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1、胜利北京成功印刷机械有限公司“打造管理体系规范管理运作”询问项目北京成功印机集团总部财务中心岗位说明书HsiiNioraRiusia2005年10月北京成功印机集团财务中心财务总监3北京成功印机集团财务中心财务总监助理7北京成功印机集团财务中心综合统计员10北京成功印机集团唐山成功印机/唐山实业财务主管12北京成功印机集团财务中心出纳15北京成功印机集团成功伟业分公司财务主管17北京成功印机集团唐山印机成本会计20北京成功印机集团财务中心财务总监一.基本状况岗位编号编制、修订日期岗位名称财务总监所属部门财务中心岗位定员1干脆上级岗位名称集团总裁干脆下级岗位名称财务总监助理北京成功伟业财务主管唐
2、山成功印机财务主管唐山成功实业财务主管综合统计干脆下级人数5二、工作目的为了实现集团发展战略目标,依据国家相关财经、税收法规和集团相关财务制度,在集团总裁的授权下,组织开展财务核算、资金管理、预算管理、资产管理、成本管理、税收筹划以及财务分析等方面的工作。三、工作职责(按重要性排序)1)组织建立并不断完善集团的财务管理体系,将财务管理逐步规范化,不断提升集团财务管理水平 组织制定、审核集团和各集团的财务管理制度,并不断完善,监督实施 指导设计、完善财务中心的组织架构、岗位设置及职责 指导设计并不断完善财务管理流程,并监督相关部门严格遵守 推动现代财务管理方法,建立以财务管理为中心的现代企业制度
3、,建立建全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析 依据集团经营发展实际,指导设计内部会计管理体系,指导会计核算工作2)参加集团生产经营和投资决策,并提出合理化建议 组织财务分析,汇报集团财务状况和经营成果,并提出可行的改进建议和措施 担当集团财务战略规划的制定和完善 参加集团投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作 参加重大经济合同或协议的探讨、审查 参加重要经济问题的分析和决策3)依据集团的发展战略,制定和完善部门工作支配,并监督实施和完成状况4)组织集团的财务核算工作,保证集团财务核算工作正确、刚好地反映实际经营状况 审核公司各类财务报表 审核公司全部的付款凭证 检查日常账
4、务处理工作 协调财务中心的日常财务核算工作5)不断完善集团的资金管理,保证资金筹措与合理运用 审核各主管提交的资金需求支配表,在了解和驾驭资金回收支配的基础上,编制集团资金需求支配,合理支配资金 跟进支配的执行状况,合理调配资金,平衡各部门的资金需求 组织编制每月现金流量表6)组织实施集团的预算管理工作,加强管理、促进各项经济指标的实现 领导建立预算管理体系 指导各主管编制年度预算(年度销售预算、年度生产预算、年度费用预算、年度固定资产选购预算、预料的年度损益表、年度资金需求表) 监督预算执行状况 组织定期编制费用预算和实际发生额的比较和分析报表7)组织实施集团的资产管理工作 拟定集团资产管理
5、方法,使集团资产管理逐步规范化 定期组织资产清查,确保集团资产完整性 支配存货和库存的盘点工作8)组织实施集团的成本管理工作,提升成本管理水平 领导建立成本管理体系,拟定相应的制度与流程 指导相关人员进行成本核算 监督成本限制和管理的执行状况,定期出具成本分析报告9)拟定公司的税务筹划方案,实现合法、合理避税,降低公司的税负水平及税务风险 协调与税务局的关系 监督税务申报和税款交纳 确定合法避税方法,维持公司的正常税负水平W)组织开展财务相关信息的收集和分析工作,为集团的决策供应依据 组织、指导和监督选购相关的财务信息的收集与分析 组织、指导和监督营销相关的财务信息的收集与分析 组织、指导和监
6、督库房相关的财务信息的收集与分析11)主持部门的日常管理工作,保证本部门工作稳定、高效和有序的运行 支配下属的工作任务,指导、监督和考核下属的工作 审核本部门费用开支、借款申请 审核本部门请假申请、人事异动申请和奖惩申请等 审核本部门的用车申请12) 主持部门的日常管理工作,保证本部门工作稳定、高效和有序的运行 组织制定和实施本部门的各项工作支配(年度预算,资金回收支配、资金运用支配,成本限制支配、资产管理工作支配等) 支配下属的工作任务,指导、监督和考核下属的工作 审批本部门支配内费用开支、借款申请 审核本部门请假申请、人事异动申请和奖惩申请等审批本部门的用车申请13) 完成领导交办的临时任
7、务三、工作职权D完成领导交办的临时任务1)决策权限 审批年度预算内的各项付款凭证 部门预算内费用 部门内费用削减 安排下属工作任务 裁决下属工作的争议 隔级下属的任免、岗位调动 用车申请审批权2)审核权限 各项支配(包括部门下属,各分公司) 各项会计报表 成本分析报表 每月的现金流量表 各类预算外费用支出 供应商、外协户和客户等级评审 成本分析报告 预算执行分析报告 资产清查报告3)监督权限: 预算执行状况 财务制度执行状况 各项选购单价 对外投资,资产处置,资金调度,应收账款回收状况4)建议权限: 集团财务年度工作支配(集团资金运用支配,成本限制支配等) 税务筹划方案 各项财务制度 财务分析
8、报告 对外投资,资产处置,资金调度 不合格供应商,外协户 客户评审升降级 干脆下属的任免、调岗与调薪五、工作特征1、工作关系公司外部相关单位:银行,信用社,国税局,地税局,工商局,会计师事务所干脆上级:集团总裁部门内部相关岗位:本部门各岗位公司内部相关部门及岗位:各中心(总监,主管),分公司(总经理,副总,经理)1.本岗位干脆下级:财务总监助理北京成功伟业财务主管唐山成功印机财务主管唐山成功实业财务主管综合统计2、工作环境1)多在办公室工作,运用电脑、电话与网络2)间或乘坐交通工具外出六、任职资格学历与专业:本科以上学历,财务会计、财务管理相关专业职称或特别岗位证书:高级会计师适应年龄:35-
9、50岁相关工作阅历:8年以上财务工作阅历,其中5年大中型制造业企业财务或相关领域工作阅历,3年财务管理岗位管理阅历专业学问与技能1)学问精通财务会计、财务核算学问,驾驭资本运作学问,驾驭投融资管理学问,了解相关政策法律、法规,能综合运用多学科的学问2)技能娴熟运用电脑常用办公软件,具备谈判技巧、危机处理技巧实力与素养:1)实力具备领导实力、支配实力、执行实力、沟通协调实力、分析推断实力2)个人性格特征一正直诚恳,严谨稳健,坚持原则,保密意识强,仔细负责,能承受较大工作压力其它要求:无岗位任职者签字:日期:干脆上级签字,日期,北京成功印机集团财务中心财务总监助理-基本状况岗位编号编制、修订日期岗
10、位名称财务总监助理所属部门财务中心岗位定员1干脆上级岗位名称财务总监干脆下级岗位名称干脆下级人数二、工作目的为了实现集团发展战略目标,依据国家相关财经、税收法规和集团相关财务制度,在财务总监的授权下,帮助开展财务核算、资金管理、预算管理、资产管理、成本管理、税收筹划以及财务分析等方面的工作。三、工作职责(按重要性排序)1)帮助财务总监建立并不断完善集团的财务管理体系,将财务管理逐步规范化,不断提升集团财务管理水平2)依据集团的发展战略,帮助财务总监制定和完善部门工作支配,并监督实施和完成状况3)帮助财务总监完成集团的财务核算工作,保证集团财务核算工作正确、刚好地反映实际经营状况4)帮助财务总监
11、实施集团的资金管理和预算管理工作,保证资金筹措与合理运用,加强资金管理、促进各项经济指标的实现5)帮助财务总监实施集团的资产管理工作和成本管理工作,提升资产管理和成本管理水平6)帮助财务总监拟定公司的税务筹划方案,实现合法、合理避税,降低公司的税负水平及税务风险7)帮助财务总监组织开展财务相关信息的收集和分析工作,为集团的决策供应依据8)在总监授权范围内行使相关权限9)完成领导交办的临时任务四、工作职权1)决策权限财务总监授权范围内的事务决策权2)审核权限3)监督权限各类财务决策的监督权4)建议权限:各类财务决策的建议权五、工作特征1、工作关系2、工作环境D多在办公室工作,运用电脑、电话与网络
12、2)间或出差和不定期加班3)常常乘坐交通工具六、任职资格学历与专业:本科以上学历,财务会计、财务管理相关专业职称或特别岗位证书:会计师适应年龄:25-35岁相关工作阅历:3年以上财务或相关领域工作阅历专业学问与技能1)学问精通财务会计、财务核算学问,驾驭资本运作学问,驾驭投融资管理学问,了解相关政策法律、法规,能综合运用多学科的学问2)技能一精通电脑常用办公软件、财务软件,具备谈判技巧、危机处理技巧实力与素养:1)实力具备执行实力、支配实力、沟通协调实力和分析推断实力2)个人性格特征一正直诚恳,严谨稳健,坚持原则,保密意识强,仔细负责,能承受较大工作压力其它要求:无岗位任职者签字:日期:干脆上
13、级签字:日期:北京成功印机集团财务中心综合统计员一.基本状况岗位编号编制、修订日期岗位名称综合统计员所属部门财务中心岗位定员1干脆上级岗位名称财务总监干脆下级岗位名称干脆下级人数二、工作目的为了实现财务风险限制的目标,通过相关财务信息的刚好收集、整理、汇总和分析,帮助财务总监对公司财务进行限制。三、工作职责(按重要性排序)1)在财务总监的指导下,对选购财务信息的收集、汇总、整理和分析负责 审核、汇总、整理公司选购相关信息,并刚好进行分析,上报上级 依据选购流程监督供应方是否依据合同(协议)要求进行发货,并进行催货 定期审核物资选购清单,进行比价分析2)负责销售相关信息的收集、汇总、整理和分析
14、审核、汇总、整理公司营销相关的发货、收款信息,并刚好进行分析,上报上级 审核公司成品的发货凭证,登记出库信息,并定期汇总 监督客户方是否依据合同(协议)要求付款 监督营销中心依据应收帐款催收流程进行催款3)完成领导交办的临时任务四、工作职权D决策权限授权范围内的催款2)审核权限入库凭证、发货凭证选购单价、产品售价3)监督权限: 依据流程监督选购进度 依据流程监督应收帐款催收 抽检各项选购单价4)建议权限:供应商评审客户等级评定五、工作特征1、工作关系公司外部相关单位:客户,选购供应商等干脆上级:财务总监部门内部相关岗位:成本会计,各主管公司内部相关部门及岗位,各中心(总监,主管),分公司(经理
15、)一本岗位干脆下级:2、工作环境多在办公室工作,运用电脑、电话与网络六、任职资格学历与专业:大专以上学历,会计学或财务相关专业职称或特别岗位证书:无适应年龄:25-35岁相关工作阅历:1年以上相关工作阅历专业学问与技能1)学问熟识财务学问,了解统计学问,相关管理流程2)技能娴熟运用电脑常用办公软件、财务软件实力与素养:D实力一具备推断实力、执行实力、支配实力、分析实力2)个人性格特征仔细负责,正直诚恳,细心周全,精力充足,能够承受较大工作压力其它要求:无岗位任职者签字:日期:干脆上级签字,日期:北京成功印机集团唐山成功印机/唐山实业财务主管一.基本状况岗位编号编制、修订日期岗位名称财务主管所属
16、部门财务中心岗位定员2干脆上级岗位名称财务总监干脆下级岗位名称出纳干脆下级人数1二、工作目的为确保公司生产经营支配的顺当进行,依据会计法、审计法和公司的财务制度,在财务总监的领导下,担当公司的预算管理、会计核算、成本管理、资金管理,为财务分析和集团财务宏观调控供应有效支持。三、工作职责(按重要性排序)1)组织分公司各部门制定月度资金运用支配,进行汇总审核,并对各个部门资金运用支配的执行状况进行监督2)在总监的指导下,完成会计核算和结算工作 组织分公司的销售利润核算、成本和费用核算工作,依据制度规定的要求定期确认营业收入,结算营业成本,正确计算利润 按公司规定审核各种报销票据,审核全部会计凭证
17、依据经济核算原则,定期检查,分析公司财务成本和利润的执行状况,挖掘增收节支潜力3)在总监的指导下,完成预算管理工作 组织编制分公司的年度预算,并送报上级审批 监督预算管理实施和执行状况 对预算外支出进行合理限制4)在总监的指导下,组织完成资产管理和成本核算工作 依据资产管理方法组织对固定资产进行管理和定期清查,确保资产完整性 编制产品项目成本预算,组织核定产品材料消耗定额,并测算分析差异 依据成本核算流程组织完成成本核算工作 按月编制成本核算表,撰写相关的成本分析报告,并对成本变动状况提出反馈看法,监督成本异样5)在总监的指导下,完成资金管理工作 监控公司的资金运营,组织日常财务收支管理活动,
18、监督各项资金的增减变动,保证各项资金的合理运用,提高资金的运用效率,有效配置资金结构 按月组织资金平衡,依据授权审批财务支出 对资金申请、发票入账等进行审核,依据会计制度的要求编制有关会计凭证,刚好反映有关会计信息 对超出月度资金支配的财务收支提出看法 编制资金运用分析表6)完成日常业务性工作 保管公司财务公章 编制、审核各类税收申报表 编制财务统计报表,财务会计报表 编报财务中心指定的各种报表和分析 编制除车间外的全部员工的工资报表 审核车间上报的工资报表7)完成领导交办的临时任务四、工作职权D决策权限 安排下属的工作任务 预算内费用支出 确定本部门办公用品的领用2)审核权限 各类报销票据
19、资金支配执行状况 各类报表 各类会计凭证3)监督权限考核干脆下级的工作4)建议权限资金运用支配五、工作特征1、工作关系公司外部相关单位:银行、信用社、国税局,地税局,工商局干脆上级财务总监部门内部相关岗位:综合统计员,财务总监助理公司内部相关部门及岗位:营销中心(总监,主管),人力资源中心(总监,主管),运营中心(总监,主管),分公司(总经理、副总,经理)一本岗位干脆下级:出纳2、工作环境1)工作中常常运用电话、电脑2)一般在室内工作,不须要接触噪音与有害物质六、任职资格学历与专业:大专以上学历,会计专业职称或特别岗位证书:会计师以上专业技术职务资格适应年龄:25-35岁相关工作阅历:3年以上
20、财务相关工作阅历,1年财务管理阅历专业学问与技能1)学问精通会计学学问,熟识财务管理2)技能驾驭相关财务软件,娴熟运用计算机实力与素养1)实力一支配实力,领导实力、执行实力,沟通协调实力,分析和推断实力2)个人性格特征严谨稳健,坚持原则,保密意识强,仔细负责,能承受较大工作压力其它要求:岗位任职者签字:日期:干脆上级签字:日期:北京成功印机集团财务中心出纳一.基本状况岗位编号编制、修订日期岗位名称出纳所属部门财务中心岗位定员3干脆上级岗位名称各分公司财务主管干脆下级岗位名称干脆下级人数二、工作目的为了资金的合理运用,通过以现金和银行存款的形式手段,达到资金的合理调配,并确保现金发放精确无误,银
21、行存款账目清楚,做到有支配运用资金和盘活资金。三、工作职责(按重要性排序)1)担当公司现金及银行存款的收支和结余工作2)登记公司现金及银行存款日记帐,做到日清月结,并刚好与银行对帐单核对,编制银行余额调整表3)保管公司全部银行空白支票、银行单据4)协作综合统计,跟踪各客户货款到账状况5)清理各种借款的刚好归还,以保证公司资金运作的正常6)完成领导交办的临时任务四、工作职权(无)财务制度完善建议权五、工作特征1、工作关系公司外部相关单位:银行,信用社,供应商,客户干脆上级:财务主管部门内部相关岗位:本部门全部岗位公司内部相关部门及岗位:公司全部岗位本岗位干脆下级:2、工作环境1)工作中常常运用电
22、话、电脑2)一般在室内工作,不须要接触噪音与有害物质六、任职资格学历与专业,中专以上学历,懂财务相关学问职称或特别岗位证书:具有会计工作岗位的从业资格证书适应年龄S25-35岁相关工作阅历:1年以上财务工作阅历专业学问与技能:1)学问一驾驭基本财务学问精通会计学学问2)技能娴熟办公软件运用技能实力与素养:D实力一具有执行实力,沟通协调实力,分析和推断实力2)个人性格特征仔细负责,耐性细致,敬业,保密意识强其它要求:岗位任职者签字:日期:干脆上级签字:日期:北京成功印机集团成功伟业分公司财务主管一.基本状况岗位编号编制、修订日期岗位名称财务主管所属部门财务中心岗位定员I干脆上级岗位名称财务总监干
23、脆下级岗位名称出纳干脆下级人数1二、工作目的为确保公司生产经营支配的顺当进行,依据会计法、审计法和公司的财务制度,在财务总监的领导下,担当公司的预算管理、会计核算、成本管理、资金管理,为财务分析和集团财务宏观调控供应有效支持。三、工作职责(按重要性排序)1)组织北京成功伟业各部门制定月度资金运用支配,进行汇总审核,并对各个部门资金运用支配的执行状况进行监督2)在总监的指导下,完成会计核算和结算工作 在总监的指导下,完成集团的销售利润核算、成本和费用核算工作,依据制度规定的要求定期确认营业收入,结算营业成本,正确计算公司利润 组织成功伟业器材事业部的销售利润核算、成本和费用核算工作,依据制度规定
24、的要求定期确认营业收入,结算营业成本,正确计算利润 按公司规定审核各种报销票据,审核全部会计凭证 依据经济核算原则,定期检查,分析公司财务成本和利润的执行状况,挖掘增收节支潜力3)在总监的指导下,完成预算管理工作 编制公司的财务预算,并送报上级审批 监督预算管理实施和执行状况 对预算外支出进行合理限制4)在总监的指导下,完成资产管理和成本核算工作 依据资产管理方法对固定资产进行管理和定期清查,确保资产完整性 编制产品项目成本预算,组织核定产品材料消耗定额,并测算分析差异 依据成本核算流程进行成本核算工作 按月编制成本核算表,撰写相关的成本分析报告,并对成本变动状况提出反馈看法,监督成本异样5)
25、在总监的指导下,完成资金管理工作 监控公司的资金运营,组织日常财务收支管理活动,监督各项资金的增减变动,保证各项资金的合理运用,提高资金的运用效率,有效配置资金结构 按月组织资金平衡,依据授权审批财务支出 对资金申请、发票入账等进行审核,依据会计制度的要求编制有关会计凭证,刚好反映有关会计信息 对超出月度资金支配的财务收支提出看法 编制资金运用分析表6)完成日常业务性工作 保管公司财务公章 编制、审核各类税收申报表 编报财务中心指定的各种报表和分析 编制财务统计报表,财务会计报表 编制除车间外的全部员工的工资报表 审核车间上报的工资报表7)完成领导交办的临时任务四、工作职权D决策权限 安排下属
26、的工作任务 预算内费用支出 确定本部门办公用品的领用2)审核权限 各类报销票据 资金支配执行状况 各类报表 各类会计凭证3)监督权限 考核干脆下级的工作4)建议权限 资金运用支配五、工作特征1、工作关系公司外部相关单位:银行、信用社、国税局,地税局,工商局干脆上级:财务总监部门内部相关岗位:各主管,各出纳公司内部相关部门及岗位:营销中心(总监,主管),人力资源中心(总监,主管),运营中心(总监,主管),分公司(总经理、副总,经理)c本岗位干腌下级:出纳2、工作环境1)工作中常常运用电话、电脑2)一般在室内工作,不须要接触噪音与有害物质六、任职资格学历与专业:大专以上学历,会计专业职称或特别岗位
27、证书:会计师以上专业技术职务资格适应年龄:25-35岁相关工作阅历:4年以上财务相关工作阅历,2年财务管理阅历专业学问与技能1)学问一精通会计学学问,熟识财务管理2)技能一驾驭相关财务软件,娴熟运用计算机实力与素养1)实力支配实力,领导实力、执行实力,沟通协调实力,分析和推断实力2)个人性格特征严谨稳健,坚持原则,保密意识强,仔细负责,能承受较大工作压力其它要求:岗位任职者签字:日期:干脆上级签字:日期:一.基本状况岗位编号编制、修订日期岗位名称成本会计所属部门财务中心岗位定员I干脆上级岗位名称唐山印机财务主管干脆下级岗位名称干脆下级人数二、工作目的为向公司管理层供应刚好精确的成本信息,依据国
28、家的财经法规和集团财务会计制度,在财务主管的领导下,组织唐山印机的成本核算、成本分析工作。三、工作职责(按重要性排序)1)拟订和不断完善唐山印机分公司的成本核算制度,促进公司成本管理工作的规范化开展,并监督成本限制工作的执行状况2)在财务主管的指导下,担当唐山印机分公司的成本核算工作,供应刚好精确的成本信息 制定成品、半成品的标准成本 收集成本原始数据,并进行合理核算 编制成本报表、成本毛利表,供应制造成本基本信息和数据3)担当产品成本的分析工作,分析每月各产品的成本数据,出具成本分析报告,为公司高层供应产品的成本信息4)在唐山印机财务主管的指导下,组织唐山印机分公司存货和固定资产的盘点工作,
29、保证公司的资产平安完整 拟订公司的存货和固定资产盘点支配 担当对公司的存货和固定资产的定期盘点 整理盘点资料,编写盘点报告,提出改善看法和建议 监督各部门存货和固定资产的日常管理5)帮助财务主管协调与相关部门之间的关系,与公司内各部门建立良好的关系,保证工作的顺当进行6)完成领导交办的临时任务四、工作职权D决策权限2)审核权限公司成本报表3)监督权限 抽盘公司的存货和固定资产 监督仓库的物料、半成品管理并定期盘点4)建议权限成本核算制度成本限制支配五、工作特征1、工作关系2、工作环境1)工作中常常运用电话、电脑2)一般在室内工作,不须要接触噪音与有害物质六、任职资格学历与专业:中专以上学历,会计学专业或财经类相关专业职称或特别岗位证书:会计证适应年龄:25-35岁相关工作阅历:4年以上工作阅历,其中2年以上成本会计工作阅历专业学问与技能1)学问一精通会计学、成本会计,熟识财务管理、税法、会计法、会计电算化,了解公司法、合同法、劳动法2)技能娴熟驾驭会计电算化软件运用技能,具备办公软件运用技能、公文写作技能实力与素养1)实力一支配实力、执行实力、沟通协调实力、分析和推断实力2)个人性格特征一仔细负责、严谨稳健、坚持原则、保密意识强,承受较大的工作压力其它要求:岗位任职者签字:0干脆上级签字:日期: