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1、现代企业组织运行系统人力资源利用情况分析1 .目的作用企业组织是人的集合，人力资源是企业进行经营活动的载体，他对企业经营成败起着决定性的作用。然而人力作为物质生产与经营过程的基本条件，必须精心组织，合理使用，才能发挥效力.为了深入了解企业人力资源利用情况，挖掘提高人力资源利用效果的潜力，必须经常对人力资源的利用情况进行分析，从中找出人力资源管理H作中的薄弱环节，有步骤、有计划地加以改善和提高，以适应现代化企业生产经营发展的需要。2 .管理职责2.1 人力资源部负责公司人员的全面管理工作，应定期（一般半年一次）对人力资源利用情况进行分析，通过分析，正确评估目前人力资源的使用状况，提出今后人力资源
2、管理新的规划方案，并负责写出相关的分析报告2.2 企业负责主管人力资源工作的经理，应通过人力资源部提交的分析报告所反映出的情况，进行专项调研，有针对性地解决好实际存在的问题，并对重大管理工作的意见方案上报总经理2.3 企业各职能部门均应对本部门人员从工作时间是否充分利用及工作效率是否提高两个方面找出人力资源利用方面的差距，并努力加以克服。3 .人力资源利用情况分析提示企业人力资源的利用，主要应抓好三个方面的工作，一是合理定位，做到量才使用，人尽其才，避免人才浪费;二是充分利用法定劳动时间，严格劳动纪律，避免工时浪费;三是提高工作和劳动效率，避免多员低效。职工队伍素质是企业完成生产经营任务，提高
3、经济效益的一个重要囚素，职工队伍的素质状况要从文化知识水平、业务技术水平、工作态度和工作效益等方面去分析，找出薄弱环节，加以克服与改善.调动人的主观能动性，是提高人力资源利用水平的关键所在。首先，在企业决策层中要树立以人为本的理念思想，对外要重视引进人才，对内要重视使用人才。企业还应为每个员工发挥其才能创造条件,要从政策上、物质利益上调动员工的积极性，才能挖掘出人力资源的潜在能力企业人数的增长，应当同生产增长、经营的扩大相适应，同时还应注意员工队伍的组成结构。要分析工种构成情况，主要是看各工种的人数是否配套。要分析技术等级构成的变动，主要是看专业技术人才在全部人员中的比重是上升还是下降.企业应
4、当采取措施提高专业技术人员的人数比重，改善员工队伍的技术素质在企业里，人力资源的充分利用，主要体现在两个方面，一是劳动时间的充分利用，二是劳动效率的尽量提高.只有这两个方面的有机配合，才能全面产生效益。因此这两个方面的指标考核分析应作为企业人力资源利用分析的重要内容4 .劳动生产率分析4.1 指标说明劳动生产率是企业人力资源利用效果的集中表现，它决定于企业生产成果与消耗的活劳动量之间的比例关系。企业消耗一定量的活劳动，取得的生产成果越大，则劳动生产率就越高企业的生产成果可以用实物表现，也可以用价值表现，因此相应的就有劳动生产率的实物指标与劳动生产率的价值指标。劳动生产率又因计算时间长短的不同，
5、有按年产量计算的年劳动生产率和按月产量计算的月劳动生产率.另外按照参与计算的人员范围不同，又有按全部职工计算的全员劳动生率和按生产工人计算的工人劳动生产率O按不同的时间长度、人员范围计算的劳动生产率，具有不同的经济意义。在分析企业劳动生产率状况时，可以根据需要采用，或综合运用O在实际经济工作中，考核与分析整个企业的劳动生产率，主要运用全员劳动生产率和工人劳动生产率。生产多品种的企业,主要运用劳动生产率的价值指标;生产单一品种产品的企业，则主要运用劳动生产率的实物指标，例如煤矿工人平均每人每口或每月采多少煤.在企业内部考核与分析各车间、班组的劳动生产率时，也可以运用定额工时作为计算生产成果（产量
6、）的单位，也就是运用劳动生产率的工时指标.4.2 全员劳动生产率分析O全员劳动生产率通常只计算价值指标。它是企业完成的H业总产值同全体职工人数（平均在册人数）之比。其计算公式会员劳动生产率一全部含去人数X】。在分析全员劳动生产率时，我们应注意到，在企业里，真正创造物质产品的是一线生产工人，而其他人员并不直接参加物质生产，那么我们应看到企业在总人数不变的前提下，要提高劳动生产率只有两个途径，一是直接参加生产的工人应提高劳动效率，生产出更多的产品价值;二是提高非直接生产人员的质量素质，提高工作效率从而精减出多余非直接生产人员，增加到直接生产的一线人员中，以便生产更多的物质产品。4.3 生产工人劳动
7、生产率分析生产工人劳动生产率，最直接地反映了企业人力资源利用效果。提高生产工人劳动生产率，是企业增产的主要途径。而说生产工人劳动生产率，通常是指生产工人年劳动生产率或者月劳动生产率,它们的计算公式为：生产工人劳动生产率=工业飞飞f野既注产量）xioo%生产工人劳动生产率的提高，取决于两个方面:工人劳动时间的长短，这个劳动时间可以表现为劳动工日，也可以表现为劳动工时。增加劳动时间，即使单位时间的效率不变，也足以提高按人计算的劳动生产率。单位时间内的生产效率，即每日或每小时能够提供多少产量（或产值）。单位劳动时间内的效率若能提高，即使不增加劳动时间，也可以提高生产工人的劳动生产率。5 .劳动时间利
8、用情况分析5.1 劳动时间指标说明5.1.1 制度时间制度时间就是口历时间扣除公休时问（包括节假口和公休日），即员工按劳动制度应当工作的时间。制度工日对每一个劳动者来说，都应该是相同的。制度时间计算公式为制度工日日历日数-公休日数制度工时-制度工日X工作日长度5.1.2 出勤时间出勤时间是员工上班的时间，由于各种原因的影响，工人的出勤时间往往少于制度时间（不考虑加班的因素），另外出勤工日和出勤工时也是会不同的。由于迟到、早退或上班后临时中途请假，它将减少出勤工时，但不影响出勤工日。计算公式为：出勤时间制度时间缺勤时间5.1.3 生产时间生产时间是指员工出勤后，参加生产操作活动的时间.由于可能发
9、生全日停工和班内停工，工人生产时间有时还会从事非生产的活动（开会、出差等），这样就会使工人生产时间往往少于出勤时间。计算公式为生产时间-出勤时间-停工时间非生产时间5.1.4 有效工作时间这是指工人在生产时间内用于生产合格产品的时间.用于生产废品、不合格品返修属于无效工作时间，不能计入有效工作时间。计算公式为：有效工时生产工时废品及返修工时5.2 劳动时间利用情况指标说明5.2.1 出勤率是指出勤时间与制度时间之比.提高出勤率就意味着可能用于生产的时间增加，也是增加生产时间的前提。计算公式为:出勤率=出勤工时制度工时100%5.2.2 出勤工时利用率或制度工时利用率出勤工时利用率是生产工时对出
10、勤工时之比，制度工时利用率是生产工时对制度工时之比，两者的经济意义不相同。制度工时利用率的高低，既取决于出勤率，又决定于出勤工时利用率。也就是说，首先要出勤，然后是出勤后要把劳动时间真正用在生产上。即使出全勤，但出勤后经常出现停工，或者去做生产以外的事情，制度时间也难以充分利用。计算公式如下：出勤工时利用率=.xoo%制度工时利用率K烈100%削度工时523有效工时率有效工时率是有效工作时间与生产时间之比，它说明劳动时间中，真正能够取得效果的时间占多大的比例。因此提高有效工时率，是充分利用劳动时间，取得应有效果的条件。计算公式如下有效工时率有效工时生产工时1005.3 劳动时间利用的分析提示各
11、个时期劳动时间能否充分利用，主要决定于缺勤和停工的情况。工人缺勤就会形成出勤时间与制度时间的差异，停工以及生产时间从事非生产活动，就会形成生产工时与出勤工时的差异。囚此，分析劳动时间的各种差异，需要利用工时统计资料。企业的工时统计工作,应能及时提供生产工人劳动时间的详细资料，包括出勤工时、各种原因造成的停工工时、缺勤工时，以及非生产用工工时有了齐全的统计资料，就可以进行劳动时间利用的动态分析，就是将本期的劳动时间利用资料同上期资料，在经过上述介绍的各种计算公式计算后的结果进行对比，便可了解到企业劳动时间利用情况的变化趋势。如果趋势不好就应及时查找原因，采取措施.比如，缺勤工时中如果是病假较多，
12、则企业应注意职工保健，防治和减少职工疾病;如果迟到、早退、旷工等现象严重，则应检查劳动纪律的督查力度做得如何;关于停工工时中，如果是待料停工较多则说明物流供应出现了脱节情况，如果停电造成停工的现象严重并且地区电网长期无法保障供电，企业则应考虑自己上发电设备。非生产工时太多也一样要找原因，加以控制。只要具体问题得到了解决，劳动时间利用情况自然就会好转，劳动生产率也会得到提高。6 .人力资源利用潜力分析6.1 现有的潜力分析现有的潜力，就是通过分析后，所发现的企业在人力资源利用方面的不足或浪费现象，只要采取措施，提高利用水平或消灭浪费，就可以变成增产的动力。前面分析中提到，企业劳动时间利用率未达到
13、计划或上年水平,必定存在着不必要的缺勤和计划外的停工，包括未完成生产定额等,这些都是现有的潜力。把这些潜力利用起来，也就成为增产的因素。至于这些因素对增产的影响作用，都可以用直接计算的方法来确定,现介绍如下：6.1.1 提高生产工人比重的潜力从前面的分析已经知道，提高生产一线工人在全部职工人数中的比重，就可以提高劳动生产率。其计算方法为：:提高后生产现在生产|现在生产工人;工人比克工人比去劳动生产率6.1.2 减少缺勤和停工时间的潜力这方面的潜力是最明显和直接的潜力，其对增产的影响的计算为缺勤或停工工时减少数X小时产量（产值）6.1.3 提高出勤工时利用率的潜力从前面的分析中已经知道，提高生产
14、H时利用率，就可以增加生产工时，因而就有可能增加产量，其计算方法为：:提高后的生产现在生产现有出勤,每一生产工时；工时利用率工时利用率总工时产量（产值6.1.4 提高工时效率的潜力提高工时效率，就是要使单位时间生产更多的产品，这样就可以达到增加产量.其计算方法为：i提高后的单位_现在单位I工时产量 工时产量现有生产X总工时6.2 潜在的潜力分析潜在的潜力，就是根据企业现有的人力资源利用水平，与同类企业的先进水平相比较的差距。只有与先进相比才能知道差距在哪里、差距有多大，只有采取有效措施，缩小差距，潜力才会变成增产的现实因素.6.2.1 劳动生产率差距的潜力缩小生产工人劳动生产率的差距就可以增产
15、，其计算方法为，先进企业生产工人本企业生产工人/本企业现在劳动生产率现在劳动生产率生产工人人数6.2.2 工时利用率差距的潜力缩小工时利用率的差距，把本企业的工时利用率提高到先进企业的水平，就可以使企业增产。其计算方法为：a.出勤率达到先进水平可增加产量（产值）:先进企业本企业）乂制度X每一出勤工时:出勤率一出勤率卜总工时X产量（产值）b提高出勤工时利用率可增产量（产值）:先进企业出勤本企业出勤乂出勤X每一生产工时二；工时利用率一工时利用率总工时X产量（产值）c.提高有效工时率可以增加产显（产值）1先进企业_本企业有,本企业生X每一有效工时有效工时率一效工时率/、产总工时X产量（产值）6.2.3 节约劳动力的潜力由于企业之间劳动生产率水平的不同，因此，生产中投人劳动力的数量也就不同.劳动生产率水平低，完成同样产量（产值）所用劳动力就多，也就要多支付工资和其他有关奖金和费用，使成本提高.学习先进企业节约劳动力，不仅可以提高劳动生产率，而且有利于降低产品的成本。其计算方法为节约劳动本企也总产受（产值）本企业总产量（产值）力的潜力本企业生产工人劳动生产聿先进企业生产工人劳动生产率以上计算说明，在劳动生产率达到先进企业的水平时，完成现有生产任务可以节约的劳动力。
