制3363,(I25IC11125IC1119、点击申请确认目第0。0tgq/叱3?4）点击申请确认后10、点击产生事务处理.793293五6S突阻发卷都分记旁工工用呆购订H后甲篙日好KffiMKOI00O6工物料过要工单嫡号2511B1130600022申谓单号LU306000M成品缰号GO

20、567A-12OB-5申请日鲤2013/06/29交爆日期IlCWI4Ilc*情计先庇工单丈原2013/05/24/2013/05/24J人I529011光学B二厂夹号物的明爆25l!13WOOUZ225101130600022251011306000222b10U30600022251S11306000222bl三1130e0O022TP0110lTPOo5033QHDOeo14NOIo61364JH498O*宁2319I52O硫酸谭(立户，：0nttRP-122(2三B4H(16投格工休申青幼及隼位：1；O4.554108IG(60120.8533630793293祠SicnT26正ill

21、2$ICnliciu2sIcT4.554108*554108独位关的交勇善应友善5079.3642S6中清qXLl30500058状有已记m兴fai。日42013/06/29-交新日Im13/05/29交爆GB3T11横套e工工务乐的仃n女吹G二厂“人iori一后审眦人1?.Jd6，工物HRH工0号25iMBllM600022依。S号CC0567A-I20-6实际女黑n盅发瞬日左NHHtfWBMRX”天成日4工奥别20iV0524PxHa/06/241#0g2?9.3642862CS,IT1*01宜欣%I嬖天总说明:I）正常发料的情况下，已发数栏位都为0,未发数与申请数、应发数相同2）输入仓位

22、，现存量比申请数量少的情况下，修改实际交易数，无库存的情况，将此单元行删除4）点击申请确认后，状态为已审批确认5）勾起全选，点击产生事务处理，状态为部分记账（后台还在处理中，产生事务处理键还是亮色的），后台处理完毕后，状态为已记账，产生事务处理键呈灰色状态6）记账完成后，表体的处理状态为处理完成，已发数的数量=实际交易数量，未发数量=应发数一实际交易数量物料属性为装配拉式的物料发料方法：用调拨注：输入工单后，会出现自动带出的子库存，这类物料需将物料调至对应的子库存（此类物料般是油墨，封胶等物料，采取倒扣的形式）2.2按工单退料（必须是未完成工单才能退料）路径：XXNV_XX新菲光一仓管用户工单

23、领料退料单 J g。广总用， J ?10在tW明交l *W送X-ai”)申演日期交易日期lt$东手工做3、输入退料工 单号、物料编码IWliS工IML-成品缰号 HiftfttSW 技计完成日期工奥刷.一 ttSl1*1ffitB2、选择退料5、勾起全选, 点击保存刖4H） I 用礴滴UItt霾 产生事务业Sl1、交易类型选WlP生产订单退料说明：D交易类型选择：WIP生产订单退料，部门选择相应退料的部门2）备注退料原因3）退料，建议在表体输入工单号和物料编码4）退料数量填入申请数量，仓位既是子库存5）保存、申请确认、产生事务处理的操作顺序及表头的状态变化（参考2.1工单正常发料）2.3按工单

24、超领料（必须是为完成工单才能超领）打卬说明：D交易类型选择：WlP生产订单超领料，部门选择超领料部门2）备注超领料原因3）超领料，建议在表体输入工单号和物料编码4）超领数量填入申请数量，仓位既是子库存5）保存、申请确认、产生事务处理的操作顺序及表头的状态变化（参考2.1工单正常发料）6）不同之处，保存时，全选下的小方框不需要勾起工单领料退料单总述：1）工单领料退料单这类单据，申请数量、实际交易数量都是正数，尤其是退料、超领料都是正数，他们在交易类型区分2）单据状态的变化：保存前，状态为空；保存后，状态为未审批；申请确认后，状态为已审批确认；产生事务处理后，首先是部分记账（后台还在运行）标题的状

25、态为处理中，产生事务处理键还是亮的/后台运行完毕后，状态为己记账，标题的状态为处理完成，产生事务处理键呈灰色3）制单时，时刻关注应发数、已发数、未发数。实际交易数量是真正的出库数量3、库存交易六大表单六大表单分别为：杂项入库单、杂项出库单、子库存转移、事业部（组织）转移、报废单、调账单路径：XXNV_XX新菲光一仓管用户库存交易六大表单六大表单都在仓管用户下的库存交易六大表单完成，通过交易单别（即出库类别）来区分1、子库转移，同一事业部的不同子库进行调拨（内部调拨）2、组织转移，不同事业部的子库转移（外部调拨）3、杂项入库单（针对供应商赠品入库、样品入库、客户换货入库、退料等）4、杂项出库单（

26、产线领BoM表外的物料及、样品出库、研发领料等）5、报废单6、调账单（极少用，主要是用于年终盘点调帐，仓库慎用！）3.1 杂项入库单（其他入库单）6、输入所有信息后保存9.VyyyWK。L!hFk（力WF：?z，交翳来源单别Hl5729中请人转至奉北郁申清华号卖成D版Hf行iXnventotry交界来源别文期单别南昌调达部Wl5729Wil*锹应商多送料入FCA至事业部,法JlR130600007申请单号OA流程号最后审批人Qjh市批时同I声生物柯每Ia-1I打印新奉行宾成就入确认O斥并交现IiMg011|犍-供应询Ig品入闸创51日期2013/06/07RRl30600007u度布交WNW2

27、11)Invcivtory交易华利部门。咫程号选中Pgt行号韧HtH码CBQ03030399InOB物料滋明南昌调达部,供应商多送料入库攫交OA审批规格状态：已输入我成用猛日Wl2013/06/071后审妣人戢后审批时间确认二II4主为日事为,强化演增106.34*54.04强化城HelO6.345-PCS10202UT11S取淌打印SKfi可用斑20737220737*点击“完成输入”后的页面。完成输入、产生物料事务呈灰色I援交OA市批囱谓隼号MRl30600007OA流双号最后覃批人最后审批时同SfiiS 行完成输入丽认产生物料事务选中PoSt行号柳科第码投格单位申请数里子库存货位批号|1

28、 CBQ03030399 ftttSlM. 349HtKKl0. M4SFCS l020 21115在库里可用里 208392 20839;*点击“产生 物料事务”后 的页面。臼，0。.一&/WQ国国/臼3“=?o斥存交易单揖1211）状态已产生事务处11交易单别g(2a20y007区-性区楮品:.后I部门南昌谒达部交易来源华别bwentorX申语人-5729蛛至承Ii部备注供应商多法料入座#第0巧T。策0啰或/的J-?So库存交孵据OD交易来源单别UWentOry交易物26供应商噩入状盍己产生*务处理M I8削建日期2吧能/07转至事北部策主供应商多送料人屋申语单号ffil306000070

29、域催号最命批人WiSfii完成输入提交OA审批蝌 在岸里可用里调至库存调到位实奇数里已交嬲里自售订单 行号 领订单行号2083922083921020最后硼时间产生河聿务1)2)选择交易单别（多种单别，根据实际情况选择）说明:杂项入库单，首先点击“库存交易六大表单”，点击新建3）选择入库部门，不同的组织下有不同的部门（注意要选对）4）输入物料、选择单位、输入入库数量、选择仓位5）多颗物料入库的情况下，点击“新增行”，继续4）的动作6）操作过程中，题头上状态的转变（保存前、保存后，状态为未完成；点击完成输入后，状态变为已输入完成，完成输入键和产生物料事务键变灰色；点击确认后，状态变为已确认，确认

30、键变灰色，产生物料事务键亮起；点击产生事务处理完成后，状态变为已产生事务处理）7）产生物料事务完成后，表体下的实际交易数量会转至已交易数量，行处理状态为：处理完成8）注意：制错单的情况下，在产生物料事务之前可以点击“取消”，此单据作废，无法再编辑（针对子库、物料错误的解决办法）；数量错误的，在产生物料事务之前，可以修改实际交易数量。产生物料事务后，点击取消无效。3.2 杂项出库单（其他出库单）流程同3.1杂项入库单不同之处：1）交易单别选择出库类别（例：生产领用、研发领用等）2）制单时，关注在库量、现存量，以免制作出无用单据3.3子库转移（内部调拨单）.同一事业部下的子库位调拨路径：XXNV_

31、XX新菲光仓管用户库存交易六大表单，新建界,QTl6、保存I.段/I3o库存交易单据et）1、交易单别选子库转移交易单812子年移垮一一分态未E成|禽门南昌开-厂-留上选择子库所在的部门O域程号最后审批人最后审枇时间I育注I说明:1）子库存转移，交易单别选子库转移，部门选择仓位所在的部门2）输入要转移的物料编码，选择单位，输入调拨数量，选择仓位3）在调至库存处：选择要调至的仓位，信息输完后，点击保存4）点击完成输入（相当于U8系统的提交动作）5）点击确认和产生事务处理（由接收仓位执行）6）各功能键的使用和状态的转换（参考3.1杂项入库单）注意：1）至4）步由调出仓位执行，5）由接收仓位执行。3

32、.4事业部（库存组织）转移（外部调报）-不同事业E回的子库位调援路径：XXNV_XX新菲光一仓管用户库存交易六大表单，新建交易单别2卜事业部库存组织）藻源单别InVentory1、选择交易单别：事业 部（库存组织）转移申漕人犯5729部门南昌加一一部B3、选择要调 至的事业部2、选择调出仓 位所在的部门爸注最后审批人申请单号OA潦程号最后审枇时间ih 21-p2 org说明：1）事业部（库存组织）转移，交易单别选事业部（库存组织）转移，部门选择调出仓位所在的部门2）转至事业部选择要对应的组织（必须是同一家公司下的事业部）3）输入要转移的物料编码，选择单位，输入调拨数量，选择仓位4）在调至库存处：选择要调至的事业部仓位，信息输完后，点击保存5）点击完成输入（相当于U8系统的提交动作）6）点击确认和产生事务处理（由接收事业部仓位执行）7）各功能键的使用和状态的转换（参考3.1杂项入库单）注意：1）至5）步由调出事业部仓位执行，6）由接收事业部仓位执行。3.5报废单路径：XXNV_XX新菲光仓管用户库存交易六大表单，新建申报废单流程同3.2杂项出库单，不同之处在交易单别（废品出库）作区分。报废单需要提交OA审批，相关人员审批后，才可确认、产生物料事务