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1、两化融合管理体系评定申请表文件编号:企业基本情况企业名称法定代表人/负责人姓名组织机构代码注册地址单位性质联系地址电子邮箱联系人电话及手机传真邮政编码截至上年末的主营业务收入员工总数管理体系已获认证情况两化融合管理体系质量管费能源管理体系职业健康安4信息技术服务其它_食品安E体系环境管理:管理体系信点全管理体系琳系1.安全管理体系企业基本情况介绍:【注:简要介绍企业基本情况(企业组织架构、主营业务等)、两化融合基本情况、两化融合管理体系贯标情况。】1 .企业基本情况:XXXX食品集团有限公司是一家集种猪繁殖、生猪饲养、生猪屠宰加工、冷链物流为一体的农业产业化国家重点龙头企业,是龙岩中心城区唯一
2、一家牲畜定点屠宰企业。产品质量稳定可靠,获得业界好评。目前,产品已销往XXX省各大中城市,以及XXX等地。公司已获得ISO9001(质量)、IS022000(食品安全)两个管理体系认证证书,取得出口食品生产企业备案证明,通过“三A级”牲畜定点屠宰场认定。先后被评为国家猪肉加工技术研发专业分中心、国家“放心肉”服务体系建设试点单位、国家商务部肉品质量可追溯体系建设试点单位。并荣获中国肉类食品行业强势企业、中国肉类产业影响力品牌、中国质量诚信企业、质量管理先进企业、XXX名牌产品、XXX省名牌农产品等荣誉称号。XXXX食品集团作为现代化农业企业,慎守肉品安全、崇尚专业服务、缔造美好生活的宗旨,倾力
3、打造中国南方最大的生态肉类食品加工基地。2 .两化融合基本情况:公司自2000年以来,从网络基础建设开始,逐步推进信息化建设,目前已建有“金蝶EAS”集团化平台(集成OA、人力资源管理、财务管理、供应链管理等功能模块),以及肉品追溯系统,借助于各种信息技术,提高工作效率与工作质量,辅助决策,提高了管理和决策的科学化水平。公司充分考虑中长期战略目标及相关方的需求和期望,根据工艺技术、质量、产能提升和环境改善等要求,有效配置技术先进、高效的设备设施,例如引进当今世界先进的荷兰“施托克”生猪屠宰线、韩国“好烤克”分割线及美国“开利”冷却排酸系统等成套设备,采用心脑同步电击晕、蒸汽烫毛、连续式脱毛、自
4、动劈半、快速预冷、低温排酸等先进的生产工艺,实现从加工、运输到终端销售全过程冷链控制。3.两化融合管理体系贯标情况:XXXX食品集团有限公司于2015年8月入选2015年XXX省两化融合管理体系省级试点企业。在推进两化融合工作中,根据企业自身需要充分评估原有的体系建设情况,在充分解读并理解国家工信部信息化和工业化融合管理体系要求(试行)的基础上,组建了两化融合管理体系推进小组,并与工信部推荐的贯标咨询服务机构厦门邑通软件科技有限公司进行合作,制定两化融合管理体系贯标实施方案。公司于2015年11月召开两化融合管理体系贯标全员启动大会,根据贯标实施计划有效推进贯标工作,经过系统的培训宣贯、调研评
5、估与诊断、分析策划、文件编写及试运行,于2016年03月完成内部审核工作,并在2016年03月进行了管理评审工作,至此贯标工作进入到评定申请阶段。请在两化融合咨询服务平台(WWW评估时间2015.11.10发展阶段单项覆盖基础建设得分60.80单项应用得分58.88综合集成得分37.51协同与创新得分35竞争力得分58.99经济和社会效益得分28.75评估总分52.99企业申请评定的基本情况申请类型:初次评定再评定其它最高管理者姓名:职务:管理者代表姓名:职务:联系手机:电子邮箱:D申请两化融合管理体系评定的范围和边界:【注:从企业信息化环境下新型能力所涉及的活动、组织单元和区域等方面来描述申
6、请评定的范围和边界。如位于XXXXXX(地址)的XXXXXXX(企业名称),与XXXXXX能力建设相关的两化融合管理活动。】2)XXXXXX能力所涉及的主要活动:基于中高端市场的渠道建设及价格精准管控能力涉及的主要活动有:客户分类管理、价格分级管理、销售分公司订单处理。评定范围内涉及的员工总数:74人评定范围内涉及的场所:序号场所名称及运营地址人数职能1行政人事部12人力行政、信息管理2技术中心5设计研发、体系建设、质量管理3财务中心22财务管控4设备安环部23生产设备管理5市场服务部12市场服务评定范月国内业务活动所属行业种类:口钢铁口有色口黄金口稀土口石化口化工口建材口民爆口机械口汽车航空
7、航天口船舶口机车车辆口轻工口纺织食品口医药口烟草电子信息口软件口通信口物流口商贸口建筑口种养殖口农副产品加工其他行业接受贯标咨询的情况:口自行开展贯标聘请贯标咨询服务机构,共同开展贯标,贯标咨询服务机构名称:厦门邑通软件科技有限公司企业的两化融合组织体系介绍:【注:介绍企业两化融合的组织体系(如有,可附图),包括组织构成及其主要职责等。请不要介绍企业两化融合管理体系贯标工作的组织体系。】总经理高度重视两化融合工作,公司成立两化融合工作小组,由总经理张向阳担任小组组长,副总经理赖友辉任小组副组长,各一级部门负责人担任小组成员。主要架构及职责说明如下:1 .两化融合工作小组:组长:副组长:成员:各
8、总经S行政人事郃综合办,技术中心“两膜合工作dK|管理者代表,内亩组2、两化融合工作小组职责:1.1 根据集团发展战略目标,确定两化融合方针、目标,确定两化融合实施框架;1.2 建立、实施和保持公司两化融合管理体系,指导两化融合管理体系的相关工作;1.3 组织贯彻落实国家、省市关于两化融合工作的方针政策,开展两化融合方向研究,提出两化融合项目实施方案,确保两化融合相关资源的保障;1.4 督促、检查两化融合项目实施方案的落实情况,确保项目成果;指导、协调、解决两化融合过程中的重要问题;1.5 对两化融合水平进行评估,并依据评估结论进行持续改进,提出改进建议;1.6 公司外部及内部两化融合相关工作
9、的宣传、培训工作。两化融合管理体系相关文件清单(管理手册、程序文件等):序号文件名文件编号1两化融合管理手册Q/RHSN0102-20152标准化管理手册Q/RHSN0201-20133全面预算管理规定Q/RHSG0217-20134文件管理程序Q/RHSG1501-20135记录管理程序Q/RHSG1502-20136人力资源管理手册Q/RHSG0230-20137公司考核管理规定Q/RHSG0237-20138生产设备管理程序Q/RHSG0701-20139信息设备管理程序Q/RHSG0707-201610信息资源管理程序Q/RHSG1521-201611信息安全管理程序Q/RHSG152
10、2-201612员工培训管理程序Q/RHSG0231-201313沟通与协调管理程序Q/RHSG1520-201614策划及实施管理程序Q/RHSG1518-201615运行维护管理程序Q/RHSG1519-201616监视与测量管理程序Q/RHSG0804-201617内部审核管理程序Q/RHSG1602-201318管理评审程序Q/RHSG1601-201319纠正和预防措施管理程序Q/RHSG0601-2013两化融合管理体系文件正式发布日期:2015.11.30两化融合管理体系正式运行的起始时间:2015.12.01最近一次内审时间2016.03.10最近一次管理评审时间2016.03
11、.17企业 两 化 融 合 管 理 体 系 运 行 情 况企业发展战略:【注:可从战略目标、战略重点、战略举措等方面阐述】1公司总体发展战略:1)发挥产品品质优势,瞄准中高端市场;2)推动产品研发工作,提高产品种类和质量,引导高附加值产品的研发和推广;3)发展屠宰加工业务的前端养殖与后端深加工,打造完整产业链,提高产品质量及成本管控水平,实现利润多元化,提高抗风险能力。2 .战略选择说明:2.1 优势(S):1)优质的猪源产地,猪肉分割精细,得到客户、行业认可;2)市场规模和渠道质量相结合,实现产品价值最大化;3)进入经济发达地区的中/高端渠道。2.2 劣势(W):1)在行业中规模较小,产地集
12、中,运输成本增加;2)龙岩本地市场需求量小,跨省销售能力有待加强,3)市场订单量不足,限制屠宰加工的产能发挥;4)渠道覆盖面较小;5)龙岩本地猪源较长江以北价格较高;6)猪肉分割的人工成本较高。2.3 机会(O):1)人均可支配收入的持续增长,有力带动肉类消费量的提升;2)消费者购买行为改变,从生肉逐渐转移到肉类调理品、加工品;3)消费者对品牌的认知逐步增强,在商超购买品牌肉类产品的行为越来越多,市场渠道由过去的粗放式农贸批发渠道逐步向品牌化、专业化终端零售渠道转变;4)国家政策有力推动冷鲜肉加工和肉制品生产,冷鲜肉将成为未来的消费主流;5)国家政策推动生猪屠宰行业集中提升行业集中度和现代化水
13、平、加速淘汰落后产能、提高冷链物流比例以及改善肉制品结构,整个肉类屠宰行业向规模化发展;6)我国政府对行业不规范行为的整治力度的不断加大,市场上供应的肉类及肉品的质量越来越高,消费者信心增强,将增加肉类和肉制品的需求;7)城市现代化的生活和消费观念,使得我国餐饮业快速发展,餐饮业是肉类消耗大户,国家政府对食品安全的重视程度,更加加剧了餐饮企业对标准化、正规化肉类加工企业的需求;8)国家鼓励养殖规模化、专业化,质量标准、疫情控制要求都有所提高。2.4 挑战(T):1)因国家对养殖业务的环保要求,间接增加收购生猪的成本;2)龙岩本地私屠滥宰现象屡禁不止,影响地销市场占有率;3)大型优势企业扩张、收
14、购、兼并、重组、合作加快,一旦进入本区域将形成正面竞争;4)原材料、人工成本持续上涨。通过以上SWOT分析,最终确认公司总体发展战略。与战略一致的差异化可持续竞争优势需求:【注:请给出与战略一致的差异化可持续竞争优势及其简要描述和分析】1 .持续稳定的产品质量优势安全是食品行业的生命线,只有保证持续稳定的产品质量优势,才能得到客户尤其是中高端客户的认可,获得持续的市场竞争优势。2 .品牌认可优势品牌是企业生存的重要保隙。X的产品各项指标均位居前列,但相比于主要的竞争对手,X的品牌知名度较弱。品牌认可的优势有助于发展优质而全面的客户资源,最终帮助公司不断提升产品的市场占有率。3 .优质渠道优势产
15、品的营销渠道直接影响了产品的销售状况,优质的渠道不仅能够确保产品顺利的推向市场,提高产品市场占有率,并且有助于将产品价值最大化,提升产品利润。4 .产品创新优势在日趋成熟的市场环境下,要想远离价格战,走出差异化,必须保持产品的创新优势。5 .全产业链发展优势大型企业扩张、收购、兼并、重组、合作加快,整个肉类行业向规模化发展,再加上原材料成本上升的威胁,打造全产业链发展优势势必能提高企业的抗风险能力,提升市场竞争优势。1 .信息化环境下的新型能力精求:【注:请结合与战略一致的差异化可持续竞争优势需求,提出需要打造的信息化环境下的新型能力(除本次申请评定范围内涉及的新型能力外,还可包括正在打造或者
16、未来拟进一步打造和提升的新型能力),给出简要描述和分析。】1.1 客户管理能力充分利用及管理公司的客户资源,进行客户信息管理及客户需求分析,提升客户粘性及客户忠诚度。1.2 渠道建设及管理能力加大直营及加盟门店、商超、加工厂等中高端渠道的建设力度,并根据各渠道的特性进行合理化的分类管理,在扩大产品销量的同时保证产品利润。1.3 以市场为导向的研发管控能力以市场为导向,加快技术研发步伐,促进研发成果的高效转化,保持产品的差别化,提升产品附加值。1.4 全产业链质量管控能力通过质量监控及追溯系统,从种猪繁殖、生猪饲养、生猪屠宰加工、冷链物流全产业链过程进行精细化质量管控,保证持续稳定的产品质量。2
17、 .其中,本次申请评定范围内涉及的新型能力为:基于中高端市场的渠道建设及价格精准管控能力涉及的主要活动有:客户分类管理、价格分级管理、销售分公司订单处理。两化融合方针:【注:请给出企业两化融合方针及简要描述】科学管理、一流品质、持续改进、顾客满意。方针意义:a)科学管理:公司应在信息化和工业化两大历史进行同步推进的环境下,识别信息化带来的机遇和挑战,采用当今先进、科学、适用的管理方法,依据其战略建立、实施、监视与测量、保持和改进两化融合管理体系,使公司的两化融合管理工作科学化、合理化、规范化、程序化。全体员工必须按信息化和工业化融合管理体系+要求(试行)标准和相关法律法规的要求尽职于各自的工作
18、岗位。公司在人才、资金、管理、技术、设备、信息、环境上实施系统管理,消除和预防不合格的发生。b)一流品质:食品安全关系着消费者的人身安全,在当前竞争激烈的市场环境下,没有产品质量就不能确保食品安全,就会失去市场,公司将无法生存。为此,公司通过规范的教育,使员工树立食品安全意识,重视产品质量;通过信息化的检测手段,对产品质量严格把关。对出现的产品质量问题和潜在的食品安全问题,无论大小,一律追查到底,采取有效的应对措施。C)持续改进:坚持以发展的观点,不断提升企业信息化环境下的新型能力,立足于变化的市场。通过评估与诊断、监视与测量、审核、考核、管理评审等机制发现已经发生的或潜在的问题,或者在日常两
19、化融合管理体系运行中收集企业员工提出的合理化建议,然后对所发现问题的原因或所提出的建议进行分析,并依托当前的资源针对问题或建议采取纠正措施或预防措施,从管理体系的规定和执行两方面实施持续改进。d)顾客满意:关注市场变化,通过企业自身能力的提升满足不断提升的顾客需求,在市场竞争中获得相对优势,支持企业可持续发展。充分应用信息技术手段,采用适宜的方式搭建信息网络,了解顾客对公司满足其要求的满意程度,依靠公司管理体系的有效实施,不断提高满足顾客要求的能力。两化融合目标及其完成情况:【注:两化融合目标分为总体目标与阶段目标,应根据企业差异化的可持续竞争优势和新型能力打造的总体需求来确定,阶段性目标要有
20、可监视和测量的量化指标】1 .两化触合总体目标:以优质产品及优质渠道相结合,获取更高利润。序号指标名称指标计算单位指标解释2015年目标值2015年实际值2016年目标值2017年目标值2018年目标值1销量吨肉品销售62000622506800074000800002工业总产值万元企业全年总收入9300093342.71020001110001200003利润率%年利润率6.18.57.78.59.12 .两化融合阶段目标:推动建设直营及加盟门店、商超、加工厂等中高端销售渠道,加强渠道管控能力,促进中高端产品的销售。序号指标名称指标计算单位指标解释2015年目标值2015年实际值2016年目
21、标值1高端渠道销售额占比%直营及加盟门店、商超、加工厂渠道的销售额/全公司销售额3637382气调包装产品销量增长率%(本年度气调包装产品销量-上年度气调包装产品销量)/上年度气调包装产品销量6%8.33%10%为打造信息化环境下的新型能力、实现两化融合目标,所开展的两化融合实施过程及所取得的成效等情况介绍:【注:请围绕评定范围内所涉及新型能力的打造过程,从策划、业务流程与组织结构优化、技术实现、匹配与规范、运行维护、数据开发利用、动态调整等方面,简述企业的实际做法。若涉及多个能力,需分别阐述】1 .两化融合策划:公司依照两化融合实施框架,推进业务流程、组织结构、技术、数据四个基本要素的持续优
22、化,以达到打造“基于中高端市场的渠道建设及价格精准管控能力”的新型能力目标,并监视测量具体指标的变化和差距。本期建设的主要内容包括:分渠道价格体系制定、价格分级审批、分渠道客户管理。2 .业务流程优化:一级业务流程二级业务流程优化前优化元销售流程客户管理简单根据销售区域划分客户。根据不同区域和渠道,分,结合不同渠道的:备专业的业务人员和/从而更有针对性的分木供更专业的服务。寸客户进行处:户的特性,三台服务人很斤客户需求,价格制定以少数中高层管理者对行情的主观判断来制定,对成本和经营结果的分析缺乏统筹。通过对市场行情信息f费用、经营结果的综i根据不同区域、渠道1性,结合公司产品结彳价(公司底价)
23、、分2域、渠道分类的价格(单个客户单次/短期价格体系。勺收集,成才、考量和分利口客户类型口勾,建立销电包介格(按D、合同价格价格)相结,销售订单处理销售分公司通过电话、邮件形式通知总部后勤人员下单,订单信息无法实时、准确、有效的传递到总部;销售分公司如需了解订单状态,销售分公司业务人员工远程下单,无需二次彳信息准确、有效;可J看订单状态,以此为彳的服务。了直接在系?专递,保证i,接在系统q户提供更K需要电话、邮件联系总部后勤人员,效率低。3.组织结构优化:优化前优化后销售分公司按照区域、城市粗犷划分部门。根据区域、渠道划分部门,设立商超部专门负责商超渠道的客户,专卖部负责门店网点建设和管理维护
24、。4 .技术实现4.1 客户分类管理按照不同渠道、区域,结合各销售单位的组织结构,对客户进行分类,在系统中形成客户分类标准。用户只能查看属于本销售单位的客户信息及相关报表,包括订单报表、价格记录等。4.2 价格分级管理系统提供销售底价、分类价格、合同价格等三种价格体系的管理,通过销售底价调价单、分类价格调价单、合同价格调价单调整价格。销售底价调价单用于全公司最底价的调整,分类价格调价单用于分渠道、分区域的价格调整,其中包含生效区域、生效渠道等信息,合同价格调价单用于单个客户单次或短期价格的调整,其中包含生效客户等信息。在系统录入销售订单时,系统将按照客户名称、客户分类以合同价格、分类价格、销售
25、底价的优先次序读取价格,保证销售订单匹配合理、准确的价格。销售订单审核时,如销售单价低于匹配价格,则系统不允许开单,以避免低价格的销售。另配套有手机移动APP,可及时处理调价单审批流程。4.3 销售订单管理各销售分公司业务员可直接在系统下达销售订单,总部后勤人员确认订单后进行排货。销售业务员可查看属于本销售单位的订单出库信息。5 .匹配与规范在业务流程与组织结构、技术实现后,X就系统的使用制定试运行方案,并依照方案开展试运行,保障系统的匹配和规范。针对试运行的情况形成测试报告。针对试运行阶段的问题,采用邮件、专题会议等形式进行沟通并解决。测试通过后,形成规范化的操作手册,要求相关使用人员依操作
26、手册进行作业。通过开展培训等方式确保关键用户及系统相关人员能够正常使用。6 .运行维护为保障系统运行,X建立运行维护管理程序规范信息系统的运行维护管理工作,确保信息系统的安全可靠运行。结合系统策划识别的运行维护需求,制定信息系统维护保养计划。运行维护的对象包括计算机硬件平台、配套网络、基础软件、应用软件、机房环境等。信息科围绕日常运行、预防性维护、故障处理、信息安全、应急响应等方面不断完善运行维护机制和制度,针对不同层次、不同重要性等级开展分层、分级管理。7 .数据开发利用为了推进信息资源的标准化管理,采集两化融合过程中可靠和有用的数据,将其转化为企业所需的信息以提炼为企业的知识资产,建设数据
27、开发利用机制,促进公司两化融合活动健康有序规范地发展,提升企业核心竞争力,将信息资源作为本公司的战略性基础资源予以管理,确保数据的准确性、时效性,具体详见信息资源管理程序。本期销售管理系统可以提供订单处理数据、价格记录等报表,可支持市场服务部进行经营毛差分析,目前系统报表可满足业务需要。8 .动态调整项目实施过程中关注并有效识别可能引发动态调整的内外部因素,并及时把握动态调整的需求。这些内外部因素包括但不限于:法律/法规/监管变更、组织变革、策略与标准的变化、战略调整、业务变更等。每年年底由信息科召集技术中心等相关部门识别出动态调整的需求,并组织有关人员对变更进行评估,这种评估主要是基于影响和
28、风险的评估,以及变更可能带来的收益。在此基础上,通过评审确定是否依据这些内外部的变化,开展技术、业务流程、组织结构和数据的动态调整。新型能力名称量化指标指标解释本年末指标目 标值当前指 标实际 值上年末 指标的 实际值指标计算单位基于中 高端市 场的渠 道建设 及价格 精准管 控能力高端渠道销 售额占比直营及加盟门 店、商超、加 工厂渠道的销 售额/全公司销 售额3837.137%气调包装产 品销量增长 率(本年度气调 包装产品销量- 上年度气调包 装产品销量)/ 上年度气调包装产品销量10%8.33%企业按照两化融合管理体系要求,所打造的信息化环境下新型能力的量化指标达成情况:企业实施两化融
29、合管理体系的主要作用:企业 两 化 融 合 管 理 体 系实 施 成 效【注:两化融合管理体系对于企业有效推进两化融合、打造新型能力发挥的重要作用和成效。两化融合管理体系在推动战略转型、管理变革、流程优化、技术创新和数据开发利用方面解决的主要问题和发挥作用的机制。再次评定时还请介绍作为通过两化融合管理体系评定企业,在评定结果采信方面取得的重要突破和进展,包括争取融资授信、成为供应商优选重要依据等。】X两化融合管理体系的建立、实施、保持和改进的过程,也是公司从其战略制定结果出发,围绕战略目标(战略绩效指标),在信息化环境下进行实施和落地的过程。从某种程度上可以说,两化融合管理体系是企业在信息化环
30、境下进行战略管理尤其是战略实施和控制的方法论。通过两化融合管理体系的实施,为公司的两化融合工作提供了一套标准的实施规范。公司从战略需求出发,结合内外部环境分析,识别出了当前公司的可持续竞争优势需求,从而确定了为支撑优势获取而需要的信息化环境下的新型能力。以本期打造的基于中高端市场的渠道建设及价格精准管控能力为例,通过该新型能力的打造,推动了公司中高端优质渠道的业务运营,引导高附加值产品的推广,将产品价值最大化,以此最终达成公司整体经营绩效的大幅度提升。后续,公司将持续采用两化融合管理体系的思路和方法,依照公司两化融合框架的规划,分布实施,逐步推进信息化及工业化项目建设,打造公司不断变更的新型能力需求,以确保竞争优势的持续获取。我单位用于申报及现场审核时所提供的所有材料,均真实、完整、准确;企业声明我单位申请评定范围内涉及的活动均符合国家相关法律法规要求;以上声明如有不符,我单位愿承担相应的责任。法定代表人签章:公章:年月日