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1、大凡能调到机关工作的，都有一定的写作基础,会写公文应该没有什么问题。然而，会写公文是一回事，把公文写好又是另一回事。所以，这里提出一个观点：把公文写成美文。把公文写成美文，在我国也是有传统的。在我国古代，文与言是相分的。也就是说，平时说话可以随便一点，但要落成文字，就要追求尽善尽美。历史上那些流传千古的华章，实际上不少都是公文，如诸葛亮的出师表，李密的陈情表，都是向最高领导写的请示报告。这些公文，原本无意于抒情或唯美，却因为情真意切，感人肺腑，竟把奏议或请辞的公文写成了流传千古的美文，“读出师表不流泪谓之不忠，读陈情表不流泪谓之不孝”，这就是美文的魅力。什么是美文？辞源的解释是：美好的文辞。我
2、觉得，美文是个与时俱进的概念。通俗地讲，凡是写得好的文章，不论是文学作品，还是实用文章，就是美文。那么，文章怎么叫好，怎么叫不好，怎么才能写好，这里面的道理很多，可以说，智者见智，仁者见仁。毛泽东曾经提出一个要求：”文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。”我认为，具有这“三性”的公文，就称得上是美文。具体说来，把公文写成美文，起码要具备“通俗、深刻、简明、生动”等方面的特征。第一，通俗深入浅出，言近旨远文章的表现形式大致可分为四种：深入深出，深入浅出，浅入浅出，浅入深出。这四种以深入浅出为最好，以深入深出为最差。通过研究发现，不独我们把深入浅出、通俗易懂看作是文章、文件的最
3、高境界，外国思想文化界也是这么认为的。美国文化界对于什么是名著，提出六条标准：一是通俗的，二是读者最多，三是言近旨远，四是持久不过时，五是教育性、启发性，六是涉及人类生活。我们看看，前三条标准，都是讲的深入浅出、通俗易懂。做到深入浅出，通俗易懂，并不是一件简单的事情。这里面既有态度问题，又有方法问题。态度是指写作态度和学风，有实事求是之意，无哗众取宠之心，老老实实地说，朴朴实实地写。方法是指思维方法，文字表述方法。美国麻省理工学院作为世界名牌大学，规定学生在校期间必须学会五种能力，其中之一便是“清楚而有效的写作能力”。清楚有效，这四个字看起来并不高深，可以归入通俗易懂之类。但是认真想一想，要能
4、做到还真不容易。什么叫清楚？清楚就是我们需要表达的东西能够明白无误地用文字表述出来，并为读者所理解。这需要经过三个环节：一是想清楚，二是说清楚，三是写清楚。至于有效，即是指文章的主观意图在客观上产生了预期的效果。清楚有效，既是写作的基本要求，也是相当高的要求。什么样的文章算深入浅出、通俗易懂？一言蔽之：“外行人能看懂，内行看着不外行。”尤其是那些专业性、技术性强的公文，这就需要在起草过程中，进行通俗化、浅显化、大众化处理。第二，深刻触及问题，观点鲜明认真分析一下文字材料的历史，会发现这样一种现象，无论是实用文章，还是文学作品，有的写出来后影响非常之大，有的甚至流传千古，成为千古绝唱。比如从典型
5、材料来看，如写祖狄的“闻鸡起舞”，写孟子母亲的“孟母择邻”，写匡衡的“凿壁偷光”，等等，这些故事虽已流传了几千年，家喻户晓，但还是会不断地流传下去。就从“建议”类的公文说，如李斯的谏逐客令、魏征的谏太宗十思疏等等，都是历史上的名篇，一两千年流传不息，代代相传，其中蕴含的思想到现在人们还在引用。当然，也有一些文章，写出后没有引起人们的任何重视，甚至一出手就无声无息了。大家都去过故宫，故宫墙上写了许多万寿无疆赋，那是给慈禧太后祝寿时写的，仔细看一看那些赋，文字写得非常华丽，对句非常工仗，写得也非常好。又写在墙上，那么多人到故宫去，应该说广告面是很广了，可是到现在为止，却从没有听到哪个人说，故宫里的
6、万寿无疆赋有哪一篇写得好。产生这种现象的原因究竟在哪里呢？我们认真研究就会发现，文章反响大小、影响远近的根源，关键看是不是触及到了问题，是不是针对一定的问题去写，凡是触及到问题的，影响就大，流传就远，反之则无病呻吟，有的只是华丽的词藻，有的只是庞杂的材料，不是针对什么问题，解决什么问题，人们读过之后，根本不知道作者在赞成什么，反对什么，没有思想，没有观点，没有灵魂，就不会产生什么影响。所以，我们要把公文写成美文，就要敢于触及问题。首先，触及的问题越尖锐、越突出，引起的影响就越大;其次，触及的问题涉及范围越广泛，引起的反响就越强烈;再次，触及的问题越难解决，在历史上反复的次数越多，影响越长远.问
7、题是文字材料的灵魂，要想写出好的公文，必须要了解问题，很好地研究问题，针对问题去写。只要善于研究问题，不会写材料的人可以很快会写材料，写材料一般化的人，能较快地提高写作的质量。相反，如果不重视这个问题，尽管付出了很多代价，想了很多点子，材料还是写不好，更谈不上写出有影响的东西。第三，简明简洁明快、言约义丰简明就是行文简明扼要，没有多余的话。简明不仅文字作品是一种形式，更是文章的一种美的素质。写出简明的作品，不是一蹴而就的事情，需要有一个学习的过程和锻炼的过程。一般地说，人的经历阅历越丰富，他的行文就越趋向简明，这不只是与文字修养有关，也与把握现实、洞察世情有关。如何写出简明的公文？从思想方法上
8、讲，需要弄明白这样几个辩证关系：一是“惜时如金”与“惜字如金二是“接受心理”与“传播规律:三是“繁琐哲学”与“群众观念四是少而精与博而深从工作方法上讲，需要掌握如下写作技巧：一是缜密思考，想明白再写。二是开门见山，单刀直入。三是把握轻重，抓住要害。四是高度概括，荟取精华。五是控制展开，干脆利落。六是精心修改，反复锤炼。总而言之，要把公文写简练，把比较复杂的意思用最短的篇幅写出来，就如同矿石提纯、元素浓缩一样，是要经过千锤百炼的。所以文章写好后，要字斟句酌，反复推敲，是十分必要的。第四，生动能说服人，能打动人胡乔木在怎样写文件中曾提出公文生动的三条标准，一要引人看，要有好的介绍方法，要有吸引人的
9、力量；二要看得懂；三要能说服人，打动人。他还指出，我们写文章的时候，总以为自己的道理是对的，要人家相信，要说服党和人民群众。写文件就是要用道理说服人，不但说服人，还要能打动人，说服着重在理智方面，打动人除了理智方面还带有一点感情，使看的人真正被你动员起来。（一）要注意以情动人我们起草公文，目的是给人看的，尽管是讨论工作，但是应该有感情。提倡什么、促进什么要有感情，反对什么也要有感情。可以说，感情在文字材料中的作用是非常大的。读有感情的材料，令人如浴春风，使人爱不释手，其中所讲的东西也容易接受。无感情的材料，冷若冰霜，令人生厌，唯恐避之而不及，很难谈得上发挥其作用。首先，位置要摆正，不居高临下。
10、其次，思维要辩证,不走向极端。再次，语言要活泼，不板着面孔。（二）要遵循公文的语言特色机关公文的语言，有自己的审美范畴。它要求朴实无华，规范准确，含义深刻，简洁明快，朗朗上口，有很强的吸引力和感召力。有的干部文字功底较差,用词不妥帖，造句不合文法，词汇干瘪，啰嗦含糊，味同嚼蜡，语言无味，面目可憎，使人不愿亲近。古人讲:“言之无文，行而不远。提高公文质量，很重要的是按照公文语言特色,认真进行润色。一是表述要准确。二是内涵要丰富。三是语言要规范。（三）要注意以事感人一般来说，事实最有说服力，也最能感动人。但只有事实还不够。在写作时,你还要考虑，怎样才能把这一事实交代清楚，写得完美，使人读起来有兴味
11、。一方面，要尽量少用形容词。再一方面，要学会用事实说话。这就是有的认为机关公文不能太具体、太实际，不然就会缺乏普遍指导意义。由于这个思想的指导,有的在起草过程中，总是追求原则化、理性化的东西。表面上看，这样的材料立意很高，气势很大，实际上却是很“虚弱”，里面多是缺乏实际内容的大话、空话、套话。这样的文字材料写得再多，也只是应景文章、表面文章，对工作起不到什么作用。所以，应走出坐而论道、从虚到虚、原则来原则去的误区，不断提高用事实说话的能力。一是善于运用自己调查的资料。二是善于运用数字资料。三是善于运用科研成果资料。四是善于运用典故资料。（四）要注意把细节写好一篇好的文字材料，必定要有血有肉，详
12、略适当，该简的地方一笔带过，该繁的地方不能省略，否则就剩下干巴巴的几条筋，像骷髅般丑陋难看。一是要在抽象的论述中加些不抽象的东西。二是要把工作中的原则要求讲细致。三是用形象化语言表述理性内容。大气,纵横瓯气势恢宏舞蠹器准确,语言规范,表述恰当把公文写成美文美文的标准深刻,观点明确,内涵丰富简明,简洁明快,言约义丰生动,能说服人,能打动人厂含义要准确遣词要恰当提法有根据文种要适用理论学习出境界一辩证思维出洞见一问题导向出高论l调查研究出甘泉抓关键-小切口-讲短话舍得删以情感人一以事感人一以言感人以形感人把公文写成美文思维导图在具体实践中，要认识到，党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公
13、务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。简单和宽泛地讲，公文就是公务活动中需要以文字和书面形式记录和运转并发挥应有作用的文稿。普遍认为，公文分法定公文和约定公文两类。按照2012年印发的党政机关公文处理工作条例，法定公文共15种，分别是：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。2013年修订的全国人大机关公文处理办法明确，人大系统的法定公文共13种，与条例相比少了命令、公报、通告3种，增加了建议、批评和意见1种。目前机关内部办公常
14、用的有6种：意见、通知、报告、请示、函、纪要。除了以上规范的文种以外，机关经常遇到的公文还有：情况报告、工作总结、领导讲话、会议发言、工作汇报、典型材料、调研报告、工作素材、致辞、主持词、会议须知、活动方案、接待安排、内部通知、述职报告、个人总结、规章制度、新闻稿件等。无论是规范性公文还是内部文稿，都有一定的写作技巧。公文写作的底线要求是：主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练，内容简洁，文种正确，格式规范。概而言之就是要想明白、搞清楚、写准确、求简练。与此对应,公文写作的高线标准应该是：努力把公文写成美文！不求满纸皆锦绣，但愿几句入人心！美文，辞源解释为“美好的文辞:通俗地讲，凡是
15、写得好的文章，不论是文学作品，还是实用公文，就是美文。好的文章与世间所有美妙的事物都是相通的，我们完全可以把美文形容为美女。美女讲究形体美、气质美、心灵美，正如丽人行中说的“态浓意远淑且真，肌理细腻骨肉匀”；美文则讲究语言美、结构美、内容美，三者兼具就是天生丽质好文章。把公文写成美文，在我国是有深厚传统的。“言之无文，行而不远古代的文与言是相分的，平时说话可以随便一点，但落成文字，就要追求尽善尽美。历史上那些流传千古的华章，实际上不少都是公文，如诸葛亮的出师表、李密的陈情表，都是向最高领导写的请示报告，李斯的谏逐客书、魏征的谏太宗十思疏可以归到建议类。这些公文，原本无意抒情或唯美，却因为情真意
16、切、感人肺腑，竟把奏议或请辞的公文写成了流传千古的美文。“读出师表不流泪谓之不忠，读陈情表不流泪谓之不孝”，这就是美文的魅力。古代有人把文件写成美文,令人赏心悦目；而今不少人却把公文写成“丑文”,令人望而生厌。1942年，毛泽东在反对党八股里面历数党八股的罪状，比如，空话连篇，言之无物；装腔作势，借以吓人；无的放矢，不看对象；语言无味，像个瘪三；甲乙丙丁，开中药铺这些文风不正的问题，至今仍然没有得到根治。目前，“党八股”新表现形式有：雾里看花，含含糊糊，不得要领；高射炮打蚊子，蹈高临虚，大而无当；简单地“克隆”“复制”，上下一般粗，落实起来无从下手；好似风搅雪，逻辑混乱，层次不清；大量引经据典
17、，只是文字搬运工,缺少独到见解；滤镜美颜，过于追求对词句的修饰雕琢，刻意拼凑对仗；秀才买驴，喜欢穿靴戴帽，净说一些正确的废话、漂亮的空话、严谨的套话，让人不胜其烦文风见作风。要改变这种现状，负责公文起草的机关干部责任重大，如果我们都把公文写成了美文，看文件听讲话将会是一种极大的享受。大气纵横押阖气势恢宏格局有多大，舞台才有多大:写出美文，首先必须站位高、格局大，不能桌子底下放风筝。大家之大，主要在于气场大、气魄大；大作之大，主要在于气象大、气势大。大气就是司马迁的“究天人之际，通古今之变”，就是朱熹的“地位清高，日月每从肩上过；门庭开豁，江山常在掌中看二我们常讲“不谋全局者，不足谋一域”“不谋
18、万世者，不足谋一时”用在写作上，就是要有空间上的大局观和时间上的历史观。大局观，就是要了解全局、服从全局、服务全局，善于站在全局的角度看问题，不就事论事。起草个文件材料，不是一个处（科）室的东西，而是代表整个单位甚至是全市、全省的东西。要善于从思想和理论深度上来思考和分析，从高处、大处、远处、深处来审视和考察，从对领导的战略意图和对全局的把握上体现高度，从大背景、大战略、大进程之中把握高度。比如，分析以后得出结论：我们拥有“抬眸四顾乾坤阔”的时与势，也面临“障日风多雾不开”的难与险。有了高度，公文的站位问题就解决了，材料的分量就出来了。要站在世界、中国、湖北三张地图旁思考和谋划，当好“参谋长”
19、。有的文稿是站在部门角度写的，视角偏窄或安排过细，就需要“跳出当地看当地、站在全国全省看当地”,用这样的方式提升站位。在行文时，可以讲“毛细血管”，但是要用“大动脉”将其串联起来，以“小”见“大二比如，可以从“一粒种子”讲到“粮食安全”,从“秸秆禁烧”谈到“环境保护二一历史观，就是用历史的眼光看问题，善于从历史中寻找规律性的东西，做到“知其然，知其所以然，知其所以必然二过去、现在、未来是联系在一起的，不了解过去，就不懂得现在，更无法预见未来。古人讲，“以史为镜，可以知兴替”“将不知古今，乃匹夫之勇二毛泽东一再告诫全党，“历史的经验值得注意，万万不可粗心大意”。习近平总书记在参加“复兴之路”展览
20、时，把中华民族的昨天、今天、明天用三句诗词作了高度凝炼的描述，昨天是“雄关漫道真如铁”，今天是“人间正道是沧桑”，明天是“长风破浪会有时”，具有厚重的历史纵深感。准确一一语言规范表述恰当公文本身具有一定的法规性质，体现着发文机关的权威性和工作的指导性，是十分严肃的，必须做到准确无误。否则，就可能引起误导。给改革和发展带来损失。准确是公文的最基本要求，是底线原则。人大工作讲究法言法语，用词用句不可随意，借之于公文写作，就是要规范权威。写文章、写讲话、介绍情况，都要力求准确，也就是把最恰当的文字、最恰当的话、最恰当的词语用在最恰当的地方。菜根谭讲，“文章做到极处，无有他奇，只是恰好:恰好，就是恰到
21、好处，就是准确精当。首先，含义要准确。每一句话都只能有一种意义、一种理解，不能引起疑义或歧义，不能含糊其辞、模棱两可。比如，“权力”与“权利”很易混淆。“权力”是指地位和职责带来的控制力量；“权利”有与“义务”相对的意义，如“著作权”“选举权”。对专业名词一定要弄准，不懂就要问，或者上网搜索。今年有一个地方的高考作文要求写“续航”方面的话题，对此，有专业人士提出异议和批评。其次，遣词要恰当。注意把握好范围和程度的限定，不能把特定特指的东西泛化、绝对化。涉及对某个事件、某项工作、某个人物、某个问题的评价、定性时，一定要尊重历史，尊重事实，把握好分寸，做出符合实际的准确表述。比如，只有“原动力”之
22、说，没有“源动力”一词，“源动力”可改作“动力源:比如“授权”与“受权”是一组相对的词汇，其差别在于“授权”意在给予，“受权”意在接受。如“人大常委会授权新华社播发这部法律”“新华社受权播发这部法律:比如，对机关青年干部讨论交流发言作整体评价时，用“鞭辟入里”“美轮美奂”等词汇，就过高了。再次，提法有根据。无论是沿用过去的提法，还是创造新的提法都要有理有据，认真考证论证，不能凭空想象。政治性是机关公文的第一属性。在引用政治性表述上要精准无误，在涉及政治性问题或其它重大敏感问题上，必须与中央精神保持一致。脑子里永远要有一根弦：领导文稿就是政治文稿，切不可有丝毫麻痹大意。比如，过去的表述是“把人民
23、代表大会制度坚持好、完善好、发展好”,现在是“坚持好、完善好、运行好”，要与时俱进。比如，有的人想当然地把“致广大而尽精微”写成“尽精微而致广大”，“共商国是”写成“共商国事”，“当家作主”写成“当家做主”都是写作中的硬伤。第四，文种要适用。比如，把“请示”与“报告”混淆或混用。比如，没有分清机构之间的层级关系，把平行文与下行文弄错，像各级人大常委会之间没有领导与被领导关系，彼此之间不能发“通知”，只能发“函二深刻一一观点鲜明内涵丰富机关公文不能太浅薄，如同流水账般，要有丰富的内涵。起草公文有四个层次：第一层，跟着感觉走；第二层，跟着要求走；第三层，跟着问题走；第四层，跟着思想走。层层递进。思
24、想性是公文的灵魂，有没有切中时弊、发人深思、催人奋进的主题思想，是衡量一篇讲话材料品位高不高、能不能有效发挥指导作用的一个重要尺度。思想性不强，讲话材料就缺乏生气和活力，就没有提神的东西，就会感到平淡无味。在公文写作中，“想法”比“语法”更重要。提高材料的思想性不是靠华丽辞藻的堆砌，不是靠穿靴戴帽的一般道理，是对问题的透彻分析、独到见解、精练概括，是从事物本身中挖掘出的真知灼见，是对事物本质意义的揭示。比如，关于政府作为，有地方提出了“政府创造环境，人民创造财富”“政府负责阳光雨露，企业负责茁壮成长”的理念。比如，关于全过程人民民主与人大工作的关系，我们概括出四个“主”一一党的领导是主心骨；五
25、大民主是主环节；人民代表大会是主渠道；人大代表是主力军。这就写出了“人人心中有，个个笔下无”的文章。人有思想可学可敬，材料有深度耐听耐看。材料的思想性来自四个方面：一是理论学习出境界。理论水平有多高，思想水平就有多高，要写好公文，一定要有深厚的理论功底。革命导师的经典论述、名家名言、历史典故、警言警句等，都是经过精心提炼、历经时间和实践检验的思想精华，它们以最简练的语言，揭示了深刻的道理，在讲话材料中恰当地运用这些经典言论，并顺着这些言论提供的思路，扩展和深化对自己所要阐述问题的认识，不仅有助于强化讲话材料的思想性，而且还会使材料生辉添彩。个别从事文秘工作的同志，看到大部头理论著作就望而生畏，
26、这是不可取的。所谓的文秘写作秘诀都是“小道”，马克思主义理论原著原文中才有“大道”。当前正在开展主题教育，我们要深刻把握习近平新时代中国特色社会主义思想的世界观、方法论和贯穿其中的立场观点方法。如果大家能够安下心来学“大道”，就会常学常新、常悟常进。省人大常委会副主任刘雪荣总结道，学习是一个“如饥似渴f如沐春风f如梦方醒f如虎添翼”拾阶而上的过程。二是辩证思维出洞见。哲学是一个伟大的认识工具，有了丰富的哲学头脑，观察分析问题就会抓住本质，真正找到事物各个方面、各个层次的内在联系，形成统一的而不是混乱的、集中的而不是分散的、完整的而不是零碎的、辩证的而不是片面的逻辑思路。在起草文字材料中，有的人
27、容易走极端，说好一切都好，说不好一切都坏，这样的文风对事业是有害的。正确的方法是辩证地看，全面地看，联系地看，发展地看，不以偏概全、一丑遮百俊，也不一俊遮百丑，实事求是，全面客观，这样的材料符合事物本来面貌，令人可信可用。习近平总书记谈及“短板和底板”时，指出“木桶有短板就装不满水，但木桶底板有洞就装不了水。我们既要善于补短板，更要注意加固底板李瑞环同志讲，普遍出现的问题要从制度上找原因，反复出现的问题要从规律上找原因。省委用系统观念推动发展，出台流域综合治理和统筹发展规划纲要，就是辩证思维的灵活运用。三是问题导向出高论。问题是时代的声音。要想写出好的公文，必须要了解问题，很好地研究问题，针对
28、问题去写。王安石提出“所谓文者，务为有补于世而已矣”，梁漱溟先生自谦“我不是学问中人，我是问题中人”，讲的都是做事业、做学问的基本方法。比如，一段时间以来，广大人民群众对一些领导机关的工作作风，对文风、会风、话风等方面存在的问题意见很大，甚至深恶痛绝。十八届中央政治局研究制定关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定，把改进调查研究、精简会议活动、精简文件简报、规范出访活动、改进警卫工作、改进新闻报道、严格文稿发表、厉行勤俭节约等原则要求具体细化，使上下有章可循、有据可依，并率先垂范、付诸行动。通过这些年的不懈努力，举国上下深切感受到，八项规定改变了中国！四是调查研究出甘泉。调查研究是谋事之基、
29、成事之道，是人大一项经常性、基础性、法定性的工作。新闻界有“七分采访，三分写作”的说法，公文起草也可以借鉴这个“三七律”，动笔前深入基层，深入实际调查研究，掌握大量的第一手资料。有了丰富的第一手资料，就有“源头活水”，就不用绞尽脑汁地编造工作思路、改革举措了。党的十八大以来，习近平总书记顶风雪、踏泥泞、听真话、察真情，一次次不远千里、一次次风雨兼程、一次次倾听民声，为全党树立了光辉典范。简明一一简洁明快言约义丰以简驭繁、少即是多。读伟人、哲人的文章，常让人感到大道至简、一字千金。比如，毛泽东的“星星之火，可以燎原”，短短8个字，就如黑夜里划出了一道闪电，一下子使人明白：白色恐怖不可怕，只要火种
30、在，天下终红遍。再如，邓小平的“发展是硬道理”，寥寥6个字，就如晴天里响了一声炸雷，一下子使人明白：和平建设时期，道理有软硬，惟有坚持硬道理，社会主义旗帜才鲜艳。想让公文更精练简约，应从以下四个方面着手：第一，抓关键。写作多强调简明扼要。“扼要”就是掐住要害，抓住根本，打蛇打七寸。做文章唯有扼要才能简明。一份公文，一篇文章，往往会涉及方方面面、多个层面。既有轻重之分，也有缓急之分。要以最少的文字表达更多的信息和内容，就应抓住重点、抓住要害，做到以重带轻、以急带缓，切勿贪大求全、平分秋色、面面俱到。比如，人大研究室的工作总结，用“文稿服务尽心尽力，宣传报道有声有色，信息工作出新出彩，调查研究提质
31、提效”来落笔，瞄准靶心,讲“十环语言”，干脆利落。第二，小切口。绝大多数机关文稿都是为了解决一个或一类问题，小切口完全可以解决大问题。选择小切口最为明显的好处是可以“力出一孔”一一火箭燃烧后的高速气体，通过一个叫拉瓦尔喷管的小孔，产生巨大的推力，可以把人类推向宇宙。“力出一孔”，文稿才会具有爆发力、感染力。如今小切口立法已经做得如火如荼了，如果非要选“大题目”、搞“大手笔”，就好像幼儿穿了大人的鞋子，不但跑不快，还可能跌倒。第三，讲短话。汉语跟英语等其他语种不同，它是单音节词汇，简短的句子可以最大限度释放它的音律美。按照现代传播学理论，公文的传播是编码与解码的过程，公文越简洁，受众解码才更容易
32、。研讨发言篇幅应控制在4页以内，字数应当控制在2000字以内。一个讲话最好不要超过40分钟，按每分钟读150-250字，也就7000字左右。过长的话，会使受众产生听觉疲劳，进而影响到会议效果。想把句子写短，必须慎用副词，少用形容词，拿掉一切没必要的虚词。避免前后重复的车粘辘话，不能起首段讲了，到分段落时又重复讲。第四，舍得删。把公文写简练，就如同矿石提纯、元素浓缩一样，是要经过千锤百炼的。文章写好后，字斟句酌、反复推敲是十分必要的。鲁迅先生说：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。宁可将可作小说的材料缩成速写，决不将速写材料拉成小说公文写作同样如此。稿子完成以后，要大胆
33、地删，一直删到“意少一字则义阙，句长一言则辞妨”。要把“领衔主演”放在舞台中央。整篇文稿就是一个舞台，它的空间是有限的，我们必须把最好的位置留给最重要的演员一一“核心观点”，凡与此相冲突的，都要毫不客气地删除。生动一一能说服人能打动人文章的表现形式大致可分为四种：深入深出，深入浅出，浅入浅出，浅入深出。其中，以“深入浅出”为最好、“深入深出”为最差一一真佛只说家常话。什么样的文章算深入浅出、通俗易懂一一外行人能看懂，内行看着不外行。我们写公文的目的是给人家看的，不是给自己看的，只有你自己能看懂不行，关键是让人家看懂才能收到效果。人大工作强调把“党言党语”“法言法语”转化为“民言民语”，就是要求
34、对那些专业性、技术性强的公文进行通俗化、浅显化、大众化处理。公文要让人听之有感、读之有味，大致有四种途径：一以情感人。文章要打动人心，不外乎“诚”与“真”二字。一篇好的讲话稿应当循循善诱、娓娓道来，一步步把听众带入预设的情境。从正向激励的角度说，要让听众先有亲切感、亲近感，这样他们才愿意往下听；要注重给听众以尊重感、尊荣感，这是非常重要的情绪兴奋点；最终还要对听众有启发、有教益、有帮助，提高他们的收益率，增强他们的获得感。一位省主要领导在做好群众工作的讲话中提出“把老百姓当恩人、当亲人、当友人”，让人为之动容。以事感人。事实最有说服力，也最能感动人。但只有事实还不够，在写作时还要考虑，怎样才能
35、把这一事实交代清楚、写得完美，使人读起来有兴味。一是善于把工作中的原则要求讲细致。1966年邢台发生地震，周总理来到隆尧县视察灾情，没有提“高度重视、全力解决”之类的大口号，而是指示救灾指挥部负责人“要保证群众每家有一盏煤油灯、一个和面盆、一口锅、一把饭勺，每人一双筷子、一个碗”，有了这样的细节怎能不实在、不生动？二是善于运用数字资料。对于民营经济所作的贡献，人们提炼出“56789”的表述；对于我省开展的代表行动，媒体概括为“四级人大、五级代表、六年坚持”，马上抓住了眼球。三是善于讲故事。讲故事是一种强大的表达能力，写作高手都是讲故事的高手。故事自带吸引力，充满黏性，受众注意力一旦被黏，就愿意
36、听你讲，进而被你说服，同时把对问题的判断权让渡于你。一以言感人。公文是一种语言的艺术，语言的灵活运用会使材料增添亮色、更富光彩。像“山川异域，风月同天”“岂曰无衣，与子同裳”在疫情期间给无数人带来温暖和信心。一是巧引佳句；二是善借典故；三是活用俗语和群众语言;四是学会修辞。机关写文章的同志一定要多深入基层，研究新鲜的例证、总结新鲜的观点、采撷新鲜的语言。这样才能使自己的文章远离书生气，避免陈腐气，才能使自己的文章生动鲜活，充满时代气息。文稿的“润色”是必要的，可用比喻、排比、引文、四六骈句等方式，但比喻要贴切，排比要强烈，引用要精妙。特别要注意不能“过”，过犹不及。以形感人。活泼的表现形式也是
37、打动人的有效方式。美团有个广为人知的必读书单，其中有一本叫用图表说话，公文写作中可以广泛运用。现在，很多领导的演讲都配有PPT,图文并茂，冲击力很强。有人用一个“聪”字来解读人大代表的作风建设一一“耳”代表听取民声，“两点”表示架设天线地线，“口”表示为民代言，“心”表示全心全意为人民服务，形象贴切。还有的地方用动漫的形式反映全过程人民民主在基层的创新。为了反映人大代表参与脱贫攻坚的事迹，我们专门拍摄了电影白云生处，很多人观看时热泪盈眶。民国时期国学大师刘文典认为写好文章要做到“观世音菩萨”五个字。我理解，“观”，多观察生活形成自己的思想观点；“世”，明白人情世故，写出时代气息、世界眼光；“音”，讲音韵，有节奏感；“菩萨，救苦救难的善良品德、菩萨心肠。祝愿各位文字工作者都成为“观世音菩萨”，让文稿更出彩、人生更精彩!
