X水库供水工程项目管理手册范文.docx

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1、目录第一章通贝U11.1 编制相关项目管理管控手册的目的11.2 编制相关项目管理管控手册的依据11.3相关项目管理管控的服务原则21.4相关项目管理管控的基本方法21.5相关项目管理管控基本程序31.6相关项目管理管控工作合适的内容及目标51.7联系与沟通5L8各方责任界定81.9会议91. 10图纸11第二章建设简介121.1 相关项目概况122. 2相关项目特点及意义142. 3相关项目相关单位15第三章相关项目管理管控模式163. 1业主管理管控组织机构163. 2中咨相关项目管理管控组织机构163. 3管理管控模式21第四章相关项目前期准备阶段的管理管控293.1 相关项目开工审批流

2、程304. 2招投标管理管控31第五章相关项目施工阶段管理管控355. 1对监理工作质量的管理管控356. 2现场技术管理管控557. 3对工程承包商的管理管控635.4材料及设备采购的管理管控665.5合同合约管理管控715.6相关计划管理管控755.7相关项目风险管理管控805.8工程信息管理管控845.9自控与通讯管理管控IiO第六章相关项目竣工验收阶段管理管控1136.1单位工程验收流程1136.2水库及净水厂工程试运行管理管控流程1146.3竣工验收管理管控制度1156. 4竣工验收管理管控流程1186.5人员培训管理管控120第七章工程档案资料管理管控1207. 1档案管理管控依据

3、1207.2档案管理管控制度121第一章通则1.1 编制相关项目管理管控手册的目的(I)明确参建各方之间的工作流程,对相关项目管理管控的工作合适的内容进行结构分解并具有可操作性。(2)实现相关项目管理管控工作规范化、程序化、科学化、统一化。(3)确保参建各方在施工期间的管理管控工作有章可循。(4)为业主提供优质高效的相关项目管理管控咨询服务,并积极探索相关项目管理管控咨询服务的新模式。(5)明确中咨相关项目管理管控部在工程建设中的管理管控作用、位置和权限。(6)本手册将随着相关项目管理管控工作的不断深入而逐步完善。1.2编制相关项目管理管控手册的依据1.2.1经批准的工程建设相关项目文件相关项

4、目可行性研究报告、立项报告批文、设计图纸等。1.2.2工程建设条件的有关资料工程地质及水文地质资料,当地建筑材料市场信息、工程勘察设计资料、交通、能源及市政公用设施条件、资料等。1.2.3工程建设合同合约文件设计任务书、管理管控咨询委托合同合约、工程施工承包合同合约、建设监理委托合同合约以及设备、材料采购合同合约等。1.2.4国家及黑龙江省有关工程建设的政策、法规工程报建程序、招标及建设监理制度、工程造价管理管控制度等。1.2.5建设规范、标准包括勘察、设计、施工、验收、质量评定等方面的法律规范、标准等。1.3相关项目管理管控的服务原则相关项目管理管控部采用科学的管理管控思想,发挥工程技术和工

5、程经验的优势,协助业主围绕相关项目目标进行综合规划、协调和控制,并利用先进的工程相关项目管理管控软件对相关项目的实施进行动态管理管控,对本工程的质量管理管控负责。使相关项目业主真正达到抓大放小,从而摆脱大量琐碎的日常管理管控工作,集中精力做好相关项目决策、相关计划统筹、资金筹措和使用等工作,从宏观上对总工期和重要阶段工期、总投资、最终产品质量等进行有效控制。在整个相关项目建设实施过程中,中咨公司相关项目部以相对独立的机构依照相关项目管理管控咨询服务协议书规定的合适的内容进行工作,在业主授权范围内,作为业主的代理人,对相关项目建设的施工全过程进行相关计划、组织、监督、控制、协调。对相关项目建设中

6、的重大问题进行技术经济分析和评价论证,提出咨询意见,供业主参考,并承担咨询责任。但重大事项的最终决策权由业主行使,相关项目管理管控部不能代替业主决策。1. 4相关项目管理管控的基本方法中咨公司派出的相关项目部在相关项目业主的授权范围内,与业主的相关处室密切协调配合,结合相关项目管理管控咨询服务的特点制订相关的管理管控程序;对相关项目管理管控咨询服务进行全面规划,对业主、承包商、监理的管理管控范围、管理管控深度提出合理可行的建议;确定各合同合约之间的接口管理管控模式,并提供相应的技术手段保证各相关管理管控程序的有效实施;确保对相关项目施工过程中的各项活动(不含对外协调)进行综合监控,围绕相关项目

7、目标一投资、进度和质量进行综合系统规划,以使相关项目的实施形成一种安全可靠的目标控制机制,通过对相关项目实施的所有环节(从工程前期到竣工验收)的全过程进行调查、分析来实施对相关项目的控制和管理管控,并对重大技术、施工合适的方案等方面的问题,提出切实可行性的建议和实施合适的方案,供相关项目业主决策。1.5相关项目管理管控基本程序协助建设单位做好相关项目管理管控工作,加快相关项目实施进度,提高相关项目的管理管控水平,实现预定的相关项目建设目标,为建设单位提供优质、高效的咨询服务。相关项目管理管控和相关项目咨询的基本程序见图1和图2。相关项目管理管控基本程序业主方中咨公司相关项目管理管控部图2相关项

8、目咨询基本程序1.6相关项目管理管控工作合适的内容及目标1.6.1工作合适的内容经双方协商同意,业主委托工程咨询单位承担哈尔滨市磨盘山水库供水工程相关项目中水库和净水厂工程相关项目管理管控咨询服务、承担整个工程的自控和通讯工程相关项目管理管控咨询服务、建立整个工程相关项目的计算机信息系统。1.6.2工作目标为业主提供优质、高效的相关项目管理管控咨询服务,协助业主做好水库、净水厂以及整个工程的自控和通讯建设相关项目管理管控咨询服务工作,实现该工程预定的建设目标。1.7联系与沟通1.7.1联系方式(1)有指定的责任人签署的文件、报告、通知、纪要、备忘录等,由专人送达相关项目管理管控部,或(2)由收

9、件人确认,在8小时之内以传真方式发送,或(3)能被证明的邮件方式。在本工程中,原则上不接受未经相关项目管理管控部书面同意的其他任何形式的联系与沟通方式。没有发件人签署的原则上不予接收来自建设单位、中咨相关项目管理管控部、设计院、监理单位、承包商、分包商或供应商的合伙人或指定代表的沟通文件。发文单位有责任确保收文单位承认已收到该类沟通文件。各监理单位、承包单位均应在签订合同合约后一周内,将具体的联系方式上报相关项目管理管控部,以便于沟通与联系。见表1、表2、表3、表4。表1建设单位联系表名称哈尔滨市供水工程XX邮政编码150010地址哈尔滨市道里区尚志大街31号传真4611726部门联系人电话手

10、机水库主管副总刘清玉8461882613804603588净水厂主管副总谭洪志8468101113904516622工程技术部王强8467456613091891376工程技术部曾晓慧8467456613904800686工程技术部关伟平8467456613503611213水库处马迎春8464861713903606161净水厂处杜玉柱8461754213845183228招标处李俊5367444013945136871设备材料处张玉萍8469464213903657721相关计划财务处李军岩8401674313603632752表2相关项目管理管控部联系表地址哈尔滨市道里区尚志大街31号邮

11、政编码150010部门联系人电话手机经理王振喜8468437813936297896副经理翟和明846849001370116045313684651383工程技术部杨淑华8468490013936258900合同合约预算部晏积慧8468490013501087341信息管理管控部吴燕军84671471-6200113901062140办公室赵书铭84671471-6200613701166340水库组李延民5358316313936669636水库组向锋5358316313624465032净水厂组黄忠义8652487813039966991通讯自控组马开龙84684900133036915

12、77表3监理单位联系表单位名称联系人职务手机黑龙江省水利工程建设监理公司(水库)朱有亮总监13804514846哈尔滨市工程建设监理XX(净水厂)边立忠总监13703625699表4施工单位联系表单位名称联系人职务手机黑龙江省水文水资源局张继刚相关项目经理13903619044黑龙江省建一公司陈革相关项目经理13603615965广东水电二局股份公司陈耀武相关项目经理13928941339中国水利水电基础工程局郝学军相关项目经理13936530786中铁隧道集团第三工程处季克剑相关项目经理13622456378中国水利水电第六工程局陈雷相关项目经理13836046811哈尔滨市水利机械工程公司

13、王洪学相关项目经理13936270772哈尔滨市政建设公司韩继军送水泵房、吸水井相关项目部经理13703645283哈尔滨市政建设公司刘晶清水池相关项目部经理13703604186黑龙江省安装公司田延军锅炉房及综合楼部经理13069888672郑州自来水公司王绍模净水间相关项目经理13607681778大庆建筑安装公司齐志学净水间屋面相关项目经理136046539281.8各方责任界定1. 8.1业主工程的业主及授权代表作出与本相关项目相关的一切重大决策,特别是关于相关项目质量、投资、工期目标方面的决策。1.8.2相关项目管理管控部(1)相关项目管理管控部在业主授权范围内开展工作,在与监理、承

14、包商及材料、设备供应商的工作交往中代表业主。(2)相关项目管理管控部负责对工程进行具体的相关计划、组织、监督和管理管控,根据业主要求确定相关项目目标及目标的执行和跟踪,从事信息管理管控工作,协调各承包商、材料、设备供应商之间的关系;为业主决策提供咨询并执行这些决策;工期和费用的相关计划和管理管控;在业主授权的范围内具有指令权;负责现场工程的协调和总体质量管理管控,主持经常性协调会议。每月5日前向业主提交相关项目管理管控月报。1.8.3设计单位:各设计单位在整个工程相关项目建设中,占有极其重要的地位。按设计委托合同合约及业主和相关项目管理管控部提出的设计要求完成设计任务,向业主提供符合国家设计规

15、范,满足工程需要的设计文件及招标技术文件,并随时将设计进展情况通报业主。在施工阶段派驻设计代表配合施工,与业主、相关项目管理管控部共同研究工程变更等技术问题。1.8.4监理单位监理单位应严格执行监理规范,以公平、公正、认真负责的工作态度尽职尽责,按施工程序对施工全过程进行具体的相关计划、组织、控制和协调。负责现场工程协调和总体进度、质量、投资控制,参与或组织相关会议。以月报形式每月29日前上报中咨相关项目管理管控部。1.8.5承包商承包商按施工合同合约进行工程施工,接受业主及相关项目管理管控部的管理管控。负责工程施工过程的组织与协调,执行有关施工规范、规程、标准。接受监理单位的监理。1.8.6

16、供应商根据与业主签订的设备材料供应合同合约,及时按照合同合约条约条款的约定,向业主提供合格的产品,接受监理单位的驻厂监造。1.9会议会议协调为相关项目管理管控协调的主要方式,本手册明确规定本工程有关会议的管理管控制度,供参建各方遵照执行。1. 9.1业主的工作会议相关项目管理管控部视工作需要,应邀参加业主组织的工作会议,掌握来自业主方面的工程进展情况及动态,为相关项目管理管控工作的正常开展收集信息。相关项目部经理出席参加业主召集的高层会议,视工作需要,由相关项目部经理决定其他有必要参加会议的人员。相关项目管理管控部各下属部门负责人,应邀参加业主召集的与本工程有关的中层会议,并在会后,将会议情况

17、向相关项目部经理汇报。相关项目部人员经相关项目部经理同意,参加业主组织的相关会议,并在会后,将会议情况向相关项目部经理及部门负责人汇报。1. 9.2监理例会监理例会由各工程总监理工程师定期主持召开。会议纪要由相关项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签。参加人员:业主专业处、中咨相关项目管理管控组、承包商相关项目经理或技术负责人、相关监理人员。地点:业主办公室。监理例会应包括以下主要合适的内容:(1)检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;(2)检查分析工程相关项目进度相关计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;(3)检查分析工程相关项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进

18、措施;(4)检查工程量核定及工程款支付情况;(5)解决需要协调的有关事项;(6)其他人有关事宜;各监理单位应在进驻现场后,将监理例会的具体时间书面通知相关项目管理管控部。相关项目管理管控部参加各监理例会,以了解掌握现场情况,解决问题。1.9.3相关项目例会每月25日上午9时召开相关项目管理管控协调会,最多不超过3小时。会议要求建设单位或其代表、设计院、监理单位及会议指定的各承包单位、分包单位的相关项目经理参加,各主要供应商的总经理可应邀参加。会议由相关项目管理管控部经理主持。每月相关项目例会的合适的内容如下:(1)向建设单位汇报相关项目当前进展情况;(2)检查相关项目预期进度与相关项目总进度相

19、关计划的差异;(3)检查目前的预算执行情况、支出的费用及工程完成所需的费用;(4)下月资金使用相关计划;(5)有关设计变更的问题;(6)有关工期的问题,包括对相关项目的影响;(7)须建设单位处理或认可的重大问题;(8)承包单位对图纸、设备材料采购、运输以及场地、劳动力等问题及要求;(9)对不合格工程的处理;(10)其他议题。相关项目管理管控部整理会议纪要并发至所有与会单位。若对会议纪要有任何疑义、修订或变更,应在收到该纪要起5个工作日内面交相关项目管理管控部。更改后的会议纪要在72小时内重新分发。1.9.4相关项目专题会议各责任单位均可要求召开会议,但需对会议要求召开的时日前至少48小时向相关

20、项目管理管控部提出书面申请,紧急情况除外。召开会议的原因及议程须与会议申请一并提出。会后由申请人整理会议纪要并经相关项目管理管控部同意后分发给所有与会者以及有必要了解会议合适的内容的单位或个人。1. 9.5会议要求各单位参会人员必须按时参加,不得无故缺席、迟到,因缺席、迟到导致工作失误,由相关单位责任人负责。1.10图纸1.10.1 施工图纸的递交和签发施工图纸由设计单位按设计委托合同合约约定的时间和合适的内容,及时报给业主。业主将收到的施工图纸经过报批后签发给中咨相关项目管理管控部,由中咨相关项目管理管控部根据合同合约约定,将图纸下发给相关监理单位及承包商。1.10.2文件编码各参建单位都必

21、须按信息管理管控和文件编码要求进行文档资料管理管控。第二章建设简介2.1 相关项目概况1.1 .1基本情况磨盘山水库位于拉林河干流上游五常市沙河子镇沈家营村上游1.8km附近,距河口343km,坝址距哈尔滨市区约180kmo坝址以上流域面积1151km2o磨盘山水库工程是一项以向哈尔滨市供水为主,兼向下游沿线城镇供水并结合防洪、灌溉等综合利用的控制性水利枢纽工程。水库规模为大(2)型,工程等别为11等,主要建筑物为2级,次要建筑物为3级,临时建筑物为4级。主要建筑物设计洪水标准为100年一遇洪水,校核洪水为5000年一遇洪水。水库总库容为5.23义IO11磨盘山水库由粘土心墙土石坝、河岸式溢洪

22、道、供水洞、导流灌溉洞及进场道桥等工程组成。本工程新建净水厂一座,总设计规模90万疗/d,一期建设规模为45万m3d,二期续建规模为45万m3do净水工艺采用常规地面水处理流程:机械混合一机械絮凝一斜管沉淀一双层滤料滤池过滤一消毒一用户,预留臭氧氧化及活性过滤深度处理设施用地。总占地面积27.85公顷,规划控制用地(征地面积)40.83公顷。净水厂一期工程主要建构筑物见表5。1.2 .2资金来源一期工程亚行贷款1亿美元中央补助资金3亿元中国工商银行贷款24亿元人民币哈尔滨市自筹资金8.8亿元人民币。2.1.3建设地点黑龙江省哈尔滨市2.1.4工程投资总投资53.12亿元,一期投资34.31亿元

23、,其中水库总投资9.6亿元,输水管线、净水厂及配水管网一期工程为24.7亿元;二期为18.86亿元。表5净水厂一期工程主要建构筑物表序号名称规格单位数量备注1稳压配电水井室21m21m10.5m座1一、二期分建2净水间84m184m9m座1一、二期分建3清水池121m90m4.6m座2一、二期分建4送水泵房吸水井62m6m7.Im座2一、二期合建5送水泵房165m12m12.35m座1一、二期合建6投药问36m18m座1一、二期分建7加氯间97m2座1一、二期合建8鼓风机房及反冲洗泵房48m9m座1一、二期分建9废水回收水池及污泥贮池24m24m4.8m座1一、二期分建10污泥处理间30m12

24、m105m座1一、二期合建11综合楼4732m2座1一、二期合建12维修间、仓库、绿化用房1576m2座1一、二期合建13车库658m2座1一、二期合建14运泥车库648m2座1一、二期合建15警卫室29座2一、二期合建16变电所100Om2座1一、二期合建17锅炉房1485m2座1一、二期合建(1)水库工程:库容5.23亿立方米,含拦河坝、溢洪道、供水取水建筑物、灌溉洞(兼导流洞)。(2)输水管线:一期工程铺设DN22002400输水管一条,总长176.22公里。其中钢管42.17km,PCCP管134.05kmo(3)净水厂:一期工程日供水量45万立方米,二期工程再扩建45万立方米。(4)

25、配水管线:一期工程铺设DN1600-DN600管径配水管线61.14km,DN100-500配水管线51.7km。2.1 .6总工期相关计划一期工程自2003年4月20日至2005年12月30日完工。2.2 相关项目特点及意义(1)本工程相关项目是包括水库、输水管道、净水厂和配水管网等建设合适的内容的大型综合系统工程,建设规模大,涉及范围广,总体技术要求高,相关专业的配合方面多而复杂。(2)技术难度大。对建设这样长距离、大管径输水管道,国内尚没有先例,建设过程中必然会遇到许多技术难题。(3)相关项目资金来源多,资金构成复杂,资金筹措及管理管控难度大。(4)本相关项目直接关系到全市人民的生活用水

26、,社会各界十分关注。且时间要求紧,建设周期较短。磨盘山水库供水工程,以城市供水为主,并结合下游防洪、农田灌溉、环境用水的大型水利、市政综合工程。同时也是从源头上彻底解决哈尔滨市供水能力不足、水质严重污染的问题,促进城市的建设和发展,保证哈尔滨市348万人民身体健康,造福子孙后代的民心工程。(1)建设单位:哈尔滨市供水工程XX(2)工程咨询单位:中国国际工程咨询公司(3)设计单位:中国市政工程东北设计研究院:净水厂及配水管网中国市政工程华北设计研究院:输水管线黑龙江省水利水电勘测设计研究院:水库枢纽及移民拆迁黑龙江省林业勘测设计院:专项工程及移民拆迁(4)施工单位:如表6所示。表6本工程施工单位

27、清单序号名称工作合适的内容1哈尔滨市工程建设监理公司净水厂及管网施工监理2黑龙江省安装工程公司净水厂综合楼及锅炉房施工3郑州自来水工程公司净水间土建施工4大庆建筑安装公司净水间屋面工程5哈尔滨市政工程公司清水池土建6哈尔滨市政工程公司送水泵房及吸水井7黑龙江省水利工程建设监理公司移民动迁安置工作及水利枢纽工程监理8黑龙江省建一公司水库综合楼9广东水电二局股份公司粘土心墙坝及附属10中国水利水电基础工程局粘土心墙坝基础11中铁隧道集团第三工程处导流洞、溢洪道、输水道、取水塔及附属12中国水利水电第六工程局导流洞(部分)、输水洞(部分)及附属13哈尔滨市水利机械工程公司道桥14辽宁通达建材实业有限

28、公司净水厂钢绞线供货15冀东水泥吉林XX水库大坝及管线水泥供货16黑龙江省昌进物资供销有限公司水库钢材供货17南瑞、黑龙江省科学院自动化研究所水文水环境自动监测系统第三章相关项目管理管控模式3.1 业主管理管控组织机构业主方的管理管控组织机构如图3所示(业主提供)。图3业主管理管控组织机构图3.2 中咨相关项目管理管控组织机构本相关项目从工程地域上可划分为水库库区、输水管线、净水厂和配水管网等四大部分,工程合适的内容相对分散,空间距离较大。根据以上特点及中咨公司与建设单位签订的相关项目管理管控咨询服务协议合适的内容,本相关项目的管理管控实施采用矩阵式管理管控模式,其优点是:具有较大的机动性,把

29、上下左右集权与分权实行最优的组合,有利于解决复杂难题。此外,我公司为本相关项目编制了专用的管理管控软件,用于本工程的辅助决策支持,相对削弱了该模式下纵横向协调工作量大的矛盾,中咨相关项目管理管控采取的矩阵式管理管控模式,如图4所示。工程技术部合同合约预信息管理管综合办公室1F水库管理管控组净水厂管理管控组通讯自控管理管控组图4中咨相关项目管理管控部组织机构图3.2.1组织机构的基本职责3.2.1.1相关项目管理管控领导小组的基本职责(1)批准相关项目管理管控指导性文件(2)监督相关项目部严格按照咨询合同合约确定的咨询合适的内容提供优质服务(3)对落实国家相关政策进行指导(4)重大事项的外部协调

30、3.2.1.2相关项目经理的基本职责在相关项目管理管控领导小组的领导下,驻现场代表中咨公司全权负责实施本相关项目的管理管控工作,直接对中咨公司负责,领导相关项目部履行相关项目管理管控合同合约所规定的义务。具体包括:(I)负责组织制订年度、季度、月度相关项目管理管控工作相关计划(2)负责确定相关项目管理管控机构的人员配备和职责分工(3)组织制定相关项目管理管控机构的规章制度(4)主持编制相关项目管理管控手册(5)检查监督现场相关项目管理管控机构的工作,根据工程相关项目的进展进行人员调配,对不称职的人员进行调换(6)保持与建设单位的密切联系,并将建设单位的意图及时向相关项目管理管控领导小组汇报(7

31、)组织建立相关项目管理管控信息规程(8)对相关项目实施中的各个环节进行调查、分析,组织编写专题报告和阶段性相关项目管理管控工作报告(9)重大事项及时向相关项目管理管控领导小组汇报(10)工作界面的协调管理管控3.2.1.3相关项目副经理的基本职责(1)协助相关项目经理对相关项目部进行日常管理管控(2)完成相关项目经理交办的工作(3)在相关项目经理的授权范围内行使相关项目经理的部分职责3.2.1.4相关项目部总工程师的基本职责(1)相关项目部管理管控日常工作中所遇重大技术问题的论证组织(2)组织相关项目部审查各标段的施工组织设计和施工合适的方案(3)参加重大质量事故的处理(4)设计变更的审核和咨

32、询(5)组织设计交底和图纸会审工作3. 2.1.5工程技术部的基本职责(1)协助建设单位制订工程施工阶段的相关项目管理管控文件及相关项目总进度相关计划(2)代表建设单位进行工程建设施工过程的全过程管理管控,对工程进度、质量、安全进行控制(3)代表建设单位对施工承包单位和监理单位进行管理管控(4)代表建设单位进行相关项目相关计划管理管控、风险管理管控(5)协助建设单位组织工程相关项目的生产试运行及竣工验收工作(6)协助建设单位组织相关项R的人员培训及生产准备工作(7)整理工程相关项目档案资料(8)协助建设单位进行施工招标标段划分(9)协助建设单位对初步设计、施工图设计以及重要工程的施工合适的方案

33、进行审查(10)协助建设单位指导设备选型和引进设备的技术把关(11)审查施工单位、监理单位报送的各类文件并提出审查意见(12)协助建设单位审查工程中发生的设计变更,并就变更涉及到的技术、经济等方面的问题,向建设单位提出咨询意见(13)负责建设单位方建立相关项目管理管控信息系统,并负责管理管控、维护相关项目全程的自控及通讯系统的相关项目管理管控咨询和技术把关3.2.1.6合同合约预算部的基本职责(1)协助建设单位对招标代理机构草拟的合同合约文本进行审核,并提出咨询意见(2)在建设单位授权范围内进行合同合约管理管控,监督施工合同合约、监理合同合约和材料设备采购合同合约的履行(3)针对建设单位与各单

34、位之间的合同合约争议、索赔、工期延期等问题,向建设单位提出咨询意见(4)材料、设备采购价格的审核、咨询,工程预算、结算审核(5)工程变更、现场签证的审核与管理管控(6)审核各类工程付款申请并提出初步审核意见,报相关项目经理签署后报建设单位审批(7)定期下现场核实工程量(8)对工程概算、预算进行审核3.2.1.7信息管理管控部的基本职责(1)根据本工程的特点建立相关项目管理管控信息系统。(2)协助建设单位建立相关项目管理管控信息系统的使用平台。(3)协助建设单位建立相关项目信息管理管控系统,并负责管理管控、维护相关项目全程的自控及通讯系统的相关项目管理管控咨询和技术把关。(4)对本工程中使用相关

35、项目管理管控信息系统的各单位、部门人员进行使用前操作培训I,并协助建设单位使用权限进行安全管理管控。(5)为相关项目管理管控信息系统的安全使用、制定操作规范。(6)对工程建设参与方在施工过程中产生的各种数据进行统一规划管理管控;并参照有关工程建设法规,对信息数据的上报格式制定统一标准。(7)协助建设单位通过相关项目管理管控信息系统对本工程建设的各种信息数据进行收集;为数据提供信息化的处理,为建设单位提供所需的各种处理信息,为决策层提供有力的依据。(8)协助建设单位计算机中心定期对信息数据做完整的数据备份。避免各种人为、自然的破坏导致信息系统的瘫痪。在遭遇破坏时协助建设单位计算机中心系统和数据恢

36、复,确保系统的正常使用。(9)协助建设单位计算机中心对整个相关项目管理管控信息系统的安全、稳定运行进行综合的维护和管理管控。3.2.1.8综合办公室的基本职责(1)全面负责相关项目管理管控部的日常接待和后勤保障工作。(2)组织相关项目管理管控部内部会议。(3)制定相关项目管理管控部规章制度,负责人事管理管控和考勤统计。(4)传达相关项目经理指令,协调相关项目管理管控部各职能部门的工作。(5)汇总各部门提供的资料,编制相关项目管理管控月报。(6)编写相关项目经理交办的专题报告。(7)负责相关项目管理管控的日常文字处理、行文和档案管理管控。(8)与建设单位办公室的日常协调工作。3.3管理管控模式3

37、.3.1联合管理管控模式由于水库、净水厂、通讯与自控等工程的管理管控工作,存在业主、中咨相关项目管理管控部双重管理管控的问题,明确界定双方的责任、权利,对于有效地开展管理管控工作非常重要。(1)根据双方的协议,中咨相关项目管理管控部侧重工程管理管控。中咨相关项目管理管控部通过对监理单位的有效管理管控,使其贯彻相关项目管理管控部的工作意图,并充分调动和发挥监理单位的作用,从而对施工过程进行有效的控制和管理管控。全面负责相关计划、进度、质量、合同合约、投资、安全、文明施工的管理管控;同时对承包商及材料设备供应商进行巡视抽检监督管理管控。工程管理管控的程序见图5:汇报汇报承包商管理管控、管理管控、检

38、查、决相关项目管理汇报业主监督、决策图5工程管理管控程序图(2)业主方侧重外部协调及行政管理管控,并监督各责任方的工作。为更快捷的解决施工现场遇到的实际问题,充分发挥业主外部协调的权威作用,凡属以下六项工作合适的内容,各监理单位和施工单位直接报业主方,由业主直接处理并答复,其管理管控程程序见图6 工程所占土地的征用工作 移民搬迁工作 工程所需的各种批文、批件和工程建设相关手续 工程建设的外部协调工作(含政府部门、勘察单位、设计单位等) 工程建设的技术供应(包括设计文件、图纸、招投标文件、施工合同合约等) 工程建设资金到位问题其管理管控程序见图6:汇报汇报图6业主管理管控程序图3.3.2业主与中

39、咨相关项目管理管控部工作流程及接口业主与中咨相关项目管理管控部工作流程及接口见图7合同合约关系隶属关系业主单位协调管理管控关系监理关系联系协作关系中咨工程相关项目部与咨询单位对接的业主部门工程技术管理管控水库处管线处通讯自控管理管净水厂管理管控水库管理管控组信息管理管控部综合办公室合同合约预算部各监理单位各设计单位各施工单位各材料设备供应商招标代理机构净水厂处招标处设备物资处计财处工程技术处图7业主与中咨相关项目管理管控部工作流程及接口3. 3.3业主专业处与中咨相关项目管理管控组工作界定与接口4. 3.3.1工作界定按照相关项目管理管控咨询服务协议的规定,业主专业处与中咨相关项目管理管控组工

40、作界定如下:(1)业主专业处和中咨相关项目管理管控组在工程建设现场共同组成业主代表,行使现场相关项目管理管控的职能。(2)业主专业处与中咨相关项目管理管控组工作重心不同。业主专业处侧重于工程建设的行政管理管控及外部协调,中咨相关项目管理管控组主要进行工程建设管理管控。涉及重大技术问题、合同合约和费用方面的工作,双方须协商处理后逐级上报。(3)中咨相关项目管理管控组的工作首先对中咨相关项目管理管控部负责。(4)中咨相关项目管理管控组的现场工作接受业主专业处的监督。3.3.3.2工作流程(1)一般技术问题的处理流程如图8所示。图8一般技术处理流程图(2)重大技术问题和涉及费用、合同合约等问题的处理

41、流程如图9所示。承包商监理单位中咨相关项4业主方图9重大技术问题和涉及费用、合同合约等问题的处理流程图3. 3.4中咨相关项目管理管控部与现场相关项目组的工作界定4. 3.4.1工作界定本工程的现场管理管控组是指水库相关项目管理管控组和净水厂相关项目管理管控组,是中咨相关项目管理管控部的派出机构,隶属于相关项目管理管控部工程技术部。现场管理管控组在相关项目经理的授权范围内全权处理现场日常管理管控工作。投资管理管控、合同合约管理管控以及信息管理管控由总部集中管理管控,其中投资管理管控中的计量确认、合同合约管理管控中合同合约履行情况、索赔基础资料的核定等合适的内容,由现场管理管控组签署意见后上报相

42、关项目管理管控部。重大技术问题以及涉及合同合约、费用等方面的工作必须由相关项R管理管控部审批。5. 3.4.2工作流程(1)现场日常工程管理管控工作流程如图10所示。承包商N监理单位匕|相关项目管图10现场日常工程管理管控工作流程图(2)现场日常工程管理管控的主要工作 与施工单位、监理单位的现场工作联系。 (水库组/净水厂组)组织施工图会审。 审核施工图设计,提出审核意见。 检查监理工作人员素质、数量以及工作质量。 参加监理例会,组织相关项目管理管控例会及专题例会。 巡视所管辖的建设工地,检查质量、进度、安全、文明施工情况。 代表业主参加分部工程以上工程的验收工作。 发布相关项目管理管控组的指

43、令。 批复监理单位、施工单位的一般技术请示。 审查月工程相关计划、工程施工合适的方案和施工安全措施。 检查监理单位监理规划、细则的落实情况。 检查施工单位施工组织设计、施工合适的方案执行情况。 每月编制水库/净水厂的相关项目管理管控月报。 协助业主专业处协调各施工方的关系。 协助业主落实甲供材料的及时到位。 协助业主落实施工图纸及时到位,能够满足正常施工的要求。 水库/净水厂监理单位及承包商的综合评价。 出现非常情况,及时报告。 相关项目建设信息的上网及发布。(3)重大技术问题以及涉及合同合约、费用等管理管控工作流程如图11所示。图11重大技术问题以及涉及合同合约、费用等问题管理管控工作流程图

44、(4)重大技术问题以及涉及合同合约费用管理管控工作主要合适的内容 监理规划、施工组织设计、重要工程施工合适的方案审核。 工程变更、现场签证、索赔申请及工程进度款支付申请的审核把关。 年度工程施工进度相关计划的审核。 质量事故、安全事故的处理。 分部工程以上工程的验收、质量评定。 工程结算审查 试运行及竣工验收 对施工单位、监理单位的综合评价结论。 定期报告施工单位、监理单位的合同合约履约情况。 重要的工程建设信息(工程质量状况、实际工程进度与相关计划的一致性和工程安全情况)。3. 3.4.3相关项目管理管控组月报合适的内容相关项目管理管控组每月上报的相关项目管理管控月报包括以下合适的内容:(1)本月各施工单位所承担相关项目的工程概况。(2)本月各施工单位所承担相关项目的形象进度。(3)工程进度:本月实际完成情况与上月进度相关计划进行比较,并对其产生的结果进行分析。

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