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1、某某置业集团有限公司管理通则编制单位：某某置业集团有限公司企划部编制日期：2016年3月第一章管理总则一、（制定目的）为加强集团公司规范化管理，明确集团基本制度、部门基本职能和员工基本职业要求，构建基本管理框架，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制定本通则。本通则适用于集团所有职能部门、城市公司和全体员工。二、（通则地位）本通则是集团的宪法，具有最高的权威和效力，是制定其他相关规章制度的依据，其他任何规定不得与本通则的精神相抵触。本通则根据公司的实际情况适时修订，三、（机构性质）本集团是根据政府资质认定专门从事社会资源整合工作，为社会提供建筑产品和与之配
2、套的生活、工作环境的专业房地产开发置业机构。本集团在国家法律、法规和政策的指导下，遵循市场经济发展规律，实现既定经济目标，对投资人负责，拓展发展空间，承担应有的社会责任。四、（核心业务）本集团的主要业务是与房地产有关的建筑群落和环境开发业务，根据不同的领域、人群细分、市场、对象定位形成不同的开发主题和方向，以及与之有关的经营业务，满足社会对于居住、工作和休闲等设施的需求。五、（管理理念）集团重视企业文化建设，逐步培养自身的商业品牌，通过不同的形式营造具有本集团特色的文化氛围。集团逐步提炼、完善自身理念、精神和管理哲学，用于指导集团公司管理运营和员工执业。集团理念：站位有高度，视野有宽度，工作有
3、深度，做事有尺度。集团精神：敬业，爱岗，创新，求精。集团哲学：动机、过程、方法、干劲统一于结果之中。六、（管理体制）集团公司实行董事会领导下的总裁负责制，集团的日常管理运营在总裁的领导下进行。总裁按照集团章程规定的权限，对董事会履行实现经营目标职责，对经营管理机构行使管理职权。七、（董事会）董事会是集团公司的经营决策机构，是股东会的常设权力机构，向股东会负责。董事长是公司法定代表人，行使召集主持股东会、董事会会议；签署或授权签署公司核心文件；在董事会闭会期间检查董事会决议的执行情况等法律、法规、公司章程规定的其他职权。八、（经营委员会）集团公司设立经营委员会，由总裁和副总裁、总裁助理以及各部部
4、长、主任组成，具体负责集团公司的日常经营。委员会通过会议（总裁会议和总裁扩大会议）的形式开展工作。通过不同范围的会议对有关事务的进行研讨、决策，形成计划及计划执行方案，落实经营目标。九、（总裁）总裁是集团公司经营委员会最高领导人，肩负组织、协调经营执行机构有效运转，完成集团公司整体经营目标的职责。其职责是:对整个公司的运转进行负责，协调各个副总裁和各个部门的工作，对各个副总裁进行绩效评估,制定整个公司的战略，让公司所有的部门都能够围绕公司的战略协同运转，制定或指导制定公司的月度、季度和年度计划和指标；监控各个部门的运营发展状况，对公司的人力资源状况，财务收入和支出状况，公司资产整体状况进行监控
5、管理等。十、（副总裁）集团公司设立副总裁岗位，协助总裁开展工作，对总裁负责。在其分管和兼任的范围内独立开展工作，监督、督促分管和兼任部门完成集团公司下达的任务指标，维护正常、高效的工作秩序。十一、（投资决策委员会）集团设立主要由股东和集团管理高层组成的投资决策委会员，对经过专业论证的重大投资项目进行集体决策，充分发挥集体智慧和判断合力，保证决策的科学性和正确性。十二、（管理模式）集团按照现代化管理方法构建管理体系，在充分吸收相关管理方法精华的基础上，按照矩阵管理模式核心精神搭建经营管理组织结构。集团公司各职能部门对城市公司对应业务部门进行垂直的业务领导；城市公司对各职能部门进行横向的日常行政管
6、理。集团公司各部门、各城市公司共同对集团公司经营目标负责。十三、（职能部门）集团根据经营、管理的需要设置企划部、财务部、营销部、工程部、前期部、设材部、预算部、资产部、人力资源部、法务部、办公室、信息部等职能部门，并通过城市公司职能部门对具体管理事务进行专业化、垂直化管理。在城市公司没有下设机构的职能部门，垂直管理通过各城市公司办公室实施。各部门职能由集团根据管理需要进行动态调整。十四、（部门负责人）各部门部长是集团公司进行专业化管理的中坚力量，肩负着贯彻集团经营思想、意图、计划和管理部门人员，实现既定经营目标的重任，需要从组织管理和实际操作两个方面保证部门职能的充分履行。通过对集团有关规章制
7、度不折不扣的执行和部门内部管理规程的完善、贯彻，不断提高本部门的执行效力，确保本部门经营管理目标的达成。十五、（部门管理方式）各职能部门要根据自身职能分工和分管事务的要求设置部门岗位，通过岗位职责、计划、工作流程的充分执行和履行，指导、评价部门内岗位人员和现场派驻人员的工作，完成集团下达的工作目标。岗位职责、流程、工作量等劳动管理因素由人力资源部会同相关部门确定。十六、（城市公司）集团全资或控股设立城市公司，负责城市公司所辖区域开发项目的管理，按照集团制定的规章制度和工作流程对公司内设各部门、人员和售楼部、项目部等具体职能部门进行综合管理，对集团公司承担经营目标管理责任。十七、（城市公司职能部
8、门）城市公司职能部门由城市公司根据工作需要和确定的职能设立，实行部门负责人责任制。负责人根据职能的要求组织开展部门整体工作。职能部门需根据工作需要报请城市公司设立相应的工作岗位，确定岗位职责，设计工作流程，编制工作表单，为岗位工作设定基本的工作目标和阶段性的工作要求，并以此为依据进行必要的考核，培养积极向上的工作氛围，完成城市公司下达的部门工作目标。十八、（集团公司与城市公司日常工作关系）集团公司各业务部门通过城市公司对应的业务部门直接开展工作，但涉及到城市公司的整体工作和日常行政管理的需通过城市公司的认可和协助；集团公司和城市公司人员相互出差的产生的费用报销按照集团财务部门的规定执行，但相关
9、人员的吃、住、行、安全等生活问题由出差所在地公司办公室协助解决。城市公司有关部门需按照集团公司有关部门的要求安排、布置、通报、汇报工作情况，并对工作结果负责。十九、（项目部）项目部是集团公司授权城市公司组建的对施工现场进行直接管理的专业派出机构。项目部由集团工程部具体组建，经集团总部批准，由城市公司任命。项目经理代表集团、城市公司通过监理机构对施工现场参建各方进行现场管理，保证工程的进度、投资、质量、安全符合国家法律、法规、政策要求和有关合同的约定，实现集团、城市公司各项经营管理目标。项目部受集团公司工程部和城市公司双重领导，主要由工程部按照项目部管理办法的规定进行业务管理，城市公司对项目部进
10、行日常行政管理。二十、（售楼部）售楼部是集团、城市公司组建的销售建筑、环境产品的专业机构，由集团营销部协同城市公司销售部通过直接组织和外包服务的形式组建，主要由销售、推广、驻场财务、资产等专业成员组成。承担销售环境营造、销售方案执行、访客接待、产品展示、销售、业主关系维护等专业工作，完成集团、城市公司下达的销售目标任务。售楼部受集团营销部和城市公司销售部双重领导，营销业务以集团公司营销部管理为主，日常行政管理以城市公司管理为主。二十一、（管理冲突）集团公司职能部门对城市公司和项目部、售楼部等派出机构进行业务化管理，城市公司对项目部等下设机构进行日常行政事务管理，当集团公司职能部门和城市公司对项
11、目部等下设机构在管理过程中发生冲突的,冲突各方协商解决，经协商不能解决的由其共同的领导裁决解决。二十二、（项目集体论证）集团公司对意向开发项目实行专业论证制度。各相关职能部门根据不同的专业分工对项目的社会、市场环境、产品定位、开发技术方案、成本造价、整体经济效益进行专项的调研认定，为集团公司最终决策提供专业的意见，保证项目好中选优，投资成功。二十三、（管理制度化）集团实行事务有制度、业务有规范、过程有流程、操作有（表单）工具的管理模式，做到相关部门、岗位分管事务明确、操作流程成熟、表单使用熟练，构建成熟的部门、岗位管理指导依据，减少岗位对人的依赖。通过制度规范管理和执业行为，形成集团公司统一的
12、行为模式。二十四、（制度制定责任）各职能部门根据工作需要和自身的职能定位，发起、协同企划部制定相关规章制度，规范日常经营活动、具体业务操作行为和工作行为习惯。有关制度由企划部统一审查，办公室集中发布，各有关部门有就制度的完善发起修订程序的权利义务。二十五、（会议制度）集团公司通过相关会议的召开，贯彻集团管理意图，集中把控整体工作进程，解决相关问题。办公室协同企划部制定会议制度，明确相关会议功能和时间安排，确保有关会议相互衔接、达成效果。二十六、（计划制度）集团公司建立计划管理体系，通过计划的逐级制定、执行，保证集团公司整体经营目标的实现。计划体系由集团公司计划要点、集团各部门、各城市公司整体工
13、作计划和城市公司各部门计划实施方案、周计划、日安排构成，并通过逐级的计划跟进、督办和奖罚等措施保证落实。集团公司计划要点、任务指标责任状由企划部在充分调研的基础上制定，集团公司各部门、城市公司、部门计划、方案、安排等由相应机构制定、执行。二十七、（目标责任制）集团公司实行严格的目标责任制。任何部门、岗位和事物都要有明确的目标、有效的措施和目标结果确认制度。通过目标结果的达成与否审视措施、办法是否正确和有效，并及时地予以调整、优化。二十八、（绩效考核）集团实行目标绩效考核制度，设立集团绩效考核委员会和考核工作小组，制定考核方法、方案、标准，组织考核工作，将员工的工作过程和工作效果紧密结合，通过结
14、果考察过程，通过过程保证结果，使集团公司全员全力实现本职工作目标和集团经营目标。同时，建立适合集团公司本身实际情况的内部激励机制,充分调动员工的积极性，积极发挥其在集团发展过程中的助长作用，避免致弱倾向。二十九、（人才战略）各部门必须把培养人才作为日常核心工作来做，满足集团长远发展对专业人才的需要。人力资源部通过制定、落实有效的人才培养计划，实现良性的选留用人才机制。通过必要的淘汰机制建立动态的人力资源遴选体系。三十、（战略经营机制）集团公司逐步确立以市场定位-资本融通-产品销售-递进服务为经营红线的经营管理机制。通过精准的市场定位、快速标准的产品研发、灵活高效的资金融措和独具特色的市场营销、
15、服务，赢得市场发展空间。三十、（成本管理）集团实行全员、全过程、全面成本管理，制定成本管理规划和计划，责任到人，从土地、建安、财务、销售、管理等各方面进行成本管控，减少无谓支出，拓宽盈利、福利空间，增强同业竞争能力和发展能力。三十一、（标准化工作）集团推行管理、技术、业务、流程的标准化工作，通过工作行为的标准化，减少工作成本,提高工作效率，确保应有的开发节奏和建设质量。其中核心业务部门是标准化工作的重点领域，项目评估、招标、合约、施工管理、预算等是标准化工作的重点对象。三十二、（信息资源沉淀）集团实行有价值信息资源沉淀制度。凡是因公进行的外出学习、参加会议、办理事务、建立、维持关系等涉及公共关
16、系的事务，当事人都要按照集团的统一要求在支取费用或报销之前将所涉及的关系人、联系方式等情况进行登记，将因此而取得有关资源进行交存，为集团公司的持续发展奠定社会资源基础。三十三、（应急机制）集团建立紧急事务应急机制。凡是发生火灾、现场安全事故、质量事故、意外事件等不可预测的对集团有重大影响的事件时，涉及到的有关公司、部门负责人、有关人员都要第一时间赶到现场，协同处理有关事宜。有关事件信息的发布统一由现场第一指挥发布或授权发布,其他人员一律不得随意传播。本机制管理办法由企划部和法务部联合制定、修正。第二章集团公司部门职能（一）、部门日常管理职能三十四、经营目标1、根据公司年度经营目标和部门目标责任
17、状的总体要求，编制本部门经营管理目标和年度整体工作计划；2,对年度经营管理目标和年度整体工作计划进行分解，拟定部门月度工作目标并组织实施，检查和总结本部门的经营管理目标执行情况，为各级考核提供依据。三十五、计划总结1、每月月底前编制和报送本部门下月部门月度工作计划；2、每月初对上月的部门月度工作计划完成情况进行总结，并写出工作总结报告报送企划管理部门；3、编制本部门资金预算，依据批准的预算控制预算资金的使用。4、组织制定部门员工的月度重点工作任务，辅导、考核员工，并收集、上报要提供的绩效数据。5、完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作。6、总结本部门业务工作开展过程中的成功经验和失败教训
18、，形成案例和知识库，并进行分享。三十六、制度建设1.根据本部门职能协同人力资源部合理确定本部门的内设岗位和岗位职责；2、组织起草、审核、修订本部门、本专业职责范围内的专业流程和管理制度（如：管理标准、技术标准、规章制度、职位说明书等）提高工作标准化程度，并对本部门各项管理制度的执行情况进行考核；3、组织实施公司的各项管理规章制度，配合企划、行政管理部门做好公司精神和理念的宣传，继承和提升企业文化；4、根据业务发展或当前突出的问题，制定创新课题，不断进行部门业务与管理的创新。三十七、培训工作1、提交本部门年度培训需求计划，协助人力资源部实施与本部门相关的年度培训计划；2、做好本部门人员的培养、训
19、练、考核和专业人才储备工作；3、组织实施部门业务培训，督促和检查日常培训工作。三十八、绩效考核1、组织并督促本部门员工完成职责范围内的各项工作；2、按规定对本部门员工进行业绩考核，建立考核记录和台帐；3、坚持公正、公平、公开的业绩考核原则；4、把业绩考核结果作为对员工评价、加薪、晋升的主要依据。三十九、文明办公1、办公现场应按5S”管理的要求执行。2、负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。3、整理、管理部门文件档案工作。四十、劳动纪律督促部门员工自觉遵守公司考勤制度和有关的劳动纪律，忠实履行岗位职责。四十一、协调职能1、负责搞好本职范围内的工作协调配合，协调与其他部门共同工作，为本
20、部门员工创造良好的工作环境；2、负责做好属于本部门职能定位的相关工作和公司领导交办的各项工作。四十二、信息管理1、按照公司信息管理的各项规定，负责本部门和本专业信息系统的收集、分析、传递、维护和应用工作；2、按有关规定及时处理本部门相关的内、外部来电、来函。（二）部门具体职能四十三、某某集团公司副总裁（总裁助理岗位）职责范围1.副总裁的核心任务是协助总裁从事集团的整体管理工作,按照分管部门工作性质指导部门制定经营战略、策略、政策、规范、标准、制度等宏观规划，并通过规程、计划、指南和要求等具体方式、方法得到落实，确保达到应有的工作效果，实现年度责任目标；2、对其分管的职能部门工作进行领导、指导和
21、监督、评价、考核，并在集团公司、城市公司年度考核中出具具体的评价意见，但不经办分管部门、城市公司的具体业务，着力指导、协助部门、具体业务工作人员完成相关的工作，培养所辖部门人员的办事能力和执行能力，进行队伍建设；3,对兼任职能部门负责人工作的，需按照部门职能和部门负责人岗位职责的要求履行相应的义务，接受集团公司的年度综合考评；4、对分管、兼职部门的工作进行知识、经验、流程等方面的总结、提炼、沉淀,形成系统性的资料、文件、教材，依此对分管、兼任对应部门的工作进行有针对性的指导；5,协调处理分管部门之间、与其他部门之间的工作及其问题；6、指导、协助、编制分管部门、兼职部门年度、阶段性、事件性计划，
22、并指导计划的落实和考核；7、对分管部门、兼职部门以及城市公司对应部门人员的工作进行跟进、考察，配合人力资源等部门对其进行考核、调动、调整；8、组织分管、兼职部门相关会议，解决、处理工作当中的具体问题；9、定期、不定期为集团公司提交其分管、兼职部门范围内的工作建议和意见，并随时接受总裁对其分管部门工作的询问和质询;10、做好分管、兼管部门负责人以及具体工作人员的思想工作，增强部门强凝聚力和执行力；11、加强业务学习交流，努力成为本部门、本业务领域的行家以及专家，从前瞻、战略、策略的高度指导分管部门、兼职部门的工作。12、完成其他按照工作属性属于其分管、兼职的工作和总裁交的相关事务。四十四、工程部
23、职能。工程部分管与工程建设有关的事务，通过项目前期评价、设计和施工现场管理，实现对具体项目的投资、进度、质量控制和对安全、信息、合同的具体管理，对所有现场参建方有关事务的协调监督，确保项目建设总体目标的完成。其主要职能是：设计管理职能：1、编制、落实设计计划，从时间、节点和环节安排上满足项目整体开发要求；2、配合项目策划工作，吸收策划意见，编制设计任务书，满足项目、产品定位的需要；3、与设计机构的动态沟通，保证设计进度、质量和效率；4、组织设计交底，贯彻设计意图，做好与施工对接；5、审查、批准设计变更，确保变更的合理性和经济性；6、建立设计产品案例库和施工细部做法标准，减少重复劳动,降低设计成
24、本和时间；7、完成与建筑产品定型、研发等与设计有关的工作，反映行业发展先进水平；8、对拟开发项目方案进行技术可靠性论证，挖掘技术空间，保证方案在工程技术上的可实施性。施工管理职能：1、制定项目建设人员配置标准，实现按照开发规模配置相应的资源目标；2、根据项目开发的需要，组建项具体项目的项目部，确定项目部人员的分工；3、确定施工现场管理岗位职责，合理定岗定责；4、编制现场管理规划、流程及其优化，保证施工现场管理有序高效进行；5、对施工、供货等合作方进行考察，掌握底数，按照公司规定的程序确定施工、监理等参建方，保证合作方的业务承担能力和应有的信誉；6、编制、落实现场管理相关制度，规范现场管理、施工
25、行为；7、指导组织合同交底，明确对项目管理的具体依据；8、对监理、施工等现场参建单位进行管理，确保参建方认真履行合约规定的义务，建设行为合法合规；9、组织甲方专家论证，保证相关建设、施工的科学性和安全性;10、进行施工现场秩序管理，正确处理参建单位之间、相邻单位之间的关系，达到有序、美化、安全的效果；11、协助前期部门办理施工期间的甲方行政许可，为施工提供工作环境保障；12、对项目部进行日常管理和指导，保证项目部应有的秩序和效率；13、指导、组织验收，确保验收的质量和效率；14、指导、组织交房前后的维修，保障业主权益，维护集团公司声誉；15、配合预算、设材、销售等部门工作，满足相邻部门的工作要
26、求。四十五、营销部职能营销部是实现集团产品价值的最直接的部门，也是直接对接市场，挖掘整理市场需求的专业部门，分管前期市场、产品策划和最终产品销售两大方面的责任，是集团公司前沿业务部门。其主要职能是：1、制定集团公司的销售策略和政策，指导具体项目销售，建立适时科学的推广、销售体系；2、协助城市公司编制年度销售计划并督促落实，完成项目年度销售指标:3、编制审查、批准具体项目销售计划并督促落实，完成计划任务；4、组织编制项目前期市场评价标准并不断完善,确保对项目市场定位科学可行；5、组织拟建项目前期市场调研，编制项目市场分析报告，真实反映市场、项目潜力等情况；6、编制、提交拟建项目市场定位和产品定位
27、方案，及相应的销售价格策略、政策、方案，确定后续销售工作基础和前提；7、组建、聘用销售队伍并进行日常管理，维护正常的销售人力资源；8、审查、优化、报批项目广告、宣传方案，促进项目品牌塑造；9、完成集团公司下达的项目、节点、年度销售指标；10、按照项目特点审查、批准销售话术、承诺并督促执行，保证销售口径一致；11、协同工程部确定具体项目建设配置标准，确定细部施工依据；12、收集、整理项目销售资料并按规定时间节奏提交集团存档，沉淀销售资料资源；13、维持销售案场秩序，提高环境营销水平；14、制定交房方案、计划并组织执行，做好物管前的售后服务；15、整理客户需求、编制项目开发社会需求报告，夯实产品定
28、位基础；16、编制项目市场评价报告，配合公司对项目进行整体后评价。四十六、前期部职能前期部直接对接政府行政机关和有关公用事业单位、政府特许公用企业公司，是申领相关行政许可证书、配套服务入网手续的专业部门，前期工作的进度和深度决定着开发项目的速度和合法程度，是项目开发控制性部门，其工作的前提性十分明显。其主要职能是：1、对拟开发项目进行前期开发环境调查，提交开发环境调研报告，摸清项目开发社会关系；2、竞买、办理国有土地使用权手续，取得项目开发国有土地使用权；3、按照集团确定的时间节点申报发改、土地、规划、建设、人防等部门的行政审批，取得相应的许可证书，获得政府有关部门授权或认可；4、协同人力资源
29、部组建项目开发前期部门，并管理、指导、监督其开展工作，形成有效的工作团队；5、前置调查了解政府有关部门的办事流程和要求，并依此准备相关文件和条件，确保有关行政许可办理的合规和效率；6、整理政府有关部门的办事流程和文件要求，形成专题资料提交集团存档，沉淀流程资源；7、熟练掌握政府有关部门、事业单位的政策、规定，并在申报许可中充分利用相关优惠政策、规定；8、配合工程部协调有关行政主管部门对工程竣工验收进行行政认可，顺利确认公司验收结果；9、组织竣工验收备案，完成项目备案手续；10、处理在项目开发过程中发生的相关事务；11、对城市公司前期部进行平行管理，创设生动有效的激励、互助机制；12、配合集团公
30、司进行的规范管理工作，完善前期工作机制；13、其他属于前期范围的工作和集团交办的其他任务。四十七、财务部职能财务部要贯彻执行国家财税法规和公司财务管理制度,对公司财务经营活动进行预算、控制，降低经营成本，防范经营风险，保证公司各项财务工作的安全、有序运行，为实现资本效益最大化提供政策和策略保障，是集团公司经营活动的血液中枢。其肩负资金保障、项目效益评价、核算、资产盘活、日常收支、税费筹划、综合成本管理、预算管理、内控管理、资产管理等职责，在集团市场定位-资本融通-产品销售为红线的经营机制中占有中心位置，应具有较高的综合管理站位。其主要职能是：1、从集团经营整体、项目整体、年度经营计划整体出发,
31、进行宏观的综合的收支预算管理，协助集团公司确定年度整体经营工作目标；2、编制集团公司、项目综合支出计划，提高资金收支的计划性，奠定良好的资金融措、理财基础；3、组织各部门编制详尽、细化、可操控的财务预算，汇总成为本公司的财务预算；4、对各职能部门、城市公司进行年度和月度的计划费用控制，每月对预算执行情况进行汇总分析,分析实际费用发生的原因，提出费用控制建议5、对发生的预算项目费用与预算标准相比起伏差异较大的情况，及时报告主管领导并与部门进行沟通和会审，及时调整预算标准。6、构建宽松的多路径的融资通道，建立与社会资金正常的良性的联系；7、完成集团确定的年度盈利指标；8、做好日常收支、财务、票据管
32、理，提高规范化管理程度；9、做好税费筹划管理，降低税费负担，充分享受财税政策优惠；10、做好集团公司内部审计、督察，及时发现问题，采取有效的纠错措施；11、做好内外统计事务和报表编制，为集团公司决策提供及时、全面和客观的而依据；12、做好建设信息报送，与政府主管部门建立顺畅的工作联系；13、做好相关税费、利息缴纳、支付，积攒社会声誉和信誉，为集团公司履行应有的社会责任；14、做好外派财务人员管理，化解财务人员岗位风险；15、制定项目财务评价标准，做好项目投资论证分析，为集团公司进行项目开发决策提供最终的依据；16、进行项目后财务分析、评价，总结、提炼项目整体后评价依据；17、其他属于财务部门范
33、围的工作。四十八、设材部职能：设材部主要担负项目工程建设所需要的设备材料的招标采购及乙方采购设备材料价格认定任务，主要包括供应商的协同选择，价格、支付条件协同确定和后续合同的履行等工作，点多、面广、头绪繁琐，对工程造价影响极大，要及时跟进市场，争取有利的价格、支付条件。其核心工作是：市场调研、材料采购、采购合同管理、部门建设等工作。其主要职能是：1、做好日常招标采购工作，充分保证工程需要的设备材料供应，杜绝停工待料现象的发生；2、按照集团确定的范围、清单、标准、流程组织开展招标采购工作，保障日常工作的合规有序；3、严格控制采购价格和费用，争取有利的价格、支付条件和合理的费用支付比例；4、做好乙
34、方采购设备材料的价格认定工作，控制建安直接成本；5、积累、形成采购历史价格清单并做好单项产品价格走势分析，形成报告，选择最佳采购时机；6,配合集团编制、完善招标委员会工作流程，组织招标委员会日常工作，提高招标委员会工作效率；7、编制合约规划，协同开展法务部合约标准化工作，建立合约标准文本体系；8、协同工程部制定建设配置标准，并进行动态优化，减少细部设计成本和采购保管成本;9、配合预算部进行工程决算，提高决算工作效率；10、进行市场价格调研、形成年度、季度、项目有关材料、设备、服务动态价格信息统计表，及时跟进价格变动轨迹；11、配合城市公司设立设材组，并对其进行技术业务培训，指导、监督其开展工作
35、，保证设材供应工作的有序进行；13、负责本系统法律法规的收集、整理形成本部门的法律法规清单”有效文件清单”；14、配合集团公司做好成本管理工作，完成成本管理任务；15、配合集团公司做好规范管理工作，逐步形成有本公司、部门特色的工作体系；16、其他属于设材范围的工作和集团交办的其他任务。四十九、预算部职能预算部核心职能是对具体项目工程进行造价管理，实现工程量与价两个方面的管理，有效控制建安成本，为集团总体控制项目建设投资、赢得盈利空间奠定基础。核心职能为预算管理、施工现场预算监督、结算管理和成本控制。其主要职能是：1、对拟论证、开发项目进行分项、总体造价评估，为项目决策提供依据；2、对开发项目不
36、同造价的建设方案进行比选，建议最佳造价方案；3、制定建设项目造价论证、评估标准，规范造价评价工作；4、为招标项目编制工程量清单、标底等招标文件，配合招标工作；5、编制拟建项目整体预算书，为公司项目决策、招标提供依据；6、组织工程造价内部互审、外部监审，挖掘降造潜力；7、做好合同造价审查、动态成本分析及建议，进行动态造价控制；8、对现场零星工程施工方案造价进行认定，控制零星工程造价水平；9、制定、配合编制项目用资计划、付款审查，履行造价监督职能；10、对项目结算报告进行审查，签发结算证书，严格审查造价构成和最终造价金额；11、制定、分解、跟踪落实项目成本管理方案、计划和目标，建立全面、全员和全过
37、程的成本管理体系；12、参与制定、执行项目成本管理目标考核办法，确立成本目标责任体系；13、建立项目成本管理案例库，建立成本控制依据。14、工程实施情况现场造价管理监督，确保工程方案与方案实施的一致性；15、其他与预算有关的工作。五十、资产部职能资产部是管理集团、城市公司授权管理经验收合格的项目整体资产、售后自持资产，组织在售项目合同备案和住房贷款的专业职能部门。其主要职责是，建立项目整体资产台账、协同对外销售、负责各项目房屋买卖合同备案、交房系列工作、保证自持资产保值和增值，配合集团盘活整体资产等工作。其主要职能有：1、建立、更新房产信息台账，做到账物相符、帐帐相符，准确反映公司待售、自持房
38、屋的状况；2、对房屋销售认购书、买卖合同进行审查、备案，履行预登记、预抵押等涉及房管部门的职责；3、组织开发项目建筑面积测绘工作，在自我测算的基础上对第三方测绘机构进行测绘交底并审查、确认其测绘结果，并通过最终面积测绘确定开发项目的实际建筑面积；4、完成集团、城市公司开发项目产权登记，完成在建项目的权属确认；5、组织业主对所购房屋面积确认，为最终合同面积结算提供依据；6、协助（预售房转现房手续办理）业主产权登记，履行房屋买卖合同约定的协助义务；7、组织债务抵顶房屋（买卖）合同签订、备案、产权登记工作，顺利减少集团公司负债；8、组织业主房产证发放工作，完成房屋产权、风险转移；9、对按揭贷款审批、
39、到账情况跟进，完成贷款性房款顺利回笼的任务；10、对按揭贷款履行情况跟踪、处理（未诉），减少集团公司担保风险；11、办理房产担保（抵押）登记、解除手续，配合诉讼、融资等工作；12、适时组织对集团公司自持资产进行进行评估，调整市场价值并采取恰当措施进行全方位的保护，避免、减少相关风险;13、完成资产管理专业人员的培训和培养任务，保证资产管理的连续性；14、其他与金融、房管、测绘、评估等部门相关的职责。五十一、企划部职能企划部的核心职责是配合集团制定长远规划、年度计划和专项活动策划方案，并通过有关制度、规程、标准的制定、执行，规范集团经营活动和岗位工作，进行文化建设，创建集团经营品牌，从宏观管理的
40、角度提高集团整体的工作效率。期核心工作为各类计划的制定或审核，行业、项目信息的收集、整理和分析，公司经营结构的优化，标准化制度、流程建立以及企业文化的建立和管理的相关工作。其主要职能是:1、收集整理政府、行业有关政策、信息，为集团公司提供决策依据；2、编制集团公司战略发展规划、重大主题规划、计划，并对落实情况进行检查、跟踪，落实规划和计划；3、确定、优化、调整部门设置和部门职能，构架高效有序的组织系统；4、协同相关部门确定内部岗位、职责、任职条件，提升岗位管理水平；5、协助相关部门优化岗位工作流程、操作规程、工作工具，提高岗位工作标准化程度；6、编制、协助编制、落实公司的规章制度，建立系统的工
41、作行为准则；7、编制集团年度计划并跟踪落实，实现集团公司年度经营目标，形成年度考核依据；8、策划、组织、落实集团公司重大活动，实现活动目标；9、组织集团公司品牌推广和企业文化、产品文化、市场文化和管理文化建设，包装、营造集团公司良好形象；10、管理集团公司的知识产权，提升集团公司市场价值；11、协同集团公司取得、基本考察、论证项目前期信息，确认项目的相关情况；12、组织人员对项目所在地价格信息进行调研，形成价格信息独立报告，建立招标采购判断依据；五十二、人力资源部职能人力资源部核心职能是为集团整体运营提供人力资源保障，建立和完善人力资源管理制度和流程体系，对人力资源进行有效配置。其主要工作为人
42、力资源规划、招聘调配、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理、培训管理、制度流程建立、人员队伍建设等内容，通过人才的选聘、培养、影响等细致工作，形成统一的价值取向和办事风格、效率，构成核心工作团队，并通过人才的复制，为集团做大做强夯实人力基础，其工作的重要性在当代日显重要。其主要职能是：1、根据公司整体战略，提出组织机构设置和优化的建议,合理进行部门的定岗定编；2、根据公司战略编制人力资源规划、制定年度计划并组织完成。3、编制年度培训计划并组织实施，对核心、关键岗位人才制定培养和储备计划并组织实施；4、编制年度用工需求并实施招聘，建立、管理公司招聘渠道，完善人员招聘流程、计划并组织完成；5、负责
43、人资制度、流程的编制和实施；6、进行薪酬调研，并根据行业薪酬水平制定薪酬方案；7、负责日常薪酬福利的计算与审核；8、负责员工薪酬层级异动管理；9、负责公司薪酬体系运行状况的分析和改进；10、组织员工激励、拓展训练活动，增强公司凝聚力；11、调研行业内各部门岗位情况，协助各部门主管对岗位的工作量、任职条件等进行调整；12、协同企划部、办公室编制绩效考核办法，组织绩效考核；13、建设人力资源库，储备专业人才；14、社会性保险费用的申报和缴纳；15、负责员工人事档案的登记、存档和保管工作，并及时更新员工信息；16、负责员工入职、离职、晋升、调迁、档案、职称等人事手续办理；17、完成本部门专业人员的培
44、训和培养任务；18、负责对劳动纠纷、劳资诉讼等劳资关系的处理；19、完成劳动关系风险排查，并制定、执行化解方案；20、负责公司考勤的监督实施管理；21、整理、统计各部门员工的考勤情况、编制月度工资单；22、负责建立能力素质体系和岗位任职资格体系；23、负责职位发展通道的建立和动态管理；24、负责对集团公司经营管理体系的人力分析，为集团公司决策提供相关建议。五十三、办公室职能办公室是集团公司内部综合行政管理机构，是集团公司管理中枢机构和服务中心部门，肩负营造良好工作氛围、增强集团总部凝聚力的重任，核心工作是综合事务管理和行政管理。工作涉及会议管理、文书管理、行政制度设立、前台接待、档案管理、网络
45、管理、证章管理、内部秩序、执业纪律、办公环境管理等多方面事务，周到、细节、耐心、热心是办公室日常工作的关键词。其主要职能：1、起草、协同制定集团公司行政管理制度，规范员工的职业行为，营造良好的工作氛围；2、负责进行日常工作秩序、绿化、美化管理，对员工进行工作纪律和具有公司特点的职业素养的养成教育；3、负责集团公司相关文件的起草、审核、打印、分发、存档及公司外部文件的收存处理；4、负责各部门考勤登记汇总、报送工作；5、负责员工人文关怀、文化娱乐工作，增强集团公司的凝聚力；6、负责集团公司有关证照、资质的年检、报告等延续、升级管理工作，确保该项工作的时效性和合规性；7、做好集团公司各类档案的集中管
46、理，提高档案资源的使用价值；8、对集团有关公司的印章进行集中管理，确保正确用印；9、集中管理集团公司会议室、接待室、前台等公共场所，保证各种设施、设备的正常使用；10、组织、协同组织公司的相关会议和活动，并按照规定整理、发送会议纪要、记录；11、负责集团公司总部办公用品、办公固定资产的日常购置、登记和管理工作，做到配置合理，物尽其用；12、负责集团公司车辆的统一调度和管理，建立车辆档案，做好维修、保养、定期检查等工作，保障安全行驶、合理用车；13、负责日常信息化办公设施、设备（OA系统、视频会议系统、网站后台、公司总部监控）管理、维护，保证设备、系统的正常运行；14、负责公司门户网站、项目门户
47、网站（项目各方沟通、办公、学习、宣传使用）的建设、维护；15、协同信息部对服务器门禁门禁进行管理，确保信息安全；16、负责OA系统后台、网站后台的管理，对在网站、OA系统发布的有关制度、公告、通知等文件进行登记、公布、变更、删除等事务，确保公司信息的集中统一；17负责集团公司福利物品发放等相关事务；18、协助集团公司处理来访、对外接待事务；19、负责公司内部安全和媒体事件等危机事务的处理；20、负责集团公司办公所在地日常安全保卫、卫生、消防等相关工作；21、做好员工的思想塑造、潜力挖掘工作，培养相关岗位的后备人才。五十四、信息部职能信息部是集团设立的专业从事现代化办公软硬件、系统建立、维护、升
48、级，利用信息技术实现公司各个职能部门业务需求的专业服务保障部门。其主要职责是对集团、城市公司进行信息化建设，营造快速高效的现代化办公环境；维护信息化系统和硬件设施正常运作，提高集团系统办公效率。其主要职能是：1、负责网络型办公系统的建设，经与办公室联合验收合格后移交办公室管理，系统的日常维护由办公室负责，系统线路的维护由信息部负责；2、负责对集团公司的服务器进行管理和维护，采取有效措施确保其正常运行、信息安全；3、协同办公室对服务器门禁进行共同管理，确保信息安全；4、OA系统后台管理权限的设置；5、对办公室等部门提供技术支持，解决办公系统在运行过程中存在的问题；6、负责集团及各城市公司计算机软硬件、视频会议、显示设备、现场、办公监控系统的建设和技术维护；7、对上述设施设备的使用、维护进行培训辅导；8、对集团公司重大会议、活动提供网络、技术支持:9、其他属于信息技术方面的职能和工作。五十五、法务部职能法务部的主要职责是从法律的角度审视、审查集团公司经营行为和员工的工作行为，从源头、过程中控制、消除法律风险，减少已发风险的损失，为集团经营活动构建法律的防火墙。承担合同的日常管理、常规法律事务管理，公司运营事务管理，部门建设等相关工作。主要职能有：1、有效处理诉讼事务，不断提高胜诉率，降低集团公司诉讼负担；2、有效处理纠纷
