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1、某集团电子商务网站建设方案与解决方案目录一、网站建设方案31 .网站的具体内容32 .网站所使用的有关软件、硬件系统50二、方案实施流程及时间表511 .时间表512 .步骤说明51三、售后服务及人员培训521 .人员培训522 .售后服务52四、有关报价、付款方式531 .报价表532 .有关说明543 .付款方式54前言广东肇庆星湖生物科技股份有限公司是广东省首批8家股份制试点企业之一、广东省高新科技企业、广东省技术创新优势企业、全国食品行业质量效益型先进企业、全国轻工业200强企业之一,曾四度蝉联”广东省文明单位”称号。公司转制八年,利润平均以33%速度增长,国有资产增值15.9倍。公司
2、属下有肇庆味精厂、星湖生物化学制药厂、星湖生物化学制药二厂、新兴石龙山合成厂、房地产公司、供销公司与国家级的技术研究开发中心,控参股企业有:上海博星基因芯片有限公司、肇庆星湖制药有限公司、南海星湖有限公司。现为了习惯时代需要,加强集团办公电子商务化,需建立公司内部局域网络系统,基本目标为表达星湖集团的企业形象,及实现公司办公电子商务化,与时代进展接轨。整个网站要紧架设目标为:通过对服务器访问浏览实现内部科技信息交流,栏目表达为星湖集团新闻展现,集团内部科研动态,公司政策与法规,公司专业资料,公司资料公布与管理,星湖内部会员制(由各子公司各子部门分别管理);与星湖集团论坛。多功能信息公布模块;科
3、技信息全文搜索功能;下属科技信息管理;整个网站的核心系统为:公司资料公布,内部科技信息交流:实现公司员工网络化交流与管理,此系统将参照一些办公自动化系统软件的功能,并有所完善与提高,对集团董事会,公司总经理、网站管理人员、部门主管、公司员工等给予不一致的权限及相应的使用与管理功能,实现相互之间的沟通与管理,实现与客户端的交互管理。并对所有公司科技资料,专业资料进行系统管理,为公司作好内部数据统计表及多功能化查询,实现整个系统管理使用功能强大,方便快捷。因达网络针对星湖集团及其下属单位、企业的办公特点开发研制的基于LinUX平台,利用Intemet标准技术实现的办公自动化系统,适合日后的更新升级
4、。使各个的公司与部门之间共享与交流、协同工作、文件管理、公司事务、个人事务等方面,应用网络这一共享资源平台与共享途径,围绕企业信息源将办公体系自动化、流程化、数字化。网站系统集成了Linux强大的安全特性与稳固性,进一步建立了一整套安全及权限操纵机制,使你的信息资源更加安全可靠。网站系统使用WEB技术,在客户端不必安装专用代码,系统功能全部在服务器端集中实现与管理,使得系统保护、升级难度与工作量明显能降低,真正做到客户端零管理与无纸化办公。一、网站建设方案(一)网站的具体内容登陆与系统管理:登陆:因达企业网上商务办公系统的登录页面如图0001,已经注册好的公司具体使用者可通过填写“用户信箱”与
5、“密码”,点击“D黄录”进入,使用网上办公系统。图Oo01:因达企业网上商务办公系统的登录功能图系统管理:第一次使用因达企业网上商务办公系统时,系统管理员务必进入“系统管理”功能模块,对系统进行必要的设置。如添加新的公司或者部门,添加新的普通系统管理员,修改个人设置等。根据星湖集团对系统的需要,我们将系统的会员权限分成:系统管理、数据管理、公司、部门及职员五个等级。因达企业网上商务办公系统在成功设置后,已经自动生成了一个超级系统管理员,登录名为“admin”,登录密码为“admin”。通过“登录管理功能”页面(如图0002),登录系统管理功能模块(如图OOO3),对系统进行最高等级的管理设置。
6、图O(X)2:登录管理功能图公司管理I管理员管理I个人设置公司管理功能允许合法系统管理员注册新公司、更改已注册公司信息或者禁用及切除公司.序号已注册公司名称最大使用空间最大成员数注册时海有效期系妩使用状态1JT1005020010812190540无限制已初始化2Illl101002001081012324730已初始化3肇庆味精厂1005020010806162301无限制已初始化4rr1005020010731155823无限制已初始化5IOl1005020010806162303无隈制已初始化6肇庆生物化学制药厂100K5020010726010629无限制已初始化7hptooD已初始化
7、50公司名称:星湖集争亘软名:8test.2001072510050已初始化9Iiu100502三Jstarae.Cg管理员:胡震宇管理员信箱:234已注册成员:10A使用天数:11549己初始化1010050可已初始化11PPP10050已初始化12huxy-txt100已初始化WAIUrptn13小。测试不要副1005020010810140221无限制已初始化添加I编辑I删除I禁用I关闭I图0003:系统管理功能图公司管理在公司管理功能模块能够注册新的分公司,并对其进行编辑、删除等操作,对非法的或者不符合的公司实行禁用。添加新的分公司:通过点击“公司管理功能模块”中的“添加上按钮,打开“
8、注册公司”功能页面(如图0004),根据实际的情况,填写具体的公司资料,确认无误后,点击“注册提交”,完成新建公司功能操作。图0004:注册公司功能图初始化公司:新注册的公司已经进行了初始化设置,无需再进行初始化。假如务必对其进行初始化还原。可通过在“公司管理功能页”内选择具体需要初始化的公司(在图中蓝色标识),然后点击”公司管理功能页”中的“系统使用状态”的“初始化还原”链接,进行初始化操作,注意,应用了该连接的话,该公司所有资料即被还原为初始化。编辑公司设置:通过在“公司管理功能页”内选择具体需要编辑的公司(在图中蓝色标识),然后点击“编辑”按钮,打开“编辑公司”页面(如图0005),根据
9、实际情况,编辑公司信息,如:最大使用空间、最大成员数、有效期等,确实无误后点击“确定卜,提交储存。公司名称:星湖生物化学制药厂最大使用空间:2 M最大成员数:Too注册日期:20010814192059有效期:I无限制 (天)(0代表无限制)取消I图OOO5:编辑公司功能图删除公司:通过在“公司管理功能页”内选择具体需要删除的公司(在图中蓝色标识),然后点击“删除”按钮,打开“删除公司”页面(如图OOO6),根据实际情况,确实无误后点击“确定”,提交储存。你正在从系统中删除星湖生物化学制药厂该公司所有的资料都将无法恢夏的被删除确定继续吗?取消I图0006:删除公司功能图禁用公司:通过在“公司管
10、理功能页”内选择具体需要禁用的公司(在图中蓝色标识),然后点击“禁用I”按钮,在“公司管理功能页”禁用公司的“已注册公司名称”项后出先红色禁用标识,“禁用”按钮变为“启用卜按钮。当需要启用时,点击“出曳I”按钮就可解除禁分公司信息管理:分公司信息管理功能模块具体列出所有的分公司信息资料,包含了“分公司列表”、具体分公司“基本资料”两部分。浏览分公司列表:点击“分公司信息管理”功能链接,主窗口就会显示出所有分公司的全面资料(如图100Do编号 厂1 2 3. 4分公司名新举庆珠布厂星湖生物屿制药厂星潮生物化学制为二广 新兴石龙山合成厂-I状花使用中M中7使用中使用中图1001:分公司列表功能图”
11、分公司列表”部分显示出该公司所有的分公司信息列表。通过点击具体的某条分公司记录(在图中蓝色标识),使右侧的“基本资料”部分相应变化,显示出对应分公司的所有有关信息。如分公司名称、联系人、创建时间、所属地区、地址、电话、传真、电子邮件、网址等。修改分公司信息:系统保护人员能够直接在分公司管理页面上修改分公司的具体基本信息,最后点击页顶的“储存”功能按钮,将数据储存到数据库中。添加分公司:在浏览分公司列表功能模块状态时,点击页顶的“新建”功能按钮,打开“添加分公司”功能模块(如图1002)。添加分公司确GI取消I图1002:添加分公司功能图系统保护人员在添加分公司窗口根据实际情况填加新的分公司信息
12、,推断无遗漏与错误后,点击“确认”,完成一次分公司信息的录入与提交过程,在主窗口中浏览分公司列表。删除分公司:在浏览分公司列表功能模块状态时,通过选择具体需要删除的分公司记录的选择框(可多选),点击页顶的“删除”功能按钮,打开“删除分公司”功能模块(如图1003)。图1003:删除分公司功能图系统保护人员在删除分公司窗口确认实际情况,推断无错误后,点击“确认”,完成一次分公司的删除过程,在主窗口中浏览分公司列表。公司部门管理公司部门管理功能模块具体列出所有的公司部门的信息资料,包含了“公司部门列表”、具体公司部门“基本资料”、“部门成员及权限”三部分0浏览公司部门列表:点击“公司部门管理”功能
13、链接,主窗口就会显示出所有公司部门的全面资料(如图2001)o部门编号部门名称所省分公司部门经理成员数SJ门次击部门基本信息部门成员及枳限1.市场部星湖生物化学制药厂1使用中2.销售部星湖生物化学制药厂0使用中部门名称:斯屎分公司:建立日期:WfTSS:饰fM员:I市场部3.人力资源部星湖生物化学制药厂0使用中I星湖生物化学制药厂1281:年向三!月M3h3公司成员4.总运理办公室星湖生物化学制药厂0使用中5.财务部星湖生榭t学制药厂0使用中6.后勤部星湖生物化学制药厂0使用中7.市场部星湖生物化学制药厂0使用中adnin张克cl王新夯咎源白桦8.捎首部星湖生物化学制药厂0使用中9.市场部星湖
14、生物化学*1药厂0使用中10.精宣部星湖生物化学制药厂0使用中Ii市场部星湖生物化学制药厂0使用中12.梢百部星湖物化三厂0使用中氐图2001:公司部门列表功能图“公司部门列表”部分显示出该公司所有的部门信息列表,包含总公司与各分公司的所有部门。能够熟悉到每一部门的名称,与他所属的公司、部门经理、部门人数与部门状态等信息。通过点击具体的某条部门记录(在图中蓝色标识),使右侧的“基本资料”部分与“部门成员及权限”相应变化,显示出对应部门的所有有关信息,如部门名称、所属公司、成立时间、部门经理、部门具体成员等,与部门成员在该部门内具有的具体权限(如图2002),如对部门公告栏、部门文件柜、部门通讯
15、录的不可见、只读、读写与读写删权限。部门基本信息部门成员及权限部门成员名称 admin (webmaster) 厂张隽 Czhangliang) - 刘凯 Qiukai)王新(WangXin) 厂张鲁丽微鲁丽) 厂白桦Cbaihua)I公告栏I文件柜I通讯录I,J,J X JJX,X X JXXJXX JXXJXX JXXJXX XXJJXJXxJXXJXXX 图2002:公司部门成员权限功能图修改公司部门信息:系统保护人员能够直接在公司部门管理页面上修改公司部门的具体基本信息,如更换部门经理,添加或者减少部门成员等,最后点击页顶的“储存”功能按钮,将数据储存到数据库中。新建公司部门,在浏览公
16、司部门列表功能模块状态时,点击页顶的“新建”功能按钮,打开“新建公司部门”功能模块(如图2003)。部门名称所属公司III总公司二也更1恃图2003:新建公司部门功能图系统保护人员在新建公司部门窗口根据实际情况填加新的公司部门信息,推断无遗漏与错误后,点击“确认”,完成一次公司部门信息的录入与提交过程,在主窗口中浏览公司部门列表。部门成员权限修改:在“部门成员及权限”功能页面,具有系统级公司管理“读写”及“读写删”权限的公司成员能够更换本部门内具体成员的针关于部门公告栏、文件柜、通讯录的不可见、只读、读写与读写删权限。比如修改公司成员ADMIN的部门公告栏权限为不可见,具体操作为:点击公司成员
17、ADMIN的现有部门公告栏权限链接,打开“权限修改”功能页面(如图2004),页面上部分显示该公司成员的名称、登录名、部门名称、资源名称与现有权限。通过点击“设置权限”下拉菜单,选择具体权限,点击“设置权限,按钮,储存提交,完成修改权限操作。图2004:部门成员权限修改功能图删除公司部门:在浏览公司部门列表功能模块状态时,通过选择具体需要删除的公司部门记录的选择框(可多选),点击页顶的“删除”功能按钮,打开“删除公司部门”功能模块(如图2005)。警告?警告?您将要删除以下的部门,该部门的文件柜、通讯录、公告板也将随之被删除,1 .星湖生物化学制药厂2 .星湖生物化学制药厂.市场部 .销售部确
18、定删除图2005:删除公司部门功能图系统保护人员在删除公司部门窗口确认实际情况,推断无错误后,点击“确认L完成一次公司部门的删除过程,在主窗口中浏览公司部门列表。公司项目管理:公司项目管理功能模块具体列出所有的公司项目的信息资料,包含了“公司项目列表”、具体公司项目“基本资料”、“项目成员及权限”三部分。浏览公司项目列表:点击“公司项目管理”功能链接,主窗口就会显示出所有公司项目的全面资料(如图3001)o图3001:公司项目列表功能图“公司项目列表”部分显示出该公司所有的项目信息列表,包含总公司与各分公司的所有项目。能够熟悉到每一项目的名称,与他所属的公司、项目负责人、项目人数与项目状态等信
19、息。通过点击具体的某条项目记录(在图中蓝色标识),使右侧的“基本资料”部分与“项目成员及权限”相应变化,显示出对应项目的所有有关信息,如项目名称、所属公司、成立时间、项目经理、项目具体成员等,与项目成员在该项目内具有的具体权限(如图3002),如对项目公告栏、项目文件柜、项目通讯录的不可见、只读、读写与读写删权限。项目基本信息项目成员及权限部门成员名称I公告栏I文件柜I通讯或T厂白桦(baihua)XXXXXXXXX厂admin(webmaster)XXXXXXXXX厂张亮QhangIiang)XXXXXX图3002:公司项目成员权限功能图修改公司项目信息,系统保护人员能够直接在公司项目管理页
20、面上修改公司项目的具体基本信息,如更换项目经理,添加或者减少项目成员等,最后点击页顶的“储存”功能按钮,将数据储存到数据库中。新建公司项目:在浏览公司项目列表功能模块状态时,点击页顶的“新建”功能按钮,打开“新建公司项目”功能模块(如图3003)。图3003:新建公司项目功能图系统保护人员在新建公司项目窗口根据实际情况填加新的公司项目信息,推断无遗漏与错误后,点击“确认”,完成一次公司项目信息的录入与提交过程,在主窗口中浏览公司项目列表。项目成员权限修改:在“项目成员及权限”功能页面,具有系统级公司管理“读写”及“读写删”权限的公司成员能够更换项目内具体成员的针关于项目公告栏、文件柜、通讯录的
21、不可见、只读、读写与读写删权限。比如修改公司成员ADMIN的项目公告栏权限为不可见,具体操作为:点击公司成员ADMIN的现有项目公告栏权限链接,打开“权限修改”功能页面(如图3004),页面上部分显示该公司成员的名称、登录名、部门名称、资源名称与现有权限。通过点击“设置权限”下拉菜单,选择具体权限,点击“设置权限卜按钮,储存提交,完成修改项目成员权限操作。图3004:项目成员权限修改功能图删除公司项目:在浏览公司项目列表功能模块状态时,通过选择具体需要删除的公司项目记录的选择框(可多选),点击页顶的“删除”功能按钮,打开“删除公司项目”功能模块(如图3005)。警告?您将要删除以下的项目,该项
22、目的文件柜、通讯录、公告板也将随之被删除?(但仍可以恢复)1 .总公司.新型抗病毒试剂2 .总公司.10S9000X证确定删除图3005:删除公司项目功能图系统保护人员在删除公司项目窗口确认实际情况,推断无错误后,点击“确认”,完成一次公司项目的删除过程,在主窗口中浏览公司项目列表。公司成员管理:公司成员管理功能模块具体列出所有的公司成员的信息资料,包含了“公司成员列表”、公司成员“成员基本信息”、“成员全面信息”、“成员权限”四部分。浏览公司成员列表:点击“公司成员管理”功能链接,主窗口就会显示出所有公司成员的列表,并在右侧显示当前成员(成员列表中蓝色代表)的基本资料(如图4001)。图40
23、01:公司成员列表功能图“公司成员列表”部分显示出该公司所有的成员信息列表,包含总公司与各分公司的所有成员。通过点击具体的某条成员记录(在图中蓝色标识),使右侧的“成员基本信息”、“成员全面信息”、“成员权限”相应变化,显示出对应成员的所有有关信息,与成员在该系统内具有的具体权限(如图4002)。成员基本信息I成员帝田信息成员权限II总公司二dhdn管理员系统权限公司管理合同笞理所展公司权限公司公告栏公司文件拒公司通讯录所原部门权限部门名称公告栏文件矩if三销售部市场部Xx丝X财务部x所星项目权限项目名标公告栏文件柜通讯录律因N宽带接入工程XXXXXX新型抗病毒试剂XXX建园房地产开发工程XX
24、XXXX总公司其它部门权限演ns称公管栏文件柜通讯录人力资源部XXXXXXXXX总经理办公室XXXXXXX)后勤部XXX总公司H它项目收爆图4002:公司成员权限功能图修改公司成员信息:系统保护人员能够直接在公司成员管理页面上修改公司成员的基本信息或者全面信息,最后点击页顶的“储存”功能按钮,将数据储存到数据库中。如图4002a、4002b销售部市场部 一财务部穗园小区宽 带接入工程一 新型抗病毒 试剂穗园房地产备注:图4002a:公司成员基本信息成员基本信息成员详细僖息J成员权限I成员基本信息I成员详细信息I成员权限I登录名webmaster够一上传照片密码*确认密码*杯*姓名admin性另
25、U女Jd教育程度本科二I职务电子邮件vrebm&sterstarlake.co工作电话生日二)年二!月5日录用时间2001二!年08二月143日离职时间二!年二月二!日所属分公司总公司zJ所属部门所属项目图4002b:公司成员全面信息成员照片的上传、更换:在成员基本信息页,系统保护人员能够通过点击“上传照片”或者“更换照片”进行成员照片的上传、更换。新建公司成员:在浏览公司成员列表功能模块状态时,点击页顶的“新建”功能按钮,打开“新建公司成员”功能模块(如图4003)。添加成员*登录名密码确认密码所属公司国杰司三I姓名性别生日!二|庠三月I5b教育程度体科三电子邮件I录用时间匚W年E月I-3b
26、离职时间I三年F月1日图4003:新建公司成员功能图系统保护人员在新建公司成员窗口根据实际情况填加新的公司成员信息,推断无遗漏与错误后,点击“确认”,完成一次公司成员信息的录入与提交过程,在主窗口中浏览公司成员列表。成员权限修改:在“成员权限”功能页面,具有系统级公司管理“读写”及“读写删”权限的公司成员能够更换其它成员的针关于系统的不可见、只读、读写与读写删权限。点击公司成员ADMIN的现有项目公告栏权限链接,打开“权限修改”功能页面(如图4004),页面上部分显示该公司成员的名称、登录名、部门名称、资源名称与现有权限。通过点击“设置权限”下拉菜单,选择具体权限,点击“设置权限,按钮,储存提
27、交,完成修改项目成员权限操作。成员名称王新成员登录名WangXin项目名称穗园小区宽带接入工程资源名称公告栏权限G卖写改)设置权限(RWzJ设置权限图4004:项目成员权限修改功能图删除公司成员:在浏览公司成员列表功能模块状态时,通过选择具体需要删除的公司成员记录的选择框(不可多选),点击页顶的“删除”功能按钮,打开“删除公司成员”功能模块(如图4005)。您正在删除公司成员卢强(Iuqiaikg)确定继续吗?胆叫4I图4005:删除公司成员功能图系统保护人员在删除公司成员窗口确认实际情况,推断无错误后,点击“确认完成一次公司成员的删除过程,在主窗口中浏览公司成员列表。管理员管理:为避免管理员
28、权力高度集中,我们通常会增加几个管理员,管理员管理功能模块同意系统管理员(超级管理员)添加其他的管理员(普通管理员)并设置权限、更换已有管理员信息或者者删除管理员。添加新管理员,通过点击“管理员管理功能模块”中的“添加;”按钮,打开“添加管理员”功能页面(如图OOo7),根据实际的情况,填写具体的登录名、真实姓名、密码与权限,确认无误后,点击“确认”,完成新管理员的添加操作。添加管理员*公司管理(*部门管理厂*部门成员厂确噂取消I图0007:添加新管理员功能图编辑管理员:通过在“管理员管理功能页”内选择具体需要编辑的管理员(在图中蓝色标识),然后点击,编辑”按钮,打开“编辑管理员”页面(如图0
29、008),根据实际情况,编辑管理员信息,确实无误后点击“确定”,提交储存。管理员:admin* 真实姓名ffi三-* 密码:* 确认密码:* 数据管理l* 公司管理“* 部门管理R* 部门成员F取消I图OOO8:编辑管理员功能图删除管理员:通过在“管理员管理功能页”内超级管理员选择具体需要删除的普通管理员(在图中蓝色标识),然后点击“删除”按钮,打开“删除管理员”页面(如图0009),根据实际情况,确实无误后点击“确定”,提交储存。你正在从系统中删除系统管理员馆主(ad三in)该操作将无法恢复确定继续吗?取消I图0009:删除公司功能图个人设置:个人设置功能模块实现超级管理员修改个人信息的功能
30、(如图00010),如真实姓名、密码与权限等,修改确认无误后,点击“一确定”按钮,提交储存。管理员个人信息修改.管理员:dfhin*真实姓名*密码:*确认密码:*数据管理*公司管理*部门管理部门人员PlPP取消Ij图OOl0:个人设置功能图员工合同管理:员工合同管理功能模块具体列出所有的员工合同的信息资料,包含了“员工合同列表”、具体员工合同“基本资料”两部分。浏览员工合同列表,点击“员工合同管理”功能链接,主窗口就会显示出所有员工合同的全面资料(如图5001 ),合同编号I员工名称I合同类别状秀I1. a(in正式合同进行中2. 刘凯正式合同进行中按合同状态:I有效合同二j I开始时间二I恰
31、同类别正式合同i当前状态进行中工资水平岗位级别网络管理员I每月薪水6000 开始日期2001-08-14结束日期2003-08-14福利待遇AA查看员工详细信息I备注:AA详细内容姓名:admin图5001:员工合同列表功能图“员工合同列表”部分显示出该公司所有的员工合同列表,包含总公司与各分公司的所有员工合同。通过点击具体的某条员工合同记录(在图中蓝色标识),使右侧的“基本资料”部分显示出对应员工合同的所有有关信息与个人全面信息。新建员工合同:在浏览员工合同列表功能模块状态时,点击页顶的“新建”功能按钮,打开“新建员工合同”功能模块(如图5002)。重新埴写图5(X)2:新建员工合同功能图系
32、统保护人员在新建员工合同窗口根据实际情况填加新的员工合同信息,推断无遗漏与错误后,点击“确认”,完成一次员工合同信息的录入与提交过程,在主窗口中浏览员工合同列表。删除员工合同:J在浏览员工合同列表功能模块状态时,通过选择具体需要删除的员工合同记录的选择框(可多选),点击页顶的“删除”功能按钮,打开“删除员工合同员”功能模块(如图5003)。MicrosoftInternetExplorer真的要废除吗?仁二旗爱二图5003:删除员工合同功能图系统保护人员在删除员工合同窗口确认实际情况,推断无错误后,点击“确认”,完成一次员工合同的删除过程,在主窗口中浏览公司成员列表,该员工合同记录状态变为“申
33、明作废:成员管理说明:其中“系统管理”拥有最高的管理权限它可分配其他身份会员的权限,与对整个站点的数据进行监督与管理的工作。“公司”拥有对公司内部各个“部门”及其“职员”的增减与有关数据的管理的工作,而且对公司级信息公布享有公布权力,有对公司各部门的资料管理与信息处理的权限,但不能对系统与数据进行修改。再下一层“部门”有对部门内“职员”的资料管理与信息处理与权限,但不能对公司级的资料有修改,而部门职员则对自己个人事务的资料有权增加或者修改,属于个人事务资料则公司级与部门级都没有查看或者修改权力。整个成员系统按照既定的原则配合下列其他的功能模块的内容进行相应的调整与应用,如成员的申请与权限的设定
34、有上一级管理职能的成员进行有关的设置.2 .公共资源基于星湖集团作为大型的企业,拥有一定数量的公共资源提供给集团下列的职员进行使用的情况。利用“公共资源”的模块就能够具体的列出所有公共资源的信息资料,具有有关权限的公司成员能够根据实际情况的需要增加资源类别、选择资源管理员、熟悉具体某些资源的使用情况等。比如:车辆的使用情况与记录等。公共资源管理功能模块具体列出所有的公司公共资源的信息资料,具有权限的公司成员能够根据实际情况添加资源类别、选择资源管理人员、熟悉具体某种资源的使用情况等。浏览资源列表:点击“公共资源管理”功能链接,主窗口就会显示出所有公共资源的全面资料(如图6001)o编号I资懑类
35、别名称I闲置中I使用中I总数量I管理员I删除I1图书213adn9ter00I张亮更勃管理员:1“页上一页I下一页图6001:公共资源列表功能图更换管理员:系统管理员能够根据公司的情况对公共资源的管理员进行更换,点击更换管理员按钮,打开“更换管理员”窗口(如图6002)系统管理员能够通过下拉选择框对不一致种类公共资源的新管理员进行选择,点击“确认提交,完成管理员的更换。图6002:管理员更换功能图新建公共资源类别,在浏览公共资源列表功能模块状态时,点击页顶的“新建”功能按钮,打开“新建公共资源类别”功能模块(如图6003)。资源类别增加新类别名称管理员名称如图书、车辆!请指定该类资源管理员确认
36、提交重新埴写图6003:新建公共资源类别功能图系统保护人员在新建公共资源类别窗口根据实际情况填加新的新建公共资源类别信息,推断无遗漏与错误后,点击“确认提交”,完成一次公共资源类别信息的录入与提交过程,在主窗口中浏览公司公共资源类别列表。“公共资源列表”部分显示出该公司所有的公共资源信息列表。通过点击具体的某条公共资源记录(在图中蓝色标识),打开所选资源的“公共资源使用情况功能图”(如图6004)资谢H号资说S称所触别状态I中请编号I用户姓名I预妁开始时间I预妁结束时间I当前伏雪图书t卜如n21-O8-U23:002l-O8-1623:00使用中馀志粉的书闲置中aij,他用翌记,夕阳还送记图6
37、004:公共资源使用情况功能图新建公共资源:在浏览具体公共资源列表功能模块状态时,点击页顶的“新建”功能按钮,打开“新建公共资源”功能模块(如图6005)。图书图6005:新建公共资源功能图真的要删除吗?系统保护人员在新建公共资源窗口根据实际情况填加新的新建公共资源信息,推断无遗漏与错误后,点击“确认提交”,完成一次公共资源信息的录入与提交过程,在主窗口中浏览公司公共资源列表。删除公共资源:在浏览具体公共资源列表功能模块状态时,通过选择具体需要删除的公共资源记录的选择框(可多选),点击页顶的“删除”功能按钮,打开“删除公共资源”功能模块(如图6006)。1MicrosoftInternetEp
38、lorer图6006:删除公共资源功能图系统保护人员在删除公共资源窗口确认实际情况,推断无错误后,点击“确认M完成一次公共资源的删除过程,在主窗口中浏览公共资源列表。关于公司成员需要使用某种资源时,首先要向该资源类别管理员发出申请,经管理员审批同意后,改变为资源预约,当具体使用时由管理员登记记录。当使用者归还资源时,管理员再进行归还登记。3 .个人事务日程管理:日程管理功能能够实现公司内部员工对自己工作日程的统一管理、全面查看与定时提醒。图7001:日程管理功能图要紧功能包含:日期查看:通过日期查看功能,用户能够熟悉到当前年份、当前月份、当前日期(图7002中粗体的日期)及对应的星期。通过日期
39、查看功能,用户能够查询2000年至2020年间的任意日期及对应的星期。图7002:日期查看功能图日程制作:点击图7001左侧“日程管理”,在主窗口显示日程管理功能的默认功能页面一一“日程制作”。用户能够通过该页面查看当天每一时间的日程安排标题信息。制作新日程:在图7003中点击你要建立新日程的时间链接,如:I13:00I,打开“预约事项”页面开始制作新日程。在“标题”栏填加日程标题。在“内容”栏填加日程内容。按照年、月、日、小时、分钟的顺序根据需要设定日程的预约时间。最小日程间隔为10分钟。假如不改变以上各项,既设定日程预约时间为当前时间。O 2001年8月14日13时00分15约事项图700
40、4:预约事项功能图新日程编辑完成后点击“登记”链接提交日程,返回到“日程制作”页面;或者点击“重写”链接重新编辑。已预约的日程修改:在图7001中点击你要修改的预约日程后的修改链接(伞),打开“预约事项”页面修改已预约的日程。2001年8月14日06时00分预约事项图7005:修改已预约事项功能页面。修改己预约事项完成后点击“登记”链接提交修改,返回到“日程制作”页面;或者点击“重写”链接重新编辑。已预约日程查看:在图7001中点击你要查看的预约日程后的查看链接(。),打开“预约日程查看”页面查看已预约日程的各项内容。加约日程内容查看三预约内容一标题晨练A内容跑步、打球。哦约设定“预约日期20
41、01-08-14,预约时间。6:0。:OOl返回图7006:预约日程查看功能页面。已预约日程删除:在图7001中点击你要删除的预约日程后的删除链接(卤),对预约日程进行删除处理。图7007:预约日程删除功能页面。日程查看:点击图7001右侧中上部的“日程查看”链接,在主窗口显示日程查看的功能页面。用户能够通过该页面阅读已经预约的日程信息与内容。日程查看号码标题预约日1晨练2001-08-1406:00:002开会2001-08-1410:00:003中餐2001-08-1412:00:004约会2001-08-1417:00:00/选中所有删除选择的日程治图7008:日程查看功能页面。用户能够
42、点击每一条日程记录中标题部分的链接,查看具体预约日程的全面内容,如图7006o在每一条日程记录后均有“删除选择框“,用户可单独选择或者多选“删除选择框”,通过点击“删除选择的日程”链接,对日程记录进行删除。或者点击“选中所有”,选择所有日程记录删除。此处的删除是对数据库内记录的删除,不可恢复。日程管理关键字搜索:点击图7001右侧中上部的“日程管理关键字搜索”链接,在主窗口显示日程管理关键字搜索功能页面。用户能够通过该页面以任意关键字搜索已经预约的日程标题与内容。日程管理关健字搜索1图7009:日程管理关键字搜索功能页面。用户能够点击每一条日程记录中标题部分的链接,查看具体预约日程的全面内容,如图7006aster美量字I-赞索I姓名(昵标1IsI职务I电子邮件I公务电话r丝丝()aC)agaaISH除所送地证一I