戴德梁行物业部管理手册A.docx

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1、文件目录序号文件名称文件编号页码1物业管理部人员架构表DTZ-MK-PD-Ol-S2物业管理部岗位职责DTZ-MK-PD-02-S3处业主入伙流程图DTZ-MK-PD-OS-S4业主入伙通知书DTZ-MK-PD-04-S5业主入伙资料DTZ-MK-PD-OS-S6二装流程图DTZ-MK-PD-06-S7二装工作程序DTZ-MK-PD-07-S8二次装修手册DTZ-MK-PD-OS-S9业主手册DTZ-MK-PD-09-S10业主公约DTZ-MK-PD-IO-S11业主公约（合同）DTZ-MK-PD-Il-S12效劳协议DTZ-MK-PD-12-S13业主退租工作程序DTZ-MK-PD-13-S

2、14业主退租通知书DTZ-MK-PD-M-S15业主问卷调查工作程序DTZ-MK-PD-IS-S16客户走访处理工作程序DTZ-MK-PD-W-S17催缴通知书DTZ-MK-PD-IT-S18前台接待工作标准DTZ-MK-PD-IS-S19前台接待工作程序DTZ-MK-PD-W-S20日常巡视工作程序DTZ-MK-PD-20-S21空置房巡查管理标准作业规程DTZ-MK-PD-21-S文件名称文件编号页码22客户投诉处理工作程序DTZ-MK-PD-22-S23报修处理工作程序DTZ-MK-PD-23-S24宣传品摆放工作程序DTZ-MK-PD-24-S25制作水牌工作程序DTZ-MK-PD-2

3、5-S26公司水牌制作更改申请表DTZ-MK-PD-26-S文件名称物业管理部人员架构表文件编号DTZ-MK-PD-Ol-S归口部门物业管理部物业管理部人员架构表合计：8人文件名称物业管理部岗位职责文件编号DTZ-MK-PD-02-S归口部门物业管理部物业管理部岗位职责1 .物业管理部经理岗位职责职位:物业管理部经理直接上级:物业总经理督导下级:客服主管1. 1负责协调本部门与其他相关部门的工作。1.2制订本部门工作规划和部门预算，定期向总经理办公室汇报，并出席总经理办公室召集的部门会议。3掌握各种费用的收缴情况，保证本部门按期收缴各项管理费用。1.4负责与客户之间保持良好的沟通，及时了解客户

4、的动态，组织各种联谊活动。1.5对物业部主管的日常工作进行监督、检查。1.6 负责组织并协调本部门效劳质量体系的建立、实施、维持和改良，以保证本部门的效劳质量符合公司标准。组织主持每日工作会议，听取汇报，布置工作，解决工作难题。负责本部门工作方案的实施并定期总结上报。1.8了解其它同等大厦管理水平及相关信息，提高本部门效劳水平，完善部门工作。1.9负责本部门员工的业务培训方案及实施，提出员工招聘、调职、晋升等意见。1.10完成物业总经理交办的其它工作。2.物业管理部主管岗位职责职位：物业管理部主管直接上级：物业管理部经理督导下级：物业管理员、前台2.1负责部门经理布置的各项工作的具体实施，并跟

5、进汇报。2.2与客户紧密联系，了解客户动态，及时处理相关问题。2.3掌握各种费用的收缴情况，定期上报并安排催收。2.4熟知本部门各项工作流程。2.5处理客户投诉及时跟进上报。2.6对物业助理的日常工作进行监督、检查。2.7跟进本部门物品采购的有关工作。2.8负责对物业助理的日常管理工作及每月绩效考评。2. 9监督管理保洁公司的日常运作，并定期对保洁公司的工作进行评估。2.10 负责与相关政府部门的联络、沟通，及时汇报政府部门的要求，并按要求布置落实。2.11 负责对物业管理部工作每月进行总结，完成各种汇总表格及时上报，并提出自己的建议及整改意见。2.12负责每日本部门工作日志的填写工作。2.1

6、3负责本部门员工的绩效考核和综合评定工作。2. 14负责本部门员工的业务培训方案及实施，提出员工招聘、调职、晋升等意见。2.15完成上级领导所下达的各项效劳。3.物业管理部物业管理员岗位职责职位：物业管理员直接上级：物业管理部主管督导下级：无3.1负责大厦公共区域及各项设备设施的巡视、报修工作，并填写相关工作报告。3.2负责大厦公共区域的清洁质量巡查工作，填写巡查记录表，并对保洁公司日常工作进行检查及监督。3. 3负责每日本岗工作日志的填写工作。3. 4了解及处理负责区域内的客户投诉，缓解客户的不满情绪，并将问题及时上报给上级领导。4. 5严格遵守本部门各项工作程序。3. 6负责客户日常报修，

7、有偿效劳等工作安排，并跟进处理相关情况。3. 7遇到突发紧急事件或重大事件时，应及时上报。3.8了解及掌握负责区域内的客户的思想动态。要求定期对客户进行拜访工3.9跟进客户档案的收存工作，定期整理客户档案。3. 10配合管理处各项物业管理费用的催缴工作。3.11协助相关部门对装修客户进行监督，及时通报问题并协助解决。3.12定期检查、更新客户资料，并及时存档。3.13发挥工作主动性，认真完成上级领导交予之工作。4.物业管理部物业管理员（负责保洁）岗位职责职位：物业管理员（负责保洁）直接上级：物业管理部主管督导下级：无4.1. 负责大厦公共区域及各项设备设施的巡视、报修工作，并填写相关工作报告。

8、4. 2负责大厦公共区域的清洁质量巡查工作，填写巡查记录表，并对保洁公司日常工作进行检查及监督。4. 3负责每日个人工作日志的填写工作。4. 4了解及处理负责区域内的客户投诉，缓解客户的不满情绪，并将问题及时上报给上级领导。4. 5严格遵守本部门各项规章制度和工作程序。4. 6负责客户日常报修，有偿效劳等工作安排，并跟进处理相关情况。4. 7遇到突发紧急事件或重大事件时，应及时上报。4.8了解及掌握负责区域内的客户的思想动态。要求定期对客户进行拜访工4.9跟进客户档案的收存工作，定期整理客户档案。4. 10配合管理处各项物业管理费用的催缴、每月统计工作。4.11 协助相关部门对装修客户进行监督

9、，及时通报问题并协助解决。4.12 定期检查、更新客户资料，并及时存档。4.13 负责大厦机动车辆的办理等相关业务。4. 14负责月底上报业主饮用水用量情况。5.物业管理部形象前台岗位职责职位：形象前台直接上级：物业管理部主管督导下级：无5.1 热情迎送客户，主动问好，仪态端庄，仪表整洁。5. 2接待台内严禁空岗，遇有特殊情况向物业管理部请示后，有人接替方可离开。5.3熟悉业务，熟练掌握大厦客户单位名称、位置、单位联系人、联系等情况，熟练掌握大厦的根本设施、位置、效劳工程。5.4接待业务询问要有问必答，礼貌待客，百问不厌。5.5接待来访客户首先做到询问清楚，联系被访单位，并向来访客户讲清位置。

10、5.6客户要求提供效劳，做到询问清楚，做好记录并确认无误，迅速给予提供。5. 7客户提出投诉，不管正确与否，先行笑意接受，并详细记录投诉意见，立即上报上级领导。5.8接待询问，答复要准确、清楚，有些问题注意要替业主保密。59遇到特殊情况，如不能及时处理，要迅速报告上级领导。510保持接待台内、台面上的清洁，除文具及相关表册及大厦内公司宣传资料外，其他任何物品不得置于桌面上。地面保持清洁，不要放任何无关物品。5.11负责每日业主的快件、报刊、邮件、邮包等物品分送。5. 12做好交接班工作，认真填写交接班记录。5.13负责每日个人工作日志的填写工作。6物业管理部事务前台岗位职责职位：事务前台直接上

11、级：物业管理部主管督导下级：无6.1 热情迎送客户，主动问好，仪态端庄，仪表整洁。6. 2接待台内严禁空岗，遇有特殊情况向物业管理部请示后，有人接替方可离开。6.3熟悉业务，熟练掌握大厦客户单位名称、位置、单位联系人、联系等情况，熟练掌握大厦的根本设施、位置、效劳工程。6. 4接待业务询问要有问必答，礼貌待客，百问不厌。6.5接待来访客户首先做到询问清楚，联系被访单位，并向来访客户讲清位置。6. 6客户要求提供效劳，做到询问清楚，做好记录并确认无误，迅速给予提供。6 .7客户提出投诉，不管正确与否，先行笑意接受，并详细记录投诉意见，立即上报上级领导。7 .8接待询问，答复要准确、清楚，有些问题

12、注意要替业主保密。6. 9遇到特殊情况，如不能及时处理，要迅速报告上级领导。6.10保持接待台内、台面上的清洁，除文具及相关表册及大厦内公司宣传资料外，其他任何物品不得置于桌面上。地面保持清洁，不要放任何无关物品。6.11做好交接班工作，认真填写交接班记录。6.12负责大厦非机动车辆的办理等相关业务。6.13负责每日个人工作日志的填写工作。文件名称业主入伙流程图文件编号DTZ-MK-PD-03-S归口部门物业管理部业主入伙流程图流程图:、业主填写收楼表及移交符记表文件名称业主入伙通知书文件编号DTZ-MK-PD-04-S归口部门物业管理部迈科国际大厦物业管理处业主入伙通知书承蒙您对我公司的支持

13、与信赖，已顺利完工，并可正式交接。为使本次交接工作顺利完成，我公司作了如下安排，并恳请您再次给予支持；谨请您于一年月日至一月日携带各种付款凭证及有效身份证件到我公司设于大厦室（客服：8883028办理入伙手续，如您有任何问题，请即与我公司联系，假设于月日前我公司未收到您的通知，将按原方案安排。此致层单元业主戴德梁行迈科国际大厦物业管理处年月日文件名称业主入伙资料文件编号DTZ-MK-PD-05-S归口部门物业管理部业主入伙资料.物业管理处业主入住工作程序1.l适用范围对迈科国际大厦业主入住进行登记、建档。1.2引用文件无1.3定义无1.4工作程序1.4.1 入住准备：物业助理准备好各种业主入住

14、需要的文件，文件包括:1.4.1.1治安防火责任书1.4.1.2平安消防协议书1.4.1.3业主档案1. 4.1.4能源计量表号及读数记录单1.4. 1.4.1.5有偿清洁效劳报价表1.5. 1.6单元钥匙交接表1.4. 1.4.1.7机动车登记表1.5. 1.8非机动车登记表1.5.2 文件发放：1.5.3 .1在接到业主入伙通知书后，将建立业主档案资料交由业主相关负责人，并讲明各表格用途及内容。1.5.4 收取文件、发放资料、签订协议：14.3.1发放业户手册。1.4.3.2与业主签订治安防火责任书、平安消防协议书，填写业主/租户资料登记表。物业部存放作为建立业主档案的原始资料。1.5.5

15、 钥匙发放1.5.6 .1由物业助理确认业主各项费用缴纳完毕后，与业主交接单元钥匙，并填写单元钥匙交接表1.5.7 抄验能源表数：1.5.7.1 由物业助理及工程部人员陪同业主抄写水、电表底数，记录在能源计量表号及读数记录单上。1.5.8 所签署文件上交物业主管审阅无误后存档。1.5.9 经办人向相关部门发出“入住通知书1.5记录和保存5.1物业部保存业主/租户资料登记表一永久保存1.6.1 平安消防协议书1.6.3 业主/租户资料登记表1.6.5 入伙通知书1.6.7 有偿清洁效劳报价表1.6.9 机动车登记表1.6. 11停车场管理规定1.6.2治安防火责任书1.6.4能源计量表号及读数记

16、录单1.6.6入伙流程图1.6.8单元钥匙交接表1.6.10非机动车登记表1.6.12申请车辆进出许可证2 .物业管理处业主资料公司名称：传 真:电话：通讯地址：紧急情况联络联络人1：联络人2：所购单位之用途：自用口出租口其他客户签字3 .物业管理处业主退租工作程序31适用范围本工作指引适用于北京国际金融中心业主退租手续的办理程序。无3.3定义无3.4工作指引3.4.1业主/租户退租时，由业主提前15日以书面形式通知物业部，并出具委托函。3.4.2业主/租户于迁出日前一周到物业部填写业主迁出申请表。3.4.3由物业部、工程部、保安部人员共同陪租户前往该房间同承租人共同检查单元状况。3.4.3.

17、1工程部检查迁出单元各种工程设施设备是否完好。3.4.3.2保卫部检查迁出单各种消防平安设备是否完好。3.4.3.3单元内设施情况检查完毕，如业主委托接管单元钥匙，与租户交接钥匙，并填写钥匙签收表，此钥匙交给保安部保管。3.4.3.4由工程部人员抄写能源表底数，填写能源计量表读数记录单，检查完关闭该单元内水电能源。3.4.4物业部根据各部门填写的业主迁出申请表，并确认各种费用已缴清。34.5业主/租户退租后由物业部向相应部门发出退租通知书，各部门做好相应工作安排。3.4.5.1退租通知书抄送保安部、工程部、财务部。3.4.6所签署文件上交物业主管审阅无误后存档。3.5记录和保存3.5.1物业部

18、保存3.5.2业主档案各相关表格一永久保存3.6.附录3.6.1业主迁出申请表3.6.2退租通知书3.6.3能源计量表读数记录单4.物业管理处业主退租通知书迈科国际大厦单元租户已于年月日退租，望各部门做好相关跟进工作。物业部：2008年月日抄送：保安部工程部财务部文件名称二装流程图文件编号DTZ-MK-PD-06-S归口部门物业管理部迈科国际大厦二装流程图文件名称二装工作程序文件编号DTZ-MK-PD-07-S归口部门物业管理部物业管理处业主二装工作程序1 .适用范围本工作程序适用于迈科国际大厦业主二次装修手续的办理。2 .引用文件迈科国际大厦业户装修手册3 .定义无4 .工作程序4. 1业户

19、向物业部提交装修申请。装修申请表4.2 装修单位提交以下装修材料至物业部。营业执照及副本一份资质等级证书及副本一份装修人员名单各专业装修图及材料明细表一式三份装修改造工程消防审核申报表签订消防平安责任书4.3 审图工程部对图纸进行审批，合格后由保安部发放平安施工许可证。施工单位从物业部领取施工许可证。4.4 装修方开始施工，施工时要接受管理处管理和遵守装修须知内的管理方法。4.5 装修期间物业部/保安部职责监督装修工人施工现场情况审批动火申请表审批大件货物出入放行/货梯使用申请表4.6 装修期间工程部职责监督工程必需依图施工检查施工质量必须符合政府及大厦总体设施相关标准4.7 施工完毕装修方可

20、申报完工验收5.物业部/工程部/保安部进行验收装修方提供竣工图4.8 以上程序完成后，所有文件资料经物业主管审阅无误后存档。记录和保存5. 1物业部保存二装施工各类申请表格一永久保存5.2工程部保存装修方施工图纸6.附录6.1装修手册6.3二装违章施工整改通知单6.5装修单位复工申请6. 7二次装修收费标准6.9钥匙借用登记表6.11装修开工许可证6.12二次装修验收申请表6.13二次装修验收单6.15临时出入证办理登记表6.2二装违规通知单6.4装修单位清场通知6.6二次装修申请表6.8二次装修流程图6. 10押金结算审批表6. 14施工延期申请表6.16大件货物出入放行/货梯使用申请表文件

21、名称二次装修手册文件编号DTZ-MK-PD-OS-S归口部门物业管理部戴德梁行迈科国际大厦二次装修手册戴德梁行迈科国际大厦物业管理处二零零七年元月目录1.0序言2.1 须知2.2 大厦提供之根本装置1.2 1电梯系统1.3 中央空调系统1.4 供电系统1.5 给排水系统1.6 通信与网络系统1.7 消防设备1.8 7监控系统1.9 楼宇自控系统1.10 共区域3. 10结构4.0申请入场装修4. 1申请程序1 .1.1租户在物业管理处领取或填写以下表格4 .1.2装修承包商在申请装修时应具备以下文件:4. 1.2.1所有设计说明及图纸4. 1.2.2施工单位应向管理处提供以下资料：5. 1.3

22、装修图纸4. 1.4图纸审批及报审4.1. 5保险购置4. 1.6施工出入证4.2缴款4. 2.1装修押金4. 2.2装修协作费收费标准4. 2.3其它4.3施工安排5. 0限制事项5. 1施工时间5.1.1 静音作业时间5. 1.2机械作业时间6. 1.3异味挥发等异味作业时间5.2干扰限制5. 2.1材料堆放限制6. 2.2运输限制7. 2.3废物处理限制8. 2.4消防要求5. 2.5烧焊限制6. 2.6空调限制7. 2.7装修企业行为规定8. 2.8承建商的选择9. 2.9承建商的推荐10. O物业管理处验收11. O装修完成11.1 交书面报告11.2 要核查内容如下11.3 发租户

23、装修完工核验表11.4 改8.0消防验收序言“迈科国际大厦装修手册”（以下简称“手册”）为迈科国际大厦物业管理处（以下简称管理处）为维护全体租户的利益，更好地配合租户二次施工，同时对租户/施工单位提供有关大厦的技术资料及消防报审、报验手续的指导,明确物业在租户/施工单位施工过程中的效劳工程及管理规定，以保证装修工程顺利完成而编写，敬请细读.本大厦的物业管理公司为：戴德梁行房地产咨询（上海）西安分公司租户有义务通知受雇于贵户之施工单位必须同样遵守以下条款及规那么。如果贵租户对本“手册”中的有关事项存有疑问，请与管理处联系，：029-8883028Io1.0须知1.1 装修工程施工前应向物业管理处

24、工程部提交两套正规装修工程设计图，装修设计必须严格遵守高层民用建筑设计防火标准及建筑内部装修设计防火标准的有关规定。1.2 租户的装修工程必须得到西安市消防局颁发的西安市建筑工程施工单位消防局建筑内部装修防火审核意见书和西安市公安局消防局建筑工程施工现场消防平安审核意见书方可进行。1.3 租户已装修完毕之工程必须得到西安市消防局颁发的西安市公安局消防局建筑工程消防验收意见书中“同意投入使用”之意见后,方可入驻使用。1.4 租户装修改造之工程必须以市消防局批准的施工图纸为准，否那么由于消防验收未通过而耽误贵司工作，管理处不承当任何责任。1.5 市消防局批准的装修设计图纸，并不代表装修承包商在管理

25、处批准的施工范围以外的施工是合法的。1.6 为保证装修质量，建议贵户聘请有资质的监理单位对装修工程进行监理并将签约合同原件提交至管理处备案。2.0大厦提供之根本装置2.1电梯系统大厦写字楼局部设置5部电梯：4部客梯、1部消防梯；大厦餐饮局部设置观光电梯2部。为保护电梯内饰，客户只能用有内饰防护措施的消防梯运送货物，装修垃圾必须在指定时间内运送。2.2中央空调系统大厦空调供给时间为：（周一至周五）工作日8:0018:00,周六9：0012：OOo租户对区域内空调系统的改动必须由合格之承造商施工，费用由租户负责支付，施工设计图需经物业管理处审批合格后，方可施工。2. 3供电系统本大厦供电系统采用市

26、政IOKV专线供电，备用电源装有300KW应急发电机壹台，主要为大厦电梯、消防设备、监控设备等一级负荷提供电源。租区的照明、动力电源及计量表已预留在各层强电竖井总配电箱内，租户可由此接驳。所有由总配电箱接驳至各租区之工程（包括电表、配电盘、电流断路器、隔离器、电线、照明灯具等装置）均需经物业管理处批准。在收到书面批准书后，由合格或经物业管理处批准之施工单位施工,并需符合政府之平安规格，所有费用由租户负责。施工临时用电须到物业管理处办理手续，并遵守临时用电管理规定。大厦之消防通道及电梯厅、大堂等公共区域均已安装紧急照明，租户不得私自更改。2.4 给排水系统各楼层之供水及排水系统,均已安装及接驳至

27、各楼层之管道井及卫生间。任何更改均需得到物业管理处之书面同意后由合格之施工单位施工，费用由租户负责。2.5 通信与网络系统语音、数字、视频信号线已引入各层弱电竖井内配线箱和电视箱内，租户可根据需求按规定向供给商办理相关手续，费用由租户负责。2.6 消防设备大楼内之防火楼梯,防火门、指示牌、紧急照明、消防栓、自动喷淋系统、消防报警系统、排烟系统、灭火器等,均遵照政府防火规格安装。任何更改均必须符合消防规定并得到管理处与消防局之书面批准，并且由消防局及管理处认可之施工单位施工，完工后由消防局检验，费用由租户负责。2.7 监控系统公共区域已安装24小时监控系统,租户如欲加装个别之保安/报警/监控系统

28、,事先应得到物业管理处书面同意及由合格之施工单位施工，费用由租户负责。2.8 楼宇自控系统中央空调、公共照明等均纳入楼宇自控系统管理，任何更改均需得到物业管理处之书面同意后由合格之施工单位施工，费用由租户负责。2.9 公共区域公共区域地面、墙面、吊顶等已完成装饰，配以消防、监控、空调、照明等相关设施，租户对公共区设施不能进行任何改动，亦不能占用公共区域。2.10 结构各区域地面之承重力均有所不同,请向物业管理处核实贵单位地面之负重。在未获得物业管理处书面同意前,不得将地面、结构墙、梁或柱切削、挖洞或钻孔，亦不得改动建筑物的结构。所有已建成之间隔墙与门窗均符合政府规定之防火规格，在未获得管理处书

29、面同意前不得擅自更改。3.0申请入场装修3.1 申请装修3.1.1 租户须在物业管理处领取或填写以下表格：A.二次装修流程图B.承诺书C.装修施工申请表D.二次装修消防、平安责任书E.装修管理协议书F.施工出入证申请表G.装修交款通知单H.装修施工许可证I.平安、消防整改通知单3. 1.2施工单位在申请装修时应具备以下文件：3.1. 2.1所有设计说明及图纸A. 内部设计图及天花布置图。B. 消防系统布置图。C. 供暖通风及空调系统布置图。D. 电力系统图/平面图。E. 弱电系统图F. 其他“报审资料统计明细表”所述资料3. 1.2.2施工单位应向管理处提供以下资料：A. 本市认可设计承包商的

30、营业执照B. 装修承包商资质证书C. 租户与装修商签订的装修合同D. 西安市工商局生产资料生产要素管理分局装修备案回执E. 装修施工保险单原件F. 监理公司之签约合同原件G. 施工平安许可证H. 施工组织设计、说明及进度表I. 施工人员身份证复印件一份（外地人员须持务工证、暂住证）、1寸照片2张3. 1.3装修图纸1. 1.3.1租户/施工单位需于入场装修前提交一式三份设计图纸（蓝图）以供审批。3. 1.3.2所有图纸尺寸应以公制标注，比例不小于1:100。每张图纸应注明工程名称、比例及必要的说明。4. 1.3.3在设计图上，任何阻挡消防通道、消防龙头、机电房的设计都不会获得批准。4.1. 3

31、.4装修用料（必须符合政府和环保及消防的规定）。3.1.3.5天花设计图必须说明天花设计及照明、出风口、喷淋头、烟感的位置。3.1.3.6新造或更改的空调设置系统之图纸必须说明盘管风机、风柜、温控器、风管及出风口的位置。3.1.3.7图纸必需说明维修检查口的位置及尺寸。3.1.3.8照明系统及电源布线图必须说明所有总配电盘、分区配电盘、照明、开关、插座之功率及位置。3.1.3.9家具分布图必须说明摆放重型保险箱、大型UPS电池组、大型书架、大型计算机房等位置。3.1.3.10更改消防设置之详细图纸必须说明喷淋头及烟感器的位置，并需符合有关政府部门法规要求，同时在图纸中还需要标明原喷淋头及烟感器

32、的位置。3.L4图纸审批及报审3.1. 4.1交给物业管理处的所有图纸都将被审查，并在收妥图纸5个工作日（不包括有关部门审批的时间）内批示，对不合规格或资料不全的要求租户/施工单位在7日内进行修改及重新提交审批。不按以上程序办理而引起之延误，由租户自负责任。3.2. 4.2租户/施工单位将装修设计图纸等申报材料（盖有报审专用章）送消防局审查。假设装修设计图纸审查不合格，那么由施工单位修改。假设装修设计图纸已合格，那么由租户/施工单位取回消防局签发的消防局建筑工程施工现场消防平安审核意见书及开工证。管理处凭此签发装修施工许可证方可进行施工。3.3. 4.3提交的图纸必须符合防火规定及要求,任何违

33、反规定的改建都将被撤除，费用由租户负责。3.4. 1.4.4消防局批准的装修设计图纸，并不代表施工单位在管理处批准的施工范围以外的施工是合法的。3.1.4.5在装修设计图纸未经消防局审核批准情况下的施工是绝对禁止的。一经发现，管理处有权要求停止施工并恢复原状，由此造成的损失由租户/施工单位负责。3.1.4.6假设完成之装修与原先申请的图纸有所不符，管理处有权要求在7日内整改。因此而引起的延误由租户自行负责。3.1.5保险购置3.1.5.1装修期间的工程一切保险及第三者责任险，必须以本大厦业主、租户、大厦管理处和施工单位及其分包人（如有）的名义为被保险人。3.1.5.2建筑及安装工程的一切保险。

34、保险金额应为承包工程合约之总金额，最小金额为人民币壹佰万元。3.1.5.3第三者责任保险。主要是保障工程期间因意外事故时造成工地现场及临近地区的第三者人身伤害，疾病或财物的损失，以及被保人因此而支付的诉讼费用和其它费用。第三者保险金额每一事故不少于人民币壹佰万元（视工程之范围而定）。3.1.5.4为施工人员投保足够的意外伤害保险。3.1.5.5所有保单均需提交管理处。物业管理处有权在必要时,要求提高保险额至适当程度。3.L6施工出入证所有施工人员必须凭施工出入证出入迈科国际大厦，同时租户/施工单位必须对施工人员之行为负责，所有施工人员出入证于装修完毕后必须交回物业管理处。办理临时施工出入证需带

35、两张一寸相片及有效证件（身份证、暂住证）。3.2缴款3.2.1装修押金3.2.1.1要求施工单位支付装修押金，用以支付在装修工程结束后，对因施工而造成的对公共区域污染及结构损坏修补等费用，如押金不能弥补所受损失之费用，管理处有权向有关租户/施工单位追讨收回所需费用。装修工程完工经管理处检查并书面确认三个月后将押金无息退还。假设施工单位不能在竣工之后一个月内恢复损坏之局部，管理处将安排自行恢复，所需费用自装修押金中扣除。3.2.1.2装修押金收费标准：10.00元/nA32.L3装修押金要求由施工单位支付，假设贵户愿代其支付，请向物业管理处递交承诺书，郑重承诺：“在装修押金未退还之前,不得以此为

36、理由拒付或延付物业管理费及其它费用“不用未退还之装修押金冲抵物业管理等费用J3.2.2装修协作费收费标准：3.00元/痛（以上面积按建筑面积计算）3. 2.3其它：临时施工出入证为：保证金45元/证、工本费5元/证；垃圾清运费：2元/武（以上面积按建筑面积收取），请放置于指定区域内由管理处安排清运；假设自行清运，应放置于装修区域内，免收此项费用。电费：按表计量，L15元/度（与客户用电收费标准相同水费：包含在装修协作费中。泄水费：300元/区/次1如不改动消防系统，免收此项费用）灭火器租赁费：20元/个、及押金200元/个。（如自带灭火器可免收此项费用，但灭火器放置应保证不少于1个/100平米

37、）。3.3施工安排提交必要资料及缴付相关费用后经物业管理处审核批准，安排施工单位施工。获得批准后，需将装修施工许可证张贴于施工现场明显处。开始施工前管理处将安排对装修单元附近的公共区域的设备设施情况进行检查，检查结果将填入二次装修公共区域验收表，装修结束后将再次对上述区域进行检查，发现损坏的由责任方负责修复或赔偿。施工期间管理处物管部、工程部、保安部等部门有权随时查验施工现场情况，一旦发现有违反本手册之规定行为将按照施工现场违约行为处理方法的规定，做出相应处理，由此产生的问题由租户/施工单位负责，管理处保存采取进一步措施的权利。施工期间对大厦任何系统的开启和关闭都须填写二次装修开启关闭大厦系统

38、申请表，经管理处批准前方可进行。4.0限制事项4. 施工时间5. 1.1限制作业时间：每天7：0022：006. 在此时间施工不得发出任何形式噪音，不得从事带有挥发气味的喷涂、油漆等作业。7. 1.2机械作业时间：每天22：00-次日早7：00在此期间施工可以使用电开工具，动火必须提前办理“动火证”，动火证在物管部办理，当日24：00前有效。8. 1.3异味挥发等异味作业时间：周六及周日：24：00周日早4：00之间进行在已有其它租户入住办公的楼层内，在此时间段外不得从事带有挥发性气味的喷涂、油漆等作业工作。作业时需使用临时排风机将所产生气味排出至室外。在上述时间以外的施工须填写装修期间加班申

39、请表经管理处批准前方可进行。4.1 干扰限制不得干扰其它单位之正常营运或装修。装修期间必须控制噪音、灰尘及震动至最低。嘈杂钻孔等工作应在夜间进行。所有家具不得在现场喷漆/油漆。假设有必要在现场进行喷漆/油漆，必须事先得到物业管理处之批准及在夜间进行。所有超时费用由租户负担。1. 2.1材料堆放限制装修材料及用具只能放置于租户之单元内，不得放置于公共地方或阻挡通道。4. 2.2运输限制运输车辆在指定卸货区卸下货物或装修材料后应立刻开走。装卸货物和运输货物均需按管理处所指定的时间和路线并听从管理人员的指示。所有在大楼内之运输只能使用货用电梯。如有对任何公共设施,例如:天花、地板、墙身、电梯等,造成

40、损坏,将由物业管理处安排修补,一切修补费用将加收行政管理费，由物业管理处在装修保证金中扣除,或于贵户入驻前直接向贵户收取。5. 2.3废物处理限制搬运沙石及铲除废物要有完好包装。不能在搬运途中随地遗漏。在装修期间,所有工程废料不得存放在任何公共地方,必须每天夜间清理至指定的地方。假设有造成排水系统堵塞,租户需负责一切疏通排水道的费用。4.2.4消防要求在施工前,必须按照要求在现场放置足够及适当的灭火器（灭火器放置应保证不少于1个/100平米）。管理处在认为数量缺乏的情况下可要求施工单位增加灭火器，同时需特别注意防火管理，以防止造成事故。材料要选用消防合格的材料,有需要的必须作防火漆喷涂,所有装

41、修均不得阻碍消防卷帘门及防火门。易燃易爆物品进场须填写易燃易爆物品进场申请表。对消防系统的任何改动都将以书面申请的形式向管理处提出，经批准前方可进行。4.2.5烧焊限制烧焊前需出示施工人员的合格焊工证及动火证，经申请批准后按规定施工。4.2.6空调限制为防止损坏空调系统,装修期间,将没有空调供给,如有特别要求,请与管理处联系。4.2.7装修企业行为规定4.2.7.1禁止在任何玻璃隔墙上喷漆或设置标牌。4.2.7.2未经批准禁止更改任何间隔墙或门窗。禁止将招牌、公司名安装在玻璃隔墙、玻璃门上。公司名牌/招牌由管理处在规定地方统一安装。4.2.7.3未经批准，不得在装修范围内/外安装任何播音/播送

42、系统。4.2.7.4装修天花、墙身及地台时必须保存维修位置。维修口最少要保持500mm500mio4.2.7.5禁止使用任何含有石棉成分之装修材料。4.2.7.6任何材料、工具和设备运出大楼,都必须出具管理处签发的出门证,并由指定出口运出。4.2.7.7租户需对所雇用工人的行为负责。4.2.7.7.1工人在工作时间必须佩戴有效出入证。4.2.7.7.2禁止吸烟、点火或储存易燃物,应按消防局要求在单元内设置灭火器，费用由租户负责。4.2.7.7.3施工单位和工人只限在单元内施工。不得在走廊、公共区域或其它单元内施工。4.2.7.7.4禁止在单位或公共区域发出噪音，赤裸上身、赌博及酗酒等。4.2.

43、7.7.5禁止在单元内或公共区域大小便。4.2.7.7.6工人只能使用指定的卫生间，禁止在马桶内倾倒垃圾。4.2.7.7.7工人不得在单元内留宿。4.2.7.7.8施工现场违约行为处理方法中规定的其他违约行为。4.2.7.7.9施工人员只可使用指定路线进入大厦。进入大厦路线为:（由大厦外围进入地下车库乘坐消防电梯进入施工楼层。）.7.10使用消防电梯运送施工材料时，施工方必须提前对电梯轿箱进行及时保护。如因保护不当造成电梯轿箱地面石材或梯面划伤，由施工方付全部责任，照价赔偿。4.2.8施工单位的选择为保障大厦业/租户的整体利益，必须选用经过消防主管部门认可的消防施工单位。4.2.9施工单位的推

44、荐物业管理处建议租户选用推荐的合格的各施工单位。详见指定合格的机电承建商名单。5.0物业管理处验收5.1 与租户的主系统连接之前（如空调、电气、弱电和消防报警系统等），必须经管理处验收合格方可与主系统连接。5.2 隐蔽工程完成后，施工单位需通知物业管理处进行隐蔽工程验收。5.3 在施工单位完成全部工作后，租户应通知物业管理处，物业管理处将到装修区域检查全部装修工作是否符合原批准的装修方案及要求的标准和规格。5.4 为了全体租户的共同利益，在必要时，物业管理处有权要求租户撤除、修改或改正（包括恢复房屋的原状）任何擅自安装的装置或不符合经所批准的装修方案的任何装修局部。如果租户不予合作，物业管理处可决定由租户的施工单位完成有关工作，