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1、工程声像档案 收集及归档要求,内 容,一、什么是声像档案?二、为何要收集声像档案?三、声像档案收集内容四、声像档案归档要求五、工作职责,一、什么是声像档案?,2010南宁市城建档案业务培训班,声像档案（audio-visual archives）是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片（包括底片、反转片）、影片（正负片）唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。,照片底片,黑白照片,录像带,影片,1、定义,声像档案主要以磁性材料或感光材料 为载体、以音像为主要反映方式，它 是全宗档案的
2、重要组成部分。,2、载体,3、种类,声像档案种类比较多，但在一般机关、团体、企事业单位，常见的 主要有录音、录像、照片档案。,二、为什么要收集声像档案?,2010南宁市城建档案业务培训班,中华人民共和国档案法总则 第二条：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社 会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教 等活动直接形成的对国家和社会 有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”,1、声像档案是全宗档案基本范畴,2、声像档案是城建档案的重要组成部分,第二条：“本规定所称城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图
3、表、声像等各种载体的文件材料。”,城市建设档案管理规定,（建设部令第号）,南宁市城市建设档案管理办法（南宁市人民政府令 第6号）第十六条：“工程建设过程中产生的声像档案、电子档案，建设单应当移交城市建设档案馆。重点工程、重要和大型工程建筑，在报送文字档案的同，应当提供包括基础原貌、在建、竣工后的声像档案。”,3、地方法规详细规定,三、声像档案收集范围,2010南宁市城建档案业务培训班,（一)照片,图例1：反映工程建设变化照片,原貌 真实反映工程 土原貌及周边环 境。,民歌广场前身，竹排冲金浦路河段。2002.02.02 摄,1.1施工前阶段,民歌广场变迁（1）,地表植物已清除，土方开挖。200
4、3.08.08 摄,民歌广场变迁(2),建设中的民歌广场 2004.04 摄,1.2工程施工阶段,民歌广场变迁(3),建成后的民歌广场。2004.09.09摄,民歌广场建成后，一年一度的南宁国际民歌节在此举办。,1.3工程竣工,2005.09摄,2010年，南宁市倾力打造“中国水城”，民歌广场华丽变身,民歌广场综合改造工程效果图(汇歌湖),民歌广场变迁(4),汇歌湖建设,民歌广场看台拆除2009.12,2010.8.31,汇歌湖已显雏形。2010.09.15摄,民歌广场变迁(5),1、原貌（施工前阶段）2、桩基础（施工阶段）,4、钢筋绑成形,3、水泥路面灌浆,图例2：反映工程建设变化,凤岭南路
5、隧道工程,(二)录像,注:原始素材不少于40分钟,（三)项目专题片,建设工程项目符合以下条件之一,除了做好照片、录像档案归档与移交外,还须归档并移交专业级项目专题片:,总投资在人民币5000万元以上或建造10栋以上小区的工程项目。,获市级以上(包含市级)奖励的工程项目,南湖隧道工程,申报鲁班奖等奖项的工程项目,南湖竹排-冲连通渠工程,国家、省、市级的重点工程项目,（三)录音,主要收集领导讲话、工程介绍、有关工程方面的会议录音。,声像档案存储树形目录,四、声像档案归档要求,2010南宁市城建档案业务培训班,1、照片,1.1像素要求,照片可以使用胶片相 机或数码相机拍摄，数码相机分辨率要达 到60
6、0万像素以上，照片采用JPEG格式保 存，大小不低于1M。,1.2 底片要求,所有光学照片需附底片，如不能提供底片时需将照片扫描后刻录成光盘，照片扫描时分辨率要求达到300dpi，采用JPEG格式存储。,1.3画面要求,正面 侧面 照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点,建筑主体要有正侧面、全景照片各一张(重要工序、重要部位，隐蔽工程，要求拍摄细部特征)。,广西民族博物馆,图例6：房屋建筑外部结构拍摄,中铁山语城,正面,侧面,单元入口,归档照片要求冲印规格为5英寸彩色光 面照片，并使用规定的照片档案册（GB/T 11821-1989）整理装册。,1.4装具要求,照片档案册（
7、GB/T 11821-1989）,1.5目录著录要求,1.5.1照片册内要填写卷内目录，每张照片要对应填写一张著录卡片，题名的正确书写：单位（小区名称）（项目（栋、标段）十部位（详细施工内容）。,著录卡片书写,1.5目录著录要求,1.5.2卷内目录及著录卡片要求电脑打印或用黑色墨水工整填写，照片无需过塑。,卷内目录书写,1.6照片光盘,数码照片除了冲印5英寸彩色光面照片外，还需附元数据光盘，内容、排列顺序及编号应与 照片档案相册相对 应。每册照片档案对应一张光盘。,2、录像,录像档案资料应当使用DV摄像机或拍摄效果好的机器拍摄，摄像机水平线不少于520线。,2.1拍摄机器要求,2.2拍摄技术要
8、求,镜头画面清晰平稳无明显晃动和抖动。镜头推、摇画面均匀平滑。图像场景、景物、物体镜头要有远景、中景和近景。地下隐蔽、重要工序、重要部位（拍摄细部特征）。,2.3.1录像磁带需采用 DV或 DVCAM等具数字转换格式及功能的带型。2.3.2录像档案电子文件格式 采用MPEG2 或 AVI格式。,高清数字带,2.3存储介质要求,2.4素材目录编写要求,录像带、光盘或其它存储介质外包装盒上贴上标签，内容包括编号、内容、地点、拍摄人、拍摄时间。,2.5专题片制作要求,2.5.1 专题片要配解说词、字幕、背景音乐、解说解说用标准普通话播音）、字幕、图像画面要同步准确。,专题片片头,字幕,2.5.2 专
9、题片编辑制作主题明确、内容真实、连贯简洁、影像清晰、镜头平稳。,专题片制作要求,专题片制作要求,2.5.3 要简明、系统、完整的介绍工程项目所在的地理位置（原址、原貌）、前期工作、重要工序、主体结构、施工工艺、竣工后外观、周围环境、建筑、设计等特色以及建设、施工、管理活动中的重大事宜。,专题片制作要求,2.4.4 介质形式：标准DVD格式或MPEG-2格式光盘。,图例3：不同角度拍摄建筑单体,从高往低拍,从低往高拍,南宁大桥,侧面、远拍,正面、近拍,图例4：同一地点不同时间拍摄,广西城市规划成就展示馆,2010.04.07 原貌,2010.05.11 钻探,2010.09.01 桩基,线型拍摄
10、,民族大道直线,外环高速对角线,图例5：从不同空间地点拍摄,中铁山语城游泳池,平视拍,俯视拍,图例7：内部结构拍摄,中铁山语城3号楼,楼梯间,厨房、客厅,由地上往上拍,五、工作职责,1、建设单位：,负责工程原貌、工程前期活动、重大事项（事故）、验收活动以及竣工后工 程全貌的声像档案拍摄；负责对施工、监理单位声像档案的监督管理；负责声像档案的验收和向城建档案馆移交。,2、监理单位：,负责拍摄施工质量监督过程。,3、施工单位：,负责拍摄施工过程中的重 要工序负责拍摄施工中重 大事项(事故）。,4、市城建档案馆：,编制内容、验收移交程序等进行交底和业务指导。,结束语,工程声像档案的收集（拍摄）是一项十分重要的工作，需要参建各方协调配合，付出辛勤的劳动，才能顺利完成声像档案编制，促使城建档案移交工作顺利完成。,
