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1、2023年年会策划方案辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办2022年度总结表彰暨2023年迎新年会。一、年会主题和时间、地点主题：回归初心，方得始终时间：2023年1月6日17:0021:00地点：XXXX大酒店二、年会目的1、总结2022年取得的成绩与不足，统一思想，并制订2023年公司总体规划，包括新年度方向、目标和计划。2、展现一线业务员及销售团队日常点滴，激发员工主人翁意识，调动员工积极性、归宿感，凝聚团队士气。表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工的积极性，鼓励所有员工在新年度中，工作都有出色的表现；3、答谢全体员工一年以来付出的辛勤努
2、力，实现领导和员工、公司和客户的互动。4、展示公司品牌实力及优质服务，树立三诚形象，增加三诚与客户的联系，相互促进，共同进步。三、年会参与人员（拟定）公司员工及邀请嘉宾，共计269人。具体为：1、三诚全体员工（羽_人）；2、公司长期合作的客户代表（预计坨人）；3、优秀员工及高层领导家属（地人）；4、各厂方领导及来往员工（预计150人）。四、年会流程与安排方案一：本次年会的流程与安排包括以下年会和宴会两个部分：（一）年终会议序时间安排内容备注113：30-14：00全体参会人员提前到达酒店指定地点，嘉宾条幅签名，按指定座位就位，等待年会开始214:0015:00第一项，销售部、物流部等负责人上台
3、做年终述职报生15分钟/人315:0015:30第二项，领导作公司年度工作总结报告30分钟415:3015:40第三项，宣布18年公司组织架构及人事任命决定书515:4015:55第四项，优秀员工、团队颁奖合影留念615：55-16：10优秀员工代表发表获奖感言（3人）5分钟/人716：10-16：20董事长做总结性发言816：20-17：00游戏抽奖环节随机抽奖917：00大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场（二）晚宴安排序时间安排内容备注117:30晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。背景音乐217:3019:00用餐时段，公司领导及员工
4、到各桌敬酒，同事间交流沟通，319:0022：00自由娱乐时段方案二:序号项目安排内容内容说明113:00-17:00场地布置准备工作年会会场入口接待处布置（签到处、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）大屏幕连续播放9大部门新春祝福语VCR果盘、饮料酒水摆放，礼品、奖品摆放及保管217:00-17:05年会开始主持人开场（嘉宾介绍等）317:05-17：15董事长致辞417:15-17:45各厂家展示目前三诚代理的品牌，由厂家分别展示说明（品牌发展史、竞争力、202X年规划）517:45-17:50厂家领导代表发言由某厂家领导代表各厂家发言617:50-17:55优秀客户发言1、优秀渠道客户代表发言
5、（分享与三诚成长的历程，成功的案例、经验等）2、优秀终端客户代表发言717:55-18:15业务员展示业务员的一天（结合PPT,视频展示业务员艰辛平凡的一天）播放优秀员工VCR,颁发202X-1年优秀员工奖杯及荣誉证书优秀员工代表发表获奖感言818:15-18:25经理展示客户经理的一天直销经理的一天（从早会一下市场跟进客户、终端-解决团队工作生活上的问题）播放优秀员工VCR,颁发202X-1年优秀经理奖杯及荣誉证书优秀经理代表发表获奖感言918:25-18:35团队展示展现一个优秀团队相互协助，共同奋进，相互协助的PPT、视频，配上语言解说颁发优秀团队奖杯及荣誉锦旗1018:35-18:55
6、抽奖一等奖3名、二等奖5名、三等奖10名、幸运奖40名1118:55-19:00祝酒词主持人宣布用餐，领导致祝酒词1219:00-21:00年会用餐相互敬酒，交流五、年会职责分工1、成立年会工作领导小组，组长：曹启发，副组长：冯芳芳、谭爱珍，全面统筹年会各项工作，具体分工如下：序职责分工组别责任人备注1全面负责策划殍会各项工作会务组曹启发2协助落实年会相关工作会务组曹启发场地舞台、条幅、展架、设施设备3主持会务组李菲菲销售经理4厂家、客户代表邀请嘉宾邀请组曹启发5嘉宾签到、引导入座、礼仪颁奖、奖品派送接待礼仪组李娜6优秀员工等奖励、费用开支资金组曹启发7物品配送后勤组1张刚8抽奖奖品、礼品保管
7、、发放后勤组2郑文包含先进员工家属9年会物品采购、奖品采购、采购组郑文奖品，汽球、鲜花、水果、酒水、证书等10投影、电脑、现场摄影、摄像影像技术组王超超照相机、摄像机、视频剪辑等六、其他年会费用预算如下:项目费用1、用餐费用405002、场地费（LED屏幕、音响师、灯光师）20003、先进员工8人（600元）+优秀经理2人（800元）+优秀团队2个（100O元）84004、抽奖，22%中奖率（一等奖200元，3人+二等奖100元，5人+三等奖50元，10人+幸运奖40名20OmI果倍爽一提）1600+5、先进员工家属、各厂家员工、领导礼品6、展架（3个）、荣誉证书（12份）、奖状（两个）、奖杯
8、（10个）、条幅（1条）6007、主持人服装、化妆、表演道具、果盘、摄影摄像等其他1500预计总费用54600+2023年年终总结大会策划方案一、年会筹备小组总策划：枫叶印象总执行：枫叶印象成员：XXXX科技有限公司二、年会内容活动名称：2023年枫叶印象新春启动会活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题：迎接新的目标，乘风破浪、继续远航！活动目的：对2022年公司的工作成绩进行总结，展望公司2023年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期：2023年01月10H16：00-22：00活动地点：（暂定）XXXX
9、X三楼参会人员：公司员工、部分员工家属、特邀嘉宾参会人数：公司员工55人、部分员工家属20人、合作伙伴15人，共计90人。活动内容：总经理致辞、文艺汇演、抽奖活动，颁发奖金、晚宴（详细流程安排见附表一）三、工作分工（详细分工明细见附表二）（一）文案组（负责人XXX等）成员。1、负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;2、部门经理发言稿审核;3、执行总监、总经理发言稿自备；（二）会场布置组（负责人：XXX等）成员。1、负责联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；2、负责糖果等采购和场地租赁；3、现场摄影、摄像、照相（人员待定）；4、开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有
10、音乐搜集；5、负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；会场安全检查（消防、电源、设备等）。（三）节目组（负责人：XX）o1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、魔术、相声等。2、选取节目规则：机电组、锁金组、喷漆组、前台/仓库、美容部、销售部、财务部、行政部均可出一个节目。3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求方可上台表演。4、节目彩排时间：具体时间由负责人安排。节目组负责人具体工作如下：1、负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；2、负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；3、负责联系租
11、用或购买节目所需的服装道具和主持人、演艺人员的化妆等;4、负责安排文艺节目评委及奖项设置和确定颁奖人员。（四）迎宾组（负责人：XX等人）成员3名。1、年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；2、负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品（做好登记）；3、负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放及年会过程中放礼炮。（五）后勤组（负责人：XXX等人）。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放和酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算项目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴、机器租凭费用杨辉辉6000会场布置（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等杨辉辉500服装、
12、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等杨辉辉1000餐前食品香烟小吃杨辉辉1000年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品1000年会奖品一等奖、二等奖、三等将、幸运奖4000年终奖参考薪酬方案王超超优秀奖优秀个人2名李娜、王耀2000其他支出备用杨辉辉3000费用合计:五、相关注意事项（一）活动前年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”，在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查，确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，
13、保持手机的开通，便于及时联络。（三）活动后年会完成后，由行政部对年会进行视频制作和年会照片的收集、保存以及年会总结。附表一：年会基本流程时间项目内容13:00工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料（如横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店13：00-15:30场地布置年会场地入口接待处布置（如舞台背景、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如拉横幅、场地摆放、装饰物品等）食品分配后摆放于桌面（共9桌）、并编上席号文艺汇演人员化妆、换装等音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查15:30-16:00人员
14、进场参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）年会PPT,音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项16:00-16:05开场舞开场舞表演（节目待征稿）16:05-16:10年会开始主持人热情开场（嘉宾介绍等）16:10-16:30总经理致辞16:30-16:40销售部经理总结、立军令状16:40-16:50美容部经理总结、立军令状16:50-17:00售后部经理总结、立军令状17:10-17:20执行总监致辞17:20-17:30董事长致辞17:30-17:35节目表演节目117:35-17:40节目217:40-17:45节目317:45-1
15、8:00抽奖抽奖：三等奖18:00-18:05节目表演节目418:05-18:10节目518:10-18:15节目618:15-18:25抽奖抽奖：二等奖18:25-18:30节目表演节目718:30-18:35节目818:35-18:40抽奖抽奖：一等奖18:40-19:00评选节目表演奖项评选、颁奖18:00-19:15晚宴上菜19:15-21:00晚宴聚餐21:00人员退场退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项附表二：年会分工明细表组别项目内容责任人执行人完成时间文主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控15:00案年会文案主持人形象设计，串词、祝酒词14:00组总经理讲话稿1
16、4:00进场PPT、年会全过程所有音乐搜集（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）14:00会场布置组设计年会场地布置设计方案10:00准备年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁（舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）10:00布置年会当天酒店会场布置10:00摄影现场摄影、照相16:00技术支持灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等10:00安全检查年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）10:00节目组年会方窠年会策划方案（执行版）10:00节目编排年会文艺汇演节目收集、确认；流程设计、节目编排、彩排10:00评委安排文艺节目评委
17、、奖项设置颁奖人员安排物品采购物品租赁节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁迎宾人员旗袍租赁10:00化妆造型安排年会所需化妆师、造型师10:00游戏抽奖小游戏内容设计、奖品设置14:00抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置14;00礼仪组迎宾礼仪签到处迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾、领导入座李菲菲15:30礼品发放参会人员每人一份礼品发放15:30配合放礼炮人员（可安排礼仪人员）15:30后勤组活动选址选址、预订、费用申请与结算9:00过程跟进年会各小组准备工作进度检查9:00物资保管年会物资保管（负责安排运输、分配）9:00物品采购年会所需抽奖奖品的设置及采购每人一份的礼品、年会所需食品的采购9:00桌席分配晚餐桌席人员分配9:00注意事项后期制作年会DVD视频制作9:00会务管理年会现场组织、协调，现场秩序维护人员10:00总结年会总结10:00
