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1、项目开发计划一一Project软件时使用试验目的：1 .理解PrOjeet2023Fl勺特色、安装过程、集成环境；2 .掌握Project2023口勺基本功能和使用措施；3 .掌握项目管理中的范围管理与进度管理措施，掌握WBS工作分解构造的绘制和进度计划的绘制。4 .根据工作任务分解绘制出WBS图，并根据进度计划表绘制出Gantt图。试验内容：1 .阅读试验指导，理解project2023的重要视图。2 .根据试验指导，绘制示例的WBS图，与Gantt图，并分析关键途径。3 .画出课程设计项目的甘特图，注意需把任务分派到小组的每位同学（信息专业做）4 .完毕如下案例某省政府办公自动化系统的WB
2、S图及Gatt图。（其他专业做）案例：某省政府办公自动化系统任务：根据软件开发过程将该系统的开发实现分解成需求分析、方案设计、程序设计、测试与联调、培训交付等任务。其中，方案设计又可分为总体设计和详细设计两个子任务，并划分得出功能模块有系统后台管理、办公文档管理、部门业务管理、公众信息管理、后勤管理五个：程序设计则根据在方案设计中得到的功能模块进行划分子任务。在测试与联调阶段，则根据测试环节划分为单元测试、集成测试、确认测试和系统测试等这些子任务。培训与交付则划分为顾客培训和成果交付两个子任务。人员：总体组（系统分析师A、系统分析师B、软件设计师A、软件设计师B、软件设计师C)软件开发组（编程
3、员A、编程员B、编程员C、编程员D）测试组（测试员A、测试员B、测试员C）分工：总体组负责需求分析以及方案设计、以及最终的顾客培训、验收与交付；软件开发组负责程序设计；测试组负责测试与联调工期为：2023年1月1日至2023年6月30日，6个月人工费用：系统分析师：500元/工时软件设计师：300元/工时测试员：250元/工时编程员：200元/工时各阶段大体花费时间：需求设计：约30个工作日方案设计：约35个工作日程序设计：约40个工作日测试与联调：约30个工作日培训交付：约5个工作日分析某省政府办公自动化系统的任务，绘制该办公自动化系统开发的WBS（工作分解构造图）110120需求分析方案设
4、计150培训交付160项目管理121概要设计122详细设计绘制该办公自动化系统开发0Gatt图试验评分原则1、仅完毕1,基本完毕2合格2、完毕1、2完毕很好，未完毕3中等3、完毕1、2、3的部分良好4、完毕1、2、3或4,试验汇报完毕很好优秀试验指导：1、Project2023简介通过数年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且在实际中指导和推进了项目的完毕。ProjeCt2023是美国MiCrOSOft企业推出的项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。依托PrOjeCt2023计划和管
5、理项目，可以迅速、精确地建立项目计划，使项目管理者从大量啰嗦的!计算绘图中解脱出来；有效地组织和跟踪任务与资源，使项目符合工期和预算,减少成本，提高竞争力。MiCrOSoftProjeCt2023可以协助顾客提高在项目中进行日程安排、资源协作、跟踪进度和信息交流的能力；同步，在设计上与MiCrOSoftOffiCe中的产品：Excel2023PowerPoint2023、ViSiO2023协同工作，管理者可以更有效地共享项目信息，与办公自动化集成。IJProject2023的常用视图(1)“甘特图”视图“甘特图是Projecl2023的默认视图，用于显示项目的任务信息。tReB MR:vm7E
6、EMT 耳响h-r 8BS介8一二三J85穴日一二三BbJB-二三5:日e*sVM.amavOjVMVmatumV00M。任3MBVUDOO7-.rso&BrrmftIg3X心JWSVK，亶t*.f三8nne#aVi(2)“跟踪甘特图”视图“跟踪甘特图”显示两种任务条形图。下方的条形图显示任务的比较基准，上方的条形图形显示任务的目前计划。 8B888:BB88otI-VIlVr-IVV-MrIfn3e(rwn*tM4WtlfVM三RTAXTM*QG”0E3IMRiMBWWWi二一35虐逢lla3?Jh日0K7RiBrOeM丁股BiB-r(3)“任务分派状况”视图要的工时、成本等信息，从而可以更
7、合理地调整资源在任务上的分派。(4)“日历”视图“任务分派状况”视图给出了每项任务所分派的资源以及每项资源在各个时间段内所需“日历视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。可以迅速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。(5)“网络图”视图“网络图视图以流程图的方式来显示任务及其有关性。一种框代表一种任务，框与框之间的连线代表任务间H勺有关性。默认状况下，进行中的任务显示为一条斜线，己完毕的任务显示为两条交叉斜线。(6)资源工作表”视图“资源工作表”视图以电子表格H勺形式显示每种资源的有关信息，例如支付工资率、分派工作小时数、比较基准和实际成本等。 A WIN f WTffVM gM vw
8、mIb Vm w/TN f ee/iwr ocvXM w Sv IItf F Mrl 一vo ocvIM VO OCMIffILX(7)“资源使用状况”视图“资源使用状况视图用于显示项目资源的使用状况，分派给这些资源Fl勺任务组合在资源的下方。(8)“资源图表”视图“资源图表”视图以图表方式准时间显示分派、工时或资源成本的有关信息.2、PrOjeCt2023范围管理在使用ProjeCl之前，必须先决定项目的范围。首先，用项目名称和开始日期来创立一种新的项目文献，然后开始确定项目范围，逐渐形成实行项目所需要H勺任务列表，也就是工作分解构造(WBS)。假如想跟踪一种项目的真实信息及对应的原始计划,
9、还需要设置一种基准线。WBS图示例：(1)创立一种新项目文献首先将Windows的系统时间改为2023年2月1日星期日。为创立一种新的)项目文献，可按如下环节执行：环节1：进入PrOjeCl系统。从“文献”菜单中单击“新建”命令，屏幕显示空白项目操作界面。环节2：从“项目”菜单中单击“项目信息”命令，弹出“项目信息”对话框。环节3：在“开始日期”的文本框中输入或选择日期。环节4：从“文献”菜单中单击“属性”命令，在“项目属性”的“摘要”对话框中输入项目的题、主题、作者、经理、单位等：在“标题”文本框中输入“项目跟踪数据库项目”，在“作者”文本框中输入你的姓名等，单击“确定”。环节5：从“文献”
10、菜单中单击“保留”命令。在文献名框中输入dbscope,在预先设置好的文献夹中保留dbscope文献。(2)创立工作分解构造(WBS)项目分解构造(简称为WBS)就是根据需要和也许，将项目分解成一系列可管理的基本任务(亦称活动或工作)，以便通过对多种基本任务的控制来抵达控制整个项目进度的目的。可以将项目任务输入ProjeCt,从而形成种工作分解构造(WBS)。在使用Proiect之前应先创立WBS,这样可以更轻易地将任务输入到Project的工作表格中。运用下表中的!信息来为“项目跟踪数据库”项目创立WBS图，操作环节如下：环节1：在“视图”菜单中，单击“甘特图”。打开项目文献dbscope。
11、环节2：从第一行开始，在工作表格的“任务名称”栏中，按下表中的)内容次序输入30个任务的名字。假如偶尔跳过了一项任务，可以选择“插入”菜单中的“新任务”命令，得到空白行并输入内容。环节3：调整任务名称栏的大小，显示任务栏内所有内容。这种WBS分离任务是以项目启动、计划、执行、控制和收尾这样的项目过程为基础的。WBS应当包括项目规定的所有工作，而不是仅仅包括那些需要执行日勺任务。表：项目跟踪数据库的任务序号任务序号任务1项目启动16同项目干系人一起检查计划2启动任务17执行任务3与项目发起人的启动会议18分析任务4研究类似项目19设计任务5草拟项目规定20执行任务6向发起人和其他项目干系人一起2
12、1控制任务检查项目规定7制定项目章程22状态汇报（作为循环任务输入）8签订协议23输入项目实际信息9编制任务计划24浏览汇报10创立WBS25假如有必要，调整计划11估算工期26结束任务12分派资源27准备最终项目汇报13决定任务关系28向项目干系人提交最终项目14输入成本信息29总结项目经验和教训15预览甘特图和PERT图30项目结束注意：输入新任务名时，Project会自动为它们分派一天的初始工期（工期:完毕任务所需的有效工作时间的总范围。一般按照项目日历和资源日历的定义，为从任务的开始时间到完毕时间的工作时间总量。），并将预定工期从项目开始日期当日算起。（3）创立摘要任务任务可以分为子任
13、务和摘要任务，摘要任务是由多种子任务构成mI,并对这些子任务进行汇总的任务。-一般状况下，当人们提及Project中的任务时，一般是指子任务，而当提及阶段或摘要任务时，则指的是摘要任务。WBS任务输入之后，第二步是创立摘要任务。本例中H勺摘要任务就是表中H勺任务2（启动任务）、9（计划任务）、17（执行任务）、21（控制任务）和26（结束任务）。可以用突出的显示方式来创立摘要任务，同步对应的子任务展现缩排形式。创立摘要任务的操作环节是：环节1：缩排任务3至任务8,将它们标识为子任务。从任务3的文本开始，按住鼠标左键并拖动至任务8的文本，选中这6行任务文本。环节2：在格式工具栏上单击“降级”按钮
14、，子任务（任务3至任务8）就被缩排了，注意此时任务2自动变为黑体，标志它是一项摘要任务，同步甘特图中的摘要任务符号也由蓝线变为带箭头的黑线，体现任务开始和结束日期.环节3：接着，按相似环节，为任务9、17、21和26创立子任务和摘要任务。即缩排任务10到16；缩排任务18到20；缩排任务27到29。也可以对一项任务使用“升级”按钮，把它从子任务变化为摘要任务。可以使用Tab键和.Alt+Tab键来对任务进行降级和升级。在完毕任务输入，创立摘要任务和子任务之后，项目文献如下图所示。图显示所有任务、辨别摘要任务和子任务的项目文献注：要迅速显示对应的大纲级别编号，请在“工具”菜单上，单击“选项”，单
15、击“视图”选项卡，然后选中“显示大纲编号”复选框。下面是显示了大纲编号於!完整大纲Fl勺示例。任务名旃工期开陶间3月9日200喀3月1B1项目启动1工作日？2008年3月17日11启动任务I工作日？2008年3月17日12与项目发起人的启动会议I工作日？2008年3月17日13研充类似项目1工作日？2008年3月17日14其拉项目要求1工作日？2008年3月17日15向发起人和其也项目干系人一起检查项目要求1工作日？2008年3月17日J.6制订项目章程1工作日？2008年3月17日17签善合同1工作日？2008年3月17日E2鳗制任务计划1工作日？2008年3月17日2.1创建YBS1工作日
16、？2008年3月17日2.2名苴工期1工作日？2008年3月17日F12.3分配资通1工作日？2008年3月17日陋2.4决定任务关关1工作日？2008年3月17日豳25给人成本信息1工作日？2008年3月17日酶2.6如旎甘特图和PERTEI1工作日？2008年3月17日四2.7向项目干系人一起检查计划1工作日？2008年3月17日陶f3执行任务2工作日2008年3月17日3.1分析任务2工作日2008年3月17日1”并对3.2设计任务2工作日2008年3月17日%给2别3.3执行任务|2工作日T2008年3月17日%44控制任务1工作日？2008年3月17日脸S次态报告(作为循环任务输入)
17、1工作日？2008年3月17日因6输入项目实际信息1工作日？2008年3月17日圜7浏览报告1工作日？2008年3月17日因8如果有必要，调整计划1工作日？2008年3月17日幽三9结束任务1IffH?2008年3月17日91送备最后项目报告1工作日？2008年3月17日E392向项目干系人提交最后项目1工作日？2008年3月17日骸骸幽93总结项目经设和数训1工作日？2008年3月17日10项目结束1工作日？2008年3月17日(4)导出WBS图D在视图菜单项选择择工具栏子菜单，选择分析工具栏口IicrosoftProject-dbscopcappIi文件位)强俯(1)Wji1)_的Q)工同
18、H)JSBlDtt白特明仁)跟踪中得用G)任务别K状况U)日历)&W一冬桑ELa二IW9&破日期0三P-.,:将51片复制到3任务名行资通工作表G)负谓使用状况f5E三)新证-1项目H动J空白项目国根据现有顶白_IiJB动任务12弓项目发起人的JXttnS(I)13朝先美似项目到网上教室KifEQ).14总投项目要求15阿发起人和耳愀rOffOnline模电)本机上酬IeL1睥站上的覆板.工M栏)富用格式Vi(ulBtc显示比例4)1距踪任务窗格伤作资源管理自定义官体m分析匕眼暇目版本欧元货市住装器网tag自定义g2)在分析工具栏选择ViSiOWBS图表向导IicrosoftProject-d
19、bscope.app y Yjr 匕 “ B 所有任务二/二 .、B;到文件9*ffi(i)E(y)插入9格式(Q)raa)项目gtottsot)帮助电)H为CA3我的自&.松蛆，一一。，显示宗体g回/u闰三WjEJ调茶日期OP)在LCtI中分析时词刻度敢碣!).,格图片St*JOfflCe向导)mPEKT分析外“。YBSgl目向导(),jjjM,报寰向导Il)II3)出现VlSlOWBS图表向导4)选择所有任务5)在VISTO中显示wbs图。3、Project时间管理使用项目时间管理功能的第一步，是输入任务工期或者任务开始的特定日期。输入的工期和特定日期将会自动更新甘特图。假如要做关键途径分
20、析，还必须设置任务之间的依赖关系。在输入任务工期和依赖关系之后，就能看到PERT图和关键途径信息。（1）输入任务工期每输入一种任务，Proiect会自动分派一种默认的工期“1天”。要想变化默认工期，可在“工期”栏目中输入任务估计工期。工期长度单位符号包括：d=天W=星期m：分钟h二小时输入时间估计和工期必须遵守下列规则：D不要为摘要任务输入工期，摘要任务工期是基于子任务工期自动计算的。2）要把一种任务标识为里程碑.可对其输入零工期,在“任务信息”的I“高级”选项中设置。（里程碑是项目控制的重要参照点。因此在项目计划中必须标明）3）对于周期性任务，例如每周的会议，每月的状态汇报等，可从“插入”菜
21、单中选择“周期性任务”命令，输入任务名称和工期。Project将会根据项目工期和规定发生的周期性任务的数量自动插入于任务的恰当位置。4）可以输入一项活动的开始日期和结束日期来替代输入工期。接着，在“项目跟踪数据库”项目中设置任务日期，创立一种周期性任务和输入日期。首先将任务22的“状态汇报”作为周期性任务。另首先，为其他任务输入工期。将任务22（状态汇报）设置为周期性任务的操作环节是：环节1：在“任务名称”栏中单击“状态汇报”，选择任务22。单击“插入”菜单中的“周期性任务”命令，弹出“周期性任务信息”对话框。环节2：在“任务名称”文本框中输入“状态汇报”，在“工期”文本框中输入1小时，在“反
22、复发生方式”组中选择每周，从每周下拉列表中选择“每一”，在日期选项中选择“周三二共发生填写17次环节3：单击“确定”。PrOjeCt在“任务名称”这一栏中插入了一种新的“状态汇报”子任务。注意这一新的子任务是粗体，且在任务名称左边有一种加号和提醒标识。环节4：右键单击第二个状态汇报子任务的序号（任务40）并选择“删除”命令，删除本来的状态汇报任务，这样就只有一种状态汇报子任务，即循环任务。如图所示，可以注意到循环任务在甘特图上显示出对应的日期。可扩展和折叠时间刻度，来查看循环任务。图设置了循环任务的项目文献根据下表给出的信息，录入其他任务的工期。由于已经录入了循环任务的工期，循环任务自动地往各
23、周项目状态汇报里增长了几行（23行到39行）。单击表格中“工期”列肚!对应行，可键入任务工期。表项目跟踪数据库任务H勺工期序号任务工期（天）前置任务1项目月动02启动任务13与项目发起人的!启动会议114研究类似项目535草拟项目规定346向发起人和其他项目干系人一起检查项目规定157制定项目章程168签订协议079编制任务计划810创立WBS5811估算工期51012分派资源41013决定任务关系21014输入成本信息31015预览甘特图和PERT图11316同项目干系人一起检查计划111,12,13,1517执行任务1618分析任务201619设计任务301820执行任务201921控制任
24、务822-状态汇报（作为循环任务输入）83940输入项目实际信息60841浏览汇报60842假如有必要，调整计划1843结束任务2044准备最终项目汇报32045向项目干系人提交最终项目14446总结项目经验和教训24547项目结束046（2）任务依赖关系要想用Project自动调整进度计划并进行关键途径分析，则必须确定任务之间口勺依赖关系。PrOjeCl提供了创立任务依赖关系的3种措施：第一，使用“常用”工具栏的“链接任务”按钮第二，使用数据录入表中的前置任务列；第三，在甘特图上单击并拖动具有依赖关系的任务符号。根据上表中前置任务列建立任务依赖关系。假如对的地录入了所有的任务，项目应当在20
25、23年6月16日结束。完毕上述工作后，单击“常用”工具栏的“缩小”按钮调整（折叠）时间刻度，再单击“打印预览”按钮，屏幕显示如下图所示。图体现工期和依赖关系的项目文献任务依赖关系反应了一项任务是怎样与另一项任务的开始或完毕互相联络的I。通过有效地使用依赖关系，可以变动关键途径，并缩短项目进度。任务间关联性有四种：四种任务间的关联关系:完毕一开始(FS)只有在任务完毕后任务B才能开始。开始-开始(SS)只有在任务A开始后任务B才能开始。完毕-完毕(FF)只有在任务完毕后任务B才能完毕。开始-完毕(SF)完成一开始(FS)地基要先建好才能盖房子开始一开始(SS)客人开始用餐主人才可以开始用餐完成-
26、完成(FF)所有的资料全部准备齐全后才能结案开始-完成(SF)站岗时，下一个站岗的人来了，前面只有在任务A开始后任务B才能完毕。例子:例子任务相关性站岗的人才能回去为要变化依赖关系的类型，可按如下环节进行：环节1：双击具有前置任务的任务。弹出“任务信息”对话框。环节2：单击“前置任务”标签。环节3：单击“类型”列的第一种单元格，然后单击列表箭头来查看和选择新的依赖关系类型。可以通过“前置任务”的“延隔时间”列向一种依赖关系录入超前或滞后时间。1 .超前时间是具有依赖关系的任务之间的重叠。超前时间用负数体现。增长超前时间也被称为赶工，它是压缩项目进度的一种措施。2 .滞后时间用于延期，用正数录入
27、滞后时间。为设计和实行任务增长超前或滞后时间，可按如下环节进行：环节1：在“任务名称”列中，双击任务19的文本框“设计任务”。弹出“任务信息”对话框。单击“前置任务”标签。环节2：在“延隔时间”列中键入一10%,在对应的甘特图中，注意到该项任务时条已经轻微地移向左边。- M任务68工作日Z008flla2008年 7 月 Il4 1分折回20工作日2C6弊4月14日20瞬5月42设计ft#30 IItH200晦5月8日t3执行任务20工作日2CO8 月 19 日2006?7 月15陶S务IB?200持3月28日2008年3月2环节3：为设计和实行任务增长超前或滞后时间后，可使项目目前提前到20
28、23年6月9日结束。同步注意到任务18、19、20的任务条有所重叠，即通过增长超前时间，使项目进度得以压缩。(3)甘特图Project将甘特图作为其最重要的视图，它反应了项目及其所有活动的时间范围。由于创立了任务依赖关系，可以由此找出项目的关键途径。(4)PERT图(选作)PERT代表计划评审技术，是一种执行也许时间估算的措施。在PrOjeCt中，PERT图实际上是一种网络图，任务或活动放在方框或节点中，节点之间的箭线体现活动之间的依赖关系。在PERT视图中，关键途径上B节点会自动展现红色。要想浏览”项目跟踪数据库”的PERT图，可以：环节1：单击“视图栏”中的“网络图”图标。环节2：为了调整
29、显示成果，可从“格式”菜单中选择“版式”命令，设置“版式”对话框中的“链接样式”部分。环节3：单击主屏幕左侧视图滚动栏中的甘特图图标，返回甘特图视图。(5)关键途径分析(选作)关键途径是网络图中没有时差的途径，它是完毕项目的最短也许时间。Proiect有几种视图和汇报可以协助分析关键途径信息。首先是日程表视图和关键任务汇报。日程表视图反应了各项任务欧I最早、最晚开始日期与最早、最晚完毕日期，以及总时差和可用时差。这些信息反应了进度计划的灵活性怎样，并且有助于制定压缩进度计划的决定；关键任务汇报只列出项目关键途径上出现的任务。假如满足项目截止日期规定对项目而言至关重要，项目经理则要严密控制关键途
30、径上的I任务。要显示日程表视图，可按如下环节执行：环节1：从“视图”菜单中选择“表”：“日程”命令，屏幕显示日程表。环节2：将拆分条向右移，直到看到整个进度表。环节3：要返回数据录入视图，可从“视图”菜单中选择“表”：“项”命令。也可以得到一种反应关键途径信息的汇报：环节1：从“视图”菜单中选择“报表”命令。环节2：单击“总览”图标，然后单击“选定”按钮，弹出“总览报表”对话框。环节3：单击“关键任务”，然后单击“选定”按钮。屏幕将显示出“项目跟踪数据库”目前日期的关键任务报表。环节4：在检查关键任务报表后，单击“关闭”按钮并退出报表操作。思索题1、试述ProjeCt2023可以对项目管理中的那些内容进行管理？
