《万科员工礼仪手册.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《万科员工礼仪手册.docx(22页珍藏版)》请在课桌文档上搜索。
1、科 礼 仅 礼 节 册目录 序言 万科物业管理通用行为规范 万科物业管理人员行为规范:办公室人员、前台接待人员 万科物业服务人员行为规范:客户服务、司机、家政、维修、会所服务、食堂人员 万科物业安全人员行为规范:入口岗(迎宾岗)、巡查岗、车场入口(收费)岗、中心值班岗、展厅值班岗 万科物业保洁人员行为规范:保洁、绿化、样板房、泳池管理员序言 万科物业一直将优质客户服务作为物业管理关键能力之一,通过数年日勺积累和沉淀,不停以优质的服务形象诠释着万科物业特有的服务理念,并形成了让客户倍感温馨的服务口号:“全心全意全为您”和“持续超越我们。勺客户不停增长 B期望”日勺服务宗旨。面对剧烈 H 勺市场竞
2、争,要持续保持万科物业在行业中的领先地位,赢得客户的满意和忠诚,需要全体万科物业员工群策群力、全力以赴,发挥“全心全意全为您”的服务精神,从客户角度出发,把每件事情做到最佳,为客户提供最为满意的服务。为此,万科物业全力推行“为您 100%”活动,以持续超越客户不停增长。勺期望,提高客户满意度。为使各位员工清晰理解“为您 100%”活动 H 勺要领和原则规定,特制定此“为您 100%礼仪礼节手册”,所有员工每年都须接受行为规范日勺培训,并须在平常工作中严格执行。每个主管除了需要以更高的原则履行职责外,还须对其下属遵守规范的状况负责。定期学习规范规定并检视自己 11行为,应当成为每位万科物业员工日
3、勺自觉行动。规范仅仅是一种基本的行为原则,每一种万科物业人都被期望体现出更高原 则的职业素养,为万科物业 H 勺发展发明更优秀 H 勺业绩。让我们以规范的行为礼仪,赢得客户 H 勺赞赏和尊重!万科物业管理通用行为规范 仪容仪表:部位 男性 女性 整体 自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神奕奕,充斥活力,整洁清洁。头发 头发要常常梳洗,保持整洁清洁、自然色泽,切勿标新立异。发型 前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,无烫发。女员工发长不过肩,如留长发须束起或使用发髻。面容 脸、颈及耳朵绝对洁净,每日剃刮胡须。脸、颈及耳朵绝对洁净,上班要化淡妆,但不得浓妆艳抹和在办公室内化妆 身体 注意个
4、人卫生,身体、面部、手部保持清洁。勤洗澡,无体味。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。饰物 领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。领带夹夹在衬衣自上而下第四个扣子处。注意各部细节,头巾与否围好,内衣不能外露等 上班时间不佩带夸张的首饰及饰物。衣服 1.工作时间内着本岗位规定制服,非因工作需要,外出时不得穿着制服。制服应洁净、平整,无明显污迹、破损。2.制服穿着按照企业内务管理规定执行,不可私自变化制服的穿着形式,私自增减饰物,不敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。3.制服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整顿平整,勿显鼓起。4.西装制服按规范扣好,衬衣领、
5、袖整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口 BO.5-lcmo 裤子 裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。手 保持指甲洁净,不留长指甲及涂有色指甲油。鞋 鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌,严禁着露趾凉鞋上班。袜 男员工应穿黑色或深蓝色、不透明的短中筒袜。女员工着裙装须着肉色袜,严禁穿着带花边、通花的袜子,无破洞,袜筒 根不可露在外。工牌 工作时间须将工作牌统一按规范佩带,一般佩带在左胸显眼处,挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁、端正。行为举止:项目 规范礼仪礼节 整体 姿态端正及自然大方,工作中做到:走路轻、说话慢、操作稳,尽量不露出物品互相碰撞的声音。站姿
6、以立姿工作 0员工,应时刻保持原则 B站立姿势:两腿直立,两脚自然分开与肩同宽,两眼平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹。严禁双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为。坐姿 以坐姿工作的员工,应时刻保持端正/J 姿势:大腿与上身成 90 度,小腿与大腿成 70 至 90 度,两腿自然并拢。不盘腿、不脱鞋、头不上扬下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。走姿 员工在工作中行走 B对的姿势:平衡、协调、精神,忌低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。行走 1.员工在工作中行走一般须靠右行,勿走中间,与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,积极让路。2.
7、与客人同步进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让客户先行,不与客人抢道并行,有急事要超越客人,应先在口头致歉“对不起”、“请借光”,然后再加紧步伐超越。会见客人 1.应起身接待,让座并倒水。2.与人接触保持 1.5 米左右 0距离,尽量少用手势,切勿用手指或手中物品在客人面前比划、或直指客人。3.时刻保持微笑的表情:笑容自然、适度、贴切庄严,保持自然日勺目光与眼神,视线接触对方面部时间占所有交谈时间的 3060%、保持正视,忌逼视、斜视、扫视、窥视。4.自觉将 BP 机、拨到震动档,使用应注意回避。5.没有挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整顿个人衣物等不良行为。防止在客
8、户面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说“对不起二 6.不在客人面前抽烟、吃东西、嚼香口胶、看书报等,不在客户面前大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。引导客人 引导客人时,应保持在客人前方二至三步的距离,与客人大概呈 130 度 B角度,步伐与客人一致。引导客人上楼梯时,让客人走在前,下楼梯,让客人走在后。引导客人乘电梯时应让客户先入,不得自己先行,电梯进门左侧为上位。抵达时请客户先步出电梯。指导方向 为客人指导方向或指点位置时手势得当,手指并拢用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。进出办公室 进入办公室、客人家中须先轻轻
9、敲门(按门铃),得到容许后方可入内。为客人向外开门时:敲门一开门一立于门旁一施礼。向内开门时:敲门一自己先进一侧身立于门旁一施礼。接听 1.接听时铃响三声之内接起,报单位名称和自己的姓名,机旁准备好纸、笔进行记录,确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项精确无误。邻座无人时,积极在铃响三声内接听邻座的 O 2.打最佳在对方上班 10 分钟后或下班 10 分钟前,通话要简短:每次 35 分钟为宜。如拨错号码要道歉。接听时,与话筒保持合适的距离:耳朵紧贴听筒、嘴唇离话筒约 2.5 厘米。握手 与人握手时,主人、年长者、身份地位高者、女性先伸手,客户、年轻者、身份职位低者和男性会面时先问候,待对
10、方伸手后,上身前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,拇指张开,距离对方一步,双目注视对方,面带微笑,握手用力不适宜过大。时间不适宜过长,一般 3 秒钟左右即可。简介 1.做简介时,受尊敬的一方有优先理解权,首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和小朋友,简介给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方简介。2.自我简介时要先面带微笑问好,得到回应后再向对方简介自己的姓名、身份和单位。当他人为您做简介时,要面带微笑、点头致意,简介完毕后,握手并问候,可反复一下对方的姓名等称呼“您好,*先生/小姐 名片 接受名片时,须起身双手接受,认真阅看,不可来回摆弄和遗忘。递名片时由下级、访问
11、方、被简介方先递名片,用双手递上,齐自己胸部,并做自我简介,正面朝上,正对对方。互换名片时,右手拿自己 B名片,左手接对方 H名片后用双手托住。乘车 1.接送客人上车,要按先主宾后随员、先女宾后男宾的通例,让客人先行,如是来宾,则应一手拉开车门,一手遮挡门框上沿(不过信奉伊斯兰教和佛教 B不能遮挡),抵达目 B地停车后,自己应先下车开门,再请客户下车。2.乘坐前后两排 4 个座位 H小车时,司机后排右侧 B座位为上位,司机正背面 B位置次之,司机旁边的位置为最低。上车时,应请客户从右侧门上车,自己从车后绕到左侧门上车。坐飞机或火车,靠窗边和向着前进方向 B座位让给客人坐。3.女士上小车时,开门
12、后半蹲捋整裙摆顺势坐下,依托手臂做支点腿脚并拢抬高,脚平移至车内,调整身体位置,坐端正后,关上车门。下车时,身体保持端坐状态,侧头,伸出靠近车门 B手打开车门,略斜身体把车门推开,双脚膝盖并拢,抬起,同步移出车门外,身体可以随转。双脚膝盖并拢着地,一手撑座位,一手轻靠门框,身体移近门边从容从车身内移出,起身后等直立身体后来转身面向车门关门。培训 培训期间,积极与讲师配合,积极思索,积极做好听课笔记,积极提出问题,参与讨论,处理问题,积极关闭或 BP 机等通讯工具或置于震机档,培训结束后,积极做好培训总结并将学习所得积极运用到工作中。保持清洁 积极拾捡小区或大厦内随手可及的垃圾。语言态度:项目
13、规范礼仪礼节 问候 1.在任何工作场所,见到客人应积极问候。2.与同事初次会面应积极问好。称呼 注意对客人 0称呼礼仪:男性称呼“先生”、未婚女性呼“小姐”、已婚女性“太太”、“夫人”,如无法断定对方婚否,则可称呼为“女土”。老年人称呼视地区习惯(尊重和礼貌 0方言)。对小朋友可称呼为“小朋友”。礼貌语言 L 使用 10 字礼貌语:您好、请、对不起、谢谢、再会。2.接受他人的协助或夸奖,应及时道谢,因自身原因给对方导致不便,应及时致歉。3.严禁用“喂”招呼客人,虽然客人距离较远。接听 接听时,拿起话筒一“您好!万科*管理处(部门)/姓名”确认对方一听取、记录对方来电内容一确认重要内容精确一“再
14、会”,拨打时,接通一自报家门(“您好!我是万科物业企业(*管理处”)一确认对象(请问您是*?)讲述内容一”再会二 面对客人 1.面对客人发脾气时,应耐心谦让,友善劝解和阐明,注意语气亲切 O 2.尊重客人,与客人意见发生分歧时,不予当面争论,更不应说客人错、自己对的之类的言语。尊重同事,不因意见分岐而发生争执。3.客人有过激行为时,工作人员应巧妙地化解,不得与客人正面冲突,尤其防止动用武力。态度 1.交谈时,应态度诚恳,耐心聆听,不轻易打断他人日勺话语。2.对客人 B征询和困难,应诚心协助处理,永远不说“不懂得”或“不归我们管”、“这是上头日勺事”之类的言语。万科物业管理人员行为规范 办公室人
15、员行为规范:仪容仪表:参照共用类行为规范中仪容仪表内容 行为举止:项目 规范礼仪礼节 参照共用类行为规范中行为举止内容 工作场所 1.自己 B工作台收拾得洁净,尤其注意卫生死角 B清洁。2.常常检点自己 B桌面、文献柜、抽屉等,不要因疏忽而失落文献,给企业带来麻烦与损失。资料、备用材料用完后来,要放回原处。离动工作位时,文献收存好,保持工作场所的 J 整洁,椅子要归位。面对投诉 1.对客户的投诉,应立即放下手头上的工作,第一时间向客户致歉,请客户入座,并聚精会神聆听投诉内容,以友善目光与投诉者接触,切勿东张西望,敷衍了事,合适时做出简朴的复述,以示理解问题所在。2.假如无法处理投诉,应尽快转交
16、上级或委托人员跟进,无论投诉跟进状况怎样,应予以客户初步答复及定期汇报跟进状况。使用订书机 订书机订在左上方,横拿或竖拿都比较以便,也比较轻易存档 使用电脑 使用电脑完毕后,应将新打开的程序或文档关闭,回到初始状态,在制作重要文献时,要小心处理,以免泄密,文献存档时应注意寄存地点,并作好登记工作,磁盘应通过病毒检查后方可在他人电脑上使用。使用机 要注明收件人全名、号及发件人日勺全名、号,注明件 页码,次序,件发完后须确认。使用复印机 使用前确认纸张大小、方向,墨色 0浓淡(以免挥霍纸张),复印后机器还原,复印件上注明来源(便于查询)。语言态度 项目 规范礼仪礼节 参照共用类行为规范中语言态度内
17、容。看待同事 1.看待同事或下级日勺过错,应亲切指正,严厉批评,不可责骂或刁难。2.与同事讨论交流时用语应文明、友善,使用礼貌用语。看待客人 1.接待客人时,应面带微笑,真诚自然,态度友善。2.客人日勺中肯提议,应以主人翁日勺姿态向客户衷心道谢。3.回答客人投诉时,态度要亲善,语气要温和,用词要恰当,要在友好的气氛下将事情圆满处理。前台接待人员 项目 规范礼仪礼节 仪容仪表 坐立行走端庄自然,保持良好的 J 精神风貌语言清晰、礼貌,声音柔和、亲切,面带微笑。迎送同事上下班 着规定制服,制服整洁无破损污染,言行举止大方得体,面带微笑,每日上午于8:409:00以站姿面带笑容向上班人员示意问候:“
18、早上好二下午17:30-17:50 分之间以站姿目送上班人员拜别,并说“再会”。接听 1.在三声内接听,先说:“您好,万科物业”,待来电者报 上转接号码后说:“请稍候”,并立即转接。2.如转接占线说:“您好,先生/小姐,占线,请稍后打来”。转接无人接听,线路回响时应说:“您好,总机,无人接听,请您稍后再拨”。如对方规定转接其他人,再请其稍候再转接有关人员。3.接到长途呼喊规定,应及时与被呼喊方联络,并做好长途呼喊记录。接通长途呼喊方时,应对被呼喊方说:“您好,这里是*长途,请稍等”并将其迅速转接致呼喊方,如遇忙或无人接听时应及时告知规定呼喊者。访客接待 1.当有客人来访时,应面带微笑起身,热情
19、、积极问候:“您好,有什么可以帮到您吗?”2.与客户沟通时,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心 aJ倾听客人的来意,根据客人的需求予以安排。3.对客人 B征询,应细心倾听后再做解答,解答问题要耐心,不能精确解答时应表达歉意“对不起,请您稍等,我理解一下再告诉您好吗”?访客指导 1.有来访客人时,要先问询被访对象,然后微笑有礼貌地问询来访者姓名:“请问您贵姓?”或“请问怎么称呼您?与否已与*先生/(女士)联络好“,再告之“请稍候,我立即帮您联络”,在与被访者联络前,作有关登记工作。2.当得到被访者确实认同意后,对来访客人说“,先生/(女)立即来见您,请您在前台接待厅稍等半晌”。或
20、:“让您久等了,请从这里坐电梯上*楼”,并以手势示意方向。3.假如被访者不在,应向来访者表达歉意“对不起,*先生/小姐不在企业,请您稍后与他联络”。4.假如被访者规定等待时,应热情接待客人并安排休息等待,及提供送茶水服务。送客服务 1.当有访客拜别时,应积极起立微笑示意,并说“请慢走”。文献及资料的收发与传递 1.当接到顾客发送资料时,需有礼貌地向顾客明确:发送地址、号码、收件人、联络,并与收件方予以确认,同步在作好有关登记工作。2.代顾客收发的任何文献、资料、信件、件,在未经得顾 客本人同意的状况下,不能给第三人传阅。3.收到内、外部需转交代送的文献、资料、物品等,需尽快转交给物品接受人,并
21、作好有关登记工作。服务类行为规范 客户服务人员 项目 规范礼仪礼节 仪容仪表 参照共用类行为规范中仪容仪表内容 接待来访 1.客户来访时,应面带微笑起身,热情、积极问候:“您好,有什么可以帮到您吗?”2.与客户沟通时,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心的倾听,并点头致意表达认真倾听。3.对所有客户应一视同仁,友好相处,热情亲切。4.办事讲究措施,做到条理清晰,不急不躁。5.与客户道别积极讲:“先生/小姐,再会!”“欢迎您再来”等。接受征询 1.严格遵守接听的礼仪。2.对客户服务口径专业、一致,防止不一样工作人员对同一问题给客户的解释出现偏差。接受投诉 1.接受客户投诉时,应首先
22、站在客户 B角度思索问题,急客户之所急,想客户之所想,尽量考虑周到。2.与客户约定好的服务事项,应准时赴约,言行一致。3.不轻易对客户许诺,一旦许诺就必须守信,按约定期限处理,不能处理 0,应立即向上级或有关部门反应,并及时跟踪和向客户反馈问题进展的程度,直到问题处理。4.处理问题时,如客户觉得不满意,要及时道歉,祈求对方谅解,可说“请您原谅”、“请您多包涵”、“请您别介意”。同步要配合合适 B赔偿行为。5.对客户 B表扬要婉言感谢。办理各类收费业务(如门禁、会员卡、停车卡等)1.熟悉业务操作规程,办事迅速,工作认真细致,不忽视任何影响服务质量日勺细小环节。2.及时提出改善工作流程的好措施,提
23、高部门 0服务层次。3.礼貌地请客户出示所需 B证件,“请、您”字不离口。4.为客户准备好笔和表格,耐心细致地引导客户填写表格。5.想客户解释清晰有关 B收费原则。6.请客户交费,将开具的发票收据和零钱以双手奉上,并说:“这是您的发票和零钱,请收好”,同步微笑注视客户,等客户确认无误后,向客户表达感谢。收取拖欠物业管理服务费 1.首先预约客户,请其约定来交费的时间,并在中清晰地告之其拖欠费用的款项和数目。2.如特殊状况要上门收费时,要尊重客户的生活习惯和个人喜好,因工作导致的打扰应诚恳道歉,同步也不能对客户家里有任何评价。3.工作时精神振奋,情绪饱满,充斥自信,不卑不亢,对工作有高度的责任心,
24、积极积极,尽职尽责,任劳任怨。4.如收费中碰到投诉,对态度不好的投诉客户要理智冷静,自己不能处理时,予以记录,并及时汇报上一级领导。5.对客户的意见应诚挚道歉并虚心接受。6.客户交费时,要及时出具有关费用明细表,如客户有疑问,要做好有关的解释工作。7.客户交费后,将开具的发票和找零用双手奉上给客户,同步微笑注视客户,等客户确认无误后,向客户表达感谢。司机 项目 规范礼仪礼节 仪容仪表 1.驾驶员在执行工作任务时,按规定穿着岗位制服,保持洁净、整洁,面对客户、乘客态度诚恳,表情自然大方。2.仪表端庄,车容整洁。看待客户 1.热情看待每一位客户,对客户要礼貌,热情接待;微笑服务;安全整点,一心一意
25、为客户服务。2.要树立对 BB职业观“客户至上,服务第一”的观点,为客户提供优质服务。3.要做到有车必供,供车及时,照顾特殊客户,扶老携幼,急人所难。4.按规定停车,及时报站。注意顾客上下车安全。5.态度和蔼,时时使用礼貌语言,在车上拾到东西物品,要及时寻找失主,物归原主。6.学习心理学常识,掌握服务技巧 检查车辆 加强车辆的 J 防止保养,做到勤检查,勤保养,使车辆常常处在完好 B状态。做好出车前、行驶途中,收车后的三检工作。安全运行 1.牢固树立“安全第一,防止为主”的观念,树立良好矽 J 驾驶作风,集中精力驾驶车辆、礼貌行车,文明驾驶,保证行车安全。2.努力钻研驾驶技术,练好基本功,熟悉
26、车队的有关技术规章,对的地执行驾驶操作规程。3.钻研技术,熟悉业务,练好驾驶操作和简朴修理的基本功。4.遵章遵法:严格遵守政府法令及企业的各项规章制度,服从车队管理人员、道路交通管理人员时调度、指挥和管理 责任心 L 对的认识驾驶员工作岗位的重要性,树立职业的荣誉感和责任感。2.对自己的工作高度负责,尽量防止或减少差错,增强安全责任感,保证行车安全。3.牢固树立“安全第一、防止为主”的观念。4.处理好服务与安全的关系。5.增强法制观念,勇于和蔼于同违法乱纪的现象作斗争。6.服从管理,听从指挥,照章收费,谢绝馈赠。7.熟悉交通环境,提高服务本领。家政服务人员 项目 规范礼仪礼节 仪表 1.工作时
27、间内着本岗位规定制服及有关饰物、胸牌,不可私自变化制服的穿着形式,私自增减饰物等,并保持洁净、平整,无明显污迹、破损。对B佩带工牌。2.保持个人卫生清洁,并尽量统一穿着深色平底布鞋。3.对讲机统一佩带在身体右侧腰带上,对讲时统一用左手持对讲机。4.提供饮食方面服务时,应配带口罩。5.工作期间应保持积极良好的精神面貌。敲门 进入客户家中前,先穿好鞋套,按门铃或敲门三声(敲门声音应适中),若没有应答,应等待 10 秒钟左右进行第二次按门铃或敲门。问候 客户开门后,应体现积极,态度热情,面带微笑说:“先生/小姐,您好!”同步鞠躬 30 度。“我是管理处的保洁员,请问是您预约了家政服务吗?,o 进入客
28、户家中 1.得到客户确认后,积极说:“请问目前可以开始吗?工 2.得到客户的许可后,说“谢谢”后,进入客户家中。开始服务 1.进入客户家中后,积极问询:“请问您需要我做些什么?”或反复已知的服务事项。2.在客户交待竣工作内容后,反复一遍服务内容,客户认为无误后说:“谢谢,我会尽快做完”。3.开始服务。服务完毕 1.服务完毕后,应先收拾好服务工具,然后找到客户说:“先生/小姐,您好!您安排的工作我已经完毕,麻烦您检查一下。”2.客户看后若满意,应说:“谢谢,麻烦您确认一下。”请客户签单。3.若客户有异议,服务人员应尽量满足客户意见,并积极道歉:“对不起,我立即处理好。”4.客户签完单后,积极说:
29、“谢谢,请问尚有其他事情需要帮 忙吗?二 1.客户应答没有后,积极讲“再会。”a 2.拿起工具出门,关门时,应面向客户积极讲:“打扰您了,再会!”并点头致意。替客户关好门后(注意关门声响),脱 下鞋套。家庭维修人员 项目 规范礼仪礼节 仪容仪表 1.工作时间内本岗位规定制服及有关饰物,不可私自变化制服的穿着形式,私自增减饰物等。并保持制服洁净、平整,无汗味,无明显油污、破损、褶皱。对的佩带工牌。2.对讲机统一佩带在身体右侧腰带上,对讲时统一用左手持对讲机。3.工具包统一挎在右肩处,并保持整洁。4.工作期间应保持积极良好的精神面貌。骑单车行进 1.上下车跨右腿从后上下。2.行进时应昂首挺胸,面带
30、微笑,精神抖擞,保持直线前进、中速行驶,双手扶车头手柄,双腿踏车并靠里,不超过车头宽度。3.行进时碰到客户问询或与客户交涉时,应下车停稳车辆,呈姿态立正,点头致意,面带微笑,然后进行交谈。敲门 进入客户家中前,先穿好鞋套,按门铃或敲门三声(敲门声音应适中),若没有应答,应等待 10 左右秒钟进行第二次按门铃或敲门。问候 客户开门后,应体现积极,态度热情,面带微笑说:“先生/小姐,您好!”同步鞠躬 30 度。“我是管理处的技术员,请问是您预约了家庭维修?二 进入客户家中 1.得到客户确认后,积极说:”请问目前可以开始吗?2.得到客户的许可后,说“谢谢”后,进入客户家中。开始服务 1.进入客户家中
31、后,积极问询:“请问您需要我做些什么?”或反复已知的服务事项。2.在客户交待竣工作内容后,反复一遍服务内容,客户认为无误后说:“谢谢,我会尽快做完”。3.铺好工作地垫(“全心全意全为您”字体正面面对自己),开始服务。服务完毕 1.服务完毕后,先收拾好服务工具,及清理现场。然后找到客户说:“先生/小姐,您好!您安排 B工作我已经完毕,麻烦您检查一下。”同步简介使用时应注意事项。2.客户确认后若满意,应说:“谢谢,麻烦您确认一下。”请客户签单 O 3.若玄户有异议,服务人员应尽量满足客户意见,并积极道歉:“对不起,我立即处理好J 4.客户签完单后,积极说:“谢谢,请问尚有其他事情需要帮忙吗?二 辞
32、别 1.客户应答没有后,积极讲“再会。”2.拿起工具出门,关门时,应面向客户积极讲:“打扰您了,再会!”并点头致意。替客户关好门后(注意关门声响),脱下鞋套。附 家庭维修服务人员工具包里:一具物品必备表 序号 名称 型号 数量 序号 名称 型号 数量 1 克丝钳 1 18 电胶布 1 2 十字螺丝刀 大、小 各 1 19 小铁锤 1 3 活板手 1 20 三相插头 1 4 尖嘴钳 1 21 两相插头 1 5 扁口钳 1 22 字工螺丝 1 6 试电笔 1 23 胶塞 6 分 1 7 万用表 1 24 水阀 4 分 1 8 管钳 1 25 软管 1 9 大力钳 1 26 花线 1 10 刻刀 1
33、 27 三通 4 分 1 11 卷尺 1 28 直通 4 分 1 12 板尺 1 29 弯头 4 分 1 13 毛刷 2 30 内接 4 分 1 14 电烙铁 1 31 灯泡 1 15 清洁毛巾 1 32 手套 1 16 一字螺丝刀 小 各 1 33 地垫 1 17 水胶布 1 34 鞋套 2 会所服务 项目 规范礼仪礼节 仪容仪表 1.工作时间内,着本岗位规定制服及有关饰物、胸牌,不可私自变化制服B穿着形式,私自增减饰物等,并保持洁净、平整,无明显污迹、破损。对 B佩戴工牌。2.保持个人卫生清洁,并尽量统一穿着深色平底布鞋。迎接客人 1.客户进入会所,应面带微笑,积极问好:“先生/小姐,您好
34、,欢迎光顾!”并行 30 度鞠躬礼。2.积极引客户入内,并为客户拉开座椅:“先生/小姐,请坐 点单 L 身体直立,交叉于腹前(左手在下,右手在上)立于客户侧面(间隔 1 米),征询客户:“先生/小姐,请问您需要些什么?工 2.客人点完单后,确认定单,及时下单。送客 客户离开会所时,应积极为客户开门,立于门侧:“欢迎下次光顾!北 解答顾客征询 客人有需要征询的问题时,应起身或走进客人大概一米左右的距离热情解答,不说不懂得或模糊的语言。收银 1.首先告之客人的消费金额。2.收钱时,确认所收金额,“您好,收您*元,请稍等”。3.找回客人的零头,应双手递上,身子稍前倾,面带微笑,恭敬地对客人说:“这是
35、找您的零钱,*元,请收好,谢谢光顾”。接受订场 1.接听严格按照礼仪规定进行。2.详细记录订场客人 B姓名、所订日勺功能厅日勺时间段等。3.如所订场地已经订满,要委婉地向客人阐明,并把还剩日勺场地向客人简介,或者推荐其他 B功能厅给客人选用。4.向客人道谢。维护前台秩序 1.委婉地制止客户的拍照行为。2.客人较多需排队时,应不时向客人招呼以安慰客人。食堂人员 项目 规范礼仪礼节 仪容仪表 1.按规定着厨房制服,且保持洁净整洁,不能私自变化穿着形式。2.注意个人卫生,不应出现衣衫不整,油污浑身的现象。3.佩带口罩。清洁 1.多种肉菜要清洗洁净,冻肉耍解冻清洗,蔬菜类要清洗三遍。2.加工完毕后,及
36、时清理炉头及周围 B卫生,清洗多种厨具。3.保证供餐间的卫生,提前十分钟打开就餐间所有的空调。4.打饭菜的和汤架的台面要时刻保持洁净,无污迹。5.在工作过程中严禁出现挖耳朵、抠鼻子的不良动作。态度 1.热情周到,积极协助他人,拾到东西积极寻找失主。2.积极问询用餐人员 B意见,对其表达感谢,并及时整改。3.婉言拒绝外单位人员就餐。4.引导就餐人将剩饭菜倒入规定 B垃圾篓。5.出现饭菜不够的状况,及时向顾客道歉,并尽量尽快满足顾客 B规定。及时 1.提前十分钟将饭菜送到备餐间台面。2.如有特殊就餐者或团体,按规定及时做好接待工作。万科物业安全人员行为规范 安全类共用行为规范 项目 规范礼仪礼节
37、仪容仪表 1.工作时间内一律按照企业规定着本岗位规定制服及有关饰物、警用器材,不可私自变化制服日勺穿着形式,私自增减饰物等,并保持洁净、平整,无明显污迹、破损。对的佩带工牌。2.停车场岗位夜间要着反光衣。3.对讲机统一佩带在身体右侧腰带上,对讲时统一用左手持对讲机。4.站岗时不依托在其他东西上,呈立正姿势或双脚分开与肩同宽,双手没有拿不相干的物品,自然下垂或交叉与腹前或背后。5.工作期间精神饱满,充斥热情,接听时面带微笑,声音热情、亲切。驾车 1.如骑单车、摩托车巡查,上下单车、摩托车跨右腿从后上下。2.骑车时应昂首挺胸,双手扶车头手柄,双腿踏车并靠里,不超过车头宽度。3.骑车巡查时应尽量保持
38、直线前进、中速行驶,头可微摆,重要以眼睛余光巡视四面。4.如骑车巡查时碰到客户问询或与客户沟通时,应下车停稳车辆,立正、敬礼,然后进行交谈。5.如开电瓶车,应在车上张贴有关“顾客请勿将头手伸出车外”标识。顾客上车前,司机须向顾客提醒,“手脚请勿伸出车外,以免被路桩撞伤二 6.不属陪伴顾客 B内部员工,在电瓶车载有顾客的状况下,不适宜坐车。7.电瓶车由专人驾驶,未经同意,不得让他人驾驶,遵守一般的交通规定。日上班前需对车辆外观清洁,保持良好 B卫生,如有特殊接待任务需提前做好准备。8.电瓶车在行驶过程中,驾驶员须提高注意力,严禁东张西望,与人谈工作无关的事,保持好良好的精神状态。严禁开快车,最高
39、车速每小时 15 公里;小区内转弯处及交通要道或人员较多的 J 场所,必须减速慢行。9.礼貌看待上下电瓶车 B顾客,待客上车时立于车辆右侧,两手交叉重叠或两臂自然下垂成立正姿势,面带微笑,10.直引导顾客上车,使用礼貌用语,上车时要面带微笑说“欢迎乘坐电瓶车”,下车时对顾客道谢,“谢谢各位,欢迎下次乘坐 IL 问询顾客的目的地,可合适简介小区状况,抵达目的地,先下车并引导顾客下车。行礼 1.着军装值班的员工行礼为正规军礼,着西服和门童服值班的员工如行礼须行 30 度左右的鞠躬礼或点头致意。2.当值期间,碰到客户问询或与客户交涉时,须行礼。3.当值期间,碰到由企业或管理处领导陪伴客户参观时,须行
40、礼。4.当值时每天第一次遇见部门经理时,须行礼。5.当值换岗时,须双方相距 L5 米,立正行礼。6.车辆进出停车场,立正向驾驶人员敬礼。对讲机使用 1.语言要简洁,清晰,易懂,呼喊:“XX 岗、XX 岗,我是中心,收到请回答!”2.应答要明朗,“XX 岗收到,请讲!”体现完一种意思时,及时向对方说“完毕”。3.通话结束,须互道“完毕!”4.碰到客户的对讲,应积极应答:“先生/小姐,您好!请问有什么需要协助?”入口岗(迎宾岗)项目 规范礼仪礼节 来访人员接待 1.积极向来访人员打招呼问好,面带微笑。2.与客户沟通时保持一米以外 B距离 3.不直接拒绝客户,不说“不懂得”等模糊的话 4.陌生客人来
41、访时,有礼貌地问询客人来意后进行登记,登记时态度诚恳,使用礼貌语言,并用对的手势向客户指导方向。5.当客户有不礼貌的言行时,不与之理论和反击,婉转解释。物资放行接待 1.积极要客户填写“物资放行条”。2.认真查对物资无误后,对客户表达感谢。3.客户离开,要有礼貌地辞别。接待客户投诉 1.当值时接到顾客投诉,在处理时应热情大方,举止得体,文明礼貌,认真听取顾客投诉的内容,必要时进行记录。2.自己能对的处理或回答的状况下,自己予以处理或回答。并将处理状况反应给领导或部门客户服务人员。3.如自己不能处理顾客投诉要及时反馈有关人员进行处理。4.如碰到特殊状况下顾客的投诉,如:业主没有预约且非常不理性
42、0投诉到访;被解雇或被批评的员工没有预约且非常不理性的投诉到访,未经预约的媒体采访;公检法、工商、税务等政府部门人员的忽然到访检查等,应做如下的接待:A、汇报上级领导和客户服务人员,并积极维持现场秩序 B、现场应作到礼貌、得体,不得体现出反感和敌对情绪,不对顾客 0言行进行讨论和指点,以免引起顾客的误会,激化矛盾。C、同步在接待过程中,对外围的状况应保持警惕,尤其关注与否存在媒体现场采访、摄影摄像等活动,一经发现,及时告知上级领导或授权人员,由其负责处理。巡查岗 项目 规范礼仪礼节 巡查 L 行走时应昂首挺胸,正视前方,保持中速,手臂要摆直线,肘关节略屈,前臂不要向上甩动。向后摆动时,手臂外开
43、不超过 30 度,随步伐自由、协调摆动,前后摆动的幅度为 30-40 厘米。手不能插入口袋。2.巡查行走时头可微摆,重要以眼睛余光巡视四面。路遇客户 1.巡查行走时碰到客户,要面带微笑,点头致意。2.在小区或大厦内见到需要协助者,应积极上前问询并帮忙。遇见可疑人物 1.告知中心进行监视。2.进行跟进,严密注意对方行为。3.上前问询前,要先通告同伴,再近距离接触。有礼貌地问询对方:“您好,与否有什么可以帮到您”,如确定对方是外来无干人员,要委婉地告诉对方,这是私人住宅小区,谢绝参观。保持小区卫生 巡查时积极拾捡小区内垃圾,做到人过地净。车场出入口(收费)岗 项目 规范礼仪礼节 交通手势 车辆交通
44、指挥手势(停止、直行、右转弯、左转弯)均采用国家规定之原则手势。交通手势分为:直行手势与直行辅助手势、左转弯、右转弯、停车手势、慢行手势与前车避让后车手势。1.直行手势,在身体保持立正姿势,以左手势伸出与身体呈 90 度,掌心朝外,五指并拢,并且目跟臂走。2.直行辅助手势,在直行手势前提下,由目随右臂伸出与身体成 90 度,然后手臂由右至左摆动,小臂与身体平行,小臂与大臂成 90 度,距胸前约 20公分。3.左(右)转弯:以身体保持立正姿势下,左(右)手臂朝前方伸出,手臂与身体约 120 度,手呈立掌,掌心向前,五指并拢,随即左(右)手向前伸出,手臂与身体成 45 度距右小腹部约 30 公分,
45、目光随左(右)手掌进行左右摆动。4.停车手势动作要领:以身体保持立正姿势下,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂与身体约 120 度。5.慢行手势动作要领:以身体保持立正姿势下,右手臂伸出前方伸出,掌心朝下,右手臂与身体约 60 度,目光随右手臂上下摆动。6.前车避让后车动作要领:身体保持立正姿势,以左手臂向前伸出与身体呈 90度,掌心朝左同步向左摆动、随即右手向前伸出与身体呈 90 度,掌心向上,小手臂后折与大手臂呈 90 度,掌心朝后同步向后摆动。车辆进出停车场 1.车辆驶入入口前即填好出入凭证(使用智能卡除外)。2.发放(收取)车辆出入凭证:“请您保留凭证、“请您出示凭证”。3.
46、立正,右手(或左手)抬起路障,使路障呈直立状态。4.右臂(左臂)向右(向左)平伸,手掌向前,示意车辆直行通过。中心值班岗 项目 规范礼仪礼节 接听 1.按照接听礼仪执行。客户预约 1.接客户预约时,要严格遵守接听日勺礼仪,及时记录并反复内容以确认。2.及时反馈给有关部门。3.跟进处理成果,及时登记。展厅值班岗 项目 规范礼仪礼节 姿态 立正姿势,双手可交叉放于前腹,保持微笑。迎客 客人进门,手臂伸直,手掌合拢,向所示方向做引导手势,请客人进入,同步说“您好,欢迎光顾!”当值 1.当值时碰客人咨问询题,耐心倾听,及时作出反应和回答,指导方向或联络有关人员。2.亲密注意展厅内的各类人员,及时发现安
47、全隐患,发既有可疑现象时,及时用对讲联络同事或上级,随时关注事情动向。3.注意对展厅内的物品监控,发既有损坏和丢失现象及时向中心和直属上级汇报。送客 客人出门,做引导的手势,鞠躬 15-30 度引导客人拜别“请慢走,欢迎再次光顾!”万科物业保洁人员行为规范 保洁 项目 规范礼仪礼节 仪容仪表 1.工作时间内一律按照企业内务管理规定执行,着本岗位规定制服及有关饰物、胸牌,不可私自变化制服 B穿着形式,私自增减饰物等,并保持洁净、平整,无明显污迹、破损。对时佩戴工牌。2.保持个人卫生清洁,并尽量统一穿着深色平底布鞋。3.对讲机统一佩带在身体右侧腰带上,对讲时统一用左手持对讲机。工具 L 保洁、绿化
48、工具应放置在规定位置,并摆放整洁。2.在楼道内等区域进行清洁服务时,应放置或悬挂“此区域正在清洁中”B标识,以知会有关人员。碰到客户 1.在保洁过程中,如遇客户迎面而来,应临时停止清洁,积极让路,并向客户点头问好。2.保洁时碰到客户问询问题,要立即停止工作,耐心仔细地回答客户提问。3.不大声说话、聊天。样板房 项目 规范礼仪礼节 仪容仪表 1.工作时间内一律按照企业规定着本岗位规定制服及有关饰物,不可私自变化制服的穿着形式,私自增减饰物等,并保持洁净、平整,无明显污迹、破损。对的佩带工牌。2.对讲机统一佩带在身体右侧腰带上,对讲时统一用左手持对讲机。3.工作期间精神饱满,充斥热情。值班 1.不
49、能在样板房内吃东西,不能由于无人参观而坐在房内。2.上班时间不聊天。3.在清洁收拾房间时有客人进来,立即停止手中工作,起身向客人问好。接待参观客人 1.热情接待客人,耐心讲解,耐心地引导参观。2.时刻注意使用礼貌语言,体现良好而专业的形象。3.注意加强对物品 B临控。客人拍照 1.有礼貌地告之对方不能拍照。2.如遇蛮横不讲理的客人不能与其争执冲突,应委婉解释,不能处理时,应请示上司。泳池管理员 项目 规范礼仪礼节 仪容仪表 1.工作时间内一律按照企业内务管理规定执行,着本岗位规定制服及有关饰物,不可私自变化制服的穿着形式,私自增减饰物等,并保持洁净、平整,无明显污迹、破损。对的佩戴工牌。2.保
50、持个人卫生清洁,佩带泳池救生员证上岗,白天泳池开放期间值班,须佩带墨镜。3.上班时间保持精神饱满,热情,常常脸上挂着微笑。泳池清洁 1.及时对泳池进行水质和吸尘处理。2.对水中的落叶垃圾等要及时打捞洁净。3.及时根据泳客多少进行余氯补充,保持余氯含量为 0.30.5 当值 1.上岗时间不能接听,不会亲友,不私自离岗。2.碰到客户,积极问好。3.泳客在游泳时,泳池管理员须穿着专用救生衣,坐于救生台上,亲密注意观测水面,及时发现问题,防止险情发生。4.制止客人危险动作和不文明行为。5.严格查验泳客健康证件,礼貌劝阻无证或不适合游泳锻炼者 进入泳池。6.对发生危险的客人及时进行急救。绿化管理员 项目