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1、ERP系统解决方案1公司简介与产品介绍91.1 公司简介与团队介绍91.2 公司产品介绍91.3 软件开发、实施与售后服务92软件设计整体框架与优势对比42.1 印刷行业现状42.2 软件设计整体框架与扩展性52.3 与同类软件相比,优势所在62.4 系统整体流程图83销售管理子系统93.1 销售管理子系统的整体框架93.2 本子系统重点报表与管理理念114报价管理子系统124.1报价管理功能特点125采购管理子系统135.1 采购管理子系统的整体框架135.2 本子系统重点报表与控制点146生产管理子系统156.1生产管理子系统的整体框架1562口口S166.4版材/刀模/菲林/原始文件管理
2、166.7本子系统重点报表与控制点177委外加工管理子系统187.1 委外加工管理系统的整体框架187.2 本子系统重点报表与控制点198材料仓库管理子系统205.1材料仓管理整体框架205.5本子系统重点报表与控制点219成品/半成品仓库管理子系统225.1成品/半成品仓管理整体框架225.5本子系统重点报表与控制点2310应收帐款管理子系统245.1应收帐款子系统体框架245.5本子系统重点报表与控制点2511应付帐款管理子系统2611.1 应付帐款（发外加工）子系统体框架2611.2 应付帐款（材料）子系统体框架2711.3 本子系统重点报表2812出纳管理子系统2错误!未定义书签。5.
3、1出纳管理子系统体框架305.5本子系统重点报表与控制点3213.1 条形码管理子系统的整体框架3313.2 条形码管理要解决的问题34本章主要描述公司的基本情况，印刷厂在不同发展规模下应使用什么版本的产品，开发和实施的基本流程，以及软件的售后服务1.1公司简介上海印智科技，是一家专注于印刷行业的软件开发及服务的软件企业，总部位于上海张江高新园区，在广东、浙江、江苏、山东、湖北等地都有服务机构.公司专业从事印刷软件产品的研发、生产和销售，是目前国内印刷和包装信息化管理领域产品线最全面，用户覆盖面最大，景具市场影响力的产品和解决方案提供商.目前公司主要软件产品有名片管理系统、窸户自助系统、商务印
4、刷ERP、包装印刷ERP.UV印刷ERP、标签印刷ERP、票据印刷ERP、不干胶印刷ERP、胶格制品ERP等解决方案。2011年印智科技与联想达成战珞合作，携手致力于普及印刷企业信息化管理为己任.为印刷企业提供优秀的经营管理模式,全力打造5.3版本帮助印刷行业企业优化业务流程.建立以客户为中心的精差管控模式、有效畿升市场竞争能力ERP融合了客户自助系统、完善的自定义.JfLCRM.成本控制等先进企管理念于一体,将专业,丰富的实战经黔帮助印刷企业创建一套规范化，信息化.高效的信息管理第决方案,为企业成为市场反应敏段、运作成本低.竞争力强提供了有力保障。本公司产品全面，覆盖企业不同的发展阶段，并可
5、以做到无缝升级；推荐客户在不同阶段使用相应的版本，软件管理，循序渐进,太高的版本你消化不了，太低的版本又不够用，先用适合的，然后逐步提升，省钱才是硬道理，避免了企业发展后软件不配套，而又要重新换软件的巨大代价,和客户共同成长，减小不必要的花费，这是我们多版本的意义。1、微型印刷企业解决方案；A、纯工单版系统（工单+客户）；B、工单版系统（工单+送货单+采购订单+发外加工单）；C、库存管理+工单系统；D、财务管理+工单系统；E、库存管理+财务系统；F、报价版系统；G、印刷ERP普及版2、中型印刷企业解决方案；A、商务印刷全自动上传，拼大版管理系统（名片管理系统）；B、客户自助系统（网络报价+订单
6、查询+进度查询等）；C、印刷ERP标准版;D、印刷ERP专业版;E、短信平台管理系统F、RFlD解决方案3、大型印刷企业解决方案；A、条形码管理系统；B、客户体验系统（展厅展示系统）；C、客户自助系统（网络报价+订单查询+进度查询等）；D、印刷ERPVIP版；E、全局设备管理（OEE）1.3软件开发、实施与售后服务开发流程：在目前标准软件流程的基础上定制开发，根据你们现有的实际流程，整合优化出最适合公司，并且最易操作的管理流程，以达到高效管理的目的。实施流程：软件能否带来价值，取决实施是否成功。因此我们配有专业的实施团队，软件实施采取的是分模块，分期实施的概念，根据每个企业不同的实际情况制定相
7、应的实施蓝图，以确保实施成功售后服务：1、客户1对1的专项服务；2、7义24小时电话服务;3、4小时现场服务；4、终身定期回访服务;5、终身免费升级服务;2软件设计整体框架与优势比较本章主要描述印刷行业现状，软件设计思路与软件的前瞻性，以及软件优势对比。2.1印刷行业现状1进度跟踪难：不能实时准确的跟踪每一批订单的的生产进度，包括各工序的进度，只能通过传统的方式如电话，或到车间去询问,到底这批订单进行哪个工序了；对于已经做过的单子，按照传统方式查单，无法快速的找到当时的价格以及所有材料，容易造成翻单错误2数据统计难：如基于传统的统计方式，应收帐款，应付帐款，材料库存，成品库存都需要专人统计，一
8、来增加人力成本，二来数据统计不及时3内部管理难：各部门之间沟通不畅，缺少统一的执行标准，部门间各自为营，经营活动杂乱无序。4经营过程监管难：对外报价没有统一的参照标准，报高或低无法监控；订单回款过程完全依赖财务或业务人员催款，如果人员不负责，将会大量应收帐款；5利润分析难：辛辛苦苦工作一整年，到头来，也不知道究竟利润有多少，只知道一直在忙，却总也不知道资金用到哪些地方去了6不能有效控制产品加工的过程，对于印刷各工序出现的问题，不能尽早的发现和防范，在印刷企业中，问题发现的越快相应的损失就越小，例如出片出了问题，还要去印刷，那您损失的不仅仅是出菲林的费用，还有印工，材料，刀模，版房。7刀模管理混
9、乱，明明在库中有的或者是可以共用的刀模，开单时却不知道，造成重复出刀模的情况8不能准确的掌握每个月利润是多少，补单成本有多少，打样成本是多少，哪些单子只打样而没有做大货，每个补单的直接责任人是谁，如果您对这些只有一个模糊的概念，那这些费用只有您买单了。9不能准确的知道企业整体的费用和运营情况，例如在一个时间段内：费用支出中各项费用的比例，企业应收款的回款情况，销售中重点客户所占的销售比例等等。如果在费用支出中某一个月电话费比例突然增大，那您就要监管这方面；如果在企业应收款的回款中，某一个月的回款特别少，那您就要注意是什么原因导致了这样的结果；如果在销售比例中，某一客户的销售额越来越少,那您也得
10、找找原因了。在此仅仅是几个简单的例子，关键是企业高层能不能在第一时间掌握这些信息，如果等到财务报表出来，就是知道了也是一样的结果。10传统的仓库管理，依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物，以人为记忆实施仓库内部的管理。导致劳动效率低下，随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增，传统的仓库作业模式严重影响2.2 软件设计整体框架与前瞻性印智软件设计之初，就已经定位为印刷行来的整体解决方案，因此在实现上采用了多种技术结合(java+ph+Delhi+VB+Flex),不同的情况下应用不同的技术，什么技术对于客户来说是最方便的就使用这种技术。并在此基础上，考虑到此行
11、业未来几年的发展趋势，主要表现为以下：1、 设计方式多样性：内部软件操作：采用传统的C/S结构，主要原因是响应速度快,界面友好。外部软件操作：采用流行的B/S结构，主要原因是无需安装客户端，只要能上网就可以操作软件。2、 系统支持自定义性：a).流程自定义：支持流程重组，在不同的时期采用不同的流程，无需重新开发。b)界面自定义：用户可以自定义软件界面，客户可以定义出他们认为美观的界面流程图。c)报表自定义：打印报表内空可以由客户自定义修改，也可以自助增加报表。d）语言自定义：同时支持多种语言，如企业高层是英文，中层是繁体，底层是中文，总之每个用户可以看到自己适合的语言，主要用于跨国集团公司e）
12、审核自定义：支持目前所能想到的审核级别，每个级别要多少个人审核，如三人之中有两个人审核通过就通过，或全部审核才能通过等等3、 软件适用性：a）软件采用可配制流程，通过不同的模块，不同的流程可配制出不同类型，适合不同规模使用的软件，如小型印刷企业，中型印刷企业，大型印刷企业b）通过软件配制，不仅可以配出印刷行业软件，还可以配制其它行业的标准软件4、 软件适应性：考虑到与其它软件厂商的适应性，戈软专门留有与用户，金蝶软件的财务接口，同时也支持其它软件的应用接口5、 软件扩展性与无缝升级a）我们配制的是标准流程，如果客户有不同需求，首先由实施部配制，如果还达不到要求，则由开发部修改b）系统采用模块化
13、设计，可以在不影响任何现有的模块情况下，安全升级，避免升级失败的案例发生2.3 与同类软件相比,优势所在一、模块优势1、回款控制：可以从两方面进行回款控制：一是额度控制，为每个客户设定一个信用额度，如果欠款超过这个额度限制下订单；二是时间控制：根据严格按合同约定的付款条件付款，如超期未付，限制下单2、成本控制：也可以是毛利控制，通过给每个工序设定的成本单价，系统会自动计算每个工单的总成本，对于低于成本或达不到的毛利率的单子不能打印出生产工单，除非主管审核通过，在源头上进行成本控制3、价格控制：分销售价格，采购价格，发外加工价格控制：销售价格控制，凡是小于以前的价格下订单，都会要求主管审核；采购
14、价格控制：凡是涨价的物料都要主管审核；外加工价格控制：凡是大于报价时价格的发外工单都要主管审核，否则无法发外加工4、利润分析：在不增加财务人员的基础上，系统自动做利润分析,可以精确到每张工单，每个客户，每个业务员，每类产品，计算方法为：销售额-材料费-发外加工费-分摊费用，材料费为领料的材料费用，发外加工费为发外入库时的费用5、未清事项：印智软件特有的管理理念，列出的是每人每天应做的事项，只有每个人把自己当天的事认真的做完，才能达到日事日清，日清日高的效果，通过未清事项，可以让你的管理变得简单6、自定义审核：印智软件特有的管理理念，异常审核的概念，即出现异常才审核，而不是像同类软件每单都要审核
15、，这不符合高效管理的概念，正常的单子就不需要审核，出现问题的时候，才要主管审核7、用料分析：可分析到每张工单的实际用料情况，与标准用料进行比较，快速找出补料的工单，以便分析原因8、账龄分析：分析应收款的欠款期限，找出不良欠款的客户，如某客户欠款IOoo0,其中超期30天的是多少，60天的是多少，90天以上是多少，越往后说明帐期越长，表示的是回款情况不良9、经理查询平台：可查询当天或月及年度的财务情况，生产运营情况，现金银行情况，工单利润情况。二、产品优势1、产品线全面：分工单版，报价版，普及版，标准版，专业版，商贸版，工单版又分库存工单版和简洁工单版，各版本之间都可以无缝升级,降低二次上软件的
16、风险，目前还没有哪家软件公司有这么全的产品线，强大的研发实力能保证实现客户提出的任何功能要求2、选配模块全面：以专业印刷ERP为基本模块，根据企业实际需要，选配不同的模块，如要发短信，增加短信模块，要外网报价，增加外网报价，异地办公，增加远程模块，目的只有一个,充分满足客户需求，即客户能想到的我们有，客户不能想到的，我们也得有三、技术优势I、定制开发：确保100%的应用成功率，与其它同类产品相比，我们是在目前标准的基础上为你定制开发最适合企业的管理软件，而不仅仅是个标准产品，是软件来适应企业，而不是企业来适应软件，所以不存在失败的项目。2、与同类软件相比，如果你认为是好的，并且先进的地方，那我
17、们就可以免费为你加入到现有标准的产品中来，采众家所长，为你所用。2.4 系统整体流程图根据前期的系统调研，确定总体流程图范围为：采购、销售、仓库、存货核算、生产、发外加工、报表、作业标准书、应收、应付、现金银行，质量管理，全局设备状态（OEE）,物料及生产控制（PMC）,物料需求计划（MRP）等等。总体流程图（硬包装）印刷行业整体流程图业务需求;龙部生产部核算部,Ij及物(PMC)发外加T部采购部材料仓M：Jft晶仓期质检部财务部管理I业用准ISILT艺评审i卬期;il即it术电的HL需求中）WMt入库fI人日生产内部任乡发外机L发扑入味I4WJIIStt*核价都收款侬3销售管理子系统摘要本章
18、主要描述销售管理系统的业务模块组成及怎样解决企业在销售过程中碰到的管理难题。3.1 销售管理系统的整体框架销售管理系统的整体流程如下图:销售合同销售价格控制信用额度控制回款控制销售送货销售合同明细表订单生产进度查询订单收款进度查询销售送货明细表销售退货销售退货明细表销售对帐明细表销售人员绩效考表订单利润分析表3.2 本子系统重点报表与管理理念1重点报表：a）订单生产进度查询：查询每个客户订单的生产进度。b）订单收款进度查询：查询每个订单的收款进度。c）订单利润分析表：统计每个订单销售利润情况（包括销售金额,标准成本金额，实际成本金额，利润）d）销售人员绩效考核：统计每个业务人员订单利润情况（包
19、括销售金额，标准成本金额，实际成本金额，利润）e）销售分析报表：全面分析公司销售数据的报表，包括每个客户的销售比例，产品分类销售额比例，销售人员销售比例Qf）VIP客户积分报表：针对VIP管理模块，自动统计每个客户积分（即按约定的付款条件付款的金额）g）销售对帐表：与客户对帐的依据，包括销售送货明细与退货明细2.重要管理理念（怎样解决销售管理难题）：a）问题一：（进度问题）客户问：我那批货生产到哪了？什么时候可以交货解决方案：订单进度查询b）问题二：（销售人员绩效考核问题）员工问：老板,你看工资是不是要加点了解决方案：通过销售人员绩效考核报表，来判断销售人员为公司创造的价值，作为加薪依据之一，
20、而不是凭感觉。C）问题三：（客户销售额分析问题）销售经理问：XXX是个大客户,以前在我们公司做了很多活，您看是不是把帐期加长点。解决方案：通过销售分析，来判断此客户以前的销售额，占公司销售比例是多少，而不是凭感觉就加长帐期。d）问题四：（回款控制问题）财务问：XXX客户，已经欠了10多万了，怎么还在给他发货啊解决方案：通过回款控制功能，给每个客户设定信用额度，超过了就不能生产e）问题五：（客户利润问题）客户问：X经理，你好，我们前前后后做了这个么业务，是不是返些业务费解决方案：订单利润分析表，可以看出每个客户在一个时间段内所带来的利润是多少4报价管理子系统摘要本章主要描述的报价管理子系统的业务
21、模块及报价方式4.1报价管理功能特点报价管理子系统把繁重、复杂的估价变得极其方便、简单、适用。本系统利用计算机快速和准确的功能，一分钟内便可以得出最优化的报价方案，并有效地对有关报价资料进行管理和核对，大大地降低了人工报价出错的可能性。本系统简单易用，可使一个稍懂得印刷知识的新手迅速成为估价专家，能独立胜任报价工作。a）多类型报价：可以根据设定的工序和常用规格,报出各式各样的印件价格,包括样本,包装盒,拎袋,标签,等等b）多数量报价：是指可以针对同一个产品，出不同数量段的报价c）多客户类型报价：不同的客户，同样的产品出不同的价格，如直接客户，间接客户，VIP客户价格都不一样5采购管理子系统摘要
22、本章主要描述采购管理子系统的业务模块组成及重点报表介绍。5.1采购管理系统的整体框架采购管理对采购过程中物流运动的各个环节及状态进行跟踪管理，是印刷企业资金流的重点，如何在最小的库存量的情况下保证生产的需要，从而减少资金积压，本子系统中的采购计划可以准确计算出可用库存与库存警戒线，能够做到合理的价格分析、准确的计划采购量.采购管理系统的整体流程如下图：供应商供货信息采购价格控制生产管理子系统 物料需求(MRP)质量管理子系统采购检验采购退货采购入库采购订货明细表采购价格分析表采购入库明细表采购订单执行情况表采购退货明细表3.2本子系统重点报表与管理理念1 .重点报表：a)采购订单执行情况表：查
23、询每个采购物料的到货情况，付款情况,退货情况b)采购价格分析表：对采购价格进行波动分析，快速定位价格变化的物料，以及提供不同供应商的价格对比C）供应商准时交货情况表：统计供应商准时交货情况，以评估供应商d）采购订单预警表：对未到货的采购订单物料，提前预警e）到货明细表：到货明细表可以按照采购入库查询存货的到货、入库明细。f）采购明细表：采购明细表可以查询采购对帐的明细情况，包括数量、价税、损耗等信息g）暂估入库明细表：已入库但未对帐的物料明细表h）结算明细表：结算明细表可以查询已结算的物料明细情况2 .重要控制点：a）采购价格控制：当价格发化任意变化时，提示审核，以确保每批物料的采购都在价格可
24、控的情况下发生b）采购数量控制：正常情况下严格按工单采购，如果采购时大于工单需求量，提示审核，常规备料按最小库存量提示采购。6生产管理子系统摘要本章主要描述生产管理子系统的业务模块组成及重点报表介绍。6.1 生产管理子系统的整体框架生产管理子系统是整个ERP的灵魂部份，用户可以从订单数据快速导入生成生产工程单，完善各工序的工艺参数。通过优化合理的生产排单，用户可使企业资源得到最高效的运用。按照车间生产单进行指导生产部门进行生产。生产管理系统的整体流程如下图：作业标准书 外加工子系统发外加工单产量上报生产进度查询生产管理子系统销售订单新品打样管理打样单MRP计算采购管理子系统采购计划生产完工工单
25、成本分析表库存管理子系统成品入库工单进度查询表6.2 新品打样管理1 .重点报表：a）打样汇总表（总体分析）：查询一个时间段内的打样情况表b）客户打样汇总表（只打样未下单）：按客户查询一个时间段内只打样，并未下单的打样情况表C）销售人员打样汇总表（只打样未下单）：按销售人员查询一个时间段内只打样，并未下单的打样情况表2 .重要控制点：a）打样成功率：以下订单为依据，考核打样成功率，杜绝只打样，不下单的情况b）打样成本统计：统计一个时间段内的打样成本。3 .2生产损耗控制1 .重点报表：a）工序损耗分析表：统计每道工序的理论损耗情况b）工序损耗对比表：统计每道工序的理论损耗与实际损耗对比情况c）
26、损耗预警表：显示所有超出理论损耗的工序，以查明原因2 .重要控制点:损耗控制：通过实时产量上报，达到每道工序损耗控制，及时补料，解决错误的时间越早，所带来的损失就越少6.3印刷版/刀模/菲林/原始文件管理1 .重点报表：a）印版耗用情况表：统计一个时间段内版材的使用量b）刀模管理：统计并查询可用的刀版信息，以备重用c）菲林管理：统计并查询可用的菲林信息，以备重用c）文件管理：可针对工单上传此工单用到的所有相关文件，以方便以后查找2 .重要控制点：a）提高刀模重复利用率：随时匹配适用刀模b）文件管理：按工单来管理相关电子文档，以后只要找到此工单，就能调用所用过的原始文件6.4本子系统的重点报表与
27、重要控制点1 .重点报表：a）生产施工单：建立完整的生产施工单数据库，可随时查找历史印刷工单情况b）生产补单：建立完整的生产补单数据库，可随时查找历史印刷工单情况c）生产排单：根据订单交期，和设备生产能力，对每台设备进行生产预排，安排明日工作量d）工单生产进度查询表：生产单进度查询，可反应出此生产单当前的生产状态e）工单收款进度查询表：生产单收款情况查询，可反应出此生产单当前的收款状态f）生产任务单（工序）：用来记录每个工序每天的生产任务表，与全局设备状态（OEE）接口g）生产用纸需求表：根据印刷工单的需求量和当前库存量，自动生成采购计划表，以提示采购人员进行采购h）工单成本分析：分析每张工单
28、的标准成本，实施成本，工资成本2 .重要控制点：a）成本控制：通过设定毛利率，低于这个利润率的单子无法通过，需主管审核方可7委外加工管理子系统摘要本章主要描述委外管理子系统的业务模块组成及重点报表介绍。7.1 委外加工子系统的整体框架由于本企业生产能力不足，或有特殊工艺要求，或自制成本高于发外成本，需由业提供加工发外件的材料，由发外供应商领料后负责完成发外件的生产，之后结算相应加工费用的一种加工运作模式。发外加工是指企业实际生产中，有一些工序需要发外加工才能完成，主要内容包括什么工序发外、数量多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格等，它可以是企业发外加工合同中关于加工印件的明细
29、内容，也可以是一种加工的口头协议。通过过发外加工的管理，可以帮助企业实现发外加工业务的事前预测、事中控制、事后统计生产管理子系统生产排单Jr发外加工单质量管理系统发外加工检验X发外退货单发外入库单IJ发外加工进度跟踪表-发外加工明细表发外对帐IV发外入库明细表采购管理子系统应付账款7.2 本子系统重点报表与控制点1 .重点报表:a）发外加工进度跟踪表：统计对已经发外还未入库的加工单，进行跟单处理。b）发外加工明细表：为了更好更准确的对历史发外加工单进行管理和查询，在发外加工单明细表中可以查看每一张加工单的信息。c）发外入库明细表：发外入库单一般由发外加工人员根据供方通知或送货单填写，确认对方所
30、送货物、数量、价格等信息，以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据d）发外退货明细表：如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货,则对发外业务进行退货单处理2 .重要控制点：a）发外加工价格控制：发外加工时，通过ERP系统自动与报价时价格，或者成本价格比对，如果大于报价时的价格或者高于成本价发外加工时，必需主管审核才能发外，以此来控制发外价格混乱b）发外入库价格控制：发外入库时，通过ERP系统自动与报价时价格，或者成本价格比对，如果大于报价时的价格或者高于成本价发外加工时，必需主管审核才能发外，以此来控制加工商报价混乱8材料仓库管理子系统摘要本章主要描述材料仓库管理子系统的业务模块组成及
31、重点报表介绍。8.1 材料仓库管理子系统的整体框架材料仓库管理子系统是印智软件供应链的重要产品，能够满足采购入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供库存查询、出入库跟踪管理、可用量管理等全面的业务应用出入库流水帐进销存报表库存查询报表库存预警报表入库跟踪表批次台帐库存台帐报废材料备查表8.2 本子系统重点报表与控制点1 .重点报表：a）出入库流水帐：出入库流水账可查询任意时间段或任意情况下的存货出入库情况。b）进销存报表：反映各仓库各存货各种收发类别的收入、发出及结存情况C）库存查询报表：材料库存是根据物料编号，物料组，仓库编号选择相应的物料，查询该物料的结存和最后次使用的数量d）
32、库存预警报表：库存预警可以对公司库存起到监督的作用，当出现库存不足、库存超量时，就会发生库存预警。e）入库跟踪表：材料库存是根据物料编号，物料组，仓库编号选择相应的物料，查询该物料的结存和最后次使用的数量f）库存台帐：本功能用于查询各仓库各存货各月份的收发存明细情况g）批次台帐：用于查询批次管理的存货的各仓库各月份各批次的收发存明细情况h）报废材料备查表：可以查询不合格品的记录和处理情况i）可用量查询表：查询目前物料数量可用库存=库存数量+采购在途量-开单已占量最小安全库存j）采购入库明细表：建立完整的纸张领料数据库，可随时查找历史纸张领料单情况k）采购退货明细表：建立完整的纸张领料数据库，可
33、随时查找历史纸张领料单情况1）补料明细表：建立完整的纸张领料数据库，可随时查找历史纸张领料单情况m）领料明细表：建立完整的纸张领料数据库，可随时查找历史纸张领料单情况n）材料盘赢盘亏表：用来进行仓库存货的实物数量和账面数量核对工作的单据，用户可使用空盘点单进行实盘，然后将实盘数量录入系统，与账面数量进行比较对材料进行盘点，将错误的库存更正过来，自动生成损溢2 .重要控制点：a）按单领料：严格按单领料，控制材料成本，补料需要主管审核b）按单采购：严格按单采购材料（常规材料备库存除外），多采购需要主管审核9成品/半成品仓库管理子系统摘要本章主要描述成品仓库管理子系统的业务模块组成及重点报表介绍。9
34、.1 成品仓库管理子系统的整体框架成品仓库管理子系统是印智软件供应链的重要产品，能够满足成品入库、成品出库、销售退货、盘点管理等业务需要，提供成品库存查询、出入库跟踪管理等全面的业务应生产管理子系统生产施工单成品盘点半成品领用销售退货质量管理子系统产品报废送货单应收款子系统销售对帐出入库流水帐进销存报表库存查询报表成品入库明细产品报废明细送货明细表库存台帐退货明细表9.2 本子系统重点报表与控制点1 .重点报表：a）出入库流水帐：出入库流水账可查询任意时间段或任意情况下的印件出入库情况。b）进销存报表：反映各仓库各印件各种收发类别的收入、发出及结存情况C）库存查询报表：根据客户编号，印件编号选
35、择相应的成品，查询成品的库存数量f）库存台帐：本功能用于查询各仓库各印件各月份的收发存明细情况h）报废产品备查表：可以查询不合格品的记录和处理情况j）成品入库明细表：可随时查找历史入库明细情况k）销售退货明细表：可随时查找历史销售退货情况1）送货明细表：可随时查找历史送货明细情况n）成品盘赢盘亏表：用来进行仓库成品的实物数量和账面数量核对工作的单据，用户可使用空盘点单进行实盘，然后将实盘数量录入系统，与账面数量进行比较对成品进行盘点，将错误的库存更正过来，自动生成损溢2 .重要控制点:a）按工单入库：严格按工单计划生产数入库，多入库需要主管审核b）按工单送货：严格按工单计划生产数送货，多送货需
36、要主管审核,可以分批送货10应收帐款管理子系统摘要本章主要描述应收款管理子系统的业务模块组成及重点报表介绍。10.1 应收款管理子系统的整体框架应收款管理系统，通过销售对帐、送货单、收款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供客户的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表，欠款分析、回款分析情况分析等，通过各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用率应收帐款汇总表客户对帐表应收款帐龄分析* ,收款预测表应收帐款明细表应收帐款到期预警表10.2 本子系统重点报表与控制点根据对客户往来款项核算和管理的程度不同，系统提供了应收账款核算模型“详细核算”和“简
37、单模型”客户往来款项两种应用模式。1.详细核算”模式重点报表：如果您的销售业务以及应收款核算与管理业务比较复杂；或者您需要追踪每一笔业务的应收款、收款等情况；或者您需要将应收款核算到产品一级；那么您可以选择“详细核算”方案。我们建议您选择详细核算方案，该方案能够帮助您了解每一客户每笔业务详细的应收情况、收款情况及余额情况，并进行账龄分析，加强客户及往来款项的管理。a）应收帐款明细表：您可以在此查看客户、客户分类、客户属性、部门、业务员、订单号，订单产品，在一定期间内发生的应收及收款的明细情况b）应收帐款到期预警表：您可以在此查看客户、客户分类、客户属性、部门、业务员、订单号，订单产品，在一定期
38、间内发生的到期应收情况2 .简单核算”模式重点报表：如果您的销售业务以及应收账款业务比较简单，或者现销业务很多，则您可以选择“简单核算”方案。该方案着重于对客户的往来款项进行查询和分析。a）应收帐款汇总表（按客户）：您可以在此查看客户的应收款的应收款汇总情况b）应收帐款汇总表（按业务人员）：您可以在此查看业务人员的应收款汇总情况C）应收款帐龄分析：您可以通过本功能分析客户、业务员的应收款余额的账龄区间分布d）收款预测表：您可以在此预测一下将来的某一段日期范围内，客户的收款情况e）客户对帐表：客户对账表主要查看查询时间段内公司对客户的销售金额和收款金额。您可以通过本功能选择客户，能够查看该客户在
39、你查询的时间内金额的往来明细情况3 .重要控制点：a）回款控制：根据信用额度和付款条件，对于回款做严格控制，如果没有按时回款。11应付帐款管理子系统摘要本章主要描述应付款管理子系统的业务模块组成及重点报表介绍。11.1 应付帐款（发外加工）子系统体框架应付款管理系统，通过发外对帐、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料，提供各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率应付帐款汇总表供应对帐表应付款帐龄分析* ,付款预测表应付帐款明细表11.2 应付帐款（材料）子系统体框架应付款管理系统，通过采购对帐、付款单等单据的录入，对企业
40、的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料，提供各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率应付帐款汇总表供应对帐表应付款帐龄分析付款预测表应付帐款明细表11.3 本子系统重点报表a）应付帐款明细表：您可以在此查看供应商，订单物料等在一定期间内发生的应付及付款的明细情况b）应付帐款到期预警表：您可以在此查看供应商在一定期间内发生的到期应付情况c）应付帐款汇总表（按供应商）：您可以在此查看供应商的应付款的应付款汇总情况d）应付帐款汇总表（按加工商）：您可以在此查看加工商的应付款的应付款汇总情况e）应付款帐龄分析：您可以通过本功能分析代应商的应付款余额的账龄区
41、间分布f）付款预测表：您可以在此预测一下将来的某一段日期范围内，要付给供应商的付款情况g）供应商对帐表：对账表主要查看查询时间段内供应商的采购金额和付款金额。您可以通过本功能选择客户，能够查看该供应商在你查询的时间内金额的往来明细情况12出纳管理子系统摘要本章主要描述应出纳管理子系统的业务模块组成及重点报表介绍。12.1 出纳管理子系统的整体框架出纳管理子系统设计目的：及时地了解掌握某期间或某时间范围的现金收支记录和银行存款收支情况，并做到日清月结，随时查询、打印有关出纳报表收款单付款单现金盘点表z银行对帐单票据查询收款明细表付款明细表票据到期预警表12.2 本子系统重点报表a.收款明细表：您
42、可以在此查看所有的收款情b.付款明细表：您可以在此查看所有的付款情况c.现金日记帐：现金日记帐是反应的是公司每天现金往来的流水帐，主要功能是查看公司收入和支出的现金额数，查看结余，此报表根据收款，付款，转帐三种单据形式自动生成。d.银行日记帐：银行日记帐是反应每天各个银行或个人卡上款项往来的流水帐，功能主要是查看公司银行户头上收入和支出的金额,查看结余，此报表根据收款，付款，转帐三种单据自动生成。e.应收票据票据查询：应收票据表示的是收到客户的还未到帐的支票，包括承兑汇票，转帐支票等，当到期时，在系统中还需做财务转帐，才能完成银行款项增加，本张应收票据消除。f.应收票据票据查询：应付票据表示的
43、是付给供应商的支票，包括承兑汇票，转帐支票等，当到期时，在系统中还需做财务转帐，才能完成银行款项减少，应收票据消除13条形码管理子系统摘要本章主要描述条形码系统的业务模块及怎样利用条形码解决企业物料管理中碰到的管理难题。13.1 条形码管理系统的整体框架条形码管理系统的整体框架:无线局域网覆盖全区域标签打 印中心物料条形码订单条形码13.2 条形码管理要解决的问题条形码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术，在专业印刷的ERP基础上引入条形码，利用数据采集器来代替手工电脑操作,排除了人为操作错误的因素，达到数据准确性，就像超市一样在扫描中完成各种单据的操作，采集财务，仓库，生产所要的数据1
44、.什么情况下使用条形码管理:a）物料流动比较频繁，传统的操作方式，或电脑输入方式太慢，要借助条形码来完成出入库操作b）生产进度参数反馈不及时，造成管理人员无法及时掌握生产进度,要借助条形码来反应进度c）如果想建立完善质量追溯系统，条形码是最好并且最经济的解决方案。当产品出现质量问题时，只要提供产品的上条形码，就可以追溯到各工序的生产者，和原材料提供商d）软件操作人员电脑操作水平不高，可以通过扫描来减少他们出错的概率，以保证第一手数据的精确性2 .条形码解决的管理难题：a）通过新技术的引入，降低了ERP软件系统对人的高要求，改变操作人员的操作方式，把复杂的操作变得简单，在扫描过程中完成物料的出入库管理，而且数据精确，减少人为出错概率b）条形码管理能全程跟踪生产过程。可能应用于进度跟踪，质量跟踪。向上可以查到货源，中间可以查出每个工序的生产者，
