XX医院人力资源管理系统项目建设要求.docx

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1、XX医院人力资源管理系统项目建设要求一、技术要求(一)系统架构要求1、系统需采用主流成熟的开发技术,采用B/S架构、J2EE技术开发,支持SOA体系架构,遵循WobSCrVieC和XML技术标准和规范,支持OraCIe、SqlServer国产数据库等常用关系型数据库,支持Wirldows、Unix、LirIUX等平台的较新版本。2、系统需遵循国家信息安全、行业标准和国际主流技术标准,开放性好,便于系统的升级维护以及与各种信息系统进行集成。3、系统的设计和开发,需遵从医院统一的信息标准,标准中未定义的,按照标准制定办法参照国家标准、各种部标进行补充定义。4、数据交换与应用功能应利用面向服务的思想

2、进行构建,以XML为信息交换语言,基于统一的信息交换接口标准和数据交换协议进行数据封装,利用消息传递机制实现信息的沟通,实现基础数据、业务数据的数据交换以及控制指令的传递,从而实现系统平台与其他数字化校园应用系统间的系统集成和业务协同。5、系统应根据医院管理需要提供如管理、查询、关键业务等功能的WebSerViCe接口。信息系统间的数据交换支持标准XML格式数据,支持同步或异步两种交互方式,支持各种类型数据的交互。(二)系统性能要求1、可靠性:系统需提供7*24的不间断服务。2、稳定性:系统需合理的利用资源,保证前后台数据操作的效率,以及在数据响应和界面承载方面都要达到不会出现界面混乱、数据报

3、错、触发按钮功能缺失、操作频繁或者快速容易崩溃的问题。3、兼容性:系统应保证客户端浏览器的正常使用,兼容IE、Chrome.360、FireFox等主流浏览器。4、灵活性:PC端前端自适应方面具有能够适配主流笔记本、台式电脑的能力,手机端前端能够适应主流手机屏幕尺寸。5、并发性:系统需稳定支持23000人同时在线,21000人并发访问。关键业务在500用户并发下能够快速响应;附件和图片在传输的时候,系统需提供稳定快速的传输效率,以及支持多附件多图片并发上传和下载的能力。6、响应时间:一般数据查询响应时间V3秒。一般固定表格制表不超过5秒钟,复杂统计汇集表格不超过2分钟。后台数据批处理时间应在一

4、小时内完成。7、可扩展性:系统应具有良好的扩展性与二次开发能力。系统采用“平台框架+功能模块+个性化配置”的设计思想,采用模块化、组件式开发模式,提供便于进行二次开发的各种接口,无需对系统的底层基础进行修改,就能够根据需要,随时进行单个功能模块的修改、添加和升级。医院的系统管理员使用系统提供的工具即可以对功能进行更新和扩展。8、先进实用性:系统规划和设计理念需对照现有技术先进、成熟的产品,提高用户体验,以减少系统开发的周期和成本;功能定位充分考虑平台服务对象的需求。系统应具备良好的容灾能力,具备故障快速恢复能力。(三)系统测评要求1、人力资源管理系统具有软件安全测评报告、软件性能测试报告、产品

5、登记报告。2、人力资源管理系统安全测试报告中需包含安全机制检查、安全漏洞扫描,并通过测试。(投标人需提供软件安全测评报告复印件予以佐证)3、人力资源管理系统软件性能测试报告中性能效率测试须包含:2200用户执行“员工自助.我的信息”,查看个人所得税、查看我的薪酬、查看档案信息、查看系统公告、维护我的信息,各事务响应时间在0.6秒内,事务通过率为100%;混合业务要体现21000个并发连接。(四)功能技术要求1、用户及权限管理:支持自定义用户角色和权限,并提供严谨安全的权限控制机制。在系统中可灵活定义用户角色,为角色分配权限,权限粒度可精确到具体记录和具体字段。2、元数据管理:包含元数据定义模块

6、,可灵活定义系统数据结构和代码标准,包括定义新的数据表,增减字段,定义数据表之间的关联关系,定义数据有效性的校验规则等。3、操作界面管理:支持可视化的操作界面配置,通过系统可灵活创建新菜单模块,定义新的操作界面;支持Web页面模板和移动页面模板的配置。4、可视化表单生成工具:可根据不同的流程和业务需求,提供拖拽式表单生成功能。5、流程定义与监控:可视化的流程编辑器,支持流程定义(流程节点设置、权限约束、操作界面、到达事件、完成事件等)、流程监控等功能。6、报表定义与生成:可视化的报表制作编辑器,可以灵活设计各类需要的报表,支持报表的查询、下载和打印。7、消息中心管理:支持自定义消息通知规则,并

7、支持通过邮件、短信、站内信等多种通知方式(包含各种业务办理进度、信息修改的提醒)。8、附件管理:支持灵活设置每个附件字段的存储方式、存储路径、文件格式要求、文件大小限制等。附件存储方式支持数据库表存储、服务器文件目录存储和FaStDFS服务器存储。支持图片、PDF等格式的附件在线直接预览。(五)安全技术要求系统的信息安全保护需达到二级及以上等保标准要求,建设方应严格按照网络安全法、网络安全等级保护2.O标准要求及以上,以及按照第一医院相关网络安全要求与规范建设实施。需免费配合医院完成系统等级保护定级、备案、定期测评、整改等环节的网络安全要求。并提供等级保护三级资质证书。1、身份鉴别:与统一权限

8、管理系统进行集成,对接医院统一身份认证系统实现统一身份认证、单点登录和统一授权。2、访问控制:使用基于角色的权限控制方式对系统资源的访问进行授权,支持根据业务角色不同赋予权限,支持到功能模块、文件、报表的细颗粒度权限控制;严格限制默认账户的访问权限;权限分离应采用最小授权原则,授予用户完成承担任务所需的最小权限;系统支持对特权用户的权限分离,如将管理与审计赋予不同用户;具备对重要信息资源设置敏感标记的功能,并制定统一安全策略严格控制用户对有敏感标记的重要信息资源的操作访问。3、安全审计:对用户的登录、重要用户行为、系统资源的异常使用和重要系统功能的执行等进行审计;审计的日志应包括日期和时间、类

9、型、主体标识、客体标识、客体敏感标记、事件的结果等。系统应提供完备的日志和审计功能,应保存不少于6个月的日志,并提供日志数据访问接口。4、剩余信息保护:平台相关的文件、目录和数据库记录等所使用的存储空间与其他系统所使用存储空间进行隔离区分,在分配给其他系统使用前将存储的信息进行完全清除。5、通信完整性:平台与其他应用系统之间的数据通信应使用事务传输机制,在数据传输异常中断时,进行事务的回滚和重传,保证数据完整性。6、通信保密性:用户访问平台的数据通信应支持使用加密技术,在会话初始化时进行认证,并在通信过程中对整个会话过程进行加密。7、保密性:中标服务商应与医院签署保密协议,承诺本单位及相关员工

10、将妥善管理系统数据,未经医院许可不会向第三方泄露或作为其它用途。8、抗抵赖:在协调控制相关功能实现中充分考虑数据的抗抵赖,提供业务发起和业务接收时保留证据的功能。9、软件容错:在人工输入或通过接口进行输入时提供对输入数据的有效性检验;在功能实现上应支持回退的功能。(六)信息标准要求系统建设需参照国家和医院的相关标准建设,包含但不限于基础代码、人员编码、机构编码。在数据库迁移过程,建设方有责任指导并配合医院进行数据转换和清洗。(七)数据管理要求1、软件运行时所生成数据的所有权及管理权归院方所有。项目竣工交付时,软件底层数据库的数据访问权限和数据库系统管理权必须提供给医院。如有加密等处理,则必须同

11、时提供解密算法和解密秘钥。2、软件必须提供用于数据采集和数据交换的对外接口。接口通过前置库或API方式提供,其内容、数据更新周期由医院提出。院方可永久免费使用该接口,无附加条件。3、对外接口的字段定义必须符合医院给定的数据标准。由投标人负责完成从系统内到接口之间的数据映射、转换并保证其正确性、有效性。当软件发生升级、调整时,必须同步进行映射转换规则的更新。4、软件内部和对外接口中所使用的代码表、编码规则必须符合医院给定的标准代码和编码规则。5、软件竣工交付时,必须同时提供完整、正确、规范的数据字典和代码表。当软件发生升级、调整时,必须提供更新的版本。6、该软件需要用到其他系统提供的数据时,首选

12、的数据获取方式为API调用:院方负责生成符合要求的APl接口,由投标人通过管理平台申请接口,院方审批通过后,投标人可调用接口。其次为前置库方式:院方负责数据推送到前置库(数据字段和代码按照校标定义),由投标人负责后续的数据读入、映射转换、业务操作等过程。7、在系统运行、维护、对接等过程中,如果院方提出要求,投标人必须对软件系统内部的运行逻辑、业务流程、数据结构等信息进行充分的解释、说明,在对接开发时提供有效的技术支持。8、上述要求是投标人投标时必须满足的条件,以及验收时必备的检查内容。二、功能要求人力资源管理系统是以组织机构管理、职工管理、人事异动管理、薪资管理、合同管理、考勤管理、报表管理、

13、移动服务平台等核心业务为基础,整合0A、HIS等业务系统的数据和流程,面向全院职工、领导、二级单位和相关职能部门提供HR信息化服务。(一)组织机构管理组织机构管理即医院的机构业务管理,包括机构的设置、机构信息的查询以及岗位及编制的管理。1、机构信息管理实现机构设立、撤销、合并等业务的管理;支持多层级组织结构的设置和展示;机构基本信息(包含机构名称、编码、上级单位、类别、性质、编制下达数、现有数等)能够进行填写、编辑、查看等;机构基本信息可以批量导入或导出。机构编码根据医院相关机构编码标准进行自动生成,机构所有信息的变更能够保留历史记录和变更的依据文件。2、岗位设置可以设置和维护机构下的岗位信息

14、(岗位名称、岗位描述、任职条件等)、编制信息,岗位信息可以导入或导出,系统的岗位名称和岗位编码可统一维护。系统可根据机构的编制下达数和医院的规则按比例分配各级的设岗数(含细分类别编制),支持统计各单位和全院专业技术岗位等级的设置数、现聘数和剩余数。岗位需关联信息库中的人员,人员与岗位呈一对多关系,在人员信息表中展示该职工的所有岗位信息。建立适合医院运行的岗位设置体系,包括岗位类别(管理岗位、专技岗位、工勤岗位等)和相对应的岗位等级设置、职务体系设置等,能够根据国家及医院要求的岗位结构比例规则进行相应的管理控制;能够直观展示隶属关系图,并能够进行调整和修改;系统能够灵活定义我校的岗位基本信息、工

15、作职责及任职资格要求等,可灵活生成岗位说明书;可以实现编制管理,完成岗位编制与现有人数的比较,形成职位人员配置表,能够为招聘提供申请和相关要求,人员增减时,自动提醒部门、处室、岗位的超缺编情况,能够实现对各院系的人员编制控制;灵活定义职位间的汇报关系,能够生成汇报关系图;提供岗位导入以及复制功能来快速创建岗位;新建、合并、划转以及撤销岗位时支持流程审批;可实现对职工兼职的管理;在矩阵管理模式下,自动生成可以按岗位汇报关系,要求一人要对多人汇报关系,要以照片形式体现出这种汇报关系图,对单位的岗位设置情况进行控制,超出岗位设置要求以强控制或预警提示两种方式提醒,采用强制控制会禁止录入该岗位人员;采

16、用弱控制系统会给出提示信息,但允许人员入库。系统可查询不同历史时间节点下的组织机构以及当时机构下的人员。3、查询统计按机构统计,可按机构查询和统计人员,查看机构下管理岗位、专技岗位、工勤岗位不同级别的人员统计分布情况。4、编制管理能显示和监控各层级岗位的动态配置信息,可随时对领导职数、超编、空编、在编等信息进行统计和报警提示。支持组织编制的管理,分别提供单位编制与部门编制的管理。制订及自定义设置单位编制权限两种模式,支持上级单位为权限内下级单位制订单位编制。支持部门、岗位编制的层层分解。支持单位编制的多版本管理,支持对相应版本的单位编制下的部门编制及岗位编制进行多版本管理。(二)职工管理1、职

17、工信息库建立全院统一的职工信息库,包括在职人员(事业编、非编、兼职等)、离院人员、离退人员和去世人员等不同类型人员的信息库。可以实现根据系统人员数据生成干部任免审批表,该干部任免审批表符合中组部要求,满足任免表编辑器3.O格式,可以快捷方便的生成干部任免审批表。系统预置干部任免审批表。能够根据医院的需要对职工信息项目进行灵活的增加、修改。要具有国标及卫生部下发的行业标准的相关指标代码,并能够由医院自行修改、增加,以便在系统应用过程中调用、查询统计等;信息内容支持自定义,可定义为代码、日期、文本、数字、多媒体等各种类型。还可以附加WOrd、Excel、多媒体等文件;可以在人员信息记录中直接展开查

18、看多媒体信息,如在学历信息点击查看学历证书照片,并能下载打印;职工信息组成:职工信息由基本信息(包含姓名、工号、部门、手机号、银行卡、开户行、工资发放类型、是否二级保健对象等字段)和一系列信息子集组成,子集包括人事信息(含学习经历、工作经历、家庭成员、合同信息、年度考核、专业技术职务等)、薪酬信息等,实现职工信息360度全方位的信息管理。个人信息录入支持身份证、个人照片等附件上传功能(证件照拍照上传具有校验功能)。职工时间轴:可以以时间轴展示职工个人关键节点信息及发展历程。系统某个时点的数据可通过生成数据快照的方式保存起来。快照数据可以浏览查询、导出和对比分析。2、职工信息修改申请与审核职工基

19、本信息和相关信息子集,可开放指定权限给职工个人发起修改,也支持二级单位或人事处进行单个或批量修改职工信息,系统支持不同数据字段配置不同的审批流程。个人申请修改:个人可发起职工信息及子集信息修改申请,个人信息更改支持图片、文本等附件上传功能。单位审核:审核本单位职工提交的信息修改申请,可审核通过、审核不通过及退回修改,可填写审核意见。医院审核:根据医院的需求,按照修改字段信息,将流程分配到对应的管理单位审核。审核单位审批通过的记录,可审核通过、审核不通过及退回修改,可填写审核意见。3、职工信息查询提供职工信息的快捷查询、高级查询、常用查询、二次查询等多种查询方式。简单查询:通过查询字段实现快速检

20、索。高级查询:可以按多条件组合查询,可以跨子集查询。查询结果导出:查询结果可以导出为EXCel格式的文件。4、职工数据导入导出系统支持EXCeI文件的导入导出功能。数据导入:导入数据时,可灵活定义导入模式,支持“追加模式”、“更新模式”等数据导入模式;可灵活设置系统字段和EXCel字段的匹配对应关系,支持数据校对,导入数据有问题时,系统可显示错误位置和错误说明。数据导出:导出数据时,可灵活选择导出数据范围和导出字段,经常用的导出内容,可设置为常用导出,下次导出时不用再重复设置,一键调用即可导出所需的内容。人员数据导入和审核:可灵活定制各类人员的入库流程,非在编人员可设置为由二级单位录入,由人事

21、处职工审核后入库。5、花名册管理系统提供花名册制作工具,可以设置查询范围、显示字段、排序字段等条件;保存好的花名册,可一键调出想要的人员名单;花名册可以导出为EXCel格式,支持数据回溯功能。6、历史信息回溯可新建历史信息回溯批次,根据回溯日期自动生成回溯数据。7、数据快照系统提供数据快照工具,可以生成并保存某个时点的职工信息,形成快照数据;支持灵活设置快照生成方案,快照数据可查询和导出;并可基于快照数据进行历史数据的对比分析。8、统计分析通过系统能够根据不同的口径、范围、查询条件等进行便捷的统计分析,如,全院(或某部门)人员的学历分布,年龄分布、职称分布情况等,并能够生成生动直观的统计结果和

22、统计图形,能一目了然地洞悉人力资源的全貌,便于医院对人力资源的总量、趋势、结构比例等方面有直观的认识,佐证决策。(三)人事异动管理人事异动管理主要是对职工从入院到离院期间,相关核心业务的管理;主要包括报到入职、转正定级、岗位与职务调整、考勤业务管理、离退休业务办理、离院业务办理、去世信息登记和抚恤金发放管理等;支持个性化业务流程的设置和流程修改、业务办理过程与职工相关信息的变动进行关联,实现通过业务办理采集数据。1、报到入职支持报到入职的过程管理,可灵活定义报到入职的流程,如先登记报到人员基本信息,生成工号并开通系统账号,然后由报到人员个人填报个人资料,二级单位和人事处逐级审核并完善入职人员信

23、息。确认入职后,根据不同类型人员,自定义报道流程。可向多部门、科室发起报到任务,发起申请编制、社保办理、工资起薪、资产管理、职称评审、图书馆、一卡通、网络等办理事项,办理事项根据部门的要求,自动推送相应的信息字段。报道入职还支持批量报到、快捷报到、简历转入报到等多种方式。报到方案设置:可根据不同的人员分类设置不同的个人填报资料页面,以及简历同步方案。工号生成规则设置:依据工号生成规则自动生成工号。报到登记:人事科登记入职人员信息,自动生成工号及新用户。新报到人员登录系统完善个人资料,提交给所属部门审核,部门审核通过后由医院审核,医院审核通过后入职完成,并可发送起薪通知。批量导入:人事科可将入职

24、人员信息批量导入到系统。快捷登记:人事科直接登记入职人员的信息,无需新报到人员登录系统完善个人资料。简历转入:通过招聘系统产生的简历信息,新员工报到入职后,简历信息经相关部门审核后,可直接转入报到入职模块。2、转正定级对试用期过后且符合条件的人员进行转正定级业务办理,包括转正定级提醒、个人申请、二级单位审批、人事处审批等流程节点。转正定级完成后,发起调薪通知。通过系统以流程化方式完成转正定级的业务办理及过程管理,具体说明如下:转正定级提醒:可查看所有待转正定级人员进行通知;也可直接进行转正定级登记。个人申请:个人填写转正定级申请表,提交审核。单位审核:单位可审核通过、不通过,或退回修改,填写审

25、核意见。医院审核:医院可审核通过、不通过,或退回修改,填写审核意见。调薪通知:给劳资科发送转正定级调薪通知。预警平台预警下个月合同到期的人员提示,通过预警提示下,可查看相关到期的人员并选择需要办理合同的人员直接进行合同签订的业务报批。现场增加一个职工退休的业务,定义人事审批的业务和绘制业务审批表单,实现发起这个业务审批归档后职工自动转入到退休人员库。3、岗位/职务管理实现岗位和职务的分类分级管理,形成规范的岗位/职务管理体系,能够针对岗位/职务进行查询和统计。包括岗位/职务设置、人员岗位与职务查看、调整等。4、请假管理系统支持各类请假等考勤业务的流程设置、申请与审核,并自动汇总和生成考勤信息表

26、。请假申请:个人可以通过系统提交请假申请。见单位审核:单位对职工请假申请进行审核,可提交审核意见,支持电子签章功能。医院审核:医院领导进行审核,可提交审核意,支持电子签章功能。销假登记:对职工进行销假登记,并提交审核意见。查询统计:对职工请假类型、日期、时间及审核状态等进行查询。5、考勤管理系统支持职工个人、二级院系和职能处室考勤数据的上报和审核,人事处统计汇总考勤信息。支持考勤数据导出和导入。考勤批次管理:可新建考核批次设置应出勤、节假日天数,初始化考勤人员信息,启动单位填报。单位填报:各二级单位按月填报考勤数据,然后整体提交给人事处审核。可在线生成和打印各月份的考勤表。考勤审核:人事处对各

27、单位提交的考勤数据进行审核,有问题的可退回修改。系统自动汇总全院考勤数据,可查询、导出和统计。考勤统计:系统支持生成考勤月报、季报、年报等汇总报表的生成。考勤设置:1)考勤全局设置:可设置全局考勤人员范围。2)考勤分组设置:可设置不同的考勤分组绑定不同的人员范围和考勤流程。3)考勤类型:可设置各种假别以及是否扣减。4)考勤人员设置:可设置某个人员是否参加考勤。5)节假日设置:设置节假日日期范围。系统提供可新建考勤方案,并且上报考勤数据。系统支持生成考勤月报、季报、年报等汇总报表的生成。考勤表上传附件功能。6、档案管理支持对职工人事档案信息的转入接收、查阅、借阅、转出等状态进行记录;支持档案目录

28、化归档和管理;支持(电子)档案的上传和归类、档案查询等。7、离退休管理系统支持灵活设置离退休方案,自动筛选离退人员名单,并提醒近期退休人员;可批量进行离退休登记,自动计算离退休金,并通知工资离退休工资调整。离退休规则设置:可根据职工类别灵活设置离退休年龄规则,除了国家统一规定的男60岁、女干部55岁、女职工50岁外,还可根据医院情况设置规则,例如院士80岁,一级教授70岁等。国家政策发生变化了,也可灵活设置调整。离退休提醒:根据离退休规则设置,自动计算职工的离退休日期,并提前提醒相关人员办理相关手续。如已办理延迟退休的,则以延迟退休截止日期为准进行提醒。离退休登记:对于到期离退休人员,可在线办

29、理离退休登记手续。系统可自动计算离退休金额度及比率,打印离退休审批表。离退休登记完成后,职工信息自动从在职人员库转入离退休人员库,并可发起在职人员停薪通知和离退休人员起薪通知。批量离退休登记:可对某一时间段离退休的人员,集中办理离退休手续。可灵活设置时间范围,系统自动筛选出在该时间范围需离退休的人员名单,然后统一生成离退休登记信息,并可发起在职人员批量停薪和离退休人员批量起薪的通知。延迟退休管理:需延迟退休的人员,可通过系统登记延迟退休信息,包括延迟退休截止日期、延迟退休原因等,延迟退休期满后,仍可继续申请延迟退休,支持多次延退。可查询统计系统中处于延迟退休状态的人员信息。查询统计:离退休人员

30、信息的查询、导入导出、统计分析等。8、离院管理通过系统进行各类别离院人员登记,记录离院时间、离院途径、离院去向、离院原因等信息。离院登记后,职工信息自动从在职人员库转入离院人员库,对人员状态、账号状态等进行相关调整。离院人员信息库,可查询、导入导出和统计分析。离院人员登记:为离院人员办理离院手续,登记离院信息,包括离院原因、离院日期、离院去向等。离院确认:离院人员办理完各项离院手续后,在系统中确认人员离院。确认后,系统将自动进行一系列处理,包括:通知合同管理人员,在系统中解除合约;自动停止离院人员的系统账号;将离院人员信息从在职人员变更到离院人员。离院停薪通知:给劳资科发送离院停薪通知。离院人

31、员查询:支持离院人员信息的查询和统计。9、离世管理系统支持离世信息和状态登记以及抚恤金发放登记等业务的管理;可给劳资科发送去世停薪通知。10、表格工具与流程设计器可灵活定义业务类型和绘制业务审批表单(职工入院报到或离院手续、人员信息修改、合同续签、各类引进人才补贴申报等业务)。提供走审批和不走审批两种操作模式,支持各种不同模式或多级审批流程,可以由职工发起业务申请或管理部门发起业务申请,审批业务支持与邮箱、微信、短信无缝对接。集成待办任务及时提醒。通过表格工具进行表单的设计(像画笔一样画表),画各种业务表单、画各种高级花名册、画各种管理用业务模板和画各种统计报表。使用流程设计器为表单设置审批流

32、程。通过表单设计将业务和后台数据库结构完美的结合起来。动态生成前台表单页面,实现对人事业务数据的增、册k改。(四)合同管理系统支持合同/协议信息的登记和管理;合同业务的办理,包括合同新签、续签、重签和终止;合同即将到期或延期,由系统自动发送消息提醒有关人员。可根据合同类型定义不同的合同打印模板,支持合同文本在线打印。合同的调整可以与薪酬业务的变动进行关联,触发薪酬业务的调整通知。同一职工支持多份合同/协议的签订(包括事业单位合同和人才引进协议)。合同业务待办事项:系统根据合同到期时间或者报到入职等业务的触发主动提醒管理人员进行业务办理,生成业务待办事项。签合同登记:个人填写合同信息并上传合同扫

33、描件发起申请,提交给单位审核。单位可审核通过、不通过,或退回修改,填写审核意见;也可直接登记职工的合同信息,提交后由医院审核。合同到期提醒:即将到期的合同,系统可自动提醒相关人员办理续签手续。提醒方式可以是邮件、短信、系统站内消息等。合同续签管理:由个人发起续签申请,然后由二级单位和人事处,也可由人事处直接进行续签登记。续签完成后,生成新的合同记录,原来的合同记录变为历史合同信息。合同模板设置与文本打印:如果在合同登记时录入了具体的合同内容,可通过系统自动生成合同文本并打印。不同类型的合同,文本内容及打印模板也不同,可在系统中灵活设置多套合同打印模板,打印时根据合同类型自动调用相应的打印模板。

34、合同变更:合同变更,经医院人事处审核通过后,系统将引导操作员进行职工个人信息相关字段的更新(如人员工资类型)。(五)自助服务1、职工自助服务能够为全体职工开通账号及对不同人员进行相应的授权;能够查看医院上传的人事规章制度,下载相关的人事表格;能够进行在线咨询、发表意见等,给职工提供一个沟通渠道;能查看全院通讯录,为内部沟通提供便利条件;职工能够查看自己的档案信息,如工资、福利、学历信息、培训信息、职称信息等,发现错误记录能够申请修改,经相关部门审核后方可入库;具有考核结果反馈功能,能够在线进行考核结果的查看,了解自己的优劣势,以便进行改进;能够在线查看个人的考勤假期信息,合理安排假期;能够在线

35、完成年度考核表的填写与提报,部门负责人及相关领导能够进行评价及等级评定;年度考核登记表能够打印输出,便于纸质文件的归档保存;能够进行各种人事业务的办理,如请假申请、公出申请、转正申请等,实时了解申请进度;颔旨够查看每月工资条,包括查看统计时间段(如年度、季度)内工资汇总信息;够通过服务大厅申请各类证明,审批通过后通过自助服务终端自助打印。2、部门自助服务各科室人事秘书能够在线填报考勤表;各科室能够在系统内自主进行奖金二次分配;领导能够查看管辖范围内人员的相关信息,并能够进行统计分析;领导能够进行管辖范围内人员的人事业务审批,如请假、公出、转正等申请。(六)证照管理1、证书列表和证书借阅台账列表

36、支持人员库显示。2、证书借阅台账支持续借功能。3、维护证书信息时可根据证书类别维护不同的指标。4、档案管理、借阅管理、我的证书支持按类别管理证书。(七)报表管理1、报表制作系统提供灵活快捷的报表制作功能,可直接在网页上设计制作统计报表。统计范围设置:设计报表时,可设置报表的整表数据范围,比如只统计在职在编人员。报表显示类型:统计数据可以通过表格数据展示,也可设置为饼状、柱状、线状等图标进行展示。统计项设置:报表由横向统计项和纵向统计项组成,可灵活设置统计项的名称、统计范围、统计公式、显示样式等参数,支持多级表头,实现多维度统计。统计项可单个添加或修改删除,也可根据分类代码批量添加。比如按性别统

37、计时,会自动添加“男”、“女”、“未说明”、“未知”四个统计项。支持历年人员和工资统计报表,报表包含多个年度数据人员和工资平均值、最大值、最小值等字段校验关系设置:可灵活设置报表的校验关系,比如第1列二第2列+第3列。校验关系设置好后,可自动检查统计报表的数据,看是否符合校验关系。台账生成:可实现各类台账的直接生成,如:各种名册、各类职称人员台账等。可以进行复杂花名册制作,实现复杂表头制作,花名册当中可以包含人员照片及数据统计、计算功能。报表模板:系统应该不仅能提供大量符合医院实际需要或符合国家标准的报表模板,还能够提供各种自定义方式供以后创建个性化需求的报表。系统要提供灵活的表格绘制工具,可

38、自定义多种形式的报表样式,业务人员通过简单操作即可完成报表的绘制和修改,不需要专业IT人员辅助。从报表展现形式来看,不仅要有各种格式的表格式报表,也要提供丰富的图形化功能,使用户能够更清晰直观地看到相关数据信息。2、日常统计系统内置人社部、卫生部年统表式,可以根据从系统中自动提取数据,系统提供国家法定报表软件的接口。系统内置总体结构、年龄结构、性别组成、考勤统计等日常统计图表,不少于6套。统计报表可以在系统中实时查看,报表可以导出和打印。系统能够根据不同的口径、范围、查询条件等进行便捷的统计分析,如,全院(或某部门)人员的学历分布,年龄分布情况等,并能够生成生动直观的统计结果和统计图形,能一目

39、了然地洞悉人力资源的全貌,便于医院对人力资源的总量、趋势、结构比例等方面有直观的认识,佐证决策。系统可自定义生成相关的报表,能够灵活自定义报表格式和内容,能灵活调用相关数据,灵活设置报表格式,多级分组汇总,使之能够快速生成所需报表,并具有强大的导入和导出功能。报表系统包括系统内数据自动汇总的报表,同时还应该提供自下而上的填报式的报表。提供综合汇总功能,可由基层报表派生出各类综合分析报表,实现报表横向分析。可实现报表的自动生成,也可实现在线填报。提供反查和校验功能,提高报表排错效率。提供按月、季、半年、年或不定期报表的归档功能,并对报表历史数据进行纵向分析。系统可根据医疗部要求的人员统计、工资年

40、终统计及工资测算报表要求,自动生成相应表格统计。()系统管理系统需提供强大的自定义及可视化配置功能,通过管理后台,可灵活定义角色权限、数据结构、业务流程、操作界面等。所有的系统配置必须是通过WEB页面完成,无需借助其他管理工具。配置完成后,刷新页面或重新登录即可生效,无需重启服务。1、角色与权限管理系统需支持多用户协同办公,并提供严谨安全的权限控制机制。在系统中可灵活定义用户角色,为角色分配权限。权限粒度可精确到具体记录和具体字段。权限定义:系统中的权限可以灵活定义,可粗粒度,也可细粒度。角色定义:灵活定义角色,角色可分为个人级、部门级、校级、系统级等级别。可为角色分配菜单模块、分配权限、分配

41、用户。权限分配:将权限分配给角色或用户,并可设置角色和权限的操作范围,包括数据范围和字段范围。权限分配后,即可在系统过程中生效。不具有权限的操作,在操作页面上不显示相应的菜单模块和操作按钮,或者提示权限不足。用户管理:用户信息管理,提供用户信息编辑、密码重设、角色分配、账号启用、账号停用等功能。2、消息提醒根据不同用户角色,显示不同的待办事项的桌面提醒;待办事项可以直接办理和撤销。系统可以设置业务预警规则和处理界面;系统自动生成预警信息,并通过用户桌面提醒。消息预警模块需要与医院的统一消息平台完成对接。3、日志监控系统需提供详细的日志记录,包括用户登录日志记录和用户操作日志记录。用户对数据的增

42、、册k改、查等操作均可进行记录,并可记录具体的操作内容。4、元数据配置元数据管理是指系统的数据结构及代码标准管理。可灵活设置系统数据结构,包括定义新的数据表,增减字段,定义数据表之间的关联关系,定义字段之间的关联关系,定义数据有效性的校验规则等。代码标准可灵活自定义,包括定义代码分类,以及具体的代码项设置。支持树型代码项设置。5、业务流程配置系统需内置工作量引擎,可灵活自定义业务流程。业务流程定义需包括流程节点定义、节点之间的跳转连接定义、节点的待办事项办理权限设置、节点的待办事项办理页面设置等功能。6、菜单与界面配置系统的功能菜单及操作界面可以灵活配置。通过系统可灵活创建新菜单模块,定义新的

43、操作界面。系统管理员可扩展新的业务模块。7、待办事项根据不同用户角色,显示不同的待办事项的桌面提醒;待办事项可以直接办理和撤销。8、业务预警系统可以设置业务预警规则和处理界面;系统自动生成预警信息,并通过用户桌面提醒。9、通知公告通知公告主要用于内部通知。通知可分为部门级和医院级,校级通知,所有用户均可阅读,部门级通知,只有部门内的用户能阅读。10、文件共享提供文件的上传和下载功能。上传人可设置文件的阅读权限,只有授权用户才可以查阅和下载。11、系统权限机制,系统管理员、自助用户,支持多用户协同办公。12、日志记录,包括用户登录日志记录和用户操作日志记录。用户对数据的增、册h改、查等操作均可进

44、行记录,并可记录具体的操作内容。13、系统内置工作量引擎,可灵活自定义业务流程。业务流程定义需包括流程节点定义、节点之间的跳转连接定义、节点的待办事项办理权限设置、节点的待办事项办理页面设置等功能。(九)系统集成为避免信息孤岛,需将系统和医院平台及相关业务系统进行整合集成,包括身份认证系统集成、服务大厅集成、数据集成等,并能和医院现有旧系统实现无缝对接,实现数据和功能的完整迁移。系统集成需按医院统一的集成标准和接口规范完成。1、统一身份认证集成实现系统与医院统一身份认证的集成,实现单点登录。2、统一信息门户集成实现系统与医院统一信息门户的集成,将通知等信息集成到门户页面,在门户放置快速通道登录

45、系统等。3、数据集成提供详细的数据迁移方案,保障迁移工作的安全、可靠,上线前需完成旧平台的数据迁移且准确无误。要求免费提供相关的数据接口(中间件)、数据视图,实现系统与医院统一基础数据中心或科研、人事等业务系统实现数据的相互对接和交换,实现信息共享。),本项目包含原有平台的数据迁移和部署、软件接口对接等所有相关费用。要求根据医院需要,免费开放接口,不再收取接口开放等费用。系统支持根据省厅及主管部门的数据采集标准,生成并导出上报数据。数据匹配:系统可以内置省厅或主管部门的数据采集标准,可灵活设置医院数据标准和省厅或主管部门数据采集标准之间的映射匹配关系。上报数据生成:根据医院系统中的数据及数据匹

46、配设置,一键生成省厅或主管部门上报数据,生成的数据符合省厅或主管部门上报数据标准要求。数据校验:按照省厅或主管部门提供的校验规则,对生成的上报数据进行校验,如有校验错误,提示错误信息并能对错误数据进行处理。数据导出:按照省厅或主管部门的数据导入格式,导出上报数据文件,保证上报文件能顺利导入到省厅或主管部门的信息系统中。4、数据管理数据需要参照国标、部标和医院相关标准进行采集、存储。建设商需实地调研医院数据库建设需要,按医院要求做好数据内网、外网分离和访问机制等。做好权限细粒度控制,限制管理账号和有数据导出权限账号在公网登录能力,避免数据泄露风险。5、移动应用集成应用软件具备H5自适应,完成系统与网上办事大厅、医院统一移动门户(APP).官方微信平台、资讯平台的应用集成,实现移动化服务。

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