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1、董秘的学习成长对于董秘来说,不管处于职业发展的哪个阶段都需要学 习成长,但如何系统性的学习成长很多董秘小伙伴还没有一 定的头绪,尤其是刚进入董秘行业的新手董秘。本文就结合 关于董秘学习成长被提及过最多的话题和疑惑,来给各位董 秘以及想往董秘职业方向发展的小伙伴提供一些思路和头 绪。新手董秘应该如何提升?刚进入董秘职业的新手董秘 提升自己的职业素养主要有以下三个方面:自我提升,学 习相关的法律法规,如公司法、证券法、股票交易规 则、首发上市管理办法、信息披露规则、规范运作指 引、上市公司治理准则等,这些法律法规都具有指导意 义,也是后期工作时常要用到的,董秘应该对这些法规内容 非常熟悉,并且在工
2、作中严格按照法律法规要求操作。此外, 可以考取一些证书,提升自身专业知识的积累,如证券从 业资格、基金从业资格、初级会计,更有能力者可以考 取中国注册会计师或者保荐代表人考试。可以参加 专业机构组织的培训或者专题性讲座,如交易所组织的后续 董秘培训和某些专业知识讲座,董秘俱乐部组织的董秘实 务操作研修班,董秘行业峰会,上市公司走访交流活动,董 秘交流会等。在工作中学习,对于在工作中遇到的问题, 首先自己需要去查找相关的文件或案例,分析学习,还不清 楚的地方可以咨询有经验的董秘和同行,养成自我解决问题 的习惯。优秀的董秘有哪些评判标准?我们可以看一下新财富每年 的“金牌董秘”评选方法,主要从四个
3、维度对董秘进行评价: 1、基本素质:学历、从业时间、是否受到有关部门奖励、熟 悉本行业和公司情况,掌握财务、税收、法律、金融、企业 管理等方面专业知识,具有良好的职业道德,并具有良好的 沟通技巧和灵活的处事能力;2、监管角度:限制原则,董秘 在现任公司任职应满一个完整的会计年度(即20xx年1月1 日至20xx年12月31日)。本届董秘任期内,所在上市公司 没有受到监管部门内部批评、公开谴责、行政处罚等情况, 各地监管机构将对辖区内的上市公司进行推荐,并具有一票 否决权。3、公共关系管理角度:信息披露工作真正做到及时 性、准确性、完整性和合法性。及时性:(1)在法定时间内编 制和披露定期报告;
4、按国家规定的临时报告信息披露时 限及时公告。准确性: 公告文稿简洁、清晰、明了,公告文稿无关键字 或重要的数字错误; 公告文稿不存在歧义、误导或虚假陈 述,披露信息与股价无“共谋”现象。完整性:提供文件必须齐备;公告格式符合要求,内容完整, 不存在重大遗漏。合法性: 公告内容符合法律、法规的规 定; 公告内容涉及的程序符合法律、法规的规定;4、投资者关系管理角度:筹备董事会会议和股东大会;协助 董事会行使职权时切实遵守国家有关法律,法规,公司章程 及交易所有关规章制度,在董事会决议违规时,及时提出异 议,避免给公司或投资人带来损失;为公司重大决策提供法 律援助,咨询服务和决策建议。认真协调上市
5、公司与股东之 间关系,发挥好桥梁作用。 热情做好来访股东、调研员的 接待工作,向来访股东、调研员提供的公司信息详细、专业 性强。公司咨询热线热情接听、回复。 当股东、调研员感到仅仅通过董秘了解到的情况还不够 时,董秘会主动组织股东、调研员与公司高级管理层、财务 人员等进行直接交流。(3)满足股东、调研员现场参观的要求, 使股东、调研员能够了解上市公司的实际生产经营情况。(4)耐心听取股东、调研员提出的建议。(5)公司重视自动信息披露,采用多种办法(如路演、新闻会、 新媒体等)各类手段与公众沟通。Ol董秘需要学习财务知识吗?肯定是需要的,第一:董秘工 作中经常会跟财务打交道,首先是定期报告的披露
6、(年报、 半年报)就有一大堆财务数据,如果董秘没有财务基础,不 理解财务数据背后的含义,不了解对应科目之间的勾稽关系, 就会形成理解偏差,对财务数据的解读不充分,进而在信息 披露上有可能会漏披露或者错误披露,影响信息披露的质量。 第二:董秘时常会面对投资者、股东、股民的提问,这些问 题中大部分会涉及到经营性成果和财务数据,如果董秘财务 基础薄弱,在面对这些问题时容易把控不准确,往往会出现 两种结果,要么是过度回答,要么是回避回答或者回答错误, 两种结果都是不好的,这时候如果董秘财务基础比较好,那 么就会清晰地明白这些问题背后的财务知识和逻辑,能够迅 速知道该如何回答,回答的深浅,再加上一些应对
7、技巧,就 更容易让提问者接受。第三:财务是一种工具和手段,除了 工作之外,日常生活中无时无刻都会用到,具备一定的财务 基础更加方便我们的日常生活。02关于参加行业活动或者培训董秘的主要工作之一就是与 外部的机构和行业组织多交流,传递公司的价值,不管是出 于自愿还是被动,都不得不参加各种交流活动。大至交易所, 证监会,各地金融办等官方组织举办的大型交流活动,小至 各种细分行业交流活动,单个机构组织的分享会,董秘都会 参加,参加这些活动有几个好处:可以了解或学习到一些 具体的行业知识或者工作方法、经验。可以认识到一些人, 这些人可能是同行,可能是投资机构,可能是媒体,也可能 是中介,以后董秘工作中
8、都免不了会跟这些人打交道,多结 识一些人并提前处理好关系是十分有必要的。可以对公司 和自身形象做一定的宣传,外部人群可以通过董秘进而了解 到公司,增加公司在市场上的曝光度,如果有幸被邀请作为 参会嘉宾,那就是更好的宣传途径了。至于是否需要参加培 训,因为培训种类比较多,有偏向于工作实务的、有偏向于 内部管理、有偏向于行业研究的,我们认为董秘可以按需求 参加,如果觉得自身在哪方面比较薄弱可以多参加培训学习, 补全短板,毕竟董秘是一个需要不断更新知识的职群,对资 本市场和监管政策要保持较高的敏感度。03从其他岗位转型做董秘难吗?从目前的统计结果来看,董 秘的专业主要是金融类、财会类、管理类、法律类
9、,大概占 比84%,说明这几类专业出身的人才以后做董秘都是比较有 基础的,如果是这几类专业出身,但是目前不是做董秘岗位, 想往董秘方向转型问题也不大,具备基础条件,加上工作的 锻炼和持续的学习,完全可以成为合格的董秘。如果本身不 是这几类专业出身,想跨大行业转型的话,有一定难度,但 是也还好,因为董秘这个岗位最重要的是工作经验,和在工 作中不断体悟到的方法和技巧,专业基础只能决定开始而不 能决定结果。如果你目前从事的岗位跟董秘的工作差别较大 比如业务、销售、技术等,而自己本身也没有前四大类专业 背景,这时候转型董秘最重要的就是信心和恒心,我们遇到 过很多拟上市企业由于缺乏合适的资本人才,老板指
10、派业务 总监或者运营总监来担任董秘职位。虽然前期起步困难,主要是需要对资本市场基础知识进行学习了解,不过后期随着 岗位工作时间的增加,大部分人做得还是很好的。04想往董秘方向发展,没有头绪,应该怎么开始?如果想将董秘作为未来的职业发展方向,可以从以下几个方 面对自己做一个初步的判断,是否适合往董秘方向发展: 是否属于外向型人格;是否善于沟通和交流;是否具备一定的财务、法律、金融证券、管理类专业基础; 是否注重工作细节,工作缜密;是否接受工作内容多样化;如果这些条件基本都满足,那么将董秘作为职业发展方向是 个不错的选择。接下来谈到具体怎么开始,如果你还没开始 工作,建议入职上市公司证券事务部门,
11、从证券事务专员做 起,学习与董秘相关的实务经验,大部分上市公司证券事务 部门人数不会很多,每个人都能接触到比较多的工作版块, 如信披,三会,投关,资本运作等,不过入职上市公司也不 是非常容易,需要你具备一定的职业素养和专业基础,建议 可以考取一些专业的资格证书。如果你已经工作过一段时间, 且有资本市场服务的相关工作经验,那不管是去到上市公司 董办团队,还是去到非上市公司的董办团队都是更有优势的, 期间可以再参加专业系统的培训课程,对董秘的工作内容, 实操技能进行深度学习,个人职业成长会更快。05有没有快速成为合格董秘的方法?董秘的职业成长路径大致是:证券事务专员一证券事务高级 专员一证券事务主
12、管一证券事务代表一董办主任一董事会 秘书,从专员到董秘大概需要5-8年时间,相较于企业内部 其他高级管理岗位,成长周期比较短。如果想快速成为合格 的董秘,没有非常便捷的路径,但是会有一些好的经验: 需要有一个比较大的上市公司平台,在大平台证券事务部门 工作会接触到比较多的工作内容和实务案例,比如各种报告 的披露,小公司可能每年只披露IOO来份,大公司一般都是 300份起,披露的事项越多,接触的越多,学习到的内容越 多,能够掌握很多非常规类的突发事项实操经验,对自身专 业技能的积累能够起到非常好的提升作用。需要有严谨认真,主动工作的态度,董秘俱乐部的董哥曾 经跟一位上市公司董办主任交流时,了解到
13、对方每年披露的 文字达百万字以上,且在做好本职工作的同时,主动承担更 多的工作任务,比如公司的定增,回购,员工的股权激励, 产业并购,子公司分拆上市等,这些工作内容本身是应该董 秘牵头负责。但是由于那位朋友主动去承担,慢慢地一步步 成长起来,集团的资本运作基本也让他来牵头负责,在具体 的工作中去学习,去挑战,才能更快速地成长,可以说这位 朋友充分利用了大平台的优势,主动学习了非常多的资本市 场运作经验,虽然是董办主任角色,但是比很多上市公司董 秘的工作内容都多,现在也成为了一家拟上市公司的董秘, 统领公司的IPO各项工作。要有表现自己的勇气,在职场 中,机会都是主动争取过来的,当你在某方面做的比较优秀 时,可以尝试去表现出来,让更多的人知道,比如可以去给 外部的机构做一些专题性的讲座,去到某些论坛或者活动做 特邀嘉宾,或者去专业的机构当授课老师,这些都是可以的, 锻炼自己的同事,也宣传了自己,对未来的职业发展也是好 处颇多。End