【《浅析财务共享对会计发展的影响》9400字(论文)】.docx

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1、浅析财务共享对会计发展的影响目录摘要1一、前言2二、财务共享的概念与现状2(一)财务共享的概念2(二)我国财务共享服务发展趋势31 .企业从会计核算向财务共享服务的转变32 .推动企业商业模式和经营方式的重建43 .财务共享服务向生产经营过程的发展44 .促进企业财务会计和管理会计的融合4(三)财务共享在中国的发展现状5三、财务共享对会计发展的影响6(一)管理会计信息化与财务共享服务6(二)财务共享对于会计发展的意义7四、财务共享受到的制约难点8(一)企业管控困难8(三)网络系统的开放性加大了财务信息失真的风险8(四)会计云软件的特殊性使得用户和供应商之间权属关系不明确8五、企业构建FSSC的

2、策略9(一)进行有效的管理创新和思维方式的变革9(二)建立统一的标准技术平台9(三)财务制度与操作流程的规范化10(四)加强内部控制与财务预警体系的建设10六、结语11参考文献11摘要:随着经济全球化的发展,企业的发展依然开始受到传统会计发展的制约,对此,我国开始学习西方发达国家建立财务共享服务模式。在这种模式下,企业将以前会计处理与前端业务相互分离的状况得以改变,使之成为一体化,进而能更多的发挥出会计人员的专业水平,有利于企业的发展。由此可见,财务共享对于会计的发展将会进入到一个新的领域。关键词:标准化;一体化;财务共享一前言伴随着我国经济的飞速发展,许多的跨国企业纷纷在我国投资,进行商业合

3、作。在上世纪末,财务共享的概念从国外传入我国,进过这些年的应用与尝试。中兴通讯是我国最早建立财务共享服务中心的,成为了我国财务共享服务实践的领路人。同时由于“共享服务”连续成功举办了几次国际峰会,更是因此推动了我国共享服务的发展与技术的传播,我国的很多企业也渐渐接受这一先进的理念,而且也在积极加入到共享服务的探索之路中去。虽然我国企业已经拥有了比较为先进的财会管理理念,所掌握的核心生产技术具有很强的自我创新能力,可是传统的管理模式在企业的财务管理工作中仍然占据着主导地位,因此与我国提出的科学化管理理念背道而驰,甚至已经影响到了我国目前市场经济体制的改革问题上,所以研究财务共享不管对企业本身还是

4、对国家额整体经济发展都是有着巨大意义的。此外,由于我国的社会形态与经济格局有着特殊性,所以我国在研究财务共享的时候也需要根据我做的国情出发,不可以急于求成,直接照搬国外的财务共享成功实施的经验,而是应根据企业的实际需求以及企业经营中所发现的问题为关键点来分析财务共享,重要性可见一般。只要是因为这关系到了我国企业会计的发展问题,尤其是那些跨国企业,所以能不能寻找到适合我国国情的财务共享模式将会直接影响到我国的企业能不能获得持续的发展与进步。二、财务共享的概念与现状(一)财务共享的概念财务共享的概念最早是由西方学者RobertW.Gunn在1993年提出来的,在当时他认为财务共享是企业试图从分散管

5、理以及简化层级结构中获得竞争优势的一种新的想法,其主要思想在于提供共享服务时其得以共享全部组织成员以及全部的技术资源。在此之后相隔12年,马丁弗伊有对于这个观念进一步指出,财务共享的根本就是指把非核心的职能全部集中到新的自主业务中去,这项业务就如同在外部环境竞争的企业一样需要提供收费服务,并且设有专门的管理部门,主要目的是提高经营效率、降低成本、创造更多价值以及提高对企业客户的服务质量。利用共享服务,可以实现组织以及流程的再造,可以更好地为企业股东创造价值,让每个经营单元从复杂的日常事务中挣脱出来。财务共享服务已经是共享服务中应用最为广泛的领域了,财务共享是通过把易于标准化的会计业务进行流程的

6、再造以及标准化处理,并通过共享服务中心进一步统一处理,它主要以客户的需求为导向,结合市场价格与签署的服务协议来给企业内部各业务部门及外部客户提供专业化的服务,从而达到降低会计成本、提升顾客满意度、改善服务品质、提升业务处理速度的目的。对于财务共享来说,作为一种新型管理模式是具有一些特殊性的特点的:专业性:我们所认知耳朵财务共享服务中心主要是通过专业化的人员,给客户提供相对专业化的服务,相对来说是一个比较独立的商业实体。规模优势:因为一些会计业务的协调性很差甚至性质不同,这时就可以通过财务共享服务将这部分业务通过整合转而形成规模化经济,从而得以降低企业的经营成本。统一性:为了减少管理成本并使企业

7、得到扩张,对此财务共享服务中心便为此规定了相对标准化的流程,采用了统一的操作模式与执行标准。服务导向:在提供服务的过程中财务共享服务中心主要是以顾客需求为主导,以此提高的客户满意度,给企业公司内部单位及外部顾客提供服务,并根据事先签署的的服务条款收取一定费用。协议性:对于这一点,财务共享服务主要是通过签订服务协议来达成与客户的实际服务关系,清楚地提供服务的内容、时间起止和最终的质量标准等。技术性:财务共享服务在很大程度上都比较依赖于高效率的软件系统以及信息传递技术。由以上的财务共享特点可以看出这种模式已然改变了传统财务会计的处理方法,显示出了显著高效、高质量的特性,建立了一条如同流水线形式的运

8、作模式,凭借精细化的专业分工、规范化的流程以及迅捷的信息传递,以“服务”为宗旨从事财务业务的处理,其服务的对象越多,则显现出来的优势就更加的明显,同时共享服务的生命力也就越强。(二)我国财务共享服务发展趋势1 .企业从会计核算向财务共享服务的转变当前,我国大部分大中型企业都已经实施了会计核算制度。企业已然将所有的会计业务都集中到了企业的财务部门进行相对统一的处理,比较有效的解决了企业内部财务核算以及财务会计报表的编制问题。但是随着企业的向前发展,企业的规模在一日日不断壮大,导致了这种会计的核算制度早已不能满足企业当前处理复杂的会计业务的需求,为此,很多大中型企业的会计管理只能开始由原来的财务核

9、算体制往财务共享服务这一新模式转化。企业财务共享服务模式在建立以后,可以大大降低企业的经营成本,把企业的财务问题全部集中到人力、税收等这些成本比较低的地方进行处理,同时对财务业务的处理进行规范,一次提高会计核算的准确度,一次优化企业的资源配置。2 .推动企业商业模式和经营方式的重建随着这几年的发展,财务共享服务模式已经在我国很多大型企业中得到很大程度的长足发展,目前如中国电信、海尔、中兴等大型企业都纷纷加入到了财务共享服务这一新模式的行列中。很多企业驾驶建立财务共享服务中心,提高企业财务处理的效率、降低企业经营成本的同时加快企业财务工作处理的标准化,把原来分散在各个部分的财务工作报告全部统一起

10、来,同时通过实施标准化的应用程序来降低企业的开发成本,大量吸引外部的新技术,把企业内部单位与外部客户紧密联系在一起,达成新的合作关系。3 .财务共享服务向生产经营过程的发展在以往的财务管理模式中,企业的财务与业务存在着不同的数据输入终端,导致财务与工作之间的联系存在诸多障碍,而且财务部门的会计人员整天都在忙于数据的处理工作,根本无法发挥他们的财务分析功能。在这种情况下,财务共享模式的拓展,把各子公司的财务工作集中到一起,然后由财务共享服务中心统一处理,这样就使得子公司的财务工作人员有更多的精力去开展财务数据的分析以及财务业务的管理工作,进而推动企业财务工作向一体化发展。其实财务共享服务是自财务

11、领域向生产领域逐步扩展的,在很大程度上可以强化企业财务信息的管理能力,得以让企业高层看到真实可靠的业务数据,从而强化了企业财务的监控能力。4 .促进企业财务会计和管理会计的融合在实际业务中我们知道财务会计的主要工作是处理企业运营过程中的财务业务的。所以财务会计必须要保障会计信息的真实性。而管理会计的主要工作在于为企业内部管理服务,更加深入细致的分析财务信息,加快企业决策的合理化、科学化。由此财务会计和管理会计即将融合的趋势是目前市场经济条件下会计发展的必然趋势。因为财务共享服务模式建立以后,能够将原来工作较为繁杂的会计核算工作进行了统一核算处理,从而使下属公司的会计有更多的精力实施财务分析职责

12、,加快子公司的科学发展。于此同时被统一起来的财务数据,能够更加具体的反映整个企业的总体发展状况,便于企业制定总体发展战略。(三)财务共享在中国的发展现状来自ACCA(特许公认会计师公会)与德勤管理咨询联合发布的中国企业财务共享服务现状与展望报告显示,中国已有近50%的企业开始实施FSSC,这些企业涵盖了各行各业。随着越来越多的中国本土企业的规模化和全球化,FSSC在中国也从理论研究阶段进入实务阶段。如表1所示,财务共享服务中心在中国的发展较快,然而作为舶来品,中国企业在实施FSSC中也遇到了问题和挑战。表1著名企业在中国建立FSSC进程公司名称事件摩托罗拉1998年,在天津成立亚洲财务结算中心

13、2007年,更名为摩托罗拉全球会计服务中心埃森哲2004年,在上海成立亚太共享服务中心惠普2005年,在大连成立共享服务中心中兴通讯2006年,安财软件帮助中兴通讯成功搭建国内首家财务共享服务中心中英人寿保险2007年,在国内建立了外资保险业中第一个财务共享服务中心辉瑞2008年,在大连成立全球财务共享化和最优化会计处理流程的全球运营体系荷兰皇家帝斯曼(DSM)2010年,在西安高新区设立了全球财务共享服务中心阿迪达斯2012年,在大连设立亚太区财务共享服务中心南方电网2014年5月,第一个财务共享服务中心挂牌中铁建设集团有限公司2015年7月,基于云服务的财务共享中心挂牌运行注:图表信息来自

14、中国企业财务共享服务现状与展望三、财务共享对会计发展的影响我国建立市场经济体制以来,会计改革已经取得了显著成效和长足进展,但管理会计发展相对滞后。有效发挥管理会计功能,必须借助信息化这一对翅膀。财务共享服务中心(FinancialSharedServiceCenter,简称FSSO自20世纪80年代以福特、杜邦、通用为首的大型跨国企业推出以来,凭借其在控制成本、加强内控、提升客户满意度等方面的积极效应,迅速赢得企业的青睐,世界500强中有超过85%的企业已经建立或正在建立FSSCo我国许多大型企业和企业集团,如中兴通讯、联想、海尔、中国电信等充分利用信息技术优势,纷纷建立了FSSCo基于财务共

15、享服务探讨我国管理会计信息化建设之路,既顺应管理会计发展逐渐形成的燎原之势,拓宽管理会计信息化的理论研究边界,又引导企业通过建立财务共享服务中心,加快管理会计信息整合,促进企业管理会计信息化水平的提升,从而实现理论研究和实际应用双重效应。(一)管理会计信息化与财务共享服务作为如今会计工作中的重要的组成部分,管理会计的工作最早诞生于20世纪初期,在1952年的国际会计师联合会上正式提出了用“管理会计”来统称整个企业内部会计体系,已然作为其正式诞生的标志。经过这些年的发展管理会计对于会计的影响已经越来越大,面对如今信息化时代的侵蚀,会计的发展已经进入到了另一番天地,会计星耀更进一步发展,管理会计信

16、息化发展就不得不提上日程。对于管理会计工作我们对他的了解是通过利用有关会计信息,将会计和管理结合在一起,对于企业的规划、控制、决策以及评价等各方面发挥着极其重要作用的管理行为,是当下现代管理方法运用到会计领域的成果。相对来说管理会计在西方发达国家发展的起步比较早,在他们的企业管理方面已经得到了广泛的应用。但是在我国,由于历史条件发展较迟等种种原因,管理会计在以前没有得到合理的普及和推广应用,与此同时在经济社会发展服务等方面,也没有发挥出应有的作用。如今的管理会计信息化其实就是管理会计与信息技术相结合的结果,详细说来就是指管理会计信息系统是将计算机的运用、网络通信等现代信息技术结合在一起,对企业

17、的会计信息进行获取、处理、分析、总结。为企业的规划、决策提供全面、真实、及时的会计信息(熊磊,2014)o不过我国的管理会计信息化目前还只是处于起步阶段,并没有实现全覆盖。(二)财务共享对于会计发展的意义全面推进会计信息化工作,对于提升我国会计工作水平具有重要的意义,同时也是贯彻落实国家信息化发展战略的重要举措。财务共享服务中心以信息技术为重要支撑,一方面积极顺应了会计职能的拓展趋势,另一方面成为了我国会计信息化发展强有力的助推器。一是推动企业管理会计的发展。在现代会计中,财务共享服务中心主要是通过“制定标准化的会计制度、统一财会数据处理、建立高效并且成本低廉的财务管理流程”等这三大措施,来让

18、企业的大部分财务会计人员从以往的记账、核算等繁琐的会计工作中解脱出来,让他们可以集中精力在企业的实际经营管理、经营决策、绩效评价等方面上,以此加快企业的会计职能从原先的偏重核算到现在的偏重管理决策上的拓展,加快企业管理会计信息化发展。我们以中兴通讯集团财务共享的实例为例,他们通过了十余年在财务共享的创新方面探索,已然取得了成果,中兴通讯集团已经建立起了功能较为完整的财务共享体系。中兴集团已经取消了企业内部各单位的财务部门,在西安,单独建立了一个集团直属、并且面向全球的一个财务共享服务中心,而且通过制定统一标准的财务制度、集中财务工作的处理、进行科学合理的财务管理流程再造,使得企业不仅实现了会计

19、人员的集中化,还因此引导了很大一部分会计人员深入到一线业务中去,为企业提供相关管理的咨询、以及内部控制的相关服务,以此实现了大量会计人员的工作职能的巨大转变,集团的整体会计管理水平得到了显著提升。二是推进会计信息化建设。作为会计服务经济社会发展的有力支撑,会计信息化在未来会计发展历程中的作用不言而喻。作为服务端的财务共享服务中心与客户端(企业内部各单位、企业集团各成员单位)相分离,若要跨越地理距离的障碍,实现服务端向客户端提供全面、优质、高效的服务,就得依靠于计算机、网络通信等现代信息技术的支持,无论是核算业务,还是财务管理、管理决策,都得借助于信息系统。目前企业常用的信息化工具有企业资源计划

20、(ERP)系统、网上银行和银企互联系统,此外还包括会计基础核算系统、网络报销系统、影像管理系统,以及财务辅助系统等。以报账为例,信息系统实现了从信息采集(电子凭证、电子影像)核算处理(财务核算、电子审批)资金处理(资金集中、银企直连)信息归档(电子档案归档)的全覆盖,可见借助信息系统实施财务共享服务,将报销、支付等重复性的财务业务标准化、流程化与简单化,不仅降低了企业财务成本,规避了企业内部财务风险,还推动了企业会计信息化建设。四、财务共享受到的制约难点(一)企业管控困难目前,多级法人型会计治理结构在我国的大中集团型企业中应用十分广泛,而且绝大多部分下属公司已经构建了自己对于法人的治理框架,上

21、市公司也需要遵守资本市场中的相关固定。如果集团利用改变管理方法来加强控制力度的话,那么企业有更多问题需要去处理,比如公司的哪些部门是需要进行管理、管理力度又该如何、财务与资本的核算系统是不是需要重新构造等,然而这些问题不管是解决还是协调都是存在一定的难度的。(二)对人员的综合业务水平要求高FSSC作为网络与财务相结合的高科技产物,对财务人员的专业水平、法律意识以及职业道德等综合素质提出了更高的要求。既要求财务人员具有很深的财务理论基础,又要求他们掌握相应的计算机应用知识。更重要的是,共享中心的人员需要与企业每个部门进行沟通,参与战略与决策。由于对人员技能的全面化要求,无法形成专业化分工,这样的

22、负载不均衡以及对人员素质的高要求必然带来了高昂的成本。(三)网络系统的开放性加大了财务信息失真的风险其实财务共享服务中心就是一个比较开放的系统,他的开放性不只是体现在会计的业务范围以及信息披露之上,还深入体现在企业的会计数据上。它对与企业的财务核心信息的安全与保密性产生了很大的冲击。在财务共享“会计软件云”平台中,可以将手动操作改变成计算机自主集中数据处理,由此会计数据的处理形式已经发生了质的变化。假如通过远程访问或者是云计算等方法的话,提供会计软件的供应商是无法在技术上来保证每个客户会计信息的安全与完整的,所以这些信息有很大的可能出现泄漏和毁损。与此同时,由于共享服务的用户分布不同,服务中心

23、作为数据传递的媒介,一些跨地区、甚至是跨国家的企业集团随时都可能会收到来自各个地域的财务数据,那么在网络上的传输和在线的保存中都可能会出现电子数据的篡改,以此造成财务信息准确度丧失的风险。(四)会计云软件的特殊性使得用户和供应商之间权属关系不明确企业建立FSSC应当配备与之相关的会计信息云软件。由于会计软件云服务的特殊性,使得用户和供应商之间的权属关系不明确:一是用户企业可能在免费服务的情况下忽略对自身权益的保护;二是财务信息存储在远端,用户企业只具有访问能力而不具有控制能力,可能因权属关系不明而产生纠纷;三是作为企业内部职能的财务核算,其运行依赖于外部企业(供应商)的正常运营,存在着用户企业

24、不可控的潜在风险因素;四是大量用户企业的财务核算和数据存储集中于供应商的服务器上,业务异常的风险比较大。五、企业构建FSSC的策略作为当前会计发展中一种企业管理方式的改变,FSSC已经拥有了ERP平台上的全部功能、以及统一的信息系统、标准的会计核算方法和规范化的运作流程。但是任何新生事物的发展其实都将是发展性与曲折性的统一过程,信息化时代建立FSSC既是一种机遇也是一项挑战。财务共享服务其实就是基于会计工作效率的提升以及成本效益的管理这两方面综合考虑来实施的。(一)进行有效的管理创新和思维方式的变革管理上的创新与思维方式上的变革是成功建立FSSC最关键的因素,同时也是需要企业的管理者、基层各部

25、门主管以及所有工作人员的齐心协力。想要确保FSSC充分发挥出他的优势,就务必处理好结构变革的挑战和会计人员观念的改变。对企业来说,FSSC的建立就是一次重大的内部组织改革。这不仅仅意味着一个新组织将在企业中诞生,最重要的是企业以往的传统管理模式、企业文化以企业层次结构发生了巨大的改变。由于在FSSC的指导下整个财务架构都会被重组,标准也将被明确统一,所以企业全员都需要进行技能的重新培训,以此不断在学习中提高,更加适应新岗位的需求就显得几起关键。(二)建立统一的标准技术平台财务共享服务的建立使得会计业务处理与业务本身的发生在空间上产生了分离,只有依赖这种高效率、集成化的软件系统和信息传递技术,才

26、能保证空间差异不会影响到会计业务的处理,保障财务信息的及时性,完善共享服务的理念。与此同时,财务共享所带来的各种标准化问题也是需要得到信息系统层面支持的。目前的信息已然成为了企业除了资本、资源、人力之外的第四种生产因素,由此可见信息化的优势主要在于信息的共享和传递。企业的所建立的会计云服务平台是企业实现FSSC的基础与保障,其功能可以一个一个模块地去搭建,范围也可以从局部逐步扩大到整体,但是制定的规划一定要是整体性的规划,技术的标准也必须保证是统一的。对许多大型企业来说,尤其是地域分布比较广、分支机构和核算层级比较多的企业来说更应该如此。这就需要各个部门、各个单位的系统不可以像以往一样各自为政

27、,必须给将来的整合同样做好准备。所以,系统平台的统一与整合只不过是实现财务共享服务的第一步。目前,企业可充分利用WEB平台、ERP系统,实行云数据共享,这是为了保证财务共享服务平台顺利建成的重要因素。(三)财务制度与操作流程的规范化对于流程管理而言指的是业务流程在相对标准化的基础之上进行统一的控制、协调及长期的改善,这样才能够为企业成本管理带来更大的优势。FSSC在建立之初,企业的分支机构的资源是比较分散的,会计业务处理流程都是不一样的。如果只有人员的流动,那么工作的执行方法其实并没有本质的变化,只是简单的财务集中罢了,并不是真正的财务共享。从企业财务集中到如今的财务共享,流程和制度上的统一与

28、标准化是有必要的,主要是财务数据的备份制度、会计账户的建立、成本的分摊方式三者的统一。因此,如果企业没有一个明确的财务制度和实施流程作为规范,即使实施了组织改革和系统整合,在FSSC运行的过程中仍然会出现很大的问题。企业建设FSSC,不仅要从平台的建立考虑,还要研究业务流程是不是相契合。FSSC在建立实施的过程中,往往也是企业会计发展变革的过程。而这种变革的关键就是相关部门及所有员工的认识统一起来,使得最终结果要通过制度的形式来固化和反映出来。只有在认识达成统一、制度得到保障的前提下,FSSC才可以良好的运行。例如。在2014年的年初财政部就通过有关文件的形式对会计信息化的建设进行了规范,明确

29、了财务共享服务软件供应商和顾客两者之间的相关权责关系,以此保障客户的权益能正常的使用。所以,标准流程的制度完善是得以进行信息系统统一的前提条件。除此之外,还要根据企业的外部状况及内部管理情况的变化也需要不断进行完善和改进,从而保证数据与业务部门的实际情况相符合。(四)加强内部控制与财务预警体系的建设伴随着FSSC的建立,企业的会计系统和业务系统表现出了一体化的局面,会计系统与其他业务系统不再是界限分明的情况了。由于会计云这种综合服务软件的出现,更加使企业会计系统与其他系统相互交融。其实企业实施FSSC的主要目的就在于加强内部整体的控制与经营风险的管理,由此企业需要结合其预先确定的战略把它作为重

30、点向对应的流程进行规范。由于目前我国企业的信息系统的内部控制工作并不是特别的完善,企业需要高度重视FSSC下企业内部控制的建设,将企业的控制活动与控制规则融入到现在FSSC的构建当中,重新建立新的财务风险管理机制。此外,企业还能够在审计的指导下进行企业内部的审计,真实、客观地给高层管理者提供建议;设计职位定期轮换以降低控制风险。这样原来,风险管理就可以变得有预见性了,进而提升企业经营成果,保证财务报告的可靠度。六、结语在如今的信息化时代洗,经济全球化愈演愈烈,企业多面临的竞争也越来越激烈。如果想在激烈的竞争环境下生存与发展,企业就必须在管理模式与观念上不断引荐西方先进方法,进而提高企业的管理水

31、平,以此提高企业的市场竞争力。对于目前财务共享实施的结果来看,对于会计的发展是有着很大的促进作用的,他打破了传统会计与业务界限分明的局面,成就了一体化的现状,不管是对企业的发展还是对于会计的发展都是有着积极的意义的。只不过到目前为止,我国实施财务共享的时间会比较短,也只有为数不多的几家企业在实践当中,运营周期也不长,主要是我国的本土化程度较高的原因,使得财务共享的进一步发展存在着诸多的制约,如果能很好的摆脱这写因素的束缚,会计的发展将迎来一个飞速发展的新时期。参考文献1财政部会计司.企业会计信息化工作规范解读s.2014-02-13.2何瑛,周访.我国企业集团实施财务共享服务的关键因素的实证研

32、究J1.会计研究,2013,(10):42-45.3ACCA,德勤.财务共享服务现状与展望J.首席财务官,2013(5):21-26.4陈虎,董皓.财务共享服务MI.北京:中国财政经济出版社,2015.5熊磊.云计算在管理会计信息化中的应用初探J.财会通讯,2014(12):99-100.6王明亮.以“共享服务中心”推动财务管理升级闭J.新理财,2015(05):43-47.7柯明.财务共享管控服务模式的探讨阴.会计之友,2014,(12):60-62.8李梅.浅谈共享服务新型管理模式J.科技和产品,2015,5(12):58609王蜕,李桂芳.浅议共享服务在财务领域中的应用J.山东水利,20

33、14,(6):58510任洁.我国企业集团财务共享服务中心的优化研究D.陕西科技大学,201511张守锐.财务共享服务中心在我国企业中的运用研究D.苏州大学,201412邓正炜.电力企业财务共享服务中心建设项目实施研究D.华北电力大学,201213张守锐.财务共享服务中心在我国企业中的运用研究D.苏州大学,2014.14Accenture.TheSharedServicesandBusinessProeessOutsouringAssociationJ.SharedServices,2014,63(9):10-11.15CecilB.SharedServicesMovingBeyondSuccessJ.StrategicFinance,2015,81(10):8-64.

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