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1、荃石出管理管控制行政部二OO五年六月第一部分基础管理管控大纲公司组织机构图基础管理管控大纲员工行为守则3第二部份行政管理管控制度第一章第二堂第三章第四率第五章第六章第七章第八章第九章第十章第十章第十二章第十工章第十四章第十五章第十六章总则印信管理管控证照管理管控公文管理管控办公用品管理管控图书报刊管理管控档案管理管控车辆驾驶员管理管控来宾接待管理管控保密制度安全保卫制度卫生管理管控制度电话管理管控会议管理管控电脑管理管控制度差旅费报销制度6781216171892()202122第十七章工作相关计划管理管控23第十八章考勤管理管控制度24第三部份人力资源管理管控制度第一章总则24第二章人力资源
2、规划24第三章员工招聘与配置30第四章劳动合同合约及员工离职31第五章员工薪资制度35第六章绩效考评制度39第七章员工福利45第八章奖励和处分47第九章例工培训48第四部份附则第一条批准、修改、解拜与执行54第二条说明54附I1、工资等级表2、人力资源管理管控表(1) .普通抗工、主管级以上於工和相关项目部抗工月绩效考评表(2) .基U单位月(季)管理管控目标贡任考核表(市场部、相关项目部)(3) .员工人事担保函(4) .试用期员工转正申请表(5) .试用期员工转正考核表(6) .员工岗位申请表(7) .员工工资定级申请表时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共4
3、1页员工行为守则第一条遵守国家的政策和法律法规，遵守公司颁布的规章制度与决定。第二条维护公司形象和信誉，不得有任何损击公司信誉的行为。第三条严守公司机密，涉及保密的文件、资料和工作间、仓库，无关人员不得接触：员工不得擅自杳阅、更印、摘抄纳入保密范畴的文件资料，更不得向外传播和泄露。如工作需要查阅、摘抄、宓印上述资料，须经上级部门批准。第四条员工行为标准1、工作时间应注意个人仪表仪态，着装整洁明快、不着奇装异服、不穿拖鞋“2、早晨上班遇领导或同事应相互问候.3、同事之间互相尊选，对领导用“职务称”，对同事用“姓氏称”或“姓名称”。4、接听电话应用普通话说：“您好，天祐集团”或“你好，XXX部”，
4、切忌大声、牛.硬或用方言应答。通话语言简明、不聊天或说与工作无关的事。5、电脑专人管理管控，上班时间不得上机聊天玩游戏。6,爱护、节约办公用品，公用物品使用后归回原位。7、坚守工作岗位、不一岗,因公外出时向部门负责人交代清楚事由、所需时间等;接待来访、业务洽谈应在接待室或公客区内进行.8、保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不在办公区域进食、聊天、离声喧哗。第五条员工工作准则1、经营管理管控活动中，不得索取或收受业务关联单位的贿赂。按规定合法收取时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共4】页的回扣或佣金一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本；如个人侵存，发现后除追
5、回非法所得外，处以同等数额的罚款：数额巨大构成犯罪的，报司法机关追究其刑事货任。2、对方馈赠礼物价值较小（按公认标准），接受后不影响正确处理与对方的业务关系，拒绝则可能视为失礼时，允许在公开场合下接受。3、与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，未经所在单位负货人书面批准，不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位，安排亲属、接受劳务或技术服务。在数额较大的经济合同合约谈判与签订过程中，经办人员不得单独进行，必须有三方（人）以上（经办、财务、监察三方面人员）全程参与。4、不得利用内部信息，在损需公司利益的情况卜.谋取私利。5、树立团队观念，讲求集体协作：枳极沟通，相比学习：避免猜忌
6、，抵制是非,营造融洽和谐的工作氛围。6、服从公司决定和上级主管的工作安排，高效优质完成本职工作和聘导交办的任务：积极献计献策，推动公司的发展.7、精益求精，不断提高工作绩效8、遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。9、不得自首与公司的职务上有关的业务，或兼任其他企业的职务。时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页共41页第二部分行政I三;理管控制度第一章总则一、为加强企业行政事务管理管控，理顺内部关系，使各项管理管控标准化、制度化，提高工作绩效，特制定本制度。二、行政事务管理管控包括印章使用管理管控、证照管理管控、公文管理管控、档案管理管控、工作相关计划
7、管理管控、车辆及驾验m管理管控,来宾接待管理管控、保密制度、安全保W制度、卫生管理管控制度、电话管理管控、会议管理管控、电脑管理管控、办公用品管理管控、图书报刊管理管控、差旅费报销管理管控、考勃管理管控。第二章印信管理管控一、印章种类I、公司向主管单位登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。2、公司退事长或总经理（法定代表人）、股东的备案职章。3、公司部门印章。二、印信使用规定时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页共4】页3、急件或涉及商业机密的传典应由专人处理。七、所有文件收取发放，必须有登记、签收手续。第五章办公用品管理管控一、办公用品的购置1、每月月底，各部门负
8、贡人将本部所需要的办公用品相关计划，以书面形式提交行政部。2、行政部制定采购相关计划及预算，经财务部和公司领导审批后购回，按相关计划分发各个部门。3、因工作需要由部门自行购买的办公用品，应事先办理申请审批手续，购买后报行政招案。4、办公用品要做到质优价廉、库存合理、开支适当、保管良好，并建立帐本和入库手续。二、办公用品领用及管理管控1、办公用品通常由部门领导按相关计划在行政部领回，出库时领取人员签字。2,新人员工的办公用品，由行政部根据部门负贵人提供的名单和用品清单配备。3、计算器、订书机、打孔机等耐用文具列入移交“如有故施或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人照价赔偿或自购.第六章图书报刊管理管
9、控一、图书、报刊种类公司的报刊指各种报纸和期刊（专业与非专业），图书即各种工具书和专业用书。二、图书、报刊的订购管理管控1、公司根据业务需要和各部门的要求制定年度报刊订阅相关计划，行政部统一负第II页共41页时间；2021年X月*日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第32页共41页上级占总评的70,同级占总评的20乐自我考评占总评的Isi。2、主管级以上员工的考评分上级、卜级、同级和自我考评四级进行，各级的考评权重比例为：上级考评占总评的60%,下级考评占总评的20%,同级考评占总评的10%,自我若评占总评的10六、年度考评方式以考评会议评定的方式实施年度员工考评。1、考评会议的成员：由被考
10、评部门全体员工、其它部门的经理、分公司负贡人、公司副总经理和总经理组成.2、考评会议由总经理或指定人员主持，主持人指定一名参评者负责会议的相关记录和评分核算。3,会议程序（1）行政部人力资源主管对被考评人各月绩效考评结果进行简要介绍。被考评人作自评陈述。被考评人回避，参评者对被考评人的陈述进行评论和评分。（1）评分以不记名方式,按上级、下级、同级分类后交给记分员。记分员按上述级别分类算出各类的平均分后，再以各级评分权重比例算出被考评员工的年度绩效考评得分。七、奖惩办法（一）“优秀”：绩效考评得分90以上（包括90分）.1、月绩效考评连续三个月获得“优秀”晋升一档薪金。2、年绩效考评得分为全公司
11、第一名，晋升三档工资；第二名晋升两档工资；第三名，晋升一档工资。3、年度奖励名额：集团公司参评人数在20人以下，评选一人；参评人数在20-50人，评选二人：50人以上，评选三人。（二）“称职”：绩效考评得分为89-80分为称职，不奖不罚。（三）“基本称职”：绩效考评得分为60-79分，考评为“基本称职：时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第：*4页共41页3、婚假：依照婚姻法履行正式登记手续的公司正式员工结婚，按政府规定给婚假：符合晚婚（男25周岁、女23周岁及以上）初婚条件的，参照政府规定和公司实际另加晚婚假。4、丧假：直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）或直系
12、供养人死亡,公司给丧假3天加来回路程，最多不超过7天。5、以上未列假期根据公司实际参照政府规定执行。6、休假的一般规定员工提前一个月向所在部门领导和行政部申报拟休假的种类和时间.（2）具体休假时间，一般员工由所在部门与个人协商后统一安排：经理层及以上的由所在部门与公司行政部协商安打，报总经理审批。休假期间若遇公众假日或法定假日，不另增加休假时间。二、社会保险I、公司为试用期满并已签订劳动合同合约的员工购买失业保险、养老保险、医疗保险等国家规定的社会保险相关项目。保险基数根据企业情况每年核定一次，缴依比例按照政府规定执行。2、公司对长期外派和现场工地的员工，按国家有关规定购买工伤或意外伤害保险。
13、3、若员工本人不愿意购买、或因其他原因不能购买上述保险,需本人写出书面报告，责任由本人自负。三、员工活动1、公司为保陪员工的身心健康，每两年进行一次例行体检，并适当组织体育锻嫉和娱乐活动。2、公司员工均可参与公司工会每年定期或不定期举行公司周年庆祝、春节联欢、体育竞赛、郊游等活动.第七章奖励和处分时间；2021年X月*日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第35页共41页_、期I、集团公司员工有卜.列情况的公司予以奖励：为公司创造显著经济效益：挽回重大经济损失：取得重大社会荣誉：管理管控改进的成效显著：培养和举荐优秀人才。2、奖励分为相关项目绩效奖、年度特别奖和不定期的即时奖励。奖励方式为授予
14、荣誉称号、颁发奖状和奖金。相关项目绩效奖。根据安全、质属、进度、开源节流、产生的经济效益，由上级主管单位推荐，集团公司组织评审，经总经理批准。(2)年度特别奖由所在部门推荐，公司行政部审核，公司总经理批准“业绩表现、工作态度、敬业精神、管理管控创新表现突出和有其他特殊贡献的员工，即时给予奖励。二、处分集团公司员工有卜列行为之一者，将视情节轻重、后果大小、认识态度等予以处同(不排除犯有卜.列行为之外的过失也会受到处罚)：I、工作态度不认真，造成一定后果：不服从合理的工作分配，影响工作：违反工作纪律，在工作场所或工作时间吵闹、打架的过错方：根据绩效考核制度应受的处罚：玩忽职守，工作不负成任而给公司
15、造成损失：损坏公物,影响公司正常秩序：虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料：擅自算改记录或伪造各类年报、报表、人事资料：违反国家法律、规定及公司制度。2、处罚分为：警告、扣除当月部分或全部绩效工资、薪资降级(档八开除四类.第八章员工培训一、培训目的，保障员工自尊、自我实现的需要，充分解放其潜能，有效调动积极性、创造性，强化员工敬业精神，增强企业的向心力和凝聚力.二、培训合适的内容(一)新员工培训时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第：*页共41页I、培训时间：新员工到岗后的第一周进行。2,培训合适的内容:了解集团公司发展战略、方针和宗旨（行政部负责）：了解企业规章制
16、度、文化（行政部负贡）：了解工作合适的内容、性侦、货任、权限、利益、规范（部门经理负成）：熟悉组织机构、岗位、人事环境（部门经理负货）：熟悉工作流程、技能（部门经理负货）。（二）员工素质培训I、目的：提高员工综合素质，培养价值观，增强团队意识和团队精神，激发工作热情，体现公司以人为本的管理管控理念。2、培训方法：以面授、讨论、心得共享、自学相结合。3、培训负责部门：行政部4、培训时间安排：分阶段进行，每逢双月的周六下午4：306：00,视工作情况和工作需要也可集中一天或半天进行专业培训。第一阶段培训以激励和素质教育为主题：第二阶段以IS0900】：2000为培训主题：第三阶段以宣传企业文化为主
17、题。包括其它相关的培训。三、规章制度培训培训合适的内容为公司的规章制度，通过培训，使之人人熟知、自觉遵守（行政部负责八四、专业知识培训I、专业知识普及培训.涉及的各个专业的培训，每月进行一次，分别由公司专业人员或各级领导以讲课方式传授专业知识，提高历工的综合知识水平和工作能力（由行政部负责组织）。2、学历培训（公司支付学费式培训）（1）符合下列条件、未取得大专或本科文凭的员工，享受在职学历培训。在公司工作满一年以上，本人愿意长期服务于公司，也希望提高自我素质：绩效突出，公司拟重用或作后备力量的：岗位工作需要进行培训的。（2）学历培训以业余学习（夜大、函大学习、进修方式为主，时间一般为23第36
18、页共41页时间；2021年X月*日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第37页共41页年。员工可选择与本职工作相关的专业进行深造。第一年学费由公司支付，其余学费毕业后凭毕业证报捐。未取得毕业证，全部学费自行负贡：继续学习取证的后期学费不得报销。接受了学历培训的员工，须在公司服务三年（从拿到毕业证起计算）：未满三年而离开公司的，应向公司支付部分学费。支付办法为：以学费总数除三十六个月，未满的几个月的学费由个人赔付公司后方可办理离职手续.3、换岗、任职培训,因岗位变更须进行的培训，可在任职过程中接受锻炼、培训（由公司领导安排）.4、技能培训（在职短期培训）（1）根据公司业务发展和工作需要，进行定向
19、、专业、脱产或半脱产培训，提高员工的工作能力和工作技能。（2）员工培训结束后，所学合适的内容应在本部门和相关专业的公司员工中进行“瓦教学”，共同分享成果。否则将承担所有的学习费用（由行政部组织实施）。5,公司根据需要安排的执业资格、岗位证培训考试，取得的资格证的费用由公司报销，但持证人须在公司服务满三年（从京到资格证起计算）：未满三年而离开公司的，公司要求其支付部分学费。支付办法是：以学费总数除三十六个月，未满的几个月学费，由个人赔付公司后方可办理离职手续。五、培训纪律I、在规定的培训时间内，任何人不得无故缺席或请假。确有要事的，需事前以书面形式（附总经理签字）交至行政部，口头请假或事后补假均
20、无效。无故缺席者每次罚款30元。2、迟到每十分钟主管级以上员工罚款IO元，普通员工罚款6元，以此计算。3、培训将进行不定期的考试，考试成绩计入当月绩效考核合适的内容。六、培训绩效W估每一阶段的培训结束后，以考试、问卷调查、谈话调查等多种方式进行培训评估，依此对卜阶段的培训方式、合适的内容和对象进行调整，以达到培训效果和目的。时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3*页共41页第十章劳动合同合约与离职一、适用范围，试用期满转正后的全体分工二、合同合的期限1、劳动合同合约的期限分为固定期限、无固定期限、以完成一定的工作为期限.2、因公司原因或员工个人原因而未常订劳动合同合约
21、，但已在公司工作三个月以上的，均视为一年期劳动合同合约。三、合同合约签订、续订、变更和解除I、新员工在试用期满转正时，公司与其签订劳动合同合约。2、有固定期限的劳动合同合约，员工应在合同合约期满前三十天向公司提出书面申请，经双方协商一致同意后续签劳动合同合约。期满未重新订立劳动合同合约而双方均未提出异议的，视为原介同介约续签。3、公司与员工双方经协商同意,可以变更或衣解除劳动合同合约。4、签订无固定期限合同合约的员工需解除合同合约的，应提前三十天提出书面申请，经双方协商一致后方可解除合同合约。5、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同合约，不给予经济补偿.(1)试用期内被证明不符合录用条件
22、：(2)严肃违反劳动纪律或公司规章制度；未经公司批准而自动恩职；严正失职、肯私舞弊，对公司利益造成全大损击：授自窗闵,连续旷工15天或一年内累计旷工30天被公司除名;被依法追究刑事贲任。6、员工有卜列情形之一的，公司可.以解除劳动合同合约，但应当提前三十天书面通知员工本人并支付经济补偿：经与当事人协商一致，解除劳动合同合约的，(2)患病或非因工负伤,治疗终结后不能从事原岗位工作、也不能从事由公司另行安排的岗位工作(增发6个月工资的医疗补助费。不能胜任分配的岗位工作，经过培训或者谢整工作闵位仍不能胜任工作的。(力劳动合同合约订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同合约无法时间；2021年
23、X月*日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第39页共41页履行的。7、员工提出解除劳动合同合约，应提前三十天以书面形式通知公司，经公司批准后方可辞职。如未提前通知给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担违约费任。8、未提及事宜，按国家法律、法规的有关规定执行。四、离职手续、力罹1、员工在离职前必须完备离职手续,否则不给T-离职补偿：给公司造成损害的，公司保留司法解决的权利：第一负货人或重要岗位管理管控人员离职，公司将安排离职审计。2、离职手续包括：办理工作交接事宜：按离职手续表要求办理离职手续：交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物：报销公司帐目，归还公司欠款：如与公司签定有其
24、它合同合约（协议），按其它合同合约（协议）的约定办理：离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。3、离职补偿。员工在公司工作每满一年，补发一个月基本薪金。其中：半年以上不满年的按年发：超出年不满年半的，按年半发，以此类推。补偿费最少发个月，最多发放12个月。五、纠纷处理合同合约过程中的任何劳动纠纷，员工可通过申诉程序向上级负贡人或员任机构（公司专职负贡人、公司工会负责人、公司总经理）申诉，协议解决：不能达成协议时，可向当地劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院申请诉讼。第四部分附则一、本制度经2006年月日员工大会对论通过、报经总经理批准后，于2006年3月1日起施行。二、本制度视实施情况，经公司办公会议批准后进行修改。时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4。页共41页三、本制度未提及事宜，按国家法律、法规的有关规定执行：本制度中涉及条约条款如与国家相关法律、法规、政策有抵触的以国家相关法律、法规、政策为准。四、本制度中涉及条约条款如与公司有关规定相抵触的以本制度为准。五、本制度的解择权归集团公司行政部。附件：1、
