行政部各岗位职责汇编.docx

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1、第一节行政部门工作职责一、行政部职责范BI行政部受总经办分管行政人事市事长助理官.接领导,真接向行政助利报告工作。部门职员如K:1.部门协调各职能部门的关系协调.2 .建章立制建立行政、后勖工作相关公共部分规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。3 .资料管理负货公司资料、信息等管理,沟通内外联系和上下联系.4 .会议管理公司会议组织、记录及记录归档工作5 .印章管理公司印章管理.6 .证照管理公司证照管理。7 .档案管理公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等.8 .考勤管理员工考勤、出勤统计、报表、分析等。10 .证件管理员J1.留佐证、就业证等事项办理,11 .保健管理员工保健规章

2、的制定.食堂工作人员定期保健体检的组织与实施.特约或定点医院的选择.特约或定点医院的联络.12 .福利管理制定员工福利制度,并经批准后实施.福利制度的研究、修订、改进等.福利犷友的办理。福和工作总结、分析和改进。13 .文件控制发文制度及行文程序的拟定和实施.公司文件发放文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等.过期文件的处理.文件汇编.文件与资料的有效控制.14 .公司公共关系维护和改善工作内部公共关系的建立和维护.外部公共关系的建立和维妒,包括与政府部门、问行、社区、新闻媒体等公共关系.15 .行政监察对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核.16 .费用预算行政开支预算的编

3、制.17 .成本控制行政开支成本控制。18 .其他职贲与行政部J1.作相关的职员范围和工作内衣.二、行政部日常工作短则负货货物公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映侍况和反馈信息;执好各部门间相互配合.综合协调各部门的匚作:对各项工作和计划进行督办和检查.严格执行公司规章制度,认我糙行其J1.作职费.负责行政后勤工作管理制度制定、拉左、监行、控制和执行.负费组织编制年、季度行政后勤工作计划.本而合理节约的原则,编制年、季度后勖用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织行政工作计划的实施和检查.负费员工生活费用管理和核算工作,建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈

4、亏超标准进行审核.负货做好公司经营用水、用电管理工作,认K抓好水、电的计量里础管理工作,定期检查和维修计贵器具,抓好电气设备和线路的保养维修.加强用水、用电费用核算,及时交纳水、电费负责员1:就餐的12生管理工作,定期询问公司员工对就餐质量的要求,确保员工就餐安全.建立和完善后勤岗位员任制,加大考核力度,提i唳务质M,按时完成公司领导交办的其他工作任务。第二节行政部门各岗位工作职责描述一、行政主管出位职责发挥行政部(总经办)的参谋、协调和综合管理职能,宜接处理尚未分清职能的公司事务。负或行政会议和例会的飙织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪曼或办刊!下发文件事宜.对会议讨论的

5、更大问时组织询研并提出专题报告.根掘总经理指示,编排工作活动日程发,做好曳大活动的组织和接待工作.负成抓好公司重要文稿的起草工作。按照工作计划和目标市任指标,协助总经办、人任定期如税检查落实,及时向公司领杼和其他部门反健信息。及时处理重要往来电文信函的申闽、分送.监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况,抓好文书归档和用印管理工作.协助各部门制定部门、同位职费和各类规章制度的实施细则,配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。严格控制行政办公经费支出,加强公司财产和车辆的管理.负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务J1.作,改善工作质毋和服务态度,做好下属人员的领效考核和奖励惩罚工作

6、.完成行政总监临时交办的工作。三、行政管理专员岗位职费负责公司办公设备如计打机、传我机、长途电话、复印机等固定资产管理工作.负成低值易耗办公用品的发放、使用赞记和使用人离职时的收徼工作。负成各类办公用品、固定资产的保养、维修,仓储保管,林月清点,年终做存统计,做到入库有验收.出库有手续,保证账物相符.按标准定额,做好添照办公用M、器具的计划编制和申购F续工作,他到办公用品既不脱档又不长期积压。负成考勤登记和就餐人数统计。负贲来宾具体接待、日程和参观内容的安排以及食宿地点、乍辆安排和车船机票代附等事宜.协助车队安排公司每天的派车用车计划.确保满足公M公务用车正常需要.负责公司办公场所清洁卫生和室

7、内外环境的绿化状况的检查监督,保证公司有一个舒适良好的工作环境。完成行政主管临时交办的其他任务。四、办公室主任岗位职费在总钱埋的领导下,负击主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职费范围内的各项工作任务。贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切与各部门的工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作.组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿及时进行总经理发言稿的撰写和其他以公司名义发言的文稿审核,严格按行文程序办理公司文件,保证文稿质量.组织收集和了解各部门的工作动态,仍助总经理及公司领杼协调各部门之间的业务工作,掌榴公司主要活动情况,为公M领导决策提供意见和

8、建议.负责娟写公F年度大事记.负责召集公司办公会议,检查赛督促办会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况.负贡监督检食公司印章的使用,参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讳论。负贲组织公司通用管理标准及规章制发的制订.修改和编写工作.协助参与专用管理标准及管理制度的拟订讲座和修改工作.负或组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关法住项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的雅洛管理工作。负货组织物品的供应、采的工作,做好物品进、出、存统计核算工作.负责召集全公司员工大会,开展年度总结评比和很彰工作.负近做好

9、公司来宾的接待安排,统一负货对上级主管部门的岷系、有关的法律咨询等工作。向直属领导提议卜属人选,并时其工作进行考核评价,完成公司领导交办的其他工作任务.五、行政专员岗位积责1 .对内关系协调帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作:按照上级领导安排,协助其他部门一起组织企业重大活动.2 .对外关系协两配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系,包括他方政府、工商局或其他政府部门;协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位(包括客户单位)的关系:按照上级航导安排,代表企业H1.席各种外部会议.3 .会议管理按照上级领号安排,出席某些会议,起草会议文件,及时完成会

10、议记录、纪要工作;对企业总部的会议室和会议设备进行管理.4 .文书档案管理制定文件管理制度,根据管理制度制定年度文件编码,对各种文件进行登记、归档并负法管理:负出企业内、外各种往来文件的核财、颁布和下发工作。5 .打字复印及时完成上级领导交办的文件打印、红印工作,妥善管理传真机、亚印机等办公设备.6 .接待要善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访,六、总务后勤专员岗位职责总务后勤专受行政主管领导,直接向行政主管报告工作,岗位职贲如下:1 .绿化管理对公司的绿化与环境进行管理.2 .环保管理抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。3 .物资管理抓好公司清洁用M、办公用品、电器配件等物

11、资管理.4 .维修管理抓好房屋、道路等维修工作.5 .卫生管理搞好厂区和宿舍清洁卫生维妒工作,6 .宿舍管理对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。7 .水电管理做好宿舍分泥和水电管理等工作.8 .伙食管理抓好公司伙食供应及管理9 .文化管理抓好公司休闲、文化娱乐设施管理.10 .其他公司安排的其他相关工作管理。七、前台岗位职责负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、导引,对无关人员、上门推箱和无理取闹者,将其挡在门外或协助保安人员进行处理。负成公司邮件的收取、分发工作。负贲公司电话总机的接线工作.对来往电话按听准确及时、声音清晰、态度和源.恰当使用礼貌用语:对未能联络上的电话记录在案并及

12、时转告:对紧急电话没法接通,未通速报行政部领导处理.定期雒护、保养电话机,并保持前台环境清沽、安仲访助行政号员做好部分计算机打字、双印等行政工作.完成行政部领导临时交办的其他任务“八、员工宿舍管理员岗位职责百格遵守M务部制定的员工宿舍使用规定,执行员工宿舍管理办法,检查和督导员工宿舍领班和服务员定期更换卧具,以保持员工宿舍的清洁卫生。对违反员工宿舍管理制度和公司纪律的个别员工提杷批评.纠正不良行为,并记录在案.必要时报告主管及员工所在部门处理.负责职_宿舍和家屈宿舍的安排、管理工作,莫初执行公司的宿舍管理规定,及时纠正和制止各种违拿违纪行为。定期检交各楼层房间卫生及楼层宿舍的安全,办助拚好各宿

13、舍的维修保养工作,以确保员工宿舍的清洁和安全.不断完善和改进职工宿舍管理制度拣好各宿舍的维修保养、安全卫生等管理工作.保持与保安部门和治安管理部门的联系.搞好安全保R工作,发现可疑情况及时报告,防范违法小件的发生。保证员工宿舍区水、电供应,发现跑、日、漏情况要及时上报主管通知维蟋,以保证职工的生活用水、用电.按时到各住户检查用水、电数目.统计上报.配合保安员密切注造出入人员,发现可疑的人与物要及时处理.注意防盗、防火,确保员工生活安全。严格执行公司各项规章制度,准时上卜班,上班时间不得擅离工作悔位,不做与本岗无关之事,交班要将本班情况向接班人员交代清楚.重要情况及时记录,加强防火、防盗巡视工作

14、.负责员工宿舍房间钥匙管理.十、清洁员岗位职责对分管的场所,摊天要保证清洁卫生,包括各办公室、楼道、车间、广场、仓库等的卫生。按时对洗手M、废物箱啖药水或放置史牛.药品,保持办公环境的清洁。下午下班前消除所有垃圾捕,焚烧垃圾时做好防火工作.每天上下班前对卫生间进行一次大清洁.十一、绿化工岗位职召1、服从上司工作安排,认真做好本责任区绿化养护工作。2、按片区责任划分,严格按公司规定的标准与量化完成工作。3、毋天负贲做好各种杂草的清除、枝叶修剪、枯枝败叶的清理、落叶的处理、施肥、浇水、松土、杀虫等具体工作。4、负贡做好各种植物的补种、移植和其它工程种植.5、维护公司利益,节约使用公司资源,避免各种

15、绿化用料浪费现象。6、爱惜公司财产,负先保管和使用好各种绿化工具。7、注意安全操作规程,操作机械和喷洒农药时,注意戴上头盔,眼镜、口罩等各种安全防护措施,高空作业必须听从主管人员的合理指挥。8、小区绿化垃圾必须运到指定地点,确保小区整洁卫生。9、遵守岗位纪律,禁止用向、离岗、逗留等行为,维护工作严肃性。10,每天保持良好的仪表仪容,维护公司良好形象.11、完成公司下达的各种临时工作任务。1、行政部经理岗位职责一、直接上级t副总经理二、直接下级:行政部主管、人,部主管三、工作概述:负责公司人力资源、行政、档案、仓率的管理工作四、岗位职责1、负责统筹部门年度、月度计划,并组织实施,确保工作的质量。

16、2、负费保障公司人力资源的良好发展,制定、组织人员培训等。3、负贡组织完善部门及公司管理制度;4、负方公司物料的采购及定制,确保质量。5、负货组织公司各种会议和公司内部活动的工作。6、负责员工福利及社会保险的办理工作;7、负优公司档案、文件的管理:8、负贡组织实施公司员工的测评、考核、晋升、离职工作:9、负责公司管理软件的正常运行及维护。10,完成公司领导交办的其他工作;五、管理范圉:公司有关人力资源、行政、仓库、档案的范圉内六、岗位权利:十二、对所分管工作有知情权、建议权、调动权:十三、对文件,记录工作的监督、落实权:十四、对基础设施的监督权;十五、对采购产品的验证权,不合格品的控制权:十六

17、、对质痕管理体系过程的监督权:十七、向上级的工作报告权,对外代表本部门的代表权:七、任职要求I1 .专科以上学历5年以上行政管理工作经验。2 .优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力:3 .较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致:4 .熟练使用办公软件、办公自动化设备。5 .做事客观、严谋负责、踏实、敬业;6 .具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,货任心强。2、行政主管岗位职责一、直接上级:行政部经理二、直接下级t行政部员工三、工作概述,负责所分管的软件系统、行政、档案、仓库管理工作四、岗位职责1 .遵守公司各项管理制度,在行政部经理的领导下工作,协助行政部经

18、理完成各项工作:2 .按照公司的培训计划安排、组织、实施公司人员的培训及考核:3 .每季度最后一月负责对档案目录、仓库库存进行更新及盘存;4 .按照计划进行员工内部活动准备和实施:5 .负责文件的收发、整理归档、借阅工作:6 .保障软件系统正常运行:7 .负货公司周、月、年的计划总结及其他会议组织、召开、并与每周二、四进行督促各部门按时完成工作计划:8 .每月5日负货督促各项目、职能部门档案归档并按档案管理规定进行更新:9 .每月向部门经理提交行政工作的分析总结报告;10 .负货与上级主管部门的联络、沟通与协调:11 .对公司5S工作执行怙况负责;12 .完成上级领导交办的其他工作。.五、管理

19、他围,所分管的公司软件系统、行政、仓库、档案的范围内六、岗位权利:1、对所分管工作有知情权、建议权、调动权:2、对文件、记录工作的监督、落实权:3、对公司员工的奖惩建议权:4、对公司资产的管控权:5、对5S检查工作的监督权。七、任职要求:专科以上学历,3年以上行政管理工作经验:具有较强的人际沟通、组织协调能力以及高度的团队精神,责任心强。较强的管理能力:熟练使用办公软件。3、行政专员岗位职责一、直接上SU行政部主管二、直接下级:无三、工作概述;负贵公司档案管理、仓库管理、固定资产管理及日常行政管理工作四、岗位职责1、遵守公司各项管理制度,主动完成各项工作:2,每季对公司基础设施进行盘点,对新增

20、基础设施及时进行更新,3、每季度最后一月20号前对仓库进行盘存,须账实相符:4、每月5日督促各部门按时提交归档资料并按档案管理规定定期整理。5、制定公司年度文化方案,并组织实施:6、负责文件的收发、整理归档、借阅工作:7、负货公司会议的组织、会务协隔、过程控制等工作:8、公司各项证件办理及年审工作:9、负货对公司5S进行检查、公布,并跟进落实:10、完成上级领导交办的其他工作。五、管理范圉:公司所辖行政管理工作六、岗位权利:1、对所分管工作有知情权、建议权:2、对文件、记录工作的监督、落实权:七、任职要求:1、专科以上学历,2年以上行政工作经验.2、工作严谭负责、踏实、敬业:3、熟练使用办公软

21、件、办公自动化设备。4、具有较强的沟通、协调能力以及高度的团队精神,责任心强.4、司机岗位职责一、直接上级】行政主管二、直接下级:无三、工作概述:确保公务用车的安全、便捷、进行公务用车相关手续的办理,车辆维护与公务驾驶等工作.四、岗位职责:1 .公务驾独、客户代表接待用车,公司领导及各部门拜访客户用车。2 .办理公务用车相关证件及费用的缴纳手续:3 .公务用车的定期保养与维护及每天清洁,4 .每天巡视车辆外观及登记里程,做好当天外出记录。5 .保障车辆的安全,做到不违章行驶。6 .完成领导交办的其他工作。五、管理范围:公司公务车辆.六、岗位权利1、对车上的必备品配备的建议权:2、公司车辆的监督

22、管理权:3、违章乘车的纠正权:七、任职要求k高中以上学历,5年以上驾龄2、熟悉汽车基本理论,维修和保养知识。3、掌握交通法律法规及熟悉各种路况。5、人力资源经理岗位职责一、直接上级:行政部经理二、直接下级:人事专员三、工作概述I负贵公司人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬管理、劳动关系等工作。四、岗位职责1、负责完善人力资源相关制度:2、制定公司招聘计划,并组织实施:3、建立培训体系、审核培训课件、监督培训过程、对培训效果进行评估:4、修订完善绩效考核体系,每月5号组织绩效考核,每半年对考核效果进行评估,提交分析报告:5、负货每年两次市场新州调研,提交调研报告并对薪酬结构提出建议;6、负责

23、员工劳动合同签订,及劳资关系处理:7、负货分工入职、转正、调动、晋级,离职、统筹、医保等工作的办理;8、负货建立多方面招募渠道,搜集掌握最新人力资源信息,及时招聘到合格人才9、定期进行员工沟通,掌握员工的思想动态:10、每月5日前督促各项目及职能部门提交考勤,汇总后8日前提交行政部经理审核签字。11、每月5号前对公司各部门考核进行抽检,每个项目不低于2个部门12、与政忖相关部门联络、沟通,保持良好关系:13、每月3日前将人力资源相关报表提交行政部经理:14、完成领导交办的其它任务.五、管理他围:负责公司所有人力资源管理工作六、岗位权利:1、针对本部门工作的建议权及监督权:2、人事档案资料的杳阅

24、权:3、人事调整建议权、薪资调整建议权:4、对公司所有抗工考核监督权,考勤监管权:七、任职要求:I、专科以上学历,5年以上人力资源管理工作经验.2、熟悉各类劳动法律法规:熟悉相关政府职能机构的办事程序。3、具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,4、具备一定的管理能力,工作细致认其、责任心强;5、办公软件操作熟练。6、招聘主管岗位职责一、直接上锻:人力资源经理二、直接下级,无三、工作疆述:负责公司人员招将、员工考勤、劳动关系等工作.四、岗位职责1、根据现有编制及业务发展,人员需求,协调、统计各项目、部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;2、充分了解和掌握各岗位人员编制情况,在编人

25、员情况,缺编情况:3、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;4、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道:5、对初试、复试考官进行面试培训6、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作:7、进行聘前测试和简历甄选工作:8、开拓,利用各种招聘渠道满足公司的人才需求:9、建立后备人才选拔方案和人才储备机制:10、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析:11、负员对各分店人力资源部招聘工作进行考核:12、适时提出工作合理化改进建议。13、根据特殊需耍组织大型招聘面试工作:五、管理范圉:负责公司所有人力资源管理工作六、岗位权利:1、针对本部门工作的建议权:2、人事档案资料

26、的杳阅权:3、人事谢整建议权:4、对公司所有员工考勤监管权:七、任职要求:1、专科以上学历,2年以上人力资源工作经验.2、熟悉各类劳动法律法规:熟悉相关政府职能机构的办事程序。3、具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神.4、具备一定的管理能力,工作细致认真、贡任心强:5、办公软件操作熟练。行政人事部岗位编制直接上级领导:行政人事部人员配置:目前总计XX人XxX大厦办公地点:行政人事部经理:行政人事专员:人事专员:马野桥办公地点:行政人事主管:行政专员:人事专员:行政专员兼司机队长:司机:保洁员:食啦主管:食性人员:行政人事部部门职责行政职责:1、遵守国家及地方法律法规,遵守公司制

27、定的各项规章制度;2、协调好公司各部门之间的关系,做好上传卜达、卜情上报工作:3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4、负责做好会议安排和通知、出差人员的车票机票预订以及客户来访的接待及酒店预订等日常行政工作;5、负贵做好公司用水和用电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计址器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费:6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾宙事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;7、负货建立和完善安全货任制。建立以防火、防盗、防灾

28、害事故为主要内容的安全保卫货任制,做到组织落实、制度落实和货任落实:8、严格门卫登记制度。切进出公司的物资和人员,门T1应严格检查、登记:.9、加强公司文档的管理,形成完整的文档管理、潦转体系;10、加强部门人员的培训教育工作:11、公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理,运用各种手段在行政板块做好“节流”工作,做好维护协调及有效控制;12、负责公司行政电话总机和分机的管理;13、负责安排、组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作;14、负货公司报刊杂志订阅与借阅工作,并制定相应制度或管理办法:15、负货公司往来传真、信件等的收发,并做好相应登记记录:16、负货做好行政车辆安排调度工作

29、:17、负货与其他部门的协调;18、完成上级领导交办的其他任务。人事职费I1、正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定,围绕公司经营目标和经营活动的开展,处理解决公司日常人事劳动方面的工作。2、执行国家相关社会保险政策,负贵员工社会保险费的代扣代缴及日常管理工作,及时办理员工调入、调出养老保险的接转手续。3、根据劳动法的规定,结合公司实际,负费编制公司的劳动用工计划,合理定编、定员,组织办理人员选聘及录用,安排面试、背景调杳、考核上岗等各项工作。4、负责拟定公司劳动合同文本和实施细则,代表公司与员工签订劳动合同,负责合同期内员工工作表现的考察工作,按期组织劳动合同续签,员工劳动合

30、同解除、终止的管理工作。5、负责员工绩效考核、等级评定的组织工作,加强员工考勤管理,按权限审批员工各种休假.6、结合公司效益情况,负资拟定公司和各类人员工资标准和奖金分配办法,做好员工因岗位职务变动工资的调整和日常性定级审批工作。7、依据国家规定,负责制定和完善分工奖罚办法和检查监督执行情况,对违纪员工有权作出处理意见。8、负责制订各种形式的专业技能年度培训计划并组织实施,结合员工职业道德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升降的建议。9、完成上级领导交办的其他任务。.行政人事部经理工作职贵:行政职责;1、遵守国家法律法规,遵守公司制定的各项规章制度:2、负责组织制

31、定公司各项行政管理规章制度,并负责落实制度和计划的执行完成情况:3、负交公司日常行政事务的管理:4、负贡组织制定公司年度行政预算,并做好开源节潦工作,严格控制公司行政开支;5、负货组织基本办公设施和办公用品的采购、发放、维护和保养,并组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点:6、负贡组织实施公司文档的管理协调:7、负贡组织实施公司的印章管理:8、负责组织公司行政用车的总体安排:9、负资公司对外联络及公关接待工作:10,负贡组织部门例会,做好部门制度建设工作:IK负责协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;12负货按时完成上级领导交办的其它工作。人事职责,b

32、负贵组织管理公司人力资源管理工作,贯徇经营方针,落实主管部门的工作职能,对所辖抗工督导培训,确保人力资源目标的实现.2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪册及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度:3、负贡向公司高房决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平:4、负货组织人力资源的新州设计、奖励办法、福利政策的制定:5、负责组织制订公司人力资源培训计划,并组织对各部门岗位培训的检查:6、负贵组织制订公司人力资源绩效考核体系,并组织对各部门绩效考核工作的检查:7、负贡及时处理公司管理过程中的重大人

33、力资源问题:8、负责定期和不定期向总经理汇报主管部门的业绩、需协调问题及员工的思想动态;9、负贵与其他部门的协调:10,负贡按时完成上级领导交办的其它工作.行政人事主管-KXXK工作职贵I1、负责协助部门经理起草行政人事管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检杳:2、负贵行政人事部的对外对公事务:3.负货公司行政和人事文档和合同的存档和借阅等管理:4、负贵劳动合同签订及管理,及时解答员工提出的一些问题:5、负贵社保增减及明细核算(包括工伤核对及报销):6、负责住房公积金增员、减员和核算:7、培训负贡协助部门经理开展公司人力资源的培训与教育工作:2)负点协助部门经理编写公司人力资源培训教育发展规

34、划,拟订年度培训计划和预3)负责协助部门经理指导各部门制定多层次的培训教白计划,并协助我实施:1)负货协助部门经理组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动,对参加人员进行考核:5)负责合理安持培训资源,对公司培训师进行合理分工,并适时聘用外部培训讲师。检杳讲师培训质量和教学效果:6)负员组织收集、筛选、编写、审校各类培训教材和资料:7)负货收集国内外企业培训信息资料,追踪其动态,分析总结现有培训政策效果,提出改进外询意见:8、绩效考核D负货协助部门经理拟定、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范:2)负员协助部门经理组织完成公司绩效考核标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;3

35、)负货协助部门经理指导各部门开展绩效考核工作:4)负责协助部门经理不定期组织实施绩效评价面谈:5)负贪协助部门经理修订员工手册等制度,提供政策支持;6)负员与其他部门相关绩效考核工作的协调:9、负责公司安保工作,公司各部门钥匙的发放与保管;10,负责定期和不定期向部门经理汇报主管工作的业绩:Ih负责按时完成部门经理交办的其它工作。人事专员一一XXXX工作职贵t1,薪酬:1)负贡协助部门经理起草公司年度薪卅规划及福利计划:2)根据公司业务发展情况和市场水平,负贡协助部门经理拟定、调整新州福利政策,制定合理薪削调整实施办法:3)负货定期收集市场薪酬信息和数据;4)按时完成人工成本、人工费用的分析报

36、告并及时更新维护员工资料库;5)负货制作公司每月的工资报表,按时发放工资:6)负员办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金:7)负竞考勤和休假的管理;2、招聘:根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;,2)建立和完善公司的招聘流程和招聘体系:3)利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构:4)执行招聘、熟选、面试、选择、安置工作;5)进行聘前测试和简历甄别工作:6)充分利用件种招聘渠道满足公司的人才需求:7)建立后备人才选拔方案和人才储备机制:8)负贵与其他部门相关招聘工作的协调:3、人事档案工作:1)负贵入职和离职手续的办理

37、:2)负货公司人事档案的整理与存档,并建立电子版记录:3)负责公司通讯录的更新;4)负货员工转正和劳动合同到期续签的管理与预警:4、负贡考勤与休假的管理与核查:5、负声公司宣传栏的管理:6,负贵定期和不定期向部门经理汇报主管工作的业绩:7、负责按时完成部门经理交办的其它工作。行政专员一工作职责:1、负货协助部门经理起草相关规定和制度:2、负货公司日常行政事芬的管理,包括文档使用、外借的流转记录;3、负贵按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制:4、负货公司员工卡发放、工服发放:5、负责办公区域的管理以及新进员工办公京位的安排:6、负史会议室的管理工作:7.根据公司年度行政预算及库存情况,

38、严格按照采购管理制度进行办公用品和办公设备的采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价;8、负货公司所购物品的管理。办理好入库、出库手续,做到先进先出:制定安全库存量,保证员工能及时领到所需物品,适时按照各部门提出的采购申请进行统计上报采购;9、负货个人办公用品、设备的领用或借用管理,员工离职时个人领用物品的回收,并泮格控制支出:对个人和部门使用的物品要建立台帐,做好领用或借用登记记录:个人使用的财产随岗位变动而变动,若人员调动应及时办理个人使用财产的交接手续:部门使用的物品由部门负费人签字领用,并负贵日常的管理:10,公司内部办公设备、办公设施的登记编号、维修与保养:IK负责与供应商

39、联系,保障所购物品的调换、维修与保养:12、负资保障公司财产的安全,做好出入登记:13、负责考勤和休假的记录和统计:14、负责公司总机及分机的接转;15、负责公司饮用水的采购和管理:16、负竞公司火车票、机票和酒店的预订,以及来访人员的接待;17、负货公司人员工作范围内的快递的收发以及登记记录,并建立台帐;18、负贡传其和信件的收发,以及报刊和图书的借阅的登记记录,并建立台帐:19、负费劳保用品的采购询价、发放及登记:20、负责统计公司每月过生日的人员名单,并组织生日会活动:21、负责监督办公环境的保洁,使公司有一个良好的工作环境;22、负责与其他部门相关行政工作的协调:23、负责定期和不定期

40、向部门经理汇报主管工作的业绩:24、负责按时完成部门经理交办的其它工作。行政人事专员一一XXXX工作职责:1,负贡协助部门经理起草相关规定和制度:2、负货公司安保工作,公司各部门钥匙的发放与保管;3,负贵公司日常行政事务的管理,包括文档使用、外借的流转记录:4、负费按管理规定和作业流程及时完成公司人m的名片印制;5、负责公司员工卡发放:6、负奏办公区域的管理以及新进员工办公桌位的安排:7、负责公司宿舍的管理:8、负贪配合行政人事部经理做好年度行政预算工作:9、负贡会议室的管理工作:10,负贵为客户和公司活动联系场地和集体用车:11、负费按照公司预算订阅报刊杂志,并做好图书资料的管理与借阅工作:

41、12、根据公司年度行政预算及库存情况,严格按照采购管理制度进行办公用品和办公设备的采购,要货比三家(至少三家),进行ifU价、比价、议价:13、负货公司所购物品的管理.办理好入库、出库手续,做到先进先出:制定安全库存量,保证员工能及时领到所需物品,适时按照各部门提出的采购申请进行统计上报朱购:14、负货个人办公用品、设备的领用或借用管理,员工离职时个人领用物品的回收.并严格控制支出:对个人和部门使用的物品要建立台帐,做好领用或借用登记记录:个人使用的财产随岗位变动而变动,若人员调动应及时办理个人使用财产的交接手续;部门使用的物品由部门负责人签字领用,并负货日常的管理:15、公司内部办公设符、办

42、公设施的登记编号、维修与保养;16、负货与供应商联系,保障所购物品的调换、维修与保养:17、负赤保障公司财产的安全,做好出入登记;18、负贵考勤和休假的记录和统计;19、负责公司总机及分机的接转:20、负责公司饮用水的采购和管理:21、负责公司火车票、机票和酒店的预订,以及来访人员的接待:22、负货公司人员工作范围内的快递的收发以及登记记录,并建立台帐:23、负责传其和信件的收发,以及报刊和图书的借阅的登记记录,并建立台帐:24、负责劳保用品的采购询价、发放及登记;25、负责监督办公环境的保洁,使公司有一个良好的工作环境;26、负贵协助部门经理制定和完善固定资产管理制度,负货公司固定资产的统计

43、和管理:27,负责公司安保工作,公司大门、各部门钥匙的发放与保管;28、负资配合部门经理的招聘工作,分担招聘工作任务,筛选简历、安排面试,入职手续的办理,并做好招将全程记录:29、负责与其他部门相关行政工作的协调:30、负责定期和不定期向部门经理汇报主管工作的业绩:31、负责按时完成部门经理交办的其它工作。行政专员兼司机队长XXXX工作职责:1、及时掌握新出台的交通道路法规并遵守:严格遵守公司司机管理制度和公司车辆管理制度:2,负责有效合理的安排公司行政用车,以提高员工的工作效率;3、负竞公司行政车辆的维修、保养,年检和保险工作;4、负货公司组织活动或搬迁时派车、租车等工作:5、负责每周、每月

44、做好各部门车辆使用情况汇总表、车辆行驶里程、司机工作量等记录,并按月上报:6、负责承担一定的出车任务:7、负货公司宿舍管理,包括宿舍卫生、用电、采暧等的监督与管理,设施维修等工作:8、负责公司厂区、办公区域设施维修等工作:9,负责定期和不定期向部门主管汇报工作的业绩:10、负责按时完成部门主管交办的其它工作。司机工作职贵:1,及时掌握新出台的交通道路法规并遵守:严格遵守公司司机管理制度和公司车辆管理制度:2,每天做好车辆的清洁和例行保养工作,确保车辆的安全可靠.如需时车辆进行修理或保养时,应填写申请单,经批准后方可进行:3、出车时必须持经部门主管签字的派车单,出车回来需如实填写山车单,且必须由

45、用车人签字确认:在非紧急情况下,严禁无单出车:4、车辆可正常运行时,驾驶员应根据公司的工作需要随时接受出车的命令,不得找任何借口拒绝出车,须按出车单上出车时间准时出车:5,必须严格遵守交通法规,文明驾驶,及时掌握道路变化情况,确保出车时快速、高效,并确保行车安全;6、严禁酒后驾车、违章操作,由此造成的交通事故由违规人自负:7,严禁未经批准私自用车;8、在车辆行驶时若出现军辆故障、交通事故等突发事件,及时请示部门主管:9、负责定期和不定期向部门主管汇报工作的业绩;10,负责按时完成部门主管交办的其它工作。保洁员工作职责:1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务

46、宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率:2、负货办公区域内所有的清扫和垃圾清理工作:3、负货车间内走廊等公共区域的清扫和垃圾清理工作:4、坚持经常清扫,使地面无瓜果皮壳、纸屑、烟头等杂物,无积水、污迹:经常擦拭楼梯及扶手,不留死角:5.卫生间随时清扫做到地面清洁,外表无污迹,无粘附物,T1.生器具无异味:外部垃圾及时处理,内部如有堵塞及时反映、疏通;6、负货定期擦拭门窗玻璃及墙面,保证卫生环境良好。7、关注自身和他人安全,严格按照工作程序与标准进行工作.8,卫生洁具使用后要清洗干净,不使用时要摆放整齐,不得乱扔乱放,保证环境整洁:爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。9、听取员工对保洁管理工作的反映与需求,发现问题及时解决,不能解决的及时向部门汇报;10、完成部

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